Tutti hanno sentito lo stress di una scadenza che si avvicina rapidamente. Forse sei un procrastinatore abituale o forse hai assunto più lavoro di quello che potresti gestire. Indipendentemente dal motivo, lo stress è qualcosa che tutti sperano di evitare quando possibile, quindi abbiamo raccolto questi sette suggerimenti per aiutarti a mantenere i tuoi progetti in carreggiata e, si spera, evitare il panico che si instaura quando ti rendi conto che devi pubblicare un video domani .
Previeni l'ansia dell'ultimo minuto attraverso una buona pianificazione.
Il superamento della paura di una scadenza incombente inizia con una buona pianificazione. Non appena sai quando è la tua scadenza imminente, inizia a tracciare una tabella di marcia per il completamento del progetto. Suddividi il progetto in tutti i passaggi necessari per far sembrare l'attività gestibile.
Una volta che hai il tuo elenco di passaggi, prova a stimare, nel modo più accurato possibile, quanto tempo impiegherà ogni passaggio. Lavora a ritroso rispetto alla data di completamento obiettivo per impostare mini-scadenze per tenerti in pista mentre avanzi. Quindi, fai spesso riferimento a questo programma durante la produzione e il post per assicurarti di attenerti a questo programma.
Ovviamente, le cose iniziano a complicarsi man mano che aggiungi più progetti e più scadenze al mix.
Gestire più progetti
Puoi utilizzare la stessa strategia descritta sopra per creare un programma di produzione per l'intero carico di lavoro. Suddividi ogni progetto nelle sue attività componenti e quindi lavora a ritroso rispetto alle scadenze per impostare le date di scadenza target per ogni passaggio. L'unica differenza quando lavori con più progetti è che avrai molte più attività componenti di cui tenere conto.
Quando organizzi il tuo programma, cerca di raggruppare il più possibile attività simili. Se hai bisogno di un po' di B-roll sulla natura per due progetti diversi, programma solo un viaggio nel tuo parco o foresta locale. Girare B-roll per entrambi i progetti nello stesso viaggio ti farà risparmiare tempo a lungo termine, anche quando significa prolungare il tuo viaggio di un'ora o due.
Un programma di produzione pianificato strategicamente sarà estremamente utile per completare tutti i tuoi progetti in tempo senza essere sopraffatto dalle numerose parti mobili.
Sistemi di (micro)gestione del tempo
Ora che hai il quadro generale disposto su un calendario, è tempo di allacciarsi le cinture e fare il lavoro. Se sei fortunato, hai imparato l'arte della gestione del tempo e della concentrazione e non hai problemi a rimanere concentrato e lavorare nel modo più produttivo possibile. Per il resto di noi, potremmo aver bisogno di un piccolo aiuto sotto forma di un sistema strutturato di gestione del tempo.
Esistono molte tecniche consolidate di gestione del tempo, ognuna con la propria miriade di variazioni:fai qualche ricerca e sperimentazione per scoprire quale funziona meglio per il tuo flusso di lavoro. Un'opzione popolare che potresti aver incontrato è il metodo Pomodoro, che divide il tuo tempo di lavoro in blocchi di 25 minuti punteggiati da pause di cinque minuti. Questo potrebbe essere un metodo interessante per gli editori che hanno difficoltà a fare progressi su un progetto. Costruire pause nel tuo tempo di lavoro può aiutarti a mantenerti motivato. Avrai bisogno di molta resistenza per superare quella lunga notte di editing che porta a una scadenza ravvicinata.
Mantieni la comunicazione aperta
Tutta la pianificazione e la gestione del tempo nel mondo non ti aiuteranno se stai aspettando qualcun altro. È qui che entra in gioco l'importanza della comunicazione. Usa il tuo calendario attentamente pianificato per anticipare ciò di cui avrai bisogno quando potrai continuare a lavorare. Quindi, inizia a ricordare ai tuoi collaboratori con largo anticipo per aiutarli a procurarti quel pezzo vitale in tempo.
D'altra parte, se sei tu a bloccare le cose, sii aperto e onesto su ciò che sta causando il ritardo e quando prevedi di avere ciò di cui hai bisogno. Tenere sempre aperta una linea di comunicazione chiara è a volte tutto ciò che serve per mantenere un progetto in carreggiata. Se hai bisogno di più tempo per produrre un particolare elemento, è meglio informare il tuo cliente o collaboratore in anticipo in modo che possa almeno pianificare il pezzo mancante.
Fai ciò che hai
Quando tutto il resto fallisce e una buona comunicazione non è sufficiente per ottenere il materiale di cui hai bisogno per continuare, è tempo di potenziare ciò che hai. L'attore non può arrivare alle riprese come previsto? Pensa a cos'altro puoi fare durante quel periodo per mantenere il progetto in carreggiata. C'è invece B-roll o scatti di prodotto che puoi ottenere? Se stai aspettando che arrivi una grafica dal tuo designer, guarda avanti:forse puoi perfezionare il tuo grado di colore mentre aspetti.
Peggio che aspettare altre persone è quando sei trattenuto dai tuoi stessi errori. Supponiamo che tu abbia sbagliato un colpo importante mentre eri sul posto e che ora non hai tempo per tornare indietro e fare una ripresa. C'è uno scatto da un'altra sezione che potrebbe coprire il divario? O filmati d'archivio che potresti usare invece?
Utilizza le scorciatoie disponibili
Parlando di filmati d'archivio, filmati premade e modelli di grafica animata possono risparmiare un sacco di tempo per giustificare la loro spesa aggiuntiva. Se hai bisogno del progetto fatto ieri, ma stai lottando con i titoli di apertura, un pacchetto grafico pre-costruito personalizzabile potrebbe essere un vero toccasana. Non aver paura di utilizzare tutte le scorciatoie disponibili quando hai poco tempo.
Potresti avere la sensazione che l'utilizzo di un modello premade stia barando, ma i professionisti sanno che le risorse azionarie sono una risorsa pronta per essere sfruttata quando necessario. Inoltre, se non hai molta esperienza con la grafica animata per cominciare, l'utilizzo di un modello può aiutarti a produrre un progetto finito più raffinato oltre a farti risparmiare tempo.
Finito, non perfetto
Tutti noi vogliamo fare del nostro meglio e presentare il nostro miglior lavoro, ma quando si arriva al punto, finito è meglio che perfetto. La perfezione è un traguardo ammirevole, ma in realtà niente è mai veramente perfetto. Un prodotto di alta qualità finito in tempo è più prezioso di un progetto perfetto consegnato con una settimana di ritardo. Arriverà un punto in ogni progetto in cui sarà il momento di lasciarsi andare e passare alla cosa successiva, si spera con alcune nuove conoscenze e capacità di pianificazione della produzione migliorate.
Come diceva Leonardo da Vinci, "L'arte non è mai finita, solo abbandonata".
Nicole funziona meglio sotto pressione. È anche videomaker 's Managing Editor.