Hai imparato tutto quello che c'è da sapere sulla creazione della strategia video perfetta. Hai idee per i contenuti della storia, un budget prestabilito e obiettivi precisi in mente, con i KPI corretti per l'avvio. L'unica cosa rimasta? Assumere l'agenzia video giusta per aiutarti a creare il video di cui hai bisogno per ottenere risultati.
E, non preoccuparti, sappiamo che questo suona di parte. Siamo un'agenzia di video marketing con oltre 5.500 video al nostro attivo. Abbiamo un'esperienza straordinaria e dovrebbe essere ovvio:dovresti assumerci.
MA – Siamo anche degli sfigati per un buon video.
Vogliamo che tu realizzi tutti i tuoi obiettivi aziendali e crei un video meraviglioso di cui tu e il tuo intero team siete orgogliosi, che lo creiamo o meno.
Ecco perché ti stiamo facendo conoscere tutti i nostri segreti. In quanto agenzia video, sappiamo cosa dovrebbero cercare aziende come la tua quando assumi un team di produzione. Conosciamo le qualità esatte che rendono buona una buona agenzia e i segni rivelatori che dovresti evitare mentre fai le tue ricerche.
Diamo un'occhiata solo ad alcune delle cose che dovresti cercare quando inizi la tua ricerca di produzione video.
Prima di fare qualsiasi cosa, incluso chiamare per un preventivo o inviare un'e-mail per porre una domanda, dovresti dare un'occhiata al portfolio di lavoro dell'agenzia. Il loro lavoro attira la tua attenzione? Pensi che il loro stile video possa soddisfare le tue esigenze?
Oltre a vedere lavori visivamente accattivanti, ti consigliamo di esplorare i diversi tipi di video che creano. Se un'azienda è specializzata in video animati e non mostra alcun video di azione dal vivo, la sua forza potrebbe non risiedere nella creazione di un video del marchio con script e registrato. Allo stesso modo, se vedi solo bobine di filmati d'archivio, potrebbero non eccellere nella creazione di video sullo stile di vita, nelle interviste o nel lavoro narrativo.
Una buona comunicazione è essenziale! Pensaci. Quando è stata l'ultima volta che hai pensato con nostalgia di inviare e-mail duplicate e di rispondere alla stessa domanda otto volte con un barlume negli occhi? Nessuno lo vuole!
I team di produzione video variano in dimensioni – potresti avere a che fare direttamente con una o due persone o un team di 10 – tutto dipende dalle dimensioni dell'azienda che assumi. In ogni caso, vorrai che la comunicazione sia chiara, conveniente e veloce. Probabilmente avrai un unico project manager che condivide la tua visione con il resto del team. In caso contrario, dovresti conoscere la funzione di ogni persona con cui comunicherai:parla con Ted della creatività, parla con Michael della programmazione della produzione, parla con Janet del montaggio video. L'implicazione qui è che Ted, Michael e Janet parleranno tra loro per creare e fornire il tuo video perfetto.
Come fai a sapere che la comunicazione è chiara? Per uno, ricevi aggiornamenti regolari sui progressi. Ottieni dettagli sul processo senza dover chiedere e, se hai una domanda, puoi indirizzarla a qualcuno e ottenere una risposta abbastanza rapidamente. È difficile sapere se un'agenzia ha un'ottima comunicazione o meno prima di assumerla, quindi assicurati di fare molte ricerche:leggi le loro recensioni, ricevi consigli personali e parla con più di una persona che lavora lì prima di iscriverti.
Il tempo necessario per completare il tuo video è ovviamente influenzato dalla portata del tuo progetto, ma mentre fai le tue ricerche, fatti un'idea di quello che dovrebbe essere un normale tempo di consegna. Se hai bisogno di un video dell'evento per una tavola rotonda a cui parteciperai la prossima settimana, il turnaround dovrebbe essere relativamente veloce. Se hai bisogno di un video di tre minuti con grafica complessa, filmati sul posto, interviste e altro, aspettati più tempo.
Ad esempio, la nostra normale inversione di tendenza dall'inizio alla fine varia da un minimo di tre settimane a un massimo di due mesi e mezzo. Se ricevi preventivi per un periodo di tempo molto più lungo, potrebbe essere un segnale di cattiva gestione del tempo o mancanza di risorse. D'altra parte, se ti danno un tempo di consegna sorprendentemente veloce, fai attenzione ai lavori di bassa qualità.
Un atteggiamento positivo è molto più di un semplice sorriso. Nel momento in cui ricevi una risposta telefonica o via e-mail, dovrebbe essere chiaro che l'agenzia è disponibile, felice e desiderosa di soddisfare. I membri del team dovrebbero andare d'accordo, dovrebbero avere a cuore il tuo interesse e, anche quando ti danno una risposta che potresti non voler sentire, lo fanno in modo comprensivo, offrendoti alternative praticabili.
E fidati di noi, le cose non saranno sempre rosee. Gli ostacoli (non importa chi sia il colpevole) possono creare frustrazione e rabbia. Una buona agenzia lo sa e mantiene la calma anche quando gli animi sono alti. Ancora una volta, questo non sarà subito evidente, ma leggi molte recensioni e fai molte domande sulla risoluzione dei problemi, sul controllo qualità e altro ancora prima di assumere.
Potresti avere un piano altamente specifico per il tipo di metraggio che desideri:fantastico! Più indicazioni puoi dare, meglio è. Ma ricorda:non vuoi assumere una sì-azienda, un'azienda che dirà automaticamente sì a tutto ciò che richiedi. Vuoi un'agenzia partner che possa lavorare con la guida e il feedback che fornisci e creare qualcosa di straordinario, il che potrebbe significare offrire un nuovo angolo, prospettiva o strategia creativa. Dopotutto sono loro gli esperti! Dovrebbero portare la loro comprensione ed esperienza sul tavolo in un modo che incorpori ancora le tue richieste e tenga presente la tua visione del marchio.
Questa è una caratteristica inaspettata che la maggior parte delle aziende non penserebbe mai di cercare quando assume un'agenzia, ma ti dice molto sulla strategia, l'esperienza e la fiducia complessive di un'azienda.
Tuttavia, vuoi tenere a mente i punti precedenti. Non vuoi un'azienda che dica di sì a ogni tua idea anche se non è d'accordo con essa, ma non vuoi nemmeno un'azienda che prometta troppo e non realizzi, sia scortese o non comunichi le proprie esitazioni.
Trovare l'azienda giusta con cui lavorare può essere difficile. Il miglior consiglio che possiamo dare? Chiama molte aziende, tieni traccia di prezzi, pianificazione, vantaggi extra e altro e confronta i tuoi risultati. Potresti finire per scegliere un'opzione leggermente più costosa a causa delle modifiche illimitate che offrono, piuttosto che scegliere un'opzione più economica che non ti dà alcuna modifica.