Oggi, lo streaming delle riunioni del consiglio online non è solo una cosa carina da fare:è una necessità.
Dal livello locale a quello federale, gli organi di governo stanno dando la priorità all'accesso sicuro agli eventi per mantenere i cittadini informati e impegnati nella politica.
Che tu sia un governo locale con capacità di trasmissione o una nuova agenzia che trasmette in streaming il tuo primo incontro, ti abbiamo coperto. Ti spiegheremo perché il governo locale in live streaming è d'obbligo, come farlo e come raggiungere i tuoi elettori su ogni canale.
Perché i governi locali devono trasmettere in live streaming
Trasparenza e responsabilità sono fondamentali per una governance efficace. Ecco perché le riunioni del consiglio comunale, del consiglio e della commissione sono aperte al pubblico. Danno alle comunità il potere di esprimere le loro preoccupazioni e ascoltare ciò che i funzionari hanno da dire.
Lo streaming live porta le riunioni del governo direttamente ai membri della comunità. L'accesso alle trasmissioni su un laptop, tablet o telefono rende molto più facile il coinvolgimento nel governo locale.
Ecco i nostri tre principali motivi per cui ogni ente locale dovrebbe trasmettere in streaming.
Diffondere rapidamente le informazioni
La trasmissione in diretta è un modo molto efficace per i funzionari governativi di condividere informazioni con il pubblico. Grazie alle riunioni in live streaming, gli elettori possono ottenere le informazioni di cui hanno bisogno senza l'inconveniente di recarsi al municipio. Nel 2020, molti consigli scolastici hanno trasmesso in diretta streaming le loro riunioni sulla chiusura delle scuole per pandemia, il che ha consentito a genitori e studenti di ottenere le informazioni di cui avevano bisogno.
Aumenta la trasparenza e l'accessibilità
In passato, i governi locali portavano i membri della comunità alle riunioni del municipio per fornire informazioni. Ora, il live streaming garantisce che chiunque nella comunità sia interessato a un problema locale possa sintonizzarsi sulle riunioni e rimanere informato. È più comodo catturare un video sul tuo laptop o sul tuo telefono che andare in municipio. Le piattaforme video aumentano anche l'accessibilità con funzionalità come i sottotitoli automatici.
Aumenta il coinvolgimento della comunità
Siamo inondati di informazioni. Lo streaming delle riunioni del consiglio e dei comitati rende più conveniente ricevere aggiornamenti sull'attività del governo. Funzionalità come la chat dal vivo e i sondaggi consentono agli elettori di esprimere preoccupazioni e condividere opinioni rimanendo in contatto.
Riunioni del consiglio e del governo in streaming
Ora capiamo perché il live streaming del governo locale è una buona idea. Ma come lo fai? Entrare in qualcosa come lo streaming del municipio può essere scoraggiante per i dipendenti pubblici. Per iniziare, i governi devono comprendere le nozioni di base su come trasmettere in streaming.
Lo streaming live prevede tre passaggi principali:
- Cattura di video e audio
- Codifica del video e dell'audio
- Trasmissione in streaming a una destinazione
Esaminiamo il processo un po' più in dettaglio.
Conosci i tuoi obiettivi
Prima di andare in diretta, assicurati di avere chiari i tuoi messaggi e lo scopo. Poni alcune domande chiarificatrici sul tuo obiettivo:
- Chi stai cercando di raggiungere?
- Quali informazioni dovrebbero essere trasmesse?
- Dove dovrebbero essere condivise le informazioni?
Scegli la tua attrezzatura
Innanzitutto, per acquisire il video e l'audio della riunione del tuo consiglio, hai bisogno di una videocamera e di un'attrezzatura audio. Se stai trasmettendo in streaming da una sala riunioni, posiziona la videocamera in modo da avere una visuale chiara degli oratori e del pubblico. Puoi anche utilizzare la webcam su un laptop o lo streaming live sul tuo telefono se è più conveniente. Non dimenticare di eseguire un sound check con la tua attrezzatura prima di andare in diretta. Ciò garantirà che l'audio sia facile da ascoltare.
In secondo luogo, avrai bisogno di un modo per trasmettere il video e l'audio ai tuoi elettori. Ciò richiede e codificatore. Che cos'è un codificatore? Trasforma il tuo video registrato in un formato digitale compresso che può essere riprodotto in streaming su Internet e visualizzato su computer e dispositivi mobili.
Sono disponibili due diverse opzioni di codifica:
- Un codificatore hardware dedicato
- Una piattaforma software di streaming
Come ci si potrebbe aspettare, ottenere e utilizzare un codificatore hardware potrebbe non essere il modo più pratico per attivare i comuni. Tuttavia, una soluzione software basata sul Web come Livestream Studio è un'ottima scelta per le riunioni pubbliche in live streaming.
Se stai cercando consigli, dai un'occhiata ad alcune delle nostre apparecchiature di streaming live preferite.
Infine, avrai bisogno di un posto in cui i membri della community possano guardare le tue trasmissioni. I video possono essere ospitati su una piattaforma video, su un sito Web del governo o su diversi canali. Il modo migliore per determinare dove trasmettere è identificare dove la tua community preferisce raccogliere le proprie informazioni.
Annunciare i live streaming in anticipo
Includi le informazioni importanti come l'argomento del live streaming, le date, gli orari e dove trovare il video live molto prima di avviare una trasmissione. Ciò assicurerà che la tua community sappia quando sintonizzarsi. Se hai intenzione di trasmettere in live streaming regolarmente, assicurati di attenerti a un programma prestabilito in modo che gli spettatori sappiano quando aspettarti.
Prepara i tuoi funzionari
Ottieni il massimo dai tuoi live streaming pubblici assicurandoti che i funzionari sappiano come rimanere in contatto con i messaggi. Cuocere in tempo sufficiente prima di andare dal vivo per esercitarsi e preparare i punti di discussione. Ricorda, la coerenza è fondamentale quando ricevi un messaggio o un punto. Ad esempio, assicurati che i relatori utilizzino la stessa terminologia o nomi per diversi progetti o comitati governativi. Quando si tratta di streaming live regolare, un messaggio coerente fa molto.
Verifica la tua trasmissione in anticipo
Prova il tuo live streaming in anticipo per assicurarti che tutte le tue apparecchiature funzionino e che i tuoi altoparlanti siano comodi. Considera anche la possibilità di impostare un flusso di backup per eventuali interruzioni.
Ripeti le informazioni chiave
Quando vai in diretta, assicurati che gli altoparlanti ripetano i dettagli pertinenti della trasmissione. Ciò è particolarmente importante durante gli eventi di emergenza. Informazioni come agenzie, siti Web, informazioni di contatto e risorse e posizioni della comunità dovrebbero essere ripetute più volte in modo che le informazioni critiche arrivino al pubblico. Dopo il tuo stream, condividi questi dettagli sui social media e sui siti web del governo.
Raggiungi la tua community ovunque con il simulcasting
Se hai intenzione di trasmettere in streaming gli eventi del tuo governo locale, è importante raggiungere il pubblico più vasto possibile. È qui che entra in gioco il simulcast.
Un simulcast è l'atto di trasmettere video in live streaming su più canali da un'unica piattaforma. Soluzioni come Vimeo consentono agli streamer di trasmettere video in diretta su un massimo di cinque piattaforme contemporaneamente. Ciò include Facebook, YouTube, LinkedIn e qualsiasi destinazione RTMP personalizzata come Twitch o Periscope.
Questa è un'ottima notizia per i governi locali. Sfruttando tutti i canali disponibili, i governi e le agenzie locali possono raggiungere i membri della comunità dove sono già attivi.
Istituto internazionale di ricerca sulla politica alimentare (IFPRI)
Milioni di utenti passano il tempo a scorrere le informazioni su Facebook, Linkedin e Twitter. Ecco perché il governo locale e altre agenzie di servizio pubblico come le organizzazioni non profit hanno esplorato modi per raggiungere il loro pubblico sui social.
Ecco un rapido esempio. L'International Food Policy Research Institute lavora per ridurre la povertà e la malnutrizione in tutto il mondo. E in quanto organizzazione no profit globale, IFPRI era alla ricerca di una soluzione semplice per mantenere i clienti, i donatori e la loro base globale di dipendenti aggiornati sulle soluzioni delle politiche.
Innanzitutto, il team IFPRI ha utilizzato una soluzione che ha consentito loro di trasmettere in streaming a un'unica destinazione. Ma dopo aver implementato Vimeo, sono stati in grado di espandere la loro copertura a un pubblico su piattaforme diverse.
Aggiungendo il simulcasting ai social, IFPRI ha improvvisamente visto i suoi seminari dal vivo raggiungere 2000 visualizzazioni ogni settimana su Facebook. E con più telespettatori, IFPRI potrebbe portare avanti la sua missione di evidenziare importanti politiche per ridurre la povertà e la malnutrizione in tutto il mondo.
Per i governi locali che cercano di raggiungere un pubblico più ampio, concentrati sui canali gli utenti sono più coinvolti. Trasmettendo gli eventi in live streaming nel posto giusto, puoi massimizzare il numero di membri attivi della community.
Riepilogo:comunità connesse e informate
Il video ha il potere di aiutare le comunità a rimanere coinvolte. La prossima volta che tieni una riunione del consiglio comunale, considera come lo streaming può ampliare la tua portata e mantenere le comunità sintonizzate.