Le prime impressioni contano! L'onboarding è un punto decisivo nel percorso di un nuovo dipendente con un'azienda. Ogni team delle risorse umane degno del suo sale concorderà sul fatto che un buon processo di inserimento dovrebbe introdurre chiaramente la cultura aziendale, rispondere ai dubbi e preparare i dipendenti al successo nella loro nuova azienda.
Poiché il panorama aziendale si è spostato per includere dipendenti ibridi e team completamente remoti, i team delle risorse umane hanno iniziato a fare affidamento su risorse virtuali, riunioni di Teams tutto il giorno o sessioni di domande e risposte su Zoom originali, tra gli altri come parte di un percorso di onboarding aggiornato.
Ma come si presenta oggi il percorso di onboarding più efficace? Prova il video! Studi condotti su dati demografici, settoriali e gruppi di età hanno dimostrato che gli utenti conservano un'incredibile quantità di informazioni in formato video rispetto al semplice testo.
Continua a leggere per capire come progettare l'onboarding di video new age, soprattutto se sei una startup.
Come ottenere correttamente l'onboarding del video di avvio
Crea una serie di video di onboarding
Suddividi i tuoi contenuti in parti significative e di facile comprensione in una serie di video. Un video ricco di contenuti è meglio compreso (e conservato) quando le informazioni sono presentate in piccoli frammenti.
Se la tua startup ha bisogno di integrare i dipendenti su larga scala, è una buona idea creare una strategia di inserimento video per definire quali contenuti dovrebbero essere nella serie.
Alcuni contenuti video chiave possono essere:"Informazioni su [Azienda]", "Perché lavorare qui?", "Incontra la direzione", "Vita in [Azienda], tra gli altri pilastri.
Invece di creare un lungo video di questi argomenti mescolati insieme, è più intelligente tagliare e modificare i video come parti di una serie di video.
Assicurati di testare e valutare i tuoi contenuti video ponendoti la domanda:"se fossi un dipendente a guardare questo, quanto sarei entusiasta di lavorare qui?
Optare per il branding e i design creativi
Il design visivo e il layout dei tuoi video di onboarding sono importanti tanto quanto il contenuto del materiale di onboarding.
Un buon video può includere registrazioni dello schermo, registrazioni con facecam, design ordinato, testo super chiaro da leggere, didascalie per l'accessibilità e immagini intervallate per creare interesse visivo. Non dimenticare di aggiungere il logo del tuo marchio nell'angolo in alto a destra o di utilizzare i tuoi caratteri personalizzati per renderlo coerente con altro materiale di marketing.
Se stai cercando modelli gratuiti, tavolozze di colori, idee di design e layout, puoi dare un'occhiata a varie app di design. Puoi anche portarlo al livello successivo consultando un esperto per creare un layout di design chiaro e accattivante.
Mostra la cultura aziendale
Se sei una startup, la cultura aziendale deve essere ben mostrata nel tuo processo di onboarding. La cultura è uno dei motivi principali che motiva i dipendenti a unirsi alle startup, quindi assicurati di mantenere la loro eccitazione quando li entri a bordo.
La cultura aziendale è definita come gli atteggiamenti e i valori di un'azienda nei confronti dei propri dipendenti. Una cultura aziendale positiva porta a dipendenti più felici.
Quando crei video per l'onboarding, assicurati di includere ciò che rende la tua start-up un ottimo posto in cui lavorare. Evidenzia aspetti come programmi di crescita dei dipendenti, programmi di legame, iniziative per la salute mentale, iniziative per la diversità e l'inclusione e altro ancora.
Pianifica il tuo video attorno a queste domande e avrà un impatto su ogni individuo che guarda. Tuttavia, fai attenzione che nessuno dei tuoi video mostri attivismo performativo.
Personalizza i video di benvenuto
Ogni nuovo assunto è alla ricerca di qualcosa creato appositamente per loro nel processo di onboarding. Le prossime startup possono sfruttare le dimensioni del loro team più piccole per fare il possibile e aggiungere un altro tocco personale al loro inserimento. Perché non creare un video di benvenuto personalizzato dal loro manager il primo giorno?
Questo può essere girato facilmente utilizzando uno schermo e un registratore della webcam.
Altre utili idee per l'onboarding
Utilizzare un software di onboarding interattivo
Addio montagne di scartoffie e opuscoli stampati! Uno dei software più utilizzati nell'era WFH è Interactive Onboarding Software.
Vari siti Web e app consentono alle risorse umane di creare processi interattivi e semplificati per i nuovi assunti. Le aziende ora guidano efficaci processi di onboarding e gestione delle modifiche utilizzando software come Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR e altri ancora.
Configura i contatti di assistenza per i nuovi dipendenti
Alcune startup hanno sistemi di guida peer-to-peer in cui i dipendenti guidano i loro nuovi colleghi sul posto di lavoro. Puoi anche nominare un "amico" o un punto di contatto per ogni nuovo assunto per avere una risposta alle sue domande.
Inizia con l'onboarding video
Non dimenticare di testare i tuoi contenuti video per identificare le aree di miglioramento dei tuoi contenuti. Quando sei pronto per iniziare a realizzare video, prova un semplice editor video online come Clipchamp.
Buona fortuna!