Qualunque sia la parte del mondo, in questo momento tutti sono isolati nelle loro case, proteggendosi da un virus mortale. I crescenti casi di COVID 19 in tutto il mondo hanno indotto le autorità di diversi paesi ad annunciare un blocco per ridurre la diffusione. Il blocco ci costringe a rimanere in casa e a svolgere il nostro lavoro d'ufficio quotidiano da casa. All'inizio potrebbe sembrare difficile adattarci alla cultura del lavoro da casa. Ma con dedizione, concentrazione e gli strumenti giusti, il lavoro svolto da casa può essere efficace quanto il lavoro svolto da un ufficio. Questi strumenti non solo ci aiutano a portare a termine il lavoro, ma aiutano anche a collaborare con i membri del tuo team online.
CoronaVirus o meno, la comunicazione è la chiave qui.
Una collaborazione efficace porta a un flusso di lavoro migliore, quindi ecco alcune categorie di base degli strumenti che consigliamo per la collaborazione e la comunicazione:
Collaborazione – App per il monitoraggio dei progetti a livello aziendale, team e utente.
Comunicazione – App utilizzate per comunicare a proprio agio con i tuoi colleghi.
Connessione remota – App per connettersi a un computer e trasferire file, connettersi in remoto.
Comunicazione di massa – App per veicolare il messaggio alla massa con un solo clic.
Una collaborazione di lavoro efficace inizia con una comunicazione efficace. Con una corretta comunicazione e le giuste informazioni trasmesse, tutto può essere ottenuto. Ci sono tonnellate di strumenti di comunicazione e collaborazione gratuiti che possono essere utilizzati da chiunque. Eccone alcuni che secondo noi aggiungeranno valore e ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi:
Collaborazione
Slack – Il famosissimo Slack è lo strumento ideale per qualsiasi collaborazione di squadra. Dalla gestione del progetto alla messaggistica individuale, qui tutto è possibile. Lo strumento freemium ti consente anche di integrarti con diverse app per improvvisare il flusso di lavoro.
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Discord – Discord è stato originariamente creato come base di comunicazione per le comunità di giocatori. L'app è anche ricca di quasi tutte le funzionalità necessarie per la collaborazione di un posto di lavoro e anche un po' di più. È possibile creare canali separati per team specifici, canali di solo testo, canali di sola voce, ecc.
Suggerimento per professionisti: Slack e discordia messi insieme hanno i loro pro e contro. Slack è lo strumento di collaborazione definitivo con tonnellate di integrazioni e discordia con la potente tecnologia VOIP per chiamate vocali e video.
Comunicazione
Teamspeak – Teamspeak è una famosa app VOIP che ti consente di comunicare facilmente con il tuo team. Discord e TeamSpeak sono molto simili, ma solo l'interfaccia utente è troppo vecchia qui e la discordia è moderna.
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Google Hangouts:Google Hangouts è un potente strumento di comunicazione che consente agli utenti di creare i propri canali, gruppi, ecc. per facilitare la comunicazione del canale di gruppo tra diversi team.
Suggerimento per professionisti: Mentre Google Hangout è ricco di una serie di funzioni utili come la chiamata vocale HD, la chiamata di gruppo, la condivisione dello schermo integrata, ecc., Teamspeak è integrato con il livello di sicurezza di livello militare per una maggiore sicurezza.
Gestione del progetto
Trello - Il sempre famoso Trello è il miglior strumento di gestione dei progetti per tenere traccia e mantenere i progetti. Questo ti aiuterà a tenere traccia di tutti i progetti in corso e dei progetti imminenti in un'unica dashboard.
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Asana – La visualizzazione della sequenza temporale dei progetti ti consente di visualizzare tutti i progetti in un'unica schermata e l'automazione rende la gestione dei progetti molto più semplice evitando le attività manuali.
Suggerimento per professionisti: Accelera le tue attività e i tuoi progetti gestendoli con le app di gestione dei progetti e monitorandoli fino al completamento. La funzione di sequenza temporale disponibile in Asana ti offre una panoramica di tutti i progetti, le attività attualmente gestite dai rispettivi membri del team, il che rende più facile sapere chi sta facendo cosa durante lo scenario attuale.
Connessione remota
AnyDesk – Anydesk è un'app che ti consente di connetterti ai computer da remoto. Questo sarà utile se vuoi connetterti al computer del tuo collega e spiegare o dimostrare qualcosa che non può essere fatto tramite una chiamata.
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TeamViewer – Teamviewer è un'altra applicazione di connessione remota che ti consente di connetterti al computer del tuo collega o al computer del tuo cliente.
Suggerimento per professionisti: Attiva sempre la connessione automatica in TeamViewer o AnyDesk (Accesso automatico) nel caso in cui desideri accedere alla tua macchina in remoto tramite Internet e trasferire file. Questo sarà utile quando i tuoi file non sono disponibili nel cloud ma nel computer.
Comunicazione di massa
Picmaker:lo strumento più semplice per tutte le tue esigenze di creazione di immagini. Direttamente dal post di Instagram a una miniatura di YouTube, Picmaker ti copre.
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Animaker:comunica alle masse realizzando un video accattivante online facilmente e gratuitamente. La libreria di modelli in Animaker rende molto più semplice per coloro che non sanno come modificare un video.
Suggerimento per professionisti: Usa i modelli gratuiti per creare animazioni e immagini accattivanti in modo facile e veloce. Non devi essere un designer per creare post multimediali accattivanti.
Ora che conosci tutti gli strumenti giusti di cui hai bisogno per iniziare a lavorare da casa, è tempo di pensare a come lavorare da casa in modo efficace.
- Cronometra il tuo lavoro – Lavora tra un tempo prestabilito e assicurati di concentrarti completamente sul tuo lavoro. Che si tratti dalle 9 alle 5 in cui lavori per i tempi del cliente o per timbrare le ore per un giorno, pianificalo un giorno prima in modo da poter pianificare la tua giornata.
- Pianifica la tua giornata e punta all'esecuzione – Prima di iniziare la giornata, annota l'elenco delle attività che devono essere completate da te e seguile. Tieni traccia dei tuoi progetti con le app di gestione dei progetti sopra menzionate per monitorare e completare facilmente i progetti e le attività.
- Fai delle pause – Concediti del tempo per rilassarti. Fai pause adeguate per il pranzo e una passeggiata di 15 minuti o un pisolino di 30 minuti quando ti senti stanco. Questo aumenta l'efficienza del tuo lavoro.
- Vestiti correttamente – Anche se lavori da casa nessuno ti guarderà. Quindi, vesti qualcosa che ti tenga comodo mentre lavori. Inoltre, se qualcuno decide di contattarti via skype, non andrai in giro a cercare i tuoi abiti da lavoro.
- Crea un ambiente privo di distrazioni – Assicurati che il tuo ambiente di lavoro sia riempito con gli elementi e gli strumenti giusti di cui hai bisogno per il lavoro e nient'altro. Dedicare una scrivania al tuo lavoro ti manterrebbe concentrato e privo di distrazioni.
Con il giusto set di strumenti e best practice, lavorare da casa sarà lo stesso di qualsiasi altro giorno in ufficio. Che sia qualsiasi strumento o qualsiasi best practice, la best practice per il lavoro da casa inizia dall'impegno personale al lavoro.
Quindi resta motivato, resta concentrato. E non smettere mai di fregare!
Come lavori da casa? Hai qualche consiglio da darci?
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#Resta a casa