Ecco una ripartizione di come schermare la condivisione su alcune piattaforme popolari e suggerimenti generali che si applicano indipendentemente dall'applicazione specifica:
passaggi generali (comuni alla maggior parte delle piattaforme):
1. Unisciti alla videochiamata: Assicurati di essere già nella videochiamata prima di tentare di condividere lo schermo.
2. Cerca il pulsante "Condividi" o "presente": Questa è la chiave. Di solito si trova nella barra dei controlli nella parte inferiore della finestra della videochiamata (o talvolta lungo la parte superiore o il lato). Le icone comuni includono:
* Una freccia rivolta verso l'alto da un rettangolo
* Un monitor del computer
* Un rettangolo con un segno più (+)
3. Seleziona ciò che vuoi condividere: La piattaforma ti darà in genere opzioni:
* Intero schermo: Condivide tutto ciò che è visibile sul monitor. Buono per mostrare una varietà di contenuti. Stai attento! Tutto ciò che hai aperto sarà visibile, comprese notifiche e informazioni potenzialmente private.
* Finestra dell'applicazione: Condivide solo un'applicazione specifica (ad es. Una finestra specifica del browser Web, un programma di presentazione, un editor di documenti). Più sicuro per la privacy, poiché solo il contenuto di quell'applicazione è visibile.
* Scheda browser (Chrome, Firefox, Edge): Condivide una scheda specifica nel browser Web. Ottimo per mostrare un sito Web o un documento online specifico.
* Whiteboard (a volte): Condivide una lavagna digitale vuota in cui puoi disegnare e scrivere.
4. Conferma e inizia a condividere: Dopo aver selezionato ciò che si desidera condividere, di solito c'è un pulsante per confermare e avviare la condivisione dello schermo (ad es. "Condividi", "Avvia condivisione", "presente").
5. Indicatore di condivisione dello schermo: Una volta condiviso, di solito ci sarà un indicatore visivo per confermarlo (ad esempio, un bordo colorato attorno allo schermo, un messaggio che dice "stai condividendo lo schermo").
6. Smetti di condividere: Quando hai finito di condividere, cerca un pulsante "smetti di condividere". Questo è spesso nello stesso posto in cui si trovava il pulsante "Condividi" o in una barra degli strumenti galleggianti che appare durante la condivisione. Frasi comuni:"Stop Share", "End Presentation", "Stop Presentation".
piattaforme specifiche (con posizioni comuni per il pulsante):
* Zoom:
* Condividi il pulsante dello schermo: In basso della finestra della riunione.
* Opzioni: Intero schermo, finestra dell'applicazione, lavagna, iPhone/iPad tramite AirPlay o cavo.
* Funzionalità: Strumenti di annotazione, telecomando (consentendo agli altri di controllare lo schermo). Richiede l'installazione dell'app zoom.
* Google Meet:
* Presenta ora pulsante: In basso della finestra della riunione.
* Opzioni: L'intero schermo, una finestra, una scheda.
* Funzionalità: Semplice e integrato con Google Workspace. Funziona bene in un browser.
* Microsoft Teams:
* Condividi il pulsante di contenuto: Di solito sembra un quadrato con una freccia verso l'alto, nei controlli della riunione.
* Opzioni: Desktop/finestra, powerpoint live, lavagna.
* Funzionalità: PowerPoint Live consente ai presentatori di vedere note, diapositive imminenti e feedback dei partecipanti. Integrato con Microsoft 365.
* Skype:
* Condividi il pulsante dello schermo: Un pulsante + con opzioni tra cui la schermata condividi.
* Opzioni: Schermo, finestra.
* Funzionalità: Semplice condivisione dello schermo, buono per uso personale.
* Discord:
* Condividi il pulsante dello schermo: Situato vicino ai controlli vocali e video.
* Opzioni: Applicazione, schermo.
* Funzionalità: Ottimizzato per i giochi e le comunità. Consente la condivisione diretto di Windows di gioco.
* facetime (su macOS):
* Pulsante shareplay: Le versioni più recenti di macOS e iOS hanno SharePlay che ti consente di condividere lo schermo. Cerca una piccola icona di due persone nella finestra FaceTime o trova l'opzione "Condividi la mia schermata".
* Opzioni: Condividi l'intero schermo.
* Funzionalità: La condivisione dello schermo è un'aggiunta relativamente recente.
Risoluzione dei problemi:
* pulsante non visualizzato:
* Assicurati di essere in una riunione/chiamata.
* Controlla se l'host della riunione ha una condivisione della schermata disabilitata per i partecipanti.
* Aggiorna l'applicazione all'ultima versione.
* Riavvia l'applicazione o il tuo computer.
* Schermata nero:
* Chiudi altre applicazioni che potrebbero interferire.
* Aggiorna i tuoi driver grafici.
* Riavvia il tuo computer.
* Prova a condividere una finestra specifica dell'applicazione anziché l'intero schermo.
* Scarsa prestazione (lag):
* Chiudi le applicazioni non necessarie per liberare le risorse.
* Assicurati di avere una connessione Internet stabile.
* Abbassa la risoluzione dello schermo del contenuto che stai condividendo.
Suggerimenti importanti per un'efficace condivisione dello schermo:
* Preparati in anticipo: Avere la finestra o l'applicazione che desideri condividere già aperta e pronta.
* Chiudi applicazioni non necessarie: Ciò migliora le prestazioni e riduce il rischio di condividere accidentalmente qualcosa che non si desidera.
* Disattiva le notifiche: Disabilitare o temporaneamente muti le notifiche per evitare le distrazioni.
* Pulisci il desktop: Organizza il tuo desktop per evitare di mostrare disordine.
* Considera il tuo pubblico: Pensa a ciò che devono vedere e scegliere l'opzione di condivisione appropriata.
* Comunicare chiaramente: Fai sapere ai partecipanti cosa stai condividendo e guidarli attraverso il contenuto.
* Pratica: Pratica la condivisione dello schermo prima di un incontro importante per familiarizzare con il processo.
* Sii consapevole della privacy: Controlla due volte ciò che stai condividendo per evitare di rivelare informazioni personali o riservate.
* Chiedi feedback: Chiedi ai partecipanti se possono vedere chiaramente lo schermo e se il contenuto è leggibile.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, è possibile condividere efficacemente e con fiducia lo schermo durante le videochiamate. Ricorda di controllare la documentazione specifica o di aiutare le risorse per la piattaforma che si sta utilizzando per le istruzioni più accurate e aggiornate.