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Come creare un flusso di lavoro e un'organizzazione delle immagini efficaci

Ammettiamolo, tutti noi amiamo scattare foto, fondamentalmente per uscire e fotografare ciò che ci rende felici e fa fluire i nostri succhi creativi. Molti di noi, me compreso, odiano sedersi davanti al computer, ordinare e vagliare le immagini di una sessione, di un matrimonio o semplicemente di un lavoro personale. Dai professionisti impegnati agli hobbisti attivi, avere un buon flusso di lavoro solido e un metodo di organizzazione delle immagini è fondamentale. Sono un fotografo di matrimoni, lifestyle e viaggi. Quindi il mio flusso di lavoro è leggermente diverso in base al tipo di sessione che sto fotografando, ma per la maggior parte seguo la stessa serie di passaggi. Ecco alcuni suggerimenti su come creare un flusso di lavoro efficace che possa adattarsi al tuo stile fotografico.

Attrezzatura per fotocamera

La mia fotocamera preferita è una Canon 5D MKIII con una Canon 5D MKII come fotocamera di backup. Devo ammettere che il 90 percento delle mie sessioni viene girato usando l'MKIII. Uso molto raramente la MKII, ma quando fotografo un matrimonio, la MKII è completamente carica e pronta per l'uso, nel caso ne avessi bisogno. Inizio ogni sessione (matrimonio o stile di vita) con una batteria completamente carica e una scheda CF Transcend da 32 GB. Possiedo quattro schede CF da 32 GB, tre schede CF da 16 GB e due schede CF da 8 GB.

Per i matrimoni che durano più di 10 ore, porto con me tutte le mie carte. Ogni fotocamera inizierà con una scheda CF formattata da 32 GB. Quando viaggio per lavoro o per piacere in patria, porto il mio MKIII ma quando viaggio all'estero in genere porto sia MKIII che MKII. La notte prima di qualsiasi servizio fotografico (matrimonio, viaggio o stile di vita), carico tutte le mie batterie (ho cinque batterie tra le mie due fotocamere e fortunatamente hanno la stessa configurazione) e formatto tutte le mie schede CF. La mia borsa è pronta e pronta per andare nel mio ufficio.

Compatibile con una Canon 5D Mark II con obiettivo da 28 mm.

Durante le riprese

A seconda della sequenza temporale del servizio fotografico, cambierò le mie carte durante una pausa logica nelle riprese. Ad esempio, i ritratti degli sposi, il primo sguardo, ecc., saranno su una o più schede CF. Cambierò la card usata prima della cerimonia (anche se usata solo in parte), così posso fotografare la cerimonia su una card nuova. L'ho imparato a mie spese all'inizio, quando ho perso un'intera sessione su una carta che ha fallito. Per fortuna non è stato un matrimonio, ma uno shooting personale che ho potuto ricreare. Da allora non corro rischi con le schede CF fallite, soprattutto per eventi importanti come i matrimoni. Le schede CF usate da un servizio fotografico vengono riposte in una custodia separata, dalle schede CF nuove che vengono riposte in un'altra custodia nella mia borsa fotografica.

Dopo le riprese (locale)

Quando torno a casa da un matrimonio o da uno stile di vita, la prima cosa che faccio è mettere via la mia attrezzatura. Separo i miei corpi macchina dagli obiettivi e li ripongo separatamente. Tutte le batterie sono state rimosse, comprese quelle dal mio flash. Ho sentito storie dell'orrore in cui le batterie, in particolare gli AAA, sono fuoriuscite nella presa del flash, quindi non voglio avere a che fare con quel pasticcio!

Scarico le immagini dalle mie schede CF su un disco rigido esterno, che funge da archivio per le mie immagini RAW. Una volta che le immagini RAW sono state trasferite sul mio disco rigido esterno, formatto le schede nella fotocamera (non tramite il computer). Uso i dischi rigidi esterni di Seagate per archiviare le mie immagini. Scarico le mie immagini anche nell'app Foto sul mio computer iMac. La libreria Foto risiede su un altro disco rigido esterno Seagate.

I miei dischi rigidi esterni di Seagate vengono utilizzati per archiviare file RAW dalle mie schede e dalla mia libreria Foto. I file RAW non vengono eliminati ma la libreria Foto viene eliminata alla fine di ogni anno.

Uso iPhoto (ora Foto) e scelgo rapidamente le immagini che mi piacciono. Queste immagini vengono esportate come Originali in una cartella sul mio iMac (nomino le mie cartelle in base alla data dello scatto. Ad esempio:AAAAMMGG_ClientName_TypeoftheShoot. Queste immagini selezionate vengono quindi importate in Lightroom, il mio software di editing preferito.

Il catalogo My Lightroom risiede anche su un disco rigido esterno WD My Passport Ultra. Capisco che potresti avere dei dubbi sull'esecuzione di un catalogo LR su un HD esterno, a causa di potenziali problemi di velocità LR. Finora, non ho riscontrato alcun problema con LR in termini di velocità avendo il catalogo su un HD esterno. Ma se sei preoccupato per la velocità, il tuo catalogo LR può essere inserito nel disco rigido del tuo computer e conservarne un backup sull'HD esterno.

Questo è più portatile di un Seagate e lo porto per viaggi lunghi, soprattutto internazionali. Una volta importate le immagini in Lightroom (conservo lo stesso nome della cartella anche in Lightroom), elimino la cartella contenente le immagini RAW dal disco rigido del mio iMac. Se stai tenendo traccia, le mie immagini RAW vengono archiviate su due dischi rigidi esterni separati, uno che è un dump della scheda e l'altro in un catalogo di foto.

Dopo le riprese (on the road)

Quando viaggio per lavoro o per piacere, porto due dischi rigidi esterni WD My Passport Ultra. Uno contiene i file RAW dalle mie schede CF, l'altro contiene il mio catalogo Lightroom. Il mio catalogo LR originale è anche sottoposto a backup su uno dei miei dischi rigidi esterni Seagate. Una volta copiati i file Raw, seguo la stessa procedura di quando sono a casa.

Quando torno a casa, i file non elaborati dalle schede CF utilizzate durante il viaggio vengono copiati sul Seagate che ospita tutte le mie immagini RAW ed eliminati dal WD Ultra in modo che sia pronto per il mio prossimo viaggio. Porto il mio catalogo Lightroom solo per viaggi lunghi, quando so che modificherò le immagini e le pubblicherò sui social media e/o sul mio blog. Per i weekend brevi, porto solo il WD Ultra solo per i file non elaborati o niente del tutto, in base alla durata del viaggio.

I miei dischi rigidi portatili vengono utilizzati per salvare i miei file RAW quando sono in viaggio, così come il mio catalogo Lightroom quando viaggio per un periodo di tempo prolungato.

Flusso di lavoro di modifica e consegna

L'80% delle mie modifiche viene eseguito in Lightroom. Uso Photoshop con parsimonia se devo apportare modifiche avanzate come lo scambio di teste o la rimozione di oggetti di grandi dimensioni dalle immagini. Ho investito in Adobe Creative Cloud per LR e Photoshop. È il pacchetto pacchetto per $ 10 al mese (al momento in cui scrivo) per i fotografi. Posso utilizzare sia il mio iMac, che è il mio dispositivo di editing principale, sia il mio MacBook Pro, che è il mio compagno di viaggio.

Al termine della modifica, esporto le immagini dei miei clienti sullo stesso disco rigido esterno WD Ultra del mio catalogo Lightroom. Le cartelle client sono anche disposte per data della sessione. Questa volta il mio standard di denominazione è il seguente:Memorable Jaunts_ClientName_YYYYMMDD – tutte le immagini avranno la stessa convenzione di denominazione della cartella, insieme a un numero di sequenza di immagini. Le immagini vengono anche caricate sul mio sito portfolio, in una galleria protetta da password. Condivido la password con i miei clienti, per visualizzare le loro immagini e ordinare eventuali stampe. Uso Zenfolio per ospitare le gallerie dei miei clienti. Sono stato con loro da quando ho avviato la mia attività nel 2010 e ho avuto un'esperienza molto positiva con loro (e no, non sono stato pagato per dire questo su di loro, le mie opinioni sono le mie).

La mia convenzione di denominazione per il mio catalogo Lightroom:le cartelle sono ordinate per anno e poi per data per ciascuna delle mie sessioni

Quando sono in viaggio, seguo la stessa procedura e le immagini modificate vengono salvate nello stesso disco rigido esterno WD Ultra. Se devo ritoccare o modificare di nuovo un'immagine quando sono a casa, collego semplicemente lo stesso disco rigido esterno al mio iMAC, lancio il catalogo LR e sono a posto.

Le gallerie dei clienti sono attive online per due settimane, quindi vengono eliminate. Alla fine di ogni anno, elimino le immagini elaborate dal vecchio client dal mio disco rigido esterno. Conservo i file non elaborati delle sessioni client per tre anni prima di eliminarli dalle unità esterne di Seagate (sia il download della scheda CF originale che il catalogo delle foto) per fare spazio a nuove sessioni. Le mie immagini personali (immagini della mia famiglia e dei viaggi personali) seguono lo stesso processo delle sessioni dei miei clienti. Tranne che queste immagini non vengono mai eliminate, sono troppo preziose per me e sopravvivono per sempre sui miei dischi rigidi esterni!

Le gallerie dei clienti sono online su Zenfolio per due settimane, quindi vengono eliminate da quel sito. Alla fine di ogni anno, elimino le immagini elaborate dal cliente dal mio disco rigido esterno. Conservo i file RAW delle sessioni client per tre anni prima di eliminarli dalle unità esterne di Seagate, per fare spazio a nuove sessioni. Questo è qualcosa che comunico a tutti i miei clienti quando ricevono il link per la loro galleria online. Se qualcuno dei miei clienti richiede più tempo per archiviare e/o acquistare le proprie immagini, è qualcosa che soddisferò sicuramente

I miei pacchetti fotografici di matrimonio includono tutti immagini modificate su un'unità flash personalizzata. Mentre i miei clienti di ritrattistica di famiglia hanno la possibilità di acquistare immagini digitali, se le desiderano per un uso futuro. Se non vuoi eliminare le immagini del cliente nel caso in cui un cliente possa tornare da te dopo alcuni anni (ad esempio in caso di morte in famiglia, ecc.), puoi investire in una grande unità di archiviazione esterna come Sistema Synology per il backup o utilizza Amazon s3 in un ambiente cloud.

La convenzione di denominazione per i miei file elaborati

Riepilogo

Come puoi vedere, il mio flusso di lavoro e l'organizzazione delle immagini non sono troppo complicati. Ho provato alcune varianti diverse, sia in termini di convenzioni di denominazione dei file, sia di opzioni di archiviazione dei file, ma trovo che lavorare su dischi rigidi esterni sia veloce, facile e sicuro. Richiede investimenti in dischi rigidi esterni, ma in genere ne raccolgo alcuni quando sono in vendita.

Ti incoraggio a usare questo, o qualche variazione di questo flusso di lavoro, e a modificarlo per renderlo tuo. Avere un flusso di lavoro ti aiuterà a essere meglio organizzato, a trascorrere meno tempo davanti al computer e più tempo a fare ciò che ami di più:scattare.


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