Sia che le registri per divertimento o profitto, le riunioni offrono opportunità video seconde solo ai matrimoni.
Che tipo di riunioni? Beh, il liceo e l'università, ovviamente, e anche le riunioni di famiglia. Ma quasi tutte le organizzazioni che esistevano 25 anni fa o prima possono rispolverare un vecchio elenco di classi, un elenco di unità o un albero genealogico e invitare tutti quelli elencati a tornare per un clambake.
Dove puoi aspettarli con la videocamera carica, carica e pronta.
Come i video di matrimonio, i programmi di riunione richiedono una pianificazione professionale e tecniche di ripresa; quindi tratteremo questi, in particolare il lavoro cruciale nella pre-produzione. Ma prima di iniziare, dobbiamo capire cosa stiamo girando. Che cos'è una riunione per , comunque? Di cosa si tratta veramente?
Viaggi sentimentali
La risposta dipende dal tipo di riunione e ne esistono due tipi fondamentali. Per semplicità le chiameremo riunioni scolastiche e riunioni di famiglia.
Le riunioni scolastiche sono solitamente ritrovi di particolari classi delle scuole superiori o dell'università, ma si tengono anche per gruppi di servizio armato e gruppi simili. (E con il 50° anniversario della fine della seconda guerra mondiale quest'anno, il numero di riunioni di servizio deve essere maggiore del solito.)
Le riunioni in stile familiare sono organizzate non solo da tribù genealogiche, ma anche da chiese, gruppi di servizio e fraterni, aziende e organizzazioni atletiche della comunità. Anche gli eventi familiari come gli anniversari di nozze d'oro spesso si trasformano in riunioni informali.
Se così tanti diversi tipi di gruppi organizzano riunioni, come possiamo dire che questi eventi hanno solo due stili di base? Perché tutte le riunioni guardano al tempo in due modi opposti.
Le riunioni di tipo scolastico coinvolgono persone che una volta hanno trascorso poco tempo insieme negli stessi posti, facendo le stesse cose, perseguendo gli stessi interessi. Lo scopo di una riunione scolastica è ricordare e celebrare quel breve tempo, ormai andato per sempre. Pensala così:la riunione scolastica parla di nostalgia, curiosità, riconnessione .
- I partecipanti sono nostalgici di tutti quei momenti felici al buon vecchio Millard Fillmore High (gli alunni che erano infelici al Fillmore tendono a non farsi vedere).
- Sono curiosi su come si sono rivelati i loro coetanei:si è tenuto i capelli? Ha mantenuto la sua figura? Chi è diventato ricco? Chi ha fallito? Cosa è successo a tutte quelle persone che conoscevo così bene e che poi ho perso di vista? Che cosa ha dato loro la vita o fatto loro?
- Vogliono riconnettersi con le persone. Perdiamo tutti i contatti con alcuni vecchi amici e le riunioni sono occasioni per incontrarli e ristabilire la comunicazione.
Al contrario, le riunioni di tipo familiare guardano al tempo in modo esattamente opposto:invece di concentrarsi su un periodo breve e chiuso, celebrano un'identità collettiva che può risalire a molte generazioni e che continua a crescere oggi. Le riunioni di famiglia riguardano la storia , continuità e relazioni .
- I partecipanti alla riunione vogliono parlare e ascoltare la storia familiare — sia il monotono (che ha sposato chi e ha vissuto dove e ha fatto cosa) sia il romantico (che ha attraversato la Polonia per raggiungere un porto marittimo, che è fuggito da una piantagione di schiavi).
- Vogliono vedere e sentire la continuità della vita del clan. (C'è il bis-bisnonno di 98 anni, nato nello stesso secolo di Lincoln, ha combattuto in Francia nella prima guerra mondiale, ed è il mio trisnonno ed è seduto proprio lì!)
- Vogliono sperimentare il sostegno delle relazioni familiari . (Siamo sparsi da Seattle a Miami e metà di queste persone che non ho mai visto prima. Ma non importa, siamo tutti Carlucci.)
Questa distinzione tra tipi di reunion non è solo un filosofare arioso; influisce direttamente sul modo in cui produci video su di loro. Quindi, mentre trattiamo le fasi di preproduzione, produzione e postproduzione delle riprese della riunione, continueremo a notare le differenze tra i prototipi della scuola e della famiglia.
Allo stesso tempo, vedremo che entrambi i tipi di programma di riunione presentano gli stessi tre tipi di contenuto:archivi, incontri e interviste:
- Archivi sono gli artefatti della scuola:l'annuario, il programma del ballo di fine anno, il giornale della scuola; sono i cimeli di famiglia:le vecchie foto e i filmati amatoriali, le storie frammentarie, scritte o registrate, che alcune famiglie hanno amato. Intrecciati nel tuo video, questi pezzi di storia possono essere immensamente potenti.
- Incontri sono i primi incontri di persone con legami affettivi. Possono essere sbarazzini e allegri ("Harry? Harry Zilchschmeer ? Non posso crederci! Stai benissimo, Harry!") o semplicemente in movimento (come quando abbiamo fotografato nostro figlio di un mese in grembo alla sua fragile bisnonna di 90 anni che aveva fatto il suo primo viaggio in aereo per vederlo). Ma qualunque sia l'atmosfera, questi incontri umani forniscono un sacco di dramma per alimentare il tuo spettacolo.
- Interviste con la riunione i partecipanti sono ugualmente potenti, perché comunicano i sentimenti delle persone su ciò che ricordano e su come si sentono ora. Se gli artefatti evocano tempi e luoghi e gli incontri generano dramma, le interviste forniscono al contesto umano il senso di tutto il resto.
Non dimenticare mai che tutti i video migliori riguardano le persone.
Ovviamente, gli artefatti devono essere individuati, rispolverati e interpretati. Gli incontri devono essere pianificati, se non altro per evitare problemi ("Sì, giusto, beh, goodaseeya". Non ricordo affatto quel ragazzo .) I colloqui devono essere organizzati con le domande giuste per i soggetti giusti. Tutto questo richiede pianificazione.
Pianificazione, pianificazione, pianificazione
In effetti, i video di reunion sono secondi solo ai programmi di formazione tecnica per la quantità di ricerca e preparazione richiesta. Perché non ti fai vedere e spara? Perché tutto ciò che otterrai saranno commenti insensati e persone che sorridono alla telecamera dai tavoli dei banchetti. Cose come questa diventano molto vecchie, molto velocemente. Quindi iniziamo con alcuni suggerimenti per la pianificazione delle riunioni, a cominciare dal tipo di scuola.
Per mantenere vivo l'interesse degli spettatori, devi mettere in gioco i concetti di base di nostalgia, curiosità e riconnessione, e le tue due principali fonti di ricerca sono gli organizzatori della riunione e l'annuario scolastico.
È probabile che le persone a cui interessa abbastanza da lavorare alla riunione siano le persone con i migliori ricordi dell'epoca celebrata e il più forte legame emotivo con loro. L'annuario è sia una grande fonte di immagini nostalgiche sia uno strumento meraviglioso per stimolare l'immaginazione degli organizzatori mentre ti aiutano a pianificare il tuo spettacolo.
Se puoi, arruola un membro del comitato della riunione come intervistatore davanti alla telecamera e portavoce della riunione. Dopotutto, sanno di più sulle persone e sugli eventi di te (a meno che tu non stia registrando la tua riunione) e possono porre domande migliori agli intervistati. Sfoglia l'annuario con questo esperto. Il processo solleciterà sicuramente tutti i tipi di ricordi e idee per le riprese.
Quindi fai un elenco dei partecipanti da intervistare e sviluppa almeno due o tre domande personalizzate per ciascuno. Cioè, oltre alle domande standard come "Come ci si sente a tornare a Fillmore?" e "Chi ti interessa di più rivedere oggi?" chiedi all'atleta:"Sei ancora attivo nello sport?" Chiedi al genio della classe nerd quale professione svolge ora. La risposta potrebbe essere sorprendente come "Possiedo un negozio di fiori" o "Sono un investigatore privato".
Successivamente, fai un elenco dei "primi incontri" che vuoi registrare per i posteri:le coppie romantiche che si sono separate, i migliori amici che non si vedono da anni — il tipo di incontri che" è probabile che facciano video interessanti. (Discuteremo un po' più avanti come mettere in scena questi incontri.)
Compara l'annuario della classe per le caratterizzazioni delle persone che parteciperanno alla riunione. Durante le riprese, puoi intervistare il più probabile successo, il più grande amante, il miglior venditore per confrontare le previsioni dell'annuario con le storie reali.
Naturalmente, le immagini più preziose dell'annuario sono i ritratti degli anziani. Copiando queste immagini e poi accostandole a video live action dei loro soggetti, puoi fare confronti visivi di allora e di adesso. In questa fase di preproduzione, ovviamente, non puoi sapere esattamente quali immagini copiare, quindi fai in modo di conservare l'annuario fino al termine della postproduzione del programma.
Le riunioni di classe sono immerse nell'era celebrata e dovresti provare a inserire questo nel tuo video. La classe del 1970 guardava certi programmi televisivi e ascoltava alcuni brani musicali che ora sono fortemente nostalgici.
Il problema è che non puoi usarli legalmente senza autorizzazione che sarebbe troppo costoso da ottenere. (Un montaggio sonoro di una dozzina di canzoni di successo del 1970 potrebbe facilmente costare migliaia di euro.) E non illuderti che la tua piccola produzione sia troppo locale per attirare l'attenzione dei poliziotti del copyright. I produttori di programmi altrettanto modesti sono stati arrestati per non aver ottenuto i permessi, con loro dolorosa e costosa sorpresa.
Se hai intenzione di vendere il tuo programma ai partecipanti alla reunion, potresti trovare un modo per aggirare questo problema:scegli solo una canzone che è fortemente emblematica dell'anno, e poi acquista i diritti per usarla (per suggerimenti su come per farlo, vedi Copyright Counts di Doug Polk nel Videomaker dell'ottobre 1994 ). Rendendo questa la sigla del tuo programma, consegnerai il suono dell'epoca a un prezzo con cui puoi convivere.
E non ci sono restrizioni nell'elencare i titoli di canzoni; quindi potresti usare un titolo con i nomi dei migliori successi mentre giochi solo a quello che hai concesso in licenza. Puoi anche creare elenchi di film e programmi TV popolari per ricordare agli spettatori i sentimenti di quel tempo.
Pianificazione familiare
La ricerca e la pianificazione dei video di ricongiungimento familiare sono simili per alcuni aspetti, soprattutto per quanto riguarda i primi incontri e le interviste. Ma in un modo cruciale, il processo è abbastanza diverso. Invece di concentrarti solo su pochi anni, potresti avere generazioni da coprire.
Con questo in mente, potresti voler combinare la ricerca di pre-produzione con la produzione effettiva, creando filmati per la storia di un clan da intrecciare nella copertura della riunione stessa.
Molte famiglie hanno storici informali, di solito persone anziane che ricordano chi erano le persone e cosa è successo loro e a cui piace vendere al dettaglio pettegolezzi e tradizioni familiari. Può essere utile intervistare queste persone davanti alla telecamera, prima della riunione vera e propria.
Questo processo è particolarmente produttivo se hai ampi album di foto di famiglia (conservo quello di mia nonna, con alcune foto risalenti alla Guerra Civile). Per usarli, metti lo storico e un intervistatore fianco a fianco su un divano con un album sulle ginocchia e scatta una ripresa in cui l'intervistatore fa domande sulle foto.
Quindi, sposta la videocamera dietro il divano (spingendo il divano fuori per fare spazio, se necessario) ed esegui un'impostazione ad angolo molto alto, riprendendo l'album fotografico. Filma il resto della sessione da questa configurazione mentre l'intervistatore fa domande sul tempo, il luogo e le persone in ogni foto e lo storico di famiglia ricorda. (Per una migliore qualità audio, usa un microfono esterno alla videocamera per registrare i partecipanti dalla parte anteriore.)
Non utilizzerai gran parte del video di questa ripresa, ma ti darà una registrazione di esattamente ciò di cui stava parlando lo storico. Successivamente, puoi mettere l'album su un supporto per fotocopie e scattare primi piani di alta qualità delle foto, da inserire nella narrazione audio modificata (condensata). Il risultato può essere un record inestimabile che puoi utilizzare come preludio alla copertura della tua riunione.
Ecco un altro suggerimento visivo se hai accesso a un programma di genealogia basato su computer per il tuo clan. Alcuni di questi database specializzati hanno funzioni di zoom che ti consentono di selezionare diversi livelli di dettaglio della famiglia. Registrando video mentre ingrandisci l'albero genealogico, puoi mostrare le relazioni visive tra i molti singoli nuclei familiari.
Dato che posso convertire l'uscita VGA del mio computer in video NTSC, potrei inviare le schermate genealogiche direttamente al mio videoregistratore di registrazione. Puoi anche ottenere una qualità rispettabile riprendendo lo schermo del computer, soprattutto se spegni le altre luci e riempi l'inquadratura del video con il display del monitor.
Aiuta a dare un senso a tutti i nomi se tu o qualcun altro fornite un commento audio allo stesso tempo. Per una sensazione piacevole e informale, prova a farlo ad lib, mentre lavori con mouse e tastiera.
Potremmo moltiplicare gli esempi di ricerca e pianificazione della pre-produzione, ma tu hai l'idea:nella preparazione di un video di classe o di famiglia, scopri chi registrare e cosa chiedere loro, e potresti effettivamente produrre dei video preconfezionati sequenze per il tuo programma.
Il che va bene, perché una volta iniziata la riunione, diventerai un videomaker impegnato.
La grande produzione
Tu e il tuo partner entrambi, perché avete ancora bisogno di quel membro del comitato della riunione o dell'organizzatore della riunione di famiglia per sistemare tutti i giocatori.
Ricorda :quando scatti un matrimonio, basta poco per identificare tutti i principali. Ma alle riunioni non ci sono ruoli fissi come la sposa o lo sposo; quindi hai bisogno di una persona esperta che ti indichi gli argomenti giusti.
Suggerimento :poiché gli organizzatori vogliono tempo per partecipare loro stessi agli eventi di riunione, prova a organizzare due o tre assistenti esperti che lavorino con te a turni. Ma qualunque cosa tu faccia, non limitarti a girovagare da solo, registrando qualunque cosa ti venga fuori.
Non hai bisogno di molto coaching per girare i principali eventi di reunion, che si tratti di picnic o banchetti, discorsi o balli. Usa le buone tecniche video e audio di cui parliamo così spesso qui in Videomaker e fidati del tuo buon senso e talento.
Ma non dimenticare che le due componenti principali del tuo programma saranno incontri e interviste. Per rendere giustizia a questi, devi praticare alcuni trucchi del mestiere.
Prendete gli incontri, per esempio. In realtà, non puoi aspettarti che tutti rimangano rigorosamente isolati finché non ti presenti per registrarli mentre incontrano persone. Ciò significa che prima che tu possa registrare il loro incontro, George e Bill si saranno già incontrati e avranno scoperto che George è ingrassato e Bill è diventato calvo, o altro.
Dovresti chiedere loro di fingere un incontro a sorpresa? Probabilmente non potrebbe far male. Se il loro atto è convincente, allora usalo. In caso contrario, chiedi al tuo giornalista di dire "stiamo parlando con George e Bill, che...", ottieni invece una doppia intervista e scarta il primo incontro fasullo.
In alcuni casi, però, potrebbe valere la pena di catturare effettivamente i primi incontri di determinate persone. L'onesta emozione prodotta aggiungerà un tremendo calore umano al tuo programma. Ecco alcuni suggerimenti per organizzare un primo incontro di successo tra, diciamo, Joyce e Sheila:
- Se possibile, non dire a Joyce che Sheila sta arrivando e viceversa.
- Invita ognuno in un determinato luogo a una certa ora, molto prima che si incontrino per caso all'effettiva riunione. Ciò assicurerà che tu sia lì per registrare il loro primo incontro.
- Fai seguito all'incontro vero e proprio con una doppia intervista, perché non tutti gli spettatori sapranno chi sono Joyce e Sheila e perché sono così colpiti dal loro incontro a sorpresa.
E se qualcuno ha commesso un errore e si scopre che i due si disprezzano a vicenda (o semplicemente non gli importa) il bello del video è che puoi modificare qualsiasi cosa.
Quando intervisterai Joyce e Sheila e tutti gli altri partecipanti che si presenteranno nel tuo programma, assicurati di utilizzare buone tecniche di intervista:
- Fai domande a risposta aperta. "Qual è la cosa più divertente di questa riunione finora?" è molto meglio di "Ti stai divertendo?"
- Fai domande di follow-up per amplificare le risposte. Se la cosa più divertente del soggetto è stata vedere la zia Hildegarde dopo tutti questi anni, chiedigli cosa significa Hildegarde per l'intervistato.
- Ricevi un sacco di cutaway, in particolare dell'ascolto dell'intervistatore, in modo da condensare le risposte senza fare salti.
Parlando dell'intervistatore, prima di parlare con i partecipanti alla riunione, dovresti probabilmente istruire il tuo esperto davanti alla telecamera in queste tecniche. Il metodo più semplice è farti intervistare da lui o da lui, mentre tu indichi gentilmente le buone tecniche di interrogatorio.
Ed ecco un ultimo consiglio per la produzione, già che ci siamo:per ogni singola faccia che scatti, procurati una sorta di lista vocale che includa il nome della persona. Spesso un semplice "Ciao, come ti chiami?" se ne occuperà. Ricorda:non sai ancora come utilizzerai ogni scatto in post produzione, quindi potresti dover abbinare una persona alla foto dell'annuario o fare qualcos'altro che richiede un nome. Per lo meno, potresti voler sovrapporre i titoli dei nomi alle persone di cui mostri i volti.
Tempo di post produzione
Non c'è bisogno di soffermarsi a lungo sulla fase di post produzione, dal momento che la gestisci come faresti con il montaggio di un servizio fotografico di matrimonio.
La parte più creativa sarà progettare la miscela di materiale attuale e d'archivio. Con una riunione di famiglia, puoi spesso aprire il programma con l'esplorazione degli album di ritagli o dell'albero genealogico. Ma con un video di riunione scolastica, potresti voler intrecciare foto dell'annuario e altri cimeli con eventi di riunione, incontri e interviste.
Durante la modifica di una riunione di famiglia, potresti avere più libertà di utilizzare musica protetta da copyright, se, ovviamente, non intendi vendere copie a scopo di lucro o organizzare proiezioni pubbliche. Puoi anche includere altri elementi visivi d'epoca come titoli di giornali e foto, disegni e pubblicità vintage. Ma tieni presente che se includi materiale audio o video protetto da copyright, non potrai cambiare idea in seguito sulla vendita o sulla visualizzazione pubblica del tuo programma.
Quindi ecco alcuni suggerimenti per creare video di reunion di livello professionale, programmi che cattureranno l'attenzione degli spettatori e coinvolgeranno le loro emozioni.
E con il passare degli anni, i tuoi programmi di reunion potrebbero essere riprodotti più spesso, da più persone, con più piacere, di qualsiasi altro tipo di spettacolo che potresti produrre.
Per sempre è molto, molto tempo:cosa puoi fare per preservare il tuo programma
Molti video di reunion conterranno filmati che sono letteralmente inestimabili:suoni e immagini di persone che potrebbero non incontrarsi mai più; filmati di vecchi che potrebbero non essere in giro per essere registrati un'altra volta. Naturalmente, vuoi che questo materiale insostituibile duri il più a lungo possibile.
Qual è un'aspettativa ragionevole? Tutto dipende dal mezzo. Alcune foto in bianco e nero hanno 150 anni e stanno andando alla grande. I test di laboratorio della pellicola per lucidi a colori Kodachrome indicano una vita di almeno un secolo e alcune diapositive a colori e filmati domestici realizzati negli anni '30 sono davvero ancora abbastanza buoni.
Ma i video, specialmente i video consumer di piccolo formato? Ad essere brutali, la prognosi è piuttosto deprimente.
Per saperne di più sulla conservazione dei programmi video, ho parlato con Hope Schenk, V.P. per le vendite e il marketing presso la California Communications, Inc. una rispettata società di post produzione di Hollywood che di solito viene chiamata "CCI".
Sapevo che il nastro non è un mezzo permanente, ma un videomaker potrebbe sperare in 20 anni di vita per un programma?
"Ah!" Hope Schenk ha detto, educatamente, "prova dieci anni o meno".
Il fatto triste è che i suoni e le immagini preziosi che catturi sono davvero temporanei. Probabilmente resisteranno in qualche modo per più di dieci anni (la signora Schenk sta applicando i rigorosi standard di qualità utilizzati da CCI), ma soprattutto la qualità del video peggiorerà sempre di più, finché i nastri non saranno più visibili.
La risposta, ovviamente, è il video digitale. Come tutti i supporti magnetici, i nastri digitali perdono qualità nel tempo; ma finché il segnale può essere decodificato, i risultati appariranno e suoneranno come il giorno in cui sono stati impostati. E quando il master digitale si avvicina alla fine della sua vita utile, è possibile creare un master duplicato senza la minima perdita di qualità.
Gli indovini del settore profetizzano i video digitali dei consumatori tra forse cinque anni. Fino ad allora, il digitale è strettamente per gli high roller professionisti.
Non è vero?
Non è così, dice la signora Schenk. Puoi portare il tuo master modificato a CCI - o in una qualsiasi delle decine di case di post produzione video in tutto il paese - e ottenere una copia digitale d'archivio a un prezzo fattibile per i comuni mortali.
Lei consiglia di portare un master Hi-8 o S-VHS, perché i nastri da 8 mm e VHS mostrano già troppa perdita di qualità. Tra i numerosi formati digitali disponibili, lo standard D2 è ancora popolare (anche se ora sta cedendo il passo alla Digital Beta). La signora Schenk consiglia il formato più recente, sottolineando che lo stock di nastro e i costi di trasferimento sono gli stessi sia per D2 che per Beta.
E quali sono questi costi? Attualmente alla CCI, un nastro pre-nero di 76 minuti costa $ 229. (L'annerimento del nastro stabilisce il codice temporale e lo prepara per la registrazione ottimale.) Il tempo di trasferimento è di $ 150 l'ora, fatturato in blocchi di 15 minuti. Ciò significa che potresti ottenere un master digitale di un programma di 30-50 minuti per circa quattrocento dollari.
Per un extra di $ 25 all'ora, puoi supervisionare il trasferimento mentre viene eseguito e richiedere piccole correzioni alla luminanza del nastro e alla crominanza. La signora Schenk avverte, tuttavia, che anche le correzioni più elaborate possono apportare solo miglioramenti moderati.
Sapendo che CCI si occupa principalmente di sofisticate società di produzione professionali, ho chiesto alla signora Schenk di dirmi apertamente come reagirebbero a un prosumer o videomaker professionista entry level che è appena entrato con una cassetta sotto il braccio .
"Li accoglieremmo", ha detto. "Dopotutto, il mondo dei video si sta ampliando così rapidamente che i video di qualità provengono da ogni sorta di luogo."
Ok, quindi puoi entrare e ottenere un master digitale del tuo video di reunion. Cosa puoi farci quando lo ricevi?
Niente, immediatamente. Dopotutto, è una copia archiviata. Ma in qualsiasi momento nei prossimi dieci anni, o 20 o 30 o più, puoi tornarci per una copia del tuo spettacolo chiara e brillante come lo era il giorno in cui l'hai realizzata.