i. Sezioni chiave di un contratto di produzione video:
Ecco una rottura delle sezioni essenziali e cosa dovrebbe coprire ciascuno:
1. Intestazione/Introduzione:
* Titolo: "Accordo di produzione video", "Contratto di produzione video" o simile.
* Data: La data dell'accordo è firmata.
* Parti coinvolte: Identifica chiaramente entrambe le parti:
* Produttore/azienda: Il tuo nome legale completo (o nome dell'azienda), indirizzo e informazioni di contatto. Se si tratta di un'azienda, specificare il tipo di attività (ad es. LLC, società).
* Client: Il nome legale completo del cliente (o il nome dell'azienda), l'indirizzo e le informazioni di contatto. Se applicabile, includi il nome del rappresentante autorizzato che prenderà decisioni per conto del cliente.
* recital (opzionale): Un breve paragrafo introduttivo che pone le basi. Ad esempio:"Considerando che [il produttore] è impegnato nel business della produzione video; e mentre [il cliente] desidera coinvolgere [produttore] per produrre un video; ora, quindi, in considerazione delle alleanze reciproche contenute nel presente documento, le parti concordano come segue:"
2. Ambito di lavoro/Descrizione del progetto:
* Titolo video (se applicabile): Il nome del video.
* Scopo del video: Cosa intende ottenere il video? (ad esempio, aumentare la consapevolezza del marchio, guidare le vendite, educare i clienti).
* Lunghezza video (approssimativa): Specificare la durata stimata del video finale.
* Abook target: A chi è il video destinato?
* Messaggio chiave: Quale messaggio principale dovrebbe trasmettere la video?
* Delitteranti: Questo è cruciale. Sii specifico! Elenca * esattamente * cosa riceverà il cliente:
* Video finale: Formato (ad es. MP4, MOV), risoluzione (ad es. 1080p, 4K), numero di versioni (ad es. Una versione a lunghezza intera, tre clip di social media più brevi).
* FORMATO RAW (se applicabile): Specificare se il client riceverà il filmato grezzo e, in tal caso, in quale formato, su quali media (ad esempio, disco rigido) e eventuali costi associati. *Spesso, i produttori mantengono la proprietà di filmati grezzi.*
* File di progetto (se applicabile): Se il client riceverà file di progetto (ad es. Adobe Premiere Pro Progetto). Questo è meno comune, in quanto rivela le tue tecniche di modifica e può essere utilizzato per creare opere derivate senza di te. Se si fornisce loro, specificare la versione del software richiesta.
* Licenze musicali (se applicabile): Specificare i termini della licenza musicale (ad es. Royalty-Free, Utilizzo limitato, Territorio).
* Altre risorse: Grafica, animazioni, file voiceover, ecc.
* Numero di revisioni: Definire chiaramente il numero di round di revisione inclusi nel prezzo. Specificare ciò che costituisce una "revisione" (ad esempio, modifiche alla modifica, correzione del colore, miscelazione audio). Definire il processo per la richiesta di revisioni (ad es. Feedback scritto con i timecode). Indicare il costo per ulteriori revisioni oltre il numero concordato.
* Posizioni di tiro: Elenca eventuali luoghi di tiro pianificati. Nota chi è responsabile della protezione dei permessi e delle autorizzazioni per ciascuna posizione.
* Talent: Specificare chi è responsabile dell'assunzione e del pagamento di talenti (attori, artisti fuori campo, ecc.). Includi i dettagli sulle versioni dei talenti (vedere la sezione 6).
* Cronologia/programma: Una sequenza temporale dettagliata con traguardi chiave:
* Pre-produzione: (ad esempio, approvazione dello script, completamento dello storyboard, scouting di posizione)
* Produzione/tiro: Date di tiro specifiche.
* Post-produzione: (ad esempio, editing, correzione del colore, miscelazione audio, revisione del client)
* Data di consegna: La data finale del video completato verrà consegnato al cliente. *Sii realistico e costruisci il tempo di buffer.*
* Contingenza: Dichiarare che la sequenza temporale è soggetta a cambiamenti in base a fattori al di fuori del controllo del produttore, come meteo, malattie o ritardi nei clienti nel fornire feedback/approvazioni.
3. Termini di pagamento:
* Costo totale del progetto: Il prezzo totale concordato per i servizi di produzione video.
* Programma di pagamento: Descrivi il programma di pagamento. Le opzioni comuni includono:
* Deposito: Una percentuale (ad esempio, 25%, 50%) dovuta alla firma del contratto.
* Pagamenti trastigiosi: Pagamenti legati a traguardi specifici (ad es. Completamento delle riprese, prima modifica della bozza).
* Pagamento finale: Dovuto alla consegna finale del video completato.
* Metodo di pagamento: Specificare i metodi di pagamento accettati (ad es. Controllo, carta di credito, bonifico bancario).
* Commissioni di pagamento in ritardo: Specificare la penalità per i pagamenti in ritardo (ad esempio, una commissione percentuale al mese).
* Spese: Descrivi chiaramente quali spese sono incluse nel costo del progetto (ad es. Viaggiare in un determinato raggio, noleggio di attrezzature). Specificare come verranno gestite le spese aggiuntive (ad esempio, fatturate separatamente con l'approvazione preventiva). Prendi in considerazione la possibilità di includere una clausola sulle spese rimborsabili (ad esempio chilometraggio, pasti, alloggi) e la documentazione richiesta per il rimborso.
* Tasse: Indicare se i prezzi indicati sono inclusivi o esclusivi delle imposte sulle vendite applicabili.
4. Proprietà e diritti di utilizzo:
* Proprietà del copyright: Dichiarare chiaramente chi possiede il copyright del video e dei suoi elementi (filmati, grafica, musica, ecc.). *In generale, il produttore mantiene il copyright se non esplicitamente trasferito al cliente.*
* Diritti di utilizzo/licenza: Definire l'utilizzo del video consentito da parte del cliente:
* Territorio: Dove si può mostrare il video (ad esempio, paesi specifici in tutto il mondo)?
* Media: Dove si può utilizzare il video (ad es. Sito Web, social media, trasmissione TV, presentazioni interne)?
* Durata: Per quanto tempo può essere utilizzato il video (ad es. Perpetuo, un anno)?
* esclusività (se applicabile): Il cliente ha i diritti esclusivi di utilizzare il video o il produttore può utilizzarlo per i propri scopi promozionali (ad esempio, sul loro sito Web, nel loro portafoglio)?
* Release modello/talenti: Dichiarare che il cliente è responsabile di garantire che le versioni del modello/talenti siano in atto se stanno fornendo alle persone di essere nel video. Se stai assicurando talenti, afferma di essere responsabile di questo.
* Right to Credit: Specificare se il produttore ha il diritto di credito per il proprio lavoro quando il video viene visualizzato pubblicamente.
5. Dichiarazioni e garanzie:
* Garanzie del produttore: Dichiarazioni che il produttore ha il diritto di stipulare l'accordo e che il video verrà prodotto in modo professionale.
* Garanzie del cliente: Dichiarazioni che il cliente ha il diritto di utilizzare qualsiasi materiale che forniscono al produttore (ad es. Loghi, marchi) e che i materiali non violano i diritti di terze parti.
* Originalità: Una dichiarazione che il video sarà un'opera originale e non violi il copyright o altri diritti di terzi.
* conformità alle leggi: Una dichiarazione che il video rispetterà tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
6. Talent rilasci e autorizzazioni:
* Responsabilità: Dichiarare chiaramente chi è responsabile dell'ottenimento di rilasci di talenti (se applicabile). In genere, il produttore è responsabile se sta lanciando talenti. Se il cliente fornisce talento, il cliente è responsabile.
* Contenuto: I rilasci di talenti dovrebbero concedere l'autorizzazione a utilizzare la somiglianza, la voce e le prestazioni del talento nel video per i diritti di utilizzo concordati.
* Rilasci di posizione: Se le riprese di proprietà privata, assicurati di avere l'autorizzazione scritta dal proprietario. Le posizioni pubbliche possono anche richiedere i permessi.
7. Cancellazione e terminazione:
* cancellazione per cliente: Specificare le conseguenze se il client annulla il progetto prima del completamento. Questo di solito prevede la decadenza del deposito e/o il pagamento per il lavoro completato fino ad oggi. Una scala mobile basata sullo stadio della produzione è comune (ad esempio, la cancellazione durante la pre-produzione, la cancellazione durante le riprese, la cancellazione durante la post-produzione).
* terminazione per produttore: Descrivi le circostanze in base alle quali il produttore può interrompere l'accordo (ad esempio, violazione del cliente del contratto, mancato pagamento, richieste irragionevoli).
* Force Majeure: Una clausola che scusa entrambe le parti dalle prestazioni dovute a eventi al di fuori del loro controllo (ad es. Disastri naturali, guerra, regolamenti governativi).
8. Riservato:
* Definizione di informazioni riservate: Definire chiaramente ciò che costituisce informazioni riservate (ad es. Piani aziendali del cliente, segreti commerciali, filmati inediti).
* Obblighi: Dichiarare che entrambe le parti concordano di mantenere le informazioni riservate reciproche riservate e di non rivelarle a terzi.
* Eccezioni: Elencare eventuali eccezioni agli obblighi di riservatezza (ad esempio, informazioni già pubblicamente disponibili).
9. Indennizzo:
* Indennizzo per cliente: Il cliente accetta di indennizzare e trattenere il produttore innocuo da eventuali reclami, perdite o danni derivanti dalla violazione del contratto da parte del cliente, dall'uso del video da parte del cliente o dalla violazione del cliente di eventuali diritti di terze parti.
* Indennizzo per produttore: Il produttore accetta di indennizzare e trattenere il cliente innocuo da qualsiasi richiesta, perdite o danni derivanti dalla violazione del contratto del produttore, dalla negligenza del produttore o dalla violazione del produttore di eventuali diritti di terze parti.
10. Limitazione della responsabilità:
* Responsabilità massima: Limitare la responsabilità del produttore all'importo pagato dal cliente ai sensi del contratto.
* Danni consequenziali: Escludere la responsabilità per danni consequenziali (ad es. Profitti persi, interruzione delle imprese).
11. Risoluzione delle controversie:
* Negoziazione: Richiedere alle parti di tentare di risolvere eventuali controversie attraverso la negoziazione in buona fede prima di ricorrere all'azione legale.
* mediazione (opzionale): Suggerire la mediazione come passo successivo se la negoziazione fallisce.
* arbitrato (opzionale): Prevedere l'arbitrato vincolante come alternativa al contenzioso.
* Legge diretta: Specificare la legge statale che governerà l'interpretazione e l'applicazione del contratto.
* sede: Specificare la posizione in cui deve essere intrapresa qualsiasi azione legale.
12. Disposizioni varie:
* Intero accordo: Dichiarare che il contratto costituisce l'intero accordo tra le parti e sostituisce qualsiasi accordo o comprensione precedenti.
* Emendamento: Specificare che qualsiasi emendamento al contratto deve essere per iscritto e firmato da entrambe le parti.
* Severabilità: Dichiarare che se qualsiasi disposizione del contratto risulta non valida o inapplicabile, le disposizioni rimanenti rimarranno in vigore.
* Avvisi: Specificare come gli avvisi devono essere forniti ai sensi del contratto (ad es. Via e -mail, posta certificata).
* Assegnazione: Indicare se entrambe le parti possono assegnare il contratto a terzi.
* Controparti: Consentire la firma del contratto in più controparti, ognuna delle quali sarà considerata originale.
* Intestazioni: Dichiarare che i titoli sono solo per comodità e non influiscono sull'interpretazione del contratto.
* Relazione delle parti: Dichiarare che la relazione tra le parti è quella di appaltatori indipendenti, non dipendenti o partner.
* Rinnova: Dichiarare che una rinuncia a una violazione di una disposizione non rinuncia a nessun'altra disposizione.
13. Blocco firma:
* Firme: Fornire linee di firma sia per il produttore che per il cliente, insieme ai loro nomi e titoli stampati (se applicabile).
* Data: Includi uno spazio per la data di firma.
ii. Considerazioni importanti e migliori pratiche:
* La chiarezza è la chiave: Usa un linguaggio chiaro e conciso che sia facile da capire. Evita il gergo o i termini tecnici che il cliente potrebbe non avere familiarità.
* Sii specifico: Più sei specifico, meno spazio c'è per incomprensioni.
* Proteggi i tuoi interessi: Assicurati che il contratto protegga adeguatamente i tuoi interessi come produttore, compresa la proprietà del video, le limitazioni alle responsabilità e i termini di pagamento.
* Ottienilo per iscritto: Non fare mai affidamento su accordi verbali. Avere sempre un contratto scritto firmato da entrambe le parti.
* Recensione e revisione: Prima di inviare il contratto al cliente, rivedilo attentamente per assicurarti che rifletta accuratamente il tuo accordo. Preparati a rivedere il contratto in base al feedback del cliente.
* Chiedi una consulenza legale: È sempre una buona idea avere un avvocato rivedere il tuo contratto, soprattutto se hai a che fare con progetti di alto valore o problemi legali complessi.
* Negozia in buona fede: Sii disposto a negoziare i termini del contratto con il cliente in modo equo e ragionevole.
* Costruisci una relazione: Un contratto non è solo un documento legale; È anche una base per un buon rapporto di lavoro. Comunicare apertamente e onestamente con il cliente durante il processo di produzione.
* Assicurazione: Assicurati di avere un'assicurazione di responsabilità adeguata per coprire eventuali potenziali incidenti o danni che possono verificarsi durante la produzione.
* Accessibilità: Prendi in considerazione la fornitura del contratto in un formato accessibile per i clienti con disabilità.
* Mantieni i record: Mantenere copie di tutti i contratti, i record di comunicazione e pagamenti per la tua attività.
* Aggiorna regolarmente il contratto: Le leggi e le pratiche del settore cambiano. Rivedi e aggiorna periodicamente il modello di contratto (almeno ogni anno) per assicurarsi che rimanga attuale e pertinente.
* Integrazione del software di gestione del progetto: Prendi in considerazione l'utilizzo del software di gestione del progetto che consente di gestire contratti, fatture e comunicazione in un unico posto.
iii. Punti di partenza del modello (usa con avvertimento e personalizza!):
Anche se non riesco a fornire un contratto completa e legalmente vincolante qui, ecco alcune risorse che possono aiutarti a iniziare. *Ricorda di adattare questi modelli alle tue esigenze specifiche e di averli esaminati da un avvocato.*
* Servizi di documento legale online: Servizi come LegalZoom, Raket Lawyer e LawDepot offrono modelli di contratto personalizzabili per vari settori, tra cui la produzione di video.
* Associazioni professionali: Organizzazioni come la National Association of Broadcasters (NAB) o le commissioni cinematografiche locali possono offrire contratti di esempio o risorse per i loro membri.
* Altri produttori di video: Rete con altri produttori di video e chiedi se sono disposti a condividere i loro modelli di contratto (ma li adattano sempre alla tua situazione).
Clausole di esempio (illustrativo, non consulenza legale):
* Clausola di revisione: "Il cliente ha diritto a [numeri] round di revisioni alla modifica del video. Ogni richiesta di revisione deve essere presentata per iscritto con tempistiche specifiche e una chiara spiegazione delle modifiche desiderate. Revisioni aggiuntive oltre [numero] verranno fatturate ad un tasso di $ [importo] all'ora."
* Clausola di cancellazione: "Se il cliente annulla il presente Accordo prima dell'inizio della fotografia principale, il cliente dovrà rinunciare al deposito. Se il cliente cancella durante la fotografia principale, il cliente paga per tutto il lavoro completato al momento della cancellazione più il 50% del saldo del progetto rimanente. Se il cliente si allinea durante la post-produzione durante la post-produzione, il cliente pagherà per tutto il lavoro completato al momento dell'annuncio più del 75% del bilancio del progetto.
* Clausole dei diritti di utilizzo: "Al cliente viene concessa una licenza non esclusiva per utilizzare il video finale per scopi di marketing e promozionali sul sito Web del cliente, sui canali dei social media e nelle presentazioni interne in [territorio] per un periodo di [durata]. Qualsiasi altro utilizzo richiede il consenso scritto del produttore e potrebbe essere soggetto a spese aggiuntive."
In sintesi: Un contratto di produzione video globale protegge sia te che il tuo cliente definendo chiaramente l'ambito del lavoro, i termini di pagamento, i diritti di proprietà e altri dettagli importanti. Prenditi il tempo per creare un contratto ben scritto che rifletta le esigenze specifiche di ciascun progetto. E ricorda, in caso di dubbio, chiedere una consulenza legale! Buona fortuna!