Come freelance, rispettare le scadenze è una parte cruciale della costruzione di relazioni con i clienti. Usa questi suggerimenti per organizzare e rimanere aggiornato sui tuoi progetti.
Quando sei un libero professionista, rispettare le scadenze e rimanere organizzato è fondamentale per il successo. Ma le scadenze dei freelance possono essere sporadiche a seconda di quanti clienti hai in un dato momento. Avere successo e mantenere un'ottima rete di clienti è più che fornire un lavoro straordinario. Significa che l'intera esperienza di lavoro con te è stata un successo.
Una parte fondamentale per mantenere la tua reputazione di persona fantastica con cui lavorare è rispettare le scadenze che hai concordato con il tuo cliente. Quando si contribuisce a Shutterstock, non ci sono scadenze specifiche per l'invio del lavoro. Invece, è importante essere sempre aggiornati sulla fornitura di ottimi contenuti al momento giusto. Seguire l'Elenco riprese è un ottimo esempio di creazione e consegna di azioni tempestive.
In questo articolo condividiamo dieci suggerimenti su come rispettare le scadenze e rimanere organizzato come creativo freelance.
Suggerimento n. 1:rispettare le scadenze dovrebbe essere una priorità
Le scadenze non sono facoltative. Si tratta di obblighi contrattuali concordati con un cliente. Quindi, devi prenderti cura di loro. Sii serio nel rispettare le scadenze e dai la priorità alle scadenze. Stabilire una scadenza è il primo passo per costruire una relazione positiva con un cliente.
Suggerimento n. 2:comunica con i tuoi clienti
Le cose accadono. Tuttavia, se tu e un cliente siete d'accordo su una scadenza specifica, assicurati di dare al cliente il maggior preavviso possibile per adeguare le aspettative se succede qualcosa che ti fa perdere una scadenza.
Come libero professionista che cerca di rimanere organizzato, è importante mantenere una linea di comunicazione aperta con i clienti che ti assumono. Rimani in contatto e mantieni un dialogo aperto e trasparente.
Suggerimento n. 3:non procrastinare
Potresti ricevere progetti che hanno una scadenza tra settimane.
Non procrastinare. Mantieni un senso di urgenza dal momento in cui ricevi un progetto, altrimenti ti ritroverai con una scadenza a due giorni di distanza e nel panico di non aver iniziato il progetto. Inizia ad affrontarlo dal momento in cui lo ricevi.
Suggerimento n. 4:rispetta la scadenza con il tempo extra
Non lasciare le cose all'ultimo minuto. Regala un cuscino al giorno che devi consegnare. Sforzandoti di stabilire una scadenza che sia in anticipo rispetto alla scadenza effettiva, ti concedi un respiro se qualcosa va storto.
Suggerimento n. 5:suddividi le tue attività in passaggi
Suddividendo le attività di cui hai bisogno in fasi, puoi iniziare ad affrontarle e ridurre al minimo il carico di lavoro mentre procedi. Fornisci una stima di quanto tempo impiegherai a fare ogni passaggio e scrivi un elenco. Quindi spunta tutto ciò che completi mentre procedi. Sarà molto più gratificante che cercare di affrontare il progetto come un pezzo gigantesco.
Suggerimento n. 6:non rispettare scadenze irraggiungibili
Come liberi professionisti, una delle cose più importanti che ci fa perdere le scadenze è fare troppe promesse e non mantenere. Affrontando troppi progetti con date di scadenza simili, ti sopraffà. Impara a dire di no se non puoi impegnarti completamente in un progetto. Dopotutto, ce ne saranno altri in futuro.
Suggerimento n. 7:impara dai tuoi errori
Se perdi una scadenza, analizza cosa è andato storto e assicurati che non si ripeta. Le cose vanno male e sorgono situazioni che a volte sono fuori dal tuo controllo. Sii consapevole di ciò che ha causato la mancata scadenza ed evita di commettere gli stessi errori in futuro.
Suggerimento n. 8:rimani organizzato
Le persone lavorano in modi diversi e si organizzano anche utilizzando tecniche diverse. Usa la tecnica che funziona meglio per te per aiutarti a rimanere organizzato.
Il modo più semplice che abbiamo trovato? Il tuo cellulare ha un calendario, quindi lo avrai sempre con te. Inserisci le scadenze nel tuo calendario e imposta le notifiche in modo da assicurarti di rispettare ogni scadenza.
Suggerimento n. 9:sii il capo di te stesso
Utilizzando i suggerimenti di cui sopra e scegliendo il miglior metodo organizzativo che funziona per te, diventi il tuo time manager per ogni progetto. Ritieniti responsabile delle tue responsabilità. Se hai più progetti, classificali in base alle loro scadenze, quindi assegna loro una priorità ancora maggiore attraverso la logistica che devi fare per rendere il progetto un successo.
Utilizza gli strumenti di pianificazione e produttività per gestire il tuo carico di lavoro e essere il capo del tuo lavoro . Perché nessuno lo farà per te.
Suggerimento n. 10:se tutto il resto fallisce, lascia tutto e fallo
Nonostante i tuoi numerosi sforzi pianificati per rispettare le scadenze, a volte devi solo farlo. Indipendentemente dal fatto che tu abbia sottovalutato o meno la quantità di lavoro che un progetto ha finito per richiedere, o che una modifica dell'ultimo minuto abbia causato il crash di tutto, a volte devi solo dedicare del tempo.
Idealmente, non vuoi arrivare a questo punto. Lavorando da vicino con il cliente e gestendo le sue aspettative, pre-pianifica in modo che le cose non vengano sgretolate e che tutti finiscano per essere contenti del risultato finale.
Il mancato rispetto delle scadenze può mettere a rischio la tua reputazione e il rapporto con i clienti. Fornire contenuti straordinari e di qualità è solo una parte dei tuoi obblighi. Fare le tue scadenze è un'altra. Dare a ogni cliente e progetto un'ottima esperienza di lavoro con te ha il potenziale per portare a nuove opportunità e referral, quindi fai in modo che le tue scadenze contino.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato su Shutterstock Custom . Immagine in primo piano di Nadia Grapes
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