Sei un'azienda che è passata di recente al lavoro da remoto? Hai bisogno di alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza per migliorare la produttività del tuo team remoto?
Sebbene il lavoro a distanza sia vantaggioso in molti modi, presenta anche sfide uniche. Costruire relazioni significative, gestire i tuoi progetti e mantenere il tuo team responsabile può essere difficile mentre lavori in remoto.
In questo articolo condividiamo i 20 migliori strumenti di lavoro a distanza che il tuo team remoto può utilizzare per rimanere produttivo, connesso e sempre sulla stessa pagina.
20 strumenti di lavoro a distanza per team remoti per raggiungere la massima produttività
Il miglior strumento per la chat di gruppo
1. lento
Slack combina tutti gli elementi essenziali della comunicazione di base in un'unica piattaforma semplice da usare. Fornisce messaggistica in tempo reale, chiamate vocali e video, archiviazione e ricerca di team.
Inoltre, ti dà la possibilità di creare diversi canali o gruppi e condividere file con i tuoi compagni di squadra. Inoltre, puoi integrare tutti i tuoi strumenti remoti con Slack per ricevere notifiche su di essi in un unico posto.
Il miglior strumento per le videochiamate e la condivisione dello schermo
2. Zoom
Zoom è lo strumento di videoconferenza più affidabile e robusto sul mercato. È perfetto sia per i team remoti piccoli che per quelli grandi; e offre una piattaforma semplice e stabile che semplifica la riunione del tuo team remoto per una riunione.
Lo strumento viene fornito con audio e video di qualità HD e ti dà la possibilità di condividere e annotare lo schermo, pianificare riunioni e partecipare come partecipante di sola visualizzazione. Ideale per riunioni di squadra settimanali, chiamate una tantum con i compagni di squadra e presentazioni remote.
Il miglior strumento per l'archiviazione su cloud e la condivisione di file
3. Google Drive
Google Drive è un servizio di archiviazione cloud online che ti offre un posto sicuro per tutti i tuoi file digitali. Ti consente di archiviare e condividere file come documenti Word, fogli di calcolo e presentazioni con più membri del team.
Inoltre, fornisce un'interfaccia intuitiva che rende l'organizzazione e la ricerca dei file incredibilmente facile e conveniente.
I migliori strumenti per la gestione dei progetti
4. Trello
Se stai cercando un semplice strumento di gestione dei progetti o se sei un piccolo team remoto, Trello fa per te. Con Trello crei semplicemente bacheche, schede ed elenchi per gestire l'intero progetto.
Con una rapida occhiata, sarai in grado di vedere a quali attività stai lavorando tu e i membri del tuo team e quando le attività sono scadute.
5. Asana
Asana è un popolare strumento di gestione dei progetti utilizzato da numerosi team remoti. Ti consente di visualizzare i progetti in più modi. Oltre alla visualizzazione "Schede", Asana offre altre due visualizzazioni che i team remoti troverebbero utili:una visualizzazione "Elenchi" che sostanzialmente elenca le attività di un progetto e una visualizzazione "Calendario" che dispone le attività su un calendario.
Inoltre, Asana ti fornisce modelli di progetto predefiniti per la gestione di tutti i tipi di progetti, dal marketing, al prodotto, al design, alle risorse umane e altro ancora.
Il miglior strumento per la gestione del tempo
6. Attiva/disattiva
Toggl è uno strumento di monitoraggio del tempo che ti consente di monitorare il tempo reale che dedichi a lavorare sui tuoi progetti. Monitorando il tempo impiegato per completare le tue attività, sarai in grado di ottimizzare meglio il tuo tempo per fare di più in meno tempo.
Inoltre, sincronizza i timer sul tuo browser e su tutte le tue app desktop.
Il miglior strumento per la gestione delle password
7. LastPass
LastPass ti consente di gestire le password del tuo team in modo semplice e sicuro. Con LastPass, puoi creare password super sicure e consentire ai membri del tuo team di accedere a queste password.
Con un solo clic, il tuo team remoto sarebbe in grado di accedere a tutte le app per le quali sono state fornite le password. Come? Bene, LastPass carica automaticamente la password per l'app a cui vogliono accedere.
In questo modo, i membri del tuo team non devono affrontare il dolore di dover ricordare e inserire una password ogni volta che vogliono accedere a un'app.
Il miglior strumento per la firma elettronica
8. DocuSign
DocuSign ti consente di raccogliere e archiviare facilmente le firme elettroniche, marchi digitali che indicano l'accordo su documenti o contratti. Risparmia al tuo team remoto il fastidio di dover scaricare, stampare, firmare e quindi scansionare il documento.
Non solo è un enorme risparmio di tempo, ma è anche ecologico in quanto comporta un processo senza carta.
Il miglior convertitore di tempo
9. WorldTimeBuddy
Organizzare riunioni o comunicare in modo efficace con i tuoi compagni di squadra diventa complicato se il tuo team è distribuito in diversi fusi orari e aree geografiche. WorldTimeBuddy ti consente di inserire più fusi orari e trovare gli orari che funzionano meglio per tutti voi.
I migliori strumenti per comunicare visivamente e rapidamente
10. Skitch
Skitch ti consente di catturare e annotare facilmente gli screenshot. Skitch ti offre alcune opzioni avanzate come la possibilità di acquisire screenshot a tempo e sfocare alcune parti dello screenshot.
È l'ideale per fornire feedback sulle immagini e ottenere il tuo punto di vista con meno parole.
11. Telaio
Loom è uno strumento di registrazione video e schermo gratuito che semplifica la creazione, l'annotazione e la condivisione di screencast. Ti consente di registrare facilmente la tua fotocamera frontale e lo schermo (con audio) direttamente dal tuo browser e condividerli istantaneamente con il tuo team.
Il miglior strumento per l'accesso al desktop remoto
12. AnyDesk
Se vuoi accedere da remoto al computer del tuo compagno di squadra, o hai bisogno di accedere al tuo computer di casa mentre sei in viaggio, AnyDesk è lo strumento di cui hai bisogno.
AnyDesk è uno strumento di accesso remoto che ti consente di controllare a distanza un computer da un altro tramite Internet.
I migliori generatori di suoni ambientali
13. Brain.fm
Uno studio del 2012 ha rilevato che un livello moderato di suono ambientale migliora la creatività. Inoltre, il suono ambientale ti aiuta a rimanere concentrato impedendo alla tua mente di vagare e bloccando i suoni che distraggono.
Brain.fm offre musica funzionale (supportata dalla ricerca scientifica) per aiutare gli ascoltatori a migliorare la concentrazione e aumentare la produttività.
14. Nois
Noisli si basa su un'idea simile, ma offre suoni ambientali come suoni della natura, suoni da coffeeshop, ecc. Lo strumento ti dà la possibilità di mescolare una varietà di suoni diversi.
I migliori strumenti per scrivere e modificare
15. Evernote
Evernote è un'app per prendere appunti multipiattaforma ideale per gestire le tue note e ritagliare articoli dal Web. Con Evernote, le tue note vengono sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi.
16. Grammaticamente
Grammarly è senza dubbio lo strumento di grammatica, plagio e controllo ortografico più popolare. È inestimabile in quanto ti aiuta a evitare errori grammaticali o di ortografia prima di premere il pulsante di pubblicazione o invio.
Il miglior strumento di eliminazione del rumore
17. Crisp
Krisp è uno strumento di eliminazione del rumore che rimuove tutti i rumori di sottofondo durante una chiamata o una riunione remota con il tuo team. Con Krisp, il tuo team può ricevere chiamate professionali e silenziose da qualsiasi luogo.
Inoltre, Krisp si integra con app popolari come Slack, Zoom, Hangouts, ecc.
Il miglior strumento di mappatura mentale
18. Coggle
Le mappe mentali ti aiutano a visualizzare il tuo processo di pensiero. Il tuo team può utilizzare le mappe mentali per il brainstorming o per registrare un processo passo dopo passo.
Coggle è uno strumento di mappatura mentale che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per mappare le tue idee e i tuoi pensieri in qualcosa di coerente e utile.
Il miglior strumento di responsabilità e reporting
19. IDoneThis
IDoneQuesto è uno strumento di check-in giornaliero che i dipendenti utilizzano per inviare un aggiornamento giornaliero dello stato, tramite browser o e-mail. Ogni membro del team evidenzia i compiti svolti durante la giornata e gli ostacoli al completamento dei compiti.
Il giorno successivo, IDoneThis invia un riepilogo di ciò che tutti i membri del team hanno fatto il giorno precedente e offre al tuo team la possibilità di mettere mi piace e commentare le attività del giorno precedente.
Il miglior strumento per la creazione di video
20. Animatore
Animaker è un creatore di video drag-and-drop online che consente a chiunque di creare animazioni e video live-action utilizzando modelli e risorse predefiniti. Assolutamente non è richiesta alcuna precedente esperienza nella realizzazione di video; il che significa che puoi creare rapidamente un video anche se non ne hai mai creato uno prima.
La maggior parte degli strumenti in questo elenco sono gratuiti o offrono una prova gratuita in modo da poterli testare e vedere cosa funziona meglio per il tuo team. Che tipo di strumenti di lavoro a distanza trova più utili il tuo team? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.