Lavorare da casa può essere un'esperienza liberatoria, ma richiede anche un po' di disciplina. Avendo lavorato da casa per oltre 12 anni, questo è ciò che ho imparato dalle mie esperienze e da quelle di altri colleghi, per aiutarti a mantenere la tua produttività (e forse anche la tua sanità mentale) se sei nuovo nel lavorare da casa.
Crea uno spazio di lavoro
Decidere dove lavorerai e trasformarlo in un ufficio, improvvisato o meno, è molto importante. È un posto dove puoi associarti al "lavoro" e non a casa, il che aiuta a mantenere un confine tra la vita lavorativa e quella domestica e ti aiuterà a concentrarti. Ma significa anche che hai meno probabilità di perdere o smarrire le cose se si trovano nel tuo spazio di lavoro dedicato. Ovunque tu scelga di lavorare, consiglio sempre di evitare di lavorare a letto. Devi essere in grado di separare dove lavori da dove dormi.
Vestiti e 'vai' al lavoro
Per aiutarti a entrare nella mentalità di andare al lavoro, vestiti come faresti per il lavoro fuori casa e, se puoi, fai una passeggiata intorno all'isolato prima di rientrare nella porta del tuo posto di lavoro. Se non riesci a fare il giro dell'isolato, il solo uscire dalla porta di casa e tornare dentro ti aiuterà. Entrambe queste cose ti aiutano a separare il lavoro da casa e dovrebbero favorire la tua produttività e concentrazione.
Per una presentazione più visiva di come farlo, guarda questo video dei ragazzi di Squareflare che sono arrivati secondi nella nostra recente sfida Home B-roll.
Definisci un programma
È possibile che tu mantenga orari di ufficio "normali" mentre lavori da casa, ma in caso contrario, usa il lavoro da casa a tuo vantaggio. In questo caso, allenati quando sei più produttivo e quando la tua concentrazione diminuisce leggermente. Definisci un programma per la tua giornata lavorativa che tenga conto di questo. Se ciò significa lavorare per due ore prima ancora di aver fatto colazione ma fermarsi a metà pomeriggio, allora vai avanti! Tutti i miei libri sono stati scritti secondo questo tipo di programma, ma so che per altre persone lavorare fino a tardi è stato più produttivo per loro.
È anche una buona idea affrontare i tuoi compiti più difficili o impegnativi quando sei più vigile e svolgi attività meno intense nei momenti più bassi. Se hai un compito che davvero non vuoi fare, e qualcosa che è un po' più piacevole, programma il tuo compito più divertente per seguire quello che non ti piace. Pensala come una carota!
Assicurati di creare pause nella tua giornata. Ogni 75-90 minuti, allontanati dal tuo spazio di lavoro per 10 o 15 minuti. Prendi un drink, allunga le gambe e concentrati su qualcosa in lontananza per far riposare gli occhi. È facile sentirsi in colpa per prendersi una pausa quando si lavora da casa, ma non è necessario. Non puoi essere continuamente produttivo e concentrato. Concediti una pausa!
Crea confini
Le persone che condividono la tua vita con te potrebbero essere molto entusiaste di vederti lavorare da casa e pensare che possono smettere di chattare con te o trascinarti via per un lungo pranzo. Certo, potresti riuscire a creare un pranzo più lungo nelle tue giornate e puoi sicuramente chattare con loro durante le pause, ma sii fermo nel dire loro quando hai bisogno di concentrarti e non sei disponibile. Ho scoperto che dire qualcosa come:"Ho una pausa tra 20 minuti, allora posso parlare" o "Fammi finire questa sezione e sarò con te" è utile.
Scrivi una lista di cose da fare
Gli elenchi di cose da fare non servono solo per aiutarti a fare tutto ciò di cui hai bisogno, ma anche per organizzare il tuo tempo. Forniscono anche un grande senso di soddisfazione quando si incrociano o spuntano le attività completate. Scrivi la tua lista di cose da fare alla fine della tua giornata lavorativa pronta per la mattina successiva. In questo modo puoi riflettere e rivedere la giornata appena trascorsa, organizzarti per la prossima ed essere pronto per iniziare a correre.
Scopri cosa ti ispira e cosa ti distrae
Se trovi che lavori meglio con una bella vista, imposta il tuo ufficio a casa in modo che sia rivolto verso la finestra. Se, invece, una vista ti distrae, assicurati di sederti con le spalle alla finestra. Forse lavori meglio in completo silenzio. Forse alcune attività richiedono silenzio e altre qualcosa come musica, un podcast o persino una TV senza cervello in sottofondo. Se sei distratto dal disordine, come me, potresti aver bisogno di trovare cinque minuti ogni giorno per riordinare il tuo spazio di lavoro. Sii consapevole di ciò che ti fa spuntare e usalo a tuo vantaggio.
Trova la tua colonna sonora
La musica può essere una formidabile ispirazione e motivazione. Se stai ascoltando musica, ad esempio su Artlist, potresti trovare la colonna sonora di un progetto che hai girato di recente o forse qualcosa che ispiri il tuo prossimo video! È anche del tutto possibile che diversi tipi di musica ti aiutino a concentrarti su diversi tipi di attività. Provalo e vedi cosa funziona per te!
Limita i social media
I social media possono essere stimolanti, divertenti, confortanti e illuminanti. Ma può anche essere una terribile perdita di tempo (per non parlare di frustrante o addirittura irritante). Limita la tua attività sui social media in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro. Ci sono app che possono aiutarti a limitare il tuo tempo sulle piattaforme di tua scelta. Altrimenti, prova a disattivare o disattivare le notifiche, mettendo il telefono in un cassetto e assicurandoti di non avere siti di social media aperti sul desktop. Spesso lascio il telefono in un'altra stanza, abbastanza vicino da poter rispondere se squilla, ma abbastanza lontano da me da non essere tentato di "dare una rapida occhiata a Twitter".
Esercizio
Per molti di noi, fare esercizio è qualcosa che facciamo sulla strada per andare o tornare dal lavoro. Se lavori da casa, questo cambierà. Dovrai dedicare del tempo al tuo solito esercizio o a una versione modificata di esso. Essere fisicamente attivi aiuta il cervello a rimanere attivo. Oltre a fare il tuo ciclo quotidiano o la tua camminata energetica, fai un po' di esercizio durante una o più delle pause programmate. Anche se si tratta solo di una breve passeggiata o di una breve sessione di yoga, ti aiuterà a ricaricarti di energia e concentrarti di nuovo.
Fermati! Spegni.
Questo punto finale è così importante. Quando lavori da casa, è molto facile non lasciare mai il lavoro. Potresti rispondere alle e-mail dal tuo laptop mentre guardi la TV o semplicemente tornare alla modalità di lavoro dopo aver cenato. Fermare! Quando la tua giornata lavorativa programmata giunge al termine, salva ciò che stai facendo, spegni il computer, riponi gli strumenti o le attrezzature e (se puoi) chiudi la porta del tuo ufficio. Ora hai finito per la giornata ed è tempo di concentrarti su te stesso e sulle persone che ami. Hanno bisogno della tua piena e indivisa attenzione e il tuo lavoro trarrà vantaggio da una netta separazione tra i due. A meno che non stia lavorando con una scadenza molto stretta, la mia giornata lavorativa finisce quando comincio a cucinare la cena. Il lavoro è passato a casa e adesso è il mio spazio.