Creare il giusto equilibrio in un mazzo può essere un po' complicato ma non impossibile. Devi solo capire il pubblico e fornire i contenuti tenendoli a mente, per tutto il tempo. Non è necessario essere un designer professionista o assumerne uno per creare una presentazione vivace e coinvolgente. Alcuni semplici consigli possono fare miracoli per il tuo mazzo. Uno degli elementi chiave in una presentazione è quanto successo hai avuto nell'usare elementi visivi per evidenziare il tuo punto di vista. In questo articolo, concentriamoci sul ruolo delle immagini in PowerPoint o in una presentazione video e su come puoi utilizzarle a tuo vantaggio.
Perché preoccuparsi di utilizzare le immagini in una presentazione video?
Prima di selezionare le immagini per la tua presentazione video o il tuo mazzo, tieni presente che le diapositive sono lì per supportare il pubblico e non te come presentatore. Potrebbe guidarti attraverso il tuo discorso, ma le diapositive sono davvero lì per aiutare il tuo pubblico a comprendere meglio il contenuto.
Se non sei sicuro se utilizzare elementi visivi nella tua presentazione o evitarli, usa RICE come puntatore per decidere. RISO è l'acronimo di R imporre, io illustrare, C chiarire, e E xplain.
Chiedilo a te stesso. L'utilizzo di un'immagine ti aiuterà:
- rafforzare questo punto nella mente del pubblico?
- illustrare il punto e aiutare il pubblico a capirlo meglio?
- chiarire il concetto?
- spiegare meglio il concetto?
Se la risposta a una qualsiasi delle domande di cui sopra è Sì, vai avanti e usa le immagini appropriate per creare una presentazione fantastica. Le immagini giocano un ruolo fondamentale in qualsiasi presentazione.
Le sette best practice principali per sfruttare gli elementi visivi per una presentazione strabiliante
La scelta della grafica giusta può rendere qualsiasi presentazione molto coinvolgente e interessante per il pubblico. Ecco le sette migliori pratiche per utilizzare gli elementi visivi al meglio delle loro capacità nella presentazione.
Best practice n. 1:utilizza immagini di alta qualità.
Indosserai il tuo comodo pigiama di casa in ufficio? Ovviamente no! Quindi, perché mettere in scena per il pubblico un'immagine ricercata pigramente, a bassa risoluzione o pixelata? Non aiuta la tua credibilità professionale. Sul Web sono disponibili diverse fotografie stock, a pagamento e non protette da copyright. Dedica un po' di tempo e sforzi per utilizzare quello più nitido che aggiungerà valore alle tue diapositive. Tuttavia, è meglio utilizzare immagini autentiche di alta qualità del tuo prodotto o servizio, immagini dietro le quinte e così via.
Best practice n. 2:scegli immagini coerenti.
La tua presentazione può concentrarsi su una singola idea o su più idee. Potresti aver bisogno di diverse immagini per esprimere il tuo punto di vista. Proprio come il tuo messaggio, anche le tue immagini dovrebbero essere coerenti. Assicurati che siano simili per stile, colore, formattazione e così via. Sono girati in ambienti simili? Stanno usando tavolozze di colori uguali o complementari? La ripetizione e la coerenza dimostrano l'uniformità. The audience are more prone to retain information if they see similar aesthetics throughout the presentation.
Best practice #3:Utilize visuals that connect.
You should never use a visual just because it looks good. Every image and text you use on the slides must enhance understanding for your audience. The visuals should strongly connect to the topic and the audience and drive action. Avoid tacky clipart. They are dated and boring. Also avoid cliches. No one wants to see yet another pretty model shaking hands or a diverse workforce in a fake meeting room. Use powerful visuals the drive home a point with your audience. It is highly recommended that you use authentic images unique to you, your brand, your team, your product, and your services.
Best practice #4:Ensure lot of white space.
Use visuals that are not very busy and has a lot of white space. White space is the empty place on your slide. It can be white or any other color, for that matter. This empty space is essential in any design as it helps highlight the important elements of the slide.
Best practice #6:Position the visuals based on the Rule of Thirds.
The Rule of Thirds is a benchmark for composition that encourages to place key visual elements along lines which divide your image into thirds, or at the intersections of those lines. Look for visuals that obey this rule. If the image you like is too large, then scale or crop them to create a more pleasing view. You can even consider using images with text placed on the slide based on the rule.
Best practice #6:Encourage using data visualization.
Visuals may not only be photos. It can also include charts, infographics, data analysis and the likes. These data visualization tools are great for explaining an indicator or trend quickly. Just don’t go overboard on the complexity. Clean and simple charts are far more effective.
Best practice #7:Research copyright issues before using the visual.
You cannot use images from the web just as-is. Each visual is protected by copyright laws. You will need permission to use them. The easiest way is to buy the visuals from a photo library. You will still need to follow the terms and conditions of the agency's license agreement to legally use these visual. Even if you own the image, you may not be able to edit or modify it. Then there are images with Creative Commons license that you can use without having to pay. But read the license thoroughly to understand the terms and conditions and what is permitted. Creative Commons images may have an expiry date too. Keep all factors in mind before picking them.
Humans are mostly visual beings. We can grasp the content and retain the information in our memory quite fast by looking at an image or illustration. So, why not use that to our advantage while communicating? Usually, presentations have a time limit. People lose focus after a few initial minutes. Visuals help you explain your points faster and better.
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