Quante volte ti sei ritrovato in ritardo a un webinar o ti sei perso del tutto? Non sei solo:in media, solo il 40-50% circa delle persone registrate a un webinar finisce per parteciparvi.
E, se ti trovi dall'altra parte del corridoio che ospita le sessioni, probabilmente ti sei sentito deluso quando ti sei reso conto che quasi la metà dei partecipanti registrati ha trovato qualcosa di meglio da fare.
La buona notizia è che le piattaforme di registrazione video come Riverside forniscono un approccio più flessibile alla condivisione dei contenuti video. In questo articolo parleremo di come registrare un webinar per creare contenuti video sempreverdi che vale la pena riprodurre.
Migliori pratiche per la preparazione al webinar (prima e durante la sessione)
Per far uscire il tuo webinar dalla zona mediocre e dimenticabile, assicurati di investire tempo e sforzi sufficienti in una preparazione adeguata e segui queste best practice:
- Capisci come funziona la tua piattaforma! Prenditi il tempo necessario per esplorare le funzionalità della tua piattaforma preferita e persino fare una prova del webinar.
- Controlla la velocità e la connessione di Internet. Non vuoi essere espulso dal tuo stesso webinar. Assicurati che la tua connessione Internet sia stabile. È consigliabile passare a una connessione cablata con velocità di caricamento Internet pari o superiore a 3 MBPS.
- Prepara un modo per raccogliere le email. Pensa a come raccoglierai le registrazioni ai webinar. Puoi promuovere la tua sessione attraverso una serie di post sul blog, utilizzare annunci su piattaforme di social media o chiedere ai tuoi attuali iscritti di ricondividere i loro inviti.
- Utilizza uno script che includa ciò che vendi. Assicurati che il tuo pubblico sappia quale passo successivo vuoi che faccia. Nella sceneggiatura, includi un invito all'azione facile da capire e che mira a risolvere un particolare punto dolente che il tuo pubblico potrebbe incontrare.
- Ottimizza per il coinvolgimento (potrebbe essere attivo o passivo). Pianifica come manterrai il tuo pubblico coinvolto. Esempi:puoi includere una sezione Domande e risposte alla fine della sessione o incorporare sondaggi e sondaggi durante la sessione.
- Pianifica tutto. Per organizzare un webinar di successo, la preparazione è fondamentale. Elabora una sceneggiatura approssimativa che includa inviti all'azione per la vendita. Pianifica tutto ciò che ti viene in mente, dall'argomento al dispositivo e alla piattaforma che utilizzerai, a chi saranno i membri del tuo pubblico.
Come registrare un webinar su Mac o qualsiasi PC (con Riverside):guida passo passo
Con Riverside.fm, registrare un webinar di alta qualità è più facile che mai. Segui questi semplici passaggi per produrre registrazioni di alta qualità:
1. Registrati con Riverside
Crea un account con Riverside, puoi iniziare con il piano gratuito per provare la piattaforma.
2. Crea uno studio riutilizzabile
Fai clic su "Crea un nuovo studio (riutilizzabile) .” Qui puoi dare un titolo al tuo studio e scegliere che tipo di registrazione utilizzerai. È importante sottolineare che puoi pianificare la tua sessione e invitare gli ospiti tramite un comodo invito del calendario con le istruzioni per partecipare allo spettacolo quando sarà il momento. Naturalmente, per i webinar, seleziona Audio e video come tipo di registrazione.
Infine, fai clic su "Crea spettacolo ” per iniziare.
3. Scegli le tue impostazioni di registrazione e configura il tuo stream
Successivamente, devi assicurarti di avere le impostazioni corrette per una sessione di successo.
Puoi impostare la tua risoluzione di registrazione video webinar preferita, frequenza di campionamento audio o integrazioni Dropbox .
Ti consigliamo inoltre di scegliere su quali piattaforme desideri inviare il tuo webinar live. Puoi inviare un live streaming a piattaforme come YouTube, Facebook, Twitter e altro tramite una chiave di streaming RTMP personalizzata.
Nota :per registrazioni di condivisione dello schermo , seleziona Tracce separate per registrazioni Internet . Le Tracce separate l'opzione ti consente di vedere la registrazione dello schermo condiviso per presentazioni e simili.
4. Invita ospiti e partecipanti
Qui hai un'altra possibilità di pianificare il tuo evento webinar e invitare relatori ospiti o membri del pubblico. Copia e condividi semplicemente il link o fai clic su "Invita via email ” per inviare un'e-mail di invito al calendario.
5. Avvia il webinar
Fai clic su "Vai allo studio ” nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Inserisci il tuo nome, indica se utilizzerai o meno le cuffie e premi "Unisciti a Studio " per avviare la sessione.
6. Inizia a registrare
Fai clic su Registra. Per sessioni più lunghe, puoi interrompere in qualsiasi momento per fare delle pause e continuare la sessione in seguito.
7. Scarica le registrazioni
Una volta terminata la registrazione, attendi che le tue registrazioni vengano caricate, quindi premi il pulsante "Visualizza registrazioni" situato nella scheda a destra dello schermo del tuo studio. Seleziona la registrazione e fai clic su "Scarica tracce" per scaricare il webinar o fai clic su "Modifica ed esporta" per personalizzare e perfezionare la registrazione prima della condivisione.
Come registrare un webinar online come partecipante
Se sei un operatore di webinar, potresti essere interessato a registrare il webinar per un uso successivo. Molte volte gli host di webinar ti invieranno registrazioni in seguito, ma in caso contrario ci sono modi per aggirare questo problema.
Puoi seguire questi passaggi per registrare un webinar come partecipante con il software di cattura dello schermo:
Passaggio 1: Scarica uno screen recorder affidabile. Consigliamo un software di registrazione dello schermo che acquisisca una risoluzione HD di almeno 720p.
Passaggio 2: Configura la registrazione per acquisire la finestra giusta. Ciò potrebbe comportare la condivisione dello schermo sulla piattaforma di registrazione o la regolazione delle impostazioni in modo che il software acquisisca la finestra giusta.
Passaggio 3: Inizia a registrare il webinar a cui stai partecipando. Ricordati di iniziare a registrare prima dell'inizio del webinar per non perderti nulla. Ti suggeriamo inoltre di assicurarti di avere il permesso di registrare per rispettare i diritti sulla privacy.
Passaggio 4: Scarica le registrazioni del tuo webinar. Una volta terminata la registrazione, puoi regolare e modificare le tue registrazioni utilizzando strumenti e software di modifica, oppure, se è solo per uso personale, puoi scaricare la registrazione del webinar così com'è.
Nota:i passaggi precedenti potrebbero essere diversi in base al software che stai utilizzando, soprattutto in termini di configurazione. Se ti stai chiedendo come registrare un webinar come partecipante su Riverside, puoi scoprire come utilizzare la nostra funzione di registrazione dello schermo.
Cosa fare dopo il webinar
- Scarica la sessione. Scarica la sessione e rivedi più volte il prodotto finito per prendere nota di ciò che deve essere migliorato. Cerca elementi come problemi tecnici, livelli di coinvolgimento dei partecipanti, il tuo discorso o qualsiasi domanda del pubblico rimasta senza risposta.
- Taglia il contenuto in piccoli pezzi per la distribuzione. Dividi la tua registrazione video di alta qualità in diversi segmenti più piccoli da condividere sui social media o distribuiti alla tua lista di posta elettronica. (Puoi farlo facilmente con Riverside Clips)
- Invia un'e-mail di ringraziamento. Invia un'e-mail di ringraziamento entro 24 ore dopo il webinar e prova a rivolgerti ai partecipanti con i loro nomi ogni volta che è possibile.
- Sondaggio post-webinar. Invia un sondaggio ai partecipanti alla sessione per determinare ciò che apprezzano di più e quali aspetti della sessione devono essere migliorati.
- Prepara un post sul blog. Crea un post sul blog basato su webinar e includi le diapositive della presentazione del tuo webinar per mantenere il pubblico interessato e attirare nuovi partecipanti. Ti consigliamo di scaricare le trascrizioni del tuo webinar per renderlo più semplice.
- Preparati per il prossimo webinar. Fai una pausa per riposarti un po' e trova una nuova idea per il webinar. Pensa al nuovo argomento, alla strategia della tua campagna e-mail e a un piano di promozione.
Come scegliere la piattaforma per i webinar
La scelta della giusta piattaforma webinar è il primo passo nella direzione della pianificazione di una sessione di successo. Ecco alcune cose da considerare quando si seleziona la piattaforma:
- Budget. Per massimizzare il ROI, potresti optare per una piattaforma disponibile a un costo inferiore. Detto questo, cerca di non scendere a compromessi sulle funzionalità chiave, come la possibilità di registrare i tuoi webinar con una qualità elevata.
- Qualità audio e video. Cerca una piattaforma che offra video e audio in qualità HD e assicurati che il live streaming non subisca ritardi.
- Registrazione della sessione. Registrare le sessioni e condividerle sui social media è un modo eccellente per aumentare la portata e la durata del tuo webinar, quindi scegli uno strumento che consenta la registrazione delle sessioni. Riverside effettua registrazioni locali, il che significa che ottieni registrazioni di alta qualità anche quando il tuo computer si arresta in modo anomalo o la tua connessione Internet è lenta.
- Distribuzione del webinar. Idealmente, la tua piattaforma deve avere un link condivisibile al webinar che puoi condividere via e-mail e siti web di social media.
- Funzioni di coinvolgimento e interattive. Cerca un'opzione che consenta ai partecipanti di interagire con gli altri partecipanti, porre domande o fare il tifo per l'oratore. Ad esempio, Riverside consente ai partecipanti di ascoltare e interagire in tempo reale mentre registri.
- Usabilità. In generale, più intuitivo è il funzionamento del software webinar, meno problemi tecnici si verificano durante la registrazione.
- Limite di ospiti e pubblico. Pensa alle dimensioni del tuo pubblico e al numero di ospiti invitati e assicurati che la piattaforma scelta soddisfi i requisiti.
Piattaforme webinar da considerare
Quando scegli la tua piattaforma webinar ideale, dedica del tempo alla ricerca e considera queste opzioni popolari:
- Riverside.fm è una piattaforma di registrazione audio e video online che consente di eseguire e registrare webinar con qualità video 4K direttamente dal tuo browser. La piattaforma è perfetta per i creatori di video che desiderano registrare webinar di qualità da studio e interviste a distanza nel comfort delle loro case e uffici.
- Webex è uno strumento che consente agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni online, videoconferenze e condivisione dello schermo. Webex è l'ideale per i creatori di webinar e le aziende con un pubblico più ampio, poiché la piattaforma consente fino a 1.000 partecipanti.
- Ingrandisci è un'app basata su cloud per le comunicazioni video che consente di impostare webinar, videoconferenze e audioconferenze e riunioni virtuali, registrazioni dello schermo e altro ancora. Detto questo, Zoom Video Webinar viene venduto come licenza separata rispetto ai piani principali di Zoom, quindi potrebbe risultare troppo costoso per te.
- Demio è una piattaforma webinar creata per campagne di marketing ed eventi live. È la soluzione migliore per i team di marketing che desiderano accedere a un pubblico più ampio o generare più lead.
- Tempesta dal vivo è una piattaforma basata su browser che ti consente di ospitare webinar live o preregistrati. È l'ideale per le aziende che cercano un modo più semplice per pianificare, promuovere e analizzare gli eventi online.
Domande frequenti su come registrare un webinar
È possibile registrare un webinar?
Sì, un webinar può essere facilmente registrato se stai utilizzando il software giusto. Con Riverside, puoi registrare localmente un webinar in modo che nemmeno una connessione Internet difettosa possa ostacolare registrazioni di alta qualità.
Come posso registrare un webinar gratuitamente?
Puoi trovare software di registrazione webinar gratuito per registrare facilmente un webinar gratuitamente. Un'altra opzione è scaricare uno screen recorder gratuito, come OBS, e registrare lo schermo mentre il webinar si svolge dal vivo. Potresti non ottenere la migliore qualità e funzionalità in questo modo e potrebbe essere meglio investire in una piattaforma di registrazione di webinar specializzata.
Come si registra una sessione webinar?
Sopra, in questo articolo, spieghiamo come registrare facilmente una sessione di webinar con Riverside. Tutto quello che devi fare è aprire e allestire uno studio di registrazione , invita alcuni partecipanti e poi puoi iniziare a registrare il tuo webinar dal vivo . Al termine, puoi scaricare le tracce di registrazione separate del tuo webinar e riutilizzali come preferisci.
Esegui e registra webinar in qualità video 4K con Riverside.fm
Senza dubbio, i webinar rappresentano una preziosa opportunità per diversificare i contenuti che offri ed espandere la portata del tuo pubblico. Quelli registrati sono ottimi per una maggiore durata e accessibilità, poiché possono generare lead molto tempo dopo la produzione della registrazione iniziale.
Quando si sceglie la giusta piattaforma di registrazione video, la qualità video dovrebbe essere la priorità assoluta. Fortunatamente, con Riverside, puoi produrre registrazioni di qualità da studio comodamente da casa tua e condividerle facilmente con il tuo pubblico. Inizia gratuitamente oggi.