Che tu lo chiami giorno di produzione, giorno delle riprese, giorno sul set o qualcos'altro, la parte del tuo progetto in cui stai effettivamente catturando le riprese è spesso la più eccitante. Ma, se sei nuovo nel processo di produzione video, potresti non sapere cosa aspettarti dal giorno (o dai giorni) in cui il tuo progetto verrà girato. È qui che entriamo in gioco! Ti guideremo attraverso come sono le nostre giornate tipiche sul set al Lemonlight. E non preoccuparti se non sei un cliente Lemonlight (anche se ci piacerebbe averti!):il processo dovrebbe apparire abbastanza simile su tutta la linea.
Come prepararsi per il giorno della produzione
Decidi se venire sul set
Iniziamo con alcuni dei preparativi che entrano nella tua giornata di produzione e cosa potresti aver bisogno di sapere in anticipo. In primo luogo, come cliente, se vieni a impostare o meno dipende spesso da te. I clienti spesso vogliono assistere allo svolgimento delle riprese per fornire feedback durante il giorno e in genere assicurarsi che la loro visione venga realizzata.
Avere il cliente sul set è spesso utile per l'equipaggio perché comprenderai meglio il tuo prodotto e la tua attività. Ciò è particolarmente vero se il tuo marchio lavora con un prodotto tecnico. Mentre testeremo i tuoi prodotti per impararli dentro e fuori in anticipo, è utile avere un rappresentante del cliente sul set nel caso in cui qualcosa di inaspettato vada storto o ci sia un malinteso sull'uso del prodotto.
D'altra parte, alcuni clienti scelgono di non venire sul set. Se il luogo delle riprese richiedesse un viaggio da parte del cliente, non è così comune che il cliente effettui il viaggio il giorno della produzione. Se non sei sicuro, parla con il tuo partner di produzione per saperne di più sul loro approccio alla giornata di produzione e se sarebbe prezioso per te essere lì.
In genere dipende anche da te quante persone della tua squadra vengono a settare. Spesso abbiamo da 0 a 3 rappresentanti del team del cliente sul set, ma consigliamo di inviare il minor numero di persone necessarie solo per mantenere le cose organizzate. Anche queste informazioni devono essere comunicate in anticipo in modo da poter preparare lo spazio in modo appropriato. Se pensiamo che una persona del tuo team stia arrivando e quattro si presentino, ci vorrà del tempo per regolare lo spazio.
Esamina i materiali del giorno di produzione
Se decidi di venire a set, ti verranno inviate alcune risorse in anticipo. Il primo è il tuo call sheet, che descriveremo più dettagliatamente in un secondo. Il secondo è un modulo d'ordine o un collegamento per un pasto con catering (spesso pranzo). Assicurati di compilarlo e inviarlo al contatto appropriato in modo che il tuo cibo sia pronto per te sul set.
Ora, torniamo al foglio delle chiamate. Il tuo elenco chiamate è la risorsa più preziosa durante la produzione in quanto suddivide il piano e la pianificazione per l'intera giornata. Se stai filmando in più giorni, probabilmente avrai un foglio di chiamata separato a cui fare riferimento per ciascuno dei giorni. A seconda del tuo coinvolgimento nel processo, il call sheet potrebbe contenere un livello di dettaglio di cui non hai bisogno, quindi ecco su cosa dovresti concentrarti.
L'informazione più importante è il tempo di chiamata. Ci sarà un orario di chiamata generale (spesso in cima al foglio di chiamata) che si riferisce all'ora in cui l'equipaggio arriverà per iniziare a prepararsi per la giornata. Il tuo tempo di chiamata come cliente sarà diverso, quindi vai alla sezione in fondo al foglio in cui sono elencati gli orari di chiamata individuali di ognuno e cerca il tuo.
Perché gli orari delle chiamate sono diversi? Come cliente, non è necessario essere presenti per la parte della giornata in cui l'equipaggio si sta preparando. Il tuo tempo è prezioso e meglio speso nell'ultima parte della giornata in cui il filmato viene effettivamente catturato. Il talento avrà spesso anche tempi di chiamata diversi per riflettere se sono necessari o meno in determinati scatti.
Il tuo foglio di chiamata conterrà anche l'indirizzo del luogo in cui stai girando e informazioni su dove parcheggiare. Se stai girando nella tua posizione (come la tua vetrina), probabilmente non avrai bisogno di queste informazioni. Esaminalo nel caso in cui tu sappia cosa aspettarti.
Cosa aspettarsi al tuo arrivo
Cosa portare e indossare
Quando ti prepari per presentarti il giorno stabilito, ti starai chiedendo se hai bisogno di indossare o portare qualcosa di speciale. La risposta breve è no. Ti consigliamo di indossare scarpe chiuse per aiutarti a navigare all'interno dell'attrezzatura, ma per il resto vestiti in modo comodo e porta con te tutto il materiale di cui avrai bisogno per la tua giornata lavorativa, come laptop e caricabatterie o cellulare.
Avremo allestito servizi artigianali (spesso indicati come "furbi"), quindi avrai accesso a snack e acqua tutto il giorno. Cinque ore dopo l'inizio della giornata, si verifica una pausa pranzo e tutti si prenderanno una pausa allo stesso tempo. La produzione si interromperà per questa pausa e riprenderà al termine del pranzo. Sarai in grado di vedere questa interruzione sul foglio delle chiamate se sei curioso di sapere a che ora si verificherà. Nota che se la tua produzione si svolge in un momento insolito (come le riprese notturne, ad esempio), il tuo "pranzo" potrebbe cadere in un momento strano e potresti voler pianificare gli altri pasti di conseguenza.
Membri dell'equipaggio su un set tipico
Quindi, parliamo di chi puoi aspettarti di incontrare durante il giorno. Ecco le posizioni dell'equipaggio più comuni:
- Il Direttore guiderà il set da un punto di vista creativo. Questa è probabilmente la persona con cui interagirai di più e, se hai un feedback durante il giorno, sarà probabilmente incanalato attraverso il Direttore.
- Il Direttore della Fotografia (DP) si occuperà della fotocamera, dell'illuminazione e dell'esecuzione visiva degli scatti della giornata.
- Il Gaffer è il braccio destro del Direttore della fotografia e in genere sarà la persona che accende fisicamente le luci e apporta modifiche all'impostazione dell'illuminazione durante il giorno.
- Il direttore artistico si assicura che tutti gli elementi visivi non tecnici abbiano un bell'aspetto, inclusi oggetti di scena, piante e altri aspetti dell'allestimento del set.
- Capelli e trucco preparano il talento a fare bella figura davanti alla telecamera.
- L'armadio prepara i vestiti per il talento. Il guardaroba viene spesso scelto in anticipo e il talento spesso porta i propri vestiti per creare l'abbinamento desiderato.
- Suono sarà incaricato di catturare l'audio sul set. Se l'unico audio è la voce fuori campo, verrà acquisito separatamente e questa persona potrebbe non essere presente.
Dove andare quando arrivi
Quando arrivi sul set, ci sarà un'area allestita per farti sedere comodamente con i tuoi laptop e telefono fuori. Noi di Lemonlight forniamo un monitor che riceve il feed video direttamente dalla fotocamera in modo che tu possa guardare e ascoltare in un punto conveniente. Avrai anche accesso alle stampe del programma e dello storyboard in modo da poter seguire l'andamento della giornata.
Come fornire feedback
Con l'avanzare della giornata, potresti essere consultato per un feedback su elementi specifici dello scatto. Alla Lemonlight, siamo piuttosto collaborativi e non vediamo l'ora di ricevere questo contributo. Se vedi qualcosa che sta accadendo di cui non sei sicuro, ci piacerebbe avere tue notizie per assicurarci di ottenere lo scatto perfetto.
Tuttavia, un avvertimento sul feedback:ci sono alcuni elementi della tua produzione che sarà difficile orientare sul set. Ricorda che c'è molta comunicazione tra il team di produzione e il tuo team (il team del cliente) che porta al giorno delle riprese. Questo è il momento per te di approvare lo storyboard, la sceneggiatura e il foglio di chiamata. Quando ti presenti sul set, dovresti essere a tuo agio con la direzione generale della tua produzione e dovresti avere un'idea di cosa verrà catturato.
Il feedback sul set è incredibilmente prezioso quando si tratta di piccoli cambiamenti come "L'attore ha bisogno di sembrare più felice" o "Possiamo rimuovere quell'oggetto di scena dallo sfondo?" I grandi cambiamenti, come spostare l'intera scena da una camera da letto a un ufficio, sono diversi e possono davvero far deragliare le tue riprese. Se hai modifiche più grandi come quelle che influenzeranno l'approccio creativo stesso, dovrebbero essere comunicate in anticipo quando si esamina la sceneggiatura o lo storyboard.
Se provi a cambiare qualcosa del genere sul set, sappi solo che le riprese che fanno gli straordinari diventano una possibilità, che può diventare costosa per te come cliente. La troupe e il talento vengono spesso pagati a ore sulla base di un giorno di riprese di 10 ore, quindi tutto ciò che va oltre il programma prestabilito può diventare costoso.
Conclusione
In caso di domande finali, assicurati di contattare il punto di contatto del tuo progetto per ottenere la chiarezza di cui hai bisogno. Per noi è importante che ti senta a tuo agio durante le riprese. Altrimenti, preparati per una fantastica giornata di produzione!