Quando si tratta di comunicazione di squadra, a volte la velocità è il fattore più importante. Un'organizzazione impegnata può risparmiare ore e ore di lavoro collettivamente ospitando una semplice riunione di 30 minuti. Le soluzioni di posta elettronica e messaggistica istantanea come Slack sono le opzioni di riferimento per la comunicazione interna quotidiana, ma anche quelle hanno i loro svantaggi.
In questo episodio di The Visual Lounge, Sherri Powers, VP Marketing di TechSmith, parla di come la comunicazione video può far risparmiare tempo.
Brevi video e semplici registrazioni dello schermo possono spesso trasmettere il messaggio in modo più rapido ed efficiente rispetto alle e-mail o alle riunioni di persona. Sherri scompone i calcoli in questo episodio per mostrarti quanto tempo potresti risparmiare se abbracciassi il video.
L'importanza di una buona comunicazione
Una buona comunicazione di squadra è sempre un must in qualsiasi organizzazione, soprattutto se è grande con più dipartimenti. Tuttavia, è qualcosa su cui le aziende possono facilmente dedicare molto più tempo del necessario.
In qualità di vicepresidente del marketing di TechSmith, Sherri sa meglio di altri quanto può essere difficile lavorare con più dipartimenti, leadership e il team generale per trasmettere messaggi. Una delle sfide più grandi è il tempo e quanto tempo può richiedere una semplice riunione.
Non solo, ma devi anche assicurarti che il tuo messaggio arrivi in modo chiaro, senza spazio per interpretazioni errate. Trovare quel giusto equilibrio può sembrare una forma d'arte.
Utilizzo dei dati per eseguire il backup del tuo point-up
Quando si tratta di marketing in particolare, devi essere in grado di sostenere ciò che stai dicendo con alcune cifre fredde e dure.
Se hai bisogno di parlare con un dipartimento diverso della crescita dell'azienda o del potenziale di marketing, le parole vaghe non funzionano. Devi essere in grado di eseguire il backup di quei punti.
Sherri dice che la chiave è usare le immagini per dimostrare fatti e cifre. Suggerisce che utilizzare i dati e fornirne una rappresentazione visiva su uno schermo è il modo migliore per portare a casa il tuo punto.
Cosa rende grande una grafica?
Come fai a sapere che i tuoi effetti visivi sono efficaci? Sherri dice di chiedere "fa il lavoro?" Quando si tratta di comunicazione interna, il tuo pubblico è già sulla tua stessa pagina. Quindi, le immagini non devono essere eleganti o raffinate. Devono solo essere chiari.
Sebbene Sherri apprezzi una grafica buona e nitida, soprattutto per i contenuti rivolti ai clienti, il risultato finale è che deve essere chiara.
Perché i video possono essere più veloci delle email
La maggior parte di noi non ci pensa due volte prima di redigere un'e-mail veloce, ma se stai comunicando qualcosa di complesso, è mai un veloce e-mail?
Quando invii un'e-mail, c'è il tempo necessario per scriverla, verificarla, correggere errori di battitura, controllare che tutto sia chiarito e poi devi aspettare la risposta. Se hai bisogno di superare una richiesta o un'istruzione complessa, il significato può perdersi lungo il percorso, il che può significare un po' di avanti e indietro. C'è un sacco di rifiniture che vanno a finire nello scrivere un'email.
Sherri ha scoperto che creare un video di registrazione dello schermo da tre a quattro minuti è molto più veloce che digitare tutto in un'e-mail.
Nel caso in cui devi mostrare fisicamente qualcosa a qualcuno, ad esempio una nuova funzionalità su un sito web, le immagini sono molto più efficaci.
Sapere quando realizzare un video
Sherri crede che parte della sfida qui sia sapere quando realizzare un video e quale stile sarà il video.
Se è necessario un video che deve approfondire un argomento o verrà citato negli anni a venire, ci dedicherà un po' più di tempo.
Potrebbe dargli un po' più di smalto, una sceneggiatura o abbinarlo a una presentazione PowerPoint. Non tutti i video realizzati per risparmiare tempo devono essere super affrettati. Faranno comunque risparmiare tempo a lungo termine e ti aiuteranno a evitare di ripeterti.
Costruire le tue capacità di creazione di video
Anche coloro che utilizzano i video in un'attività quotidiana hanno ancora molto da imparare lungo il percorso. Sherri usa molto il video, ma lo descrive come il suo "viaggio di crescita nella creazione di video".
Quanto tempo può davvero risparmiare il video?
Sherri ha condiviso alcuni dei suoi calcoli sul retro del tovagliolo per aiutarti a capire quanto tempo le riunioni costano davvero alla squadra.
Una riunione di 30 minuti con 25 membri dello staff costa collettivamente circa 12 ore e mezza di tempo di squadra. Ma sostituiscilo con un video di dieci minuti che guardi a 1,5 velocità, puoi risparmiare un sacco di tempo.
Iniziare con un video
E se non avessi mai realizzato video per la tua squadra prima d'ora? Sherri sottolinea che chiunque abbia fatto presentazioni, su Presentazioni Google o PowerPoint, ha già gli strumenti per creare un video. Anche se all'inizio può essere un po' intimidatorio, Sherri ti guida attraverso un modo semplice per iniziare.
Una delle cose di cui le persone si preoccupano con i video è commettere un errore. Ma la natura stessa del video significa che puoi eliminare quegli errori, a differenza di una riunione o di una presentazione.
Il risultato? Ottieni una presentazione molto più fluida e fluida che fa risparmiare tempo a tutti perché puoi eliminare qualsiasi cosa non necessaria.
Iniziare con il video non deve essere intimidatorio. Non è necessario che sia perfetto. Il consiglio di Sherri è di iniziare in piccolo e provarlo prima tu stesso. Se non conosci il mondo della creazione di video sul posto di lavoro, abbiamo alcune fantastiche risorse gratuite presso la TechSmith Academy.
Per consigli e suggerimenti più esperti, visita TechSmith Academy su YouTube o ascolta il Podcast.