Come migliorare la comunicazione del team? [Sei suggerimenti attuabili]

Uno degli aspetti più critici del successo di qualsiasi organizzazione è che la comunicazione tra i dipendenti e all'interno dell'azienda sia aperta, cordiale e accogliente. Poiché il lavoro a distanza è diventato lo standard nella maggior parte del mondo, la necessità di un modello di comunicazione amichevole e aperto all'interno di un'organizzazione è diventata fondamentale. Naturalmente, non importa quanto grande o piccola sia l'organizzazione, alterare radicalmente il modello di comunicazione sarebbe difficile. In questo blog esamineremo sette consigli pratici per migliorare la comunicazione e l'apertura del team all'interno dell'azienda.

Sei suggerimenti facilmente implementabili e attuabili per migliorare la comunicazione del team

Apri canale di comunicazione

Il primo passo per migliorare la comunicazione del team è garantire che venga messo in atto un canale di comunicazione aperto senza alcuna gerarchia. Una struttura gerarchica impedisce ai dipendenti e ai membri del team di esprimere la propria opinione, condividere feedback e suggerimenti apertamente. Lasciare che ciò continui provocherà la perdita di morale ed entusiasmo nel team e anche il rischio di non comunicare apertamente su feedback e suggerimenti non gioverà all'azienda.

Tuttavia, l'implementazione di un canale di comunicazione aperto consente a chiunque di condividere apertamente i propri pensieri, feedback e suggerimenti sia durante una riunione, tramite e-mail, durante una conferenza o anche durante una pausa caffè. Questo migliora non solo la comunicazione ma anche la produttività e morale con una squadra che faccia sentire inclusivo ogni membro all'interno della squadra e dell'organizzazione.

Definisci con precisione obiettivi e responsabilità all'interno del team

Mentre si lavora verso un obiettivo comune come squadra, è importante definire i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team in modo che si assumano la responsabilità dei propri risultati e diano il massimo. Definire ruoli e responsabilità sicuramente aiuta a lungo termine, ma porta anche chiarezza nelle attività quotidiane svolte da ciascun membro del team che sono alla base dell'obiettivo principale del team.

Monitoraggio, monitoraggio e comunicazione dell'avanzamento del progetto in modo sistematico

Mentre si lavora collettivamente verso un obiettivo comune, è importante monitorare e comunicare i progressi compiuti ogni giorno in modo che l'intero team sia sulla stessa pagina. L'uso di uno strumento di gestione del progetto aiuterà il team ad aggiornare senza problemi lo stato delle azioni su cui ha lavorato. Garantendo che ciò avvenga religiosamente, la squadra può evitare ritardi e rimanere sulla buona strada verso l'obiettivo. Ciò garantisce anche una riduzione del numero di e-mail e delle lunghe ore di riunione.

Ecco un elenco dei miglior software di gestione dei progetti per aiutarti a sceglierne uno per la tua squadra.

Passa a un modello asincrono di comunicazione in team

Riunioni e chiamate costanti spesso drenano la produttività tra i membri del team, il che non serve a nessuno. Passando a una comunicazione asincrona i dipendenti modello possono dedicare più tempo con la massima produttività.

Sono disponibili molti strumenti di comunicazione asincrona per iniziare. Vmaker è uno degli strumenti di comunicazione asincroni più essenziali per i team in quanto consente a tutti i membri del team di registrare video, condividere e collaborare utilizzando i video con chiunque nella squadra. I membri del team possono registrare aggiornamenti di stato, feedback, suggerimenti e molto altro come video invece di digitare un'e-mail o spiegarlo in una riunione.

Raccogli, ascolta e implementa feedback condivisi dal team

Un modo per migliorare continuamente la comunicazione e il morale del team è prendere sul serio il feedback di ciascun membro del team. Il feedback video o il modulo di feedback anonimo funzionano in modo più efficace in quanto aiutano la direzione a rivedere e implementare il feedback con facilità.

Il morale della squadra migliora quando viene implementato il feedback da loro suggerito. Questo segnala al team che l'azienda sta ascoltando i loro feedback e li rende inclusivi.

Programma attività periodiche di team building per aumentare il morale del team

Lavorare da casa potrebbe essere moltostressante per molte persone. È importante programmare attività periodiche di team building come quiz di gruppo, pranzo virtuale e molte altre piccole attività che aiutano i membri del team a conoscersi meglio e anche a rilassarsi dal lavoro regolare per aiutarli a ricaricare le batterie. Una volta stabilita la connessione personale tra i membri del team, anche la comunicazione tra di loro aumenterà!

I suggerimenti di cui sopra sono solo alcuni dei modi migliori per migliorare la comunicazione del team. La chiave per una buona comunicazione è migliorare costantemente e implementare nuove idee. Se sei alla ricerca di uno strumento video per la comunicazione del tuo team, dai un'occhiata a Vmaker .

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