Decidere se trasmettere in streaming o preregistrare il tuo evento virtuale può essere difficile:entrambe le opzioni offrono vantaggi specifici e, spesso, non esiste una risposta "giusta". In questo articolo, ci concentreremo sulla pre-registrazione. Inizieremo confrontando gli eventi preregistrati e trasmessi in live streaming in modo che tu possa davvero metterti in testa, quindi esamineremo le migliori soluzioni online e offline in modo da poter produrre una (pre)registrazione stellare.
A proposito, alla fine di questo articolo, troverai alcuni suggerimenti bonus su come apparire e suonare al meglio durante la registrazione. Grazie più tardi.
Preregistrazione vs streaming live
Cosa significa "preregistrare" il tuo evento virtuale?
Pre-registrazione significa che registri il tuo evento virtuale prima che vada "in diretta". Registri te e i tuoi ospiti che parlano utilizzando una soluzione software o una più tradizionale configurazione del microfono della fotocamera, modifichi la registrazione e solo dopo la pubblichi. Esistono diversi modi per preregistrare e li esamineremo in modo più approfondito più avanti in questo articolo.
Vantaggi della preregistrazione
#1 - La preregistrazione significa che hai più libertà creativa per aggiungere il tuo tocco personale in post-produzione:
- Puoi inserire contenuti aggiuntivi di supporto come grafica o effetti sonori.
- Puoi giocare con il modo in cui strutturi la tua registrazione, tagliando tra altoparlanti, grafica e così via.
#2 - La capacità di post-produzione spesso si traduce in una registrazione finale molto più raffinata e professionale, questo fattore "wow" aggiunto ti aiuterà a stupire il tuo pubblico.
#3 - La pre-registrazione allevia la pressione per la consegna della tua sessione:
- I partecipanti timidi sul palco non hanno la pressione aggiuntiva di un pubblico dal vivo.
- Le riprese significano che puoi continuare a registrare finché non lo ottieni giusto.
- Non c'è il rischio che Internet instabile o interruzioni indesiderate influiscano negativamente sulla tua sessione perché puoi semplicemente aspettare.
#4 - La pianificazione è più semplice:
- Non è necessario considerare le ore di punta per il coinvolgimento del pubblico.
- Tutto quello che devi fare è trovare un momento adatto a te e ai tuoi ospiti.
- La preregistrazione significa che puoi includere ospiti internazionali perché sei in grado di aggirare le differenze di orario molto più facilmente.
Svantaggi della preregistrazione
#1 - La pre-registrazione richiede un maggiore investimento di tempo ed energia:la preparazione, l'impostazione, la registrazione e l'editing post-produzione possono richiedere molto lavoro rispetto alle impostazioni del live streaming.
#2 - La preregistrazione può essere costosa:i costi associati al noleggio o all'acquisto dell'attrezzatura, ai costi di produzione, al noleggio in studio e ai processi di post-produzione possono sommarsi.
#3 - L'interazione con il pubblico è limitata e non sei in grado di valutare la loro reazione con la stessa facilità:il tuo pubblico interagirà con il tuo evento virtuale solo dopo averlo caricato. Rispetto a un live streaming in cui il tuo pubblico reagisce in tempo reale, può essere più difficile vedere quale ricezione riceve la tua registrazione.
#4 - La pre-registrazione può risultare meno "umana" o La sensazione "organica", l'aggiunta di effetti o grafica in post, così come la sensazione di continuità che puoi ottenere attraverso riprese e modifiche, possono farti sentire meno "autentico"
Cosa significa live streaming del tuo evento?
Lo streaming live significa trasmettere il tuo evento virtuale in tempo reale al tuo pubblico. Ci sono un certo numero di piattaforme con cui puoi farlo. Tra gli esempi più familiari ci sono Twitch, Instagram Live e YouTube Live.
Vantaggi dello streaming live
#1 - La natura diretta e immediata del live streaming favorisce un senso di atmosfera e comunità:
- Ciò è particolarmente importante per il coinvolgimento organico e l'interazione possibili attraverso sessioni di domande e risposte, giochi e partecipazione del pubblico.
- Come tutti sappiamo, durante la pandemia questo senso di interazione dal vivo è particolarmente ambito.
- Per molti, il live streaming è un'esperienza più "autentica" e "umana", tanto simile agli eventi di persona quanto possiamo ottenere al momento.
#2 - I live streaming spesso ottengono un maggiore coinvolgimento sui social media. I tuoi follower riceveranno una notifica della tua sessione e spesso riceverai spettatori involontari che potrebbero imbattersi nel tuo stream!
#3 - Lo streaming live è conveniente e conveniente:
- L'attrezzatura richiesta per lo streaming live è minima e quindi può avere un budget limitato.
- Non è necessario investire tempo nella post-produzione.
Svantaggi dello streaming live
#1 - La pianificazione può essere difficile. Soddisfare i programmi per te e i tuoi ospiti e allo stesso tempo bilanciare i tempi di streaming ottimali non è un'impresa facile!
#2 - La tua creatività può essere limitata e può essere difficile staccarsi dai formati tradizionali, specialmente entro i limiti della maggior parte delle piattaforme di streaming.
#3 - I sentimenti di stress e pressione possono aumentare durante il live streaming.
- Non ci sono ripetizioni, quindi non puoi modificare eventuali errori o interruzioni.
- Mantenere i punti di discussione nel tempo può essere difficile.
- Per coloro che soffrono di ansia da prestazione, la pressione di un pubblico dal vivo può intimidire.
#4 - Vulnerabile ai problemi tecnologici:una connessione Internet debole, interruzioni impreviste e problemi hardware possono mettere a repentaglio il tuo live streaming.
Quindi, dovresti trasmettere in streaming o preregistrare il tuo evento dal vivo?
Come abbiamo detto prima, non c'è davvero una risposta giusta. In realtà, tutto dipende da cosa vuoi ottenere dal tuo evento virtuale. Se la tua priorità principale è il numero di visualizzazioni e l'interazione del pubblico, il live streaming è probabilmente l'opzione migliore. D'altra parte, se hai intenzione di trasmettere il tuo evento con tutti che sembrano e suonano al meglio, la pre-registrazione è per te.
Se sei ancora indeciso, potresti preferire optare per un'opzione ibrida:un live streaming con porzioni intervallate di contenuti preregistrati:il meglio di entrambi i mondi!
Un'altra ottima opzione è registrare il tuo live streaming, modificarlo in un post e quindi offrirlo sui tuoi social media per coloro che potrebbero non essere arrivati all'evento dal vivo. Molte soluzioni software, come Riverside.fm, ti consentono di fare entrambe le cose.
Le migliori soluzioni per la preregistrazione di eventi virtuali
Ingrandisci
Vantaggi:
#1 - Onnipresente significa che è familiare e facile da usare.
#2 - Conveniente:l'unico avvertimento è un limite di 40 minuti per gli utenti gratuiti.
Svantaggi:
#1 - Ottimizzato per gli utenti che hanno un account e hanno scaricato l'applicazione. Questo può aggiungere ulteriore fastidio a coloro che non hanno mai utilizzato il software prima.
#2 - Qualità della registrazione non ottimale:
- Zoom si basa su una connessione Internet stabile, il che significa che se tu o uno dei tuoi ospiti soffrite di una connessione Wi-Fi debole, è probabile che la vostra registrazione subisca un impatto negativo.
- Sebbene ci siano opzioni di registrazione HD, queste sono comunque molto negate dalla connessione a Internet.
- Non è possibile registrare ogni singolo partecipante in full HD.
- Le registrazioni Zoom sono formattate come mp4 e m4a, entrambi file compressi con perdita di dati. Ciò significa che sacrificano la qualità per file audiovisivi compatti.
#3 - Il tuo ambito creativo è limitato:poiché non sei in grado di registrare tracce video separate, le tue capacità di editing saranno limitate da ciò che hai scelto durante la sessione.
#4 - Le registrazioni Zoom sono vulnerabili alla perdita di dati:la registrazione della tua sessione Zoom verrà scaricata sul tuo computer solo al termine della riunione. Ciò aumenta sostanzialmente il rischio di perdita o danneggiamento dei dati.
Riverside.fm
Riverside.fm è un software basato su browser che ti consente di registrare video e audio in qualità da studio da qualsiasi luogo.
Vantaggi:
- Registrazione di qualità da studio. Riverside agisce come un doppio effetto, registrando localmente ogni traccia video. Ciò significa che la qualità della tua registrazione non dipende dalla tua connessione Internet. L'unico limite è la tua attrezzatura.
- Puoi registrare ogni singolo partecipante in full HD, il che significa che ognuno di voi apparirà e suonerà al meglio.
- La possibilità di registrare ogni partecipante individualmente ti offre una maggiore libertà creativa in post-produzione.
- Le registrazioni vengono salvate automaticamente come audio WAV e video 4k, che sono formati di file senza perdita di dati. Ciò significa che non vi è alcuna perdita di qualità tra la registrazione e il salvataggio.
- Riverside carica progressivamente la tua registrazione durante la sessione, oltre a eseguire automaticamente il backup dei file sul cloud:tutto questo protegge dalla perdita di dati.
- Le tue registrazioni vengono caricate automaticamente sulla dashboard di Riverside, dove sono accessibili quando vuoi.
- Esperienza utente ottimizzata. Poiché Riverside è basato su browser, non è necessario scaricare software aggiuntivo o registrarsi.
- Puoi marchiare la tua greenroom Riverside, dove i tuoi ospiti aspettano prima della tua sessione.
- Proprio come su Zoom, puoi condividere il tuo schermo. Quindi, se stai contando su grafica o risorse condivise, non preoccuparti. Questi vengono registrati come una traccia video separata, quindi puoi scegliere come includerla nella registrazione finale.
- Riverside è integrato per diverse piattaforme per lo streaming live della tua sessione. Anche se stai preregistrando il tuo evento virtuale, puoi invitare un pubblico a guardarlo. Saranno collocati nella "sala del pubblico" dove non saranno inclusi nella registrazione.
- Se hai un produttore nel tuo team, può partecipare alla sessione in "Modalità produttore". Potranno cambiare le impostazioni e monitorare la sessione e verranno automaticamente esclusi dalla registrazione.
Svantaggi:
- Riverside è ottimizzato per Google Chrome, il che potrebbe significare che alcuni dei tuoi ospiti dovranno scaricare l'applicazione.
vMix con Microsoft Teams
La capacità di registrazione integrata di Microsoft Teams è piuttosto scarsa. A titolo di esempio, quando visualizzi la registrazione di una riunione di Teams, non vedrai più di 4 flussi video di persone contemporaneamente... non troppo utile.
Microsoft ha compensato la sua limitata capacità di registrazione integrata integrando Network Device Interface (NDI). Ciò ti consente di trasmettere flussi audio e video sulla tua rete locale, il che significa che puoi aggiungere le tue videochiamate in vMix invece di catturare lo schermo e importarlo in un secondo momento.
Vantaggi:
- Microsoft Teams è molto familiare, essendo diventato un nome familiare durante la pandemia.
- Se tu o la tua azienda avete già un abbonamento a Microsoft 365, non sono previsti costi aggiuntivi.
- Con vMix puoi aggiungere più videocamere, video, immagini, audio, streaming web, powerpoint e così via per migliorare la tua produzione.
- Le funzioni di sovrapposizione e visualizzazione multipla semplificano il mix di più sorgenti audiovisive.
- vMix funziona su una struttura di pagamento una tantum anziché su una quota di abbonamento. L'edizione base parte da $ 60.
- vMix è "tollerante ai guasti", il che significa che anche se perdi energia puoi comunque recuperare le tue registrazioni video.
- vMix ti consente di scegliere il tipo di formati di file che desideri, il che significa che puoi optare per file "senza perdita di dati" che preservano la qualità.
Svantaggi:
- vMix è progettato principalmente per produzioni live e, come Zoom, dipende dalla connessione a Internet. Ciò significa che se la tua connessione Internet è instabile, è probabile che la tua registrazione ne risenta.
- vMix non è molto intuitivo. La loro interfaccia può sembrare opprimente e il loro sito Web non è molto navigabile, il che significa che può essere difficile capire il prodotto.
- La configurazione è difficile e dispendiosa in termini di tempo ed è essenziale assicurarsi di aver eseguito tutto perfettamente per evitare la doppia registrazione dell'audio.
- Questa configurazione di vMix-Microsoft Teams richiede l'esecuzione di più applicazioni contemporaneamente, questo può essere intenso per il tuo computer.
- Devi assicurarti di avere l'ultima versione di Microsoft Teams e vMix, nonché gli strumenti NDI, pack per eseguire questa configurazione. Se è necessario aggiornare le applicazioni, ciò può ritardare l'inizio della sessione.
- Le registrazioni possono richiedere un'enorme quantità di spazio su disco, il che significa che potrebbe essere necessario liberare spazio sul computer per le registrazioni.
Sperando
Hopin è una piattaforma di eventi virtuali dedicata progettata per replicare eventi dal vivo di persona.
Vantaggi:
- Hopin è una piattaforma basata su browser, il che significa che non è necessario scaricare una nuova applicazione.
- Hopin ti consente di personalizzare l'interno del tuo evento, il che significa che puoi personalizzare l'interfaccia e allineare le immagini con l'estetica del tuo marchio.
Svantaggi:
- Hopin è ottimizzato per grandi eventi virtuali dal vivo con diverse sessioni che si svolgono simultaneamente. In quanto tale, la sua interfaccia non è realmente progettata per la pre-registrazione.
- Hopin è costoso con il piano più economico a partire da $ 99 al mese.
- Non è possibile registrare singole tracce audio e video, il che significa che le tue capacità di editing sono limitate.
- Hopin fa affidamento su una connessione Internet stabile, rendendo la tua registrazione vulnerabile a problemi o interruzioni.
- Potrebbe esserci un intervallo di 1-2 secondi tra ogni blocco di registrazione di 2 ore.
- Hopin utilizza per impostazione predefinita i formati di file compressi (mp4 e m4a), il che significa una qualità ridotta nella registrazione finale.
- Le registrazioni sono disponibili solo al termine dell'evento, ciò aumenta il rischio di perdita o danneggiamento dei dati.
- Inoltre, la post-elaborazione delle registrazioni può richiedere fino a 24 ore prima che siano disponibili per l'accesso.
Streamyard
Streamyard è una piattaforma di live streaming basata su browser.
Vantaggi:
- Streamyard registra automaticamente il tuo live streaming, quindi se scegli una delle opzioni ibride sopra menzionate, Streamyard ti copre.
- Basato su browser, quindi non è necessario scaricare alcun software aggiuntivo. Tutto quello che devi fare è cliccare sul link di invito.
- Streamyard ti consente di giocare con il layout:chi è sullo schermo, dimensioni, formato, ecc. Questi modelli sono già pronti per la tua lettura.
Svantaggi:
- Per scaricare le tue registrazioni, devi avere un piano a pagamento.
- Streamyard salva le tue registrazioni solo per un massimo di 15 giorni e non è possibile recuperare una registrazione eliminata.
- Non è possibile registrare tracce audio e video separate. Questo limita fortemente le tue capacità di editing.
- La qualità delle tue registrazioni è limitata a 720p con un abbonamento Basic ($ 20/mese), e anche in questo caso sei limitato a 4 ore di registrazione in live streaming al mese.
- Puoi ottenere streaming e registrazione HD solo con il piano Professional a $ 39/mese.
- La dipendenza di Streamyard da Internet significa che è probabile che la qualità della tua registrazione sarà comunque influenzata negativamente dalla tua connessione Wi-Fi.
- Le tue registrazioni verranno salvate come file mp4 e mp3. Si tratta di file in formato compresso con perdita di dati che sacrificano la qualità per dimensioni compatte.
Come preregistrare offline:
Con la preregistrazione offline, hai due opzioni:
- Puoi noleggiare o replicare (per quanto possibile) un'ambientazione in studio.
- Puoi connetterti tramite uno strumento di videoconferenza, come Zoom, e contemporaneamente registrarti in locale utilizzando una configurazione del microfono della fotocamera o un software di registrazione dello schermo come Quicktime.
Vantaggi della registrazione in studio:
- Un ambiente da studio produrrà sempre una registrazione di qualità professionale.
- Internet non ha un ruolo, il che significa che la tua registrazione sarà fluida e senza interruzioni.
- Sedersi in uno studio con i tuoi ospiti promuoverà conversazioni e interazioni più organiche, il che in definitiva significa che la tua registrazione finale sarà estremamente "autentica".
Svantaggi della registrazione in studio:
- Trovare uno spazio appropriato può essere difficile e richiedere molto tempo. Se assumere uno spazio in studio è fuori budget, dovrai investire tempo ed energia nell'insonorizzazione e nella configurazione del tuo ambiente di registrazione.
- Se scegli di affittare uno spazio studio specifico, questo può rappresentare un enorme costo aggiuntivo.
- Nel contesto attuale, il noleggio di studi non è praticabile in molti luoghi a causa delle restrizioni COVID-19.
- L'assunzione e la registrazione di uno spazio fisico limita chi puoi invitare a partecipare al tuo evento. A differenza della registrazione online, gli ospiti internazionali non possono partecipare.
Vantaggi della registrazione manuale su Zoom:
- La connessione tramite uno strumento di videoconferenza come Zoom è un'opzione molto più conveniente per ovvi motivi:non è necessario affittare uno spazio in studio.
- Gli ospiti remoti che risiedono a livello internazionale possono comunque partecipare.
Svantaggi della registrazione manuale su Zoom:
- La responsabilità di ogni individuo è di registrarsi, salvare le proprie registrazioni e inviarti il file per la modifica.
- La registrazione utilizzando hardware esterno mentre si comunica contemporaneamente tramite uno strumento di conferenza online rappresenta una seccatura per ogni persona coinvolta.
- Se stai puntando a registrazioni di qualità da studio, potresti dover inviare a ciascuno dei tuoi ospiti l'attrezzatura corretta. Il noleggio o l'acquisto di attrezzature può essere costoso.
Bonus:10 suggerimenti per la registrazione
- Una buona illuminazione può fare la differenza. Se tu e i tuoi ospiti non disponete di apparecchiature di illuminazione specializzate, siediti di fronte alla finestra:l'illuminazione naturale farà il trucco.
- Il tuo posto può fare una grande differenza:prova a sederti su uno sgabello alto, questo migliorerà automaticamente la tua postura e ti assicurerà di apparire al meglio.
- Se non sei in grado di affittare uno spazio studio, prova a sederti in una stanza tranquilla. Ciò garantirà che la registrazione finale sia priva di rumori di fondo indesiderati.
- Assicurati di riscaldare la bocca e le corde vocali, questo migliorerà la tua dizione e ti impedirà di inciampare nelle tue parole. Prova gli scioglilingua:sono un modo divertente ed efficace per riscaldarti prima di registrare.
- Anche se può essere difficile, cerca di non esagerare con le prove. Provare troppo può far sembrare forzata la tua registrazione:vuoi che la tua discussione sia naturale e organica.
- Se hai optato per un'opzione di budget inferiore e stai filmando sul tuo telefono, assicurati di disattivare le notifiche.
- Assicurati che il microfono sia posizionato correttamente. Assicurati che il tuo microfono abbia la stessa altezza della tua bocca ma non troppo vicino, questo ti assicurerà di registrare la massima qualità audio possibile.
- Anche se potresti pensare che sia ingombrante, registra con le cuffie:questo assicurerà, per quanto possibile, che il tuo microfono non catturi il rumore di fondo o il feedback.
- Lascia segnali audio per gli errori. La post-produzione richiede già abbastanza tempo:renditi la vita più facile lasciando segnali audio per indicare le parti che possono essere tagliate. Questo ti aiuterà a navigare nella tua registrazione. Un'opzione è battere le mani subito dopo un errore.
- Non aver paura di dare indicazioni ai tuoi partecipanti durante la sessione. Il bello della pre-registrazione è che modificherai quelle sezioni in post, quindi fai conoscere la tua opinione!
Pensieri finali
Come abbiamo visto, se stai preregistrando il tuo evento virtuale, hai a disposizione una serie di opzioni. Le registrazioni in studio parlano da sole, ma se si opta per una configurazione basata su hardware, fotocamera, microfono e illuminazione sono fondamentali per ottenere la migliore qualità. Fortunatamente per noi, soprattutto dato il clima attuale, le soluzioni software come Riverside sono facilmente accessibili ed estremamente facili da usare. Piattaforme come Riverside esistono per semplificarti la vita in modo che tu possa concentrarti sull'ottenere il meglio dalla tua sessione:guarda tu stesso con il nostro piano gratuito, non te ne pentirai!