i. Comprendere l'importanza di un budget cinematografico
* Roadmap finanziaria: Un budget è il tuo piano dettagliato su come i soldi verranno spesi per il tuo film. È una proiezione completa di tutti i costi coinvolti nella pre-produzione, nella produzione e nella post-produzione.
* Strumento di finanziamento: Gli investitori, le organizzazioni di sovvenzioni e i finanziatori richiederanno un budget dettagliato per valutare la fattibilità del tuo progetto e decidere se finanziarlo.
* Guida decisionale: Durante la produzione, il budget ti aiuta a prendere decisioni informate sulla spesa, l'allocazione delle risorse e le potenziali misure di risparmio sui costi.
* Gestione dei rischi: Un budget ben preparato ti consente di identificare potenziali insidie finanziarie e pianificare in modo proattivo le contingenze.
* Responsabilità: Fornisce un quadro per il monitoraggio della spesa effettiva contro la spesa pianificata, garantendo la responsabilità durante il processo di produzione.
ii. Le principali categorie di budget
Un budget per film è in genere diviso in queste grandi categorie. All'interno di ciascuno, avrai numerose sottocategorie.
* a. Sviluppo: Questi costi sono prima di avere finanziamenti e sono spesso "costi morbidi" (ad esempio, non recuperabili).
* Scriptwriting: Commissioni per gli scrittori, tra cui opzioni, trattamenti, bozze e revisioni.
* Copertura/analisi dello script: Commissioni per fornire feedback sullo script.
* Commissioni legali: Costi associati alla sicurezza dei diritti, ai contratti di negoziazione e ad altre questioni legali.
* Scouting di posizione (preliminare): Viaggi iniziali per valutare potenziali luoghi di riprese.
* Concept Art/Storyboards: Creazione di rappresentazioni visive delle scene chiave del film.
* Ricerche di mercato: Valutare il pubblico target del film e il potenziale mercato.
* b. Pre-produzione: Tutta la pianificazione e la preparazione che si verificano prima dell'inizio delle riprese.
* Produttore (S): Stipendi per i produttori coinvolti nella creazione del progetto.
* Direttore: Stipendio/tassa per il regista. Questa può essere una commissione forfettaria o una commissione basata sul numero di settimane di preparazione, giorni di tiro e lavoro post-produzione.
* Direttore del casting: Commissioni per gli attori del casting.
* Scouting di posizione (dettagliato): Scouting approfondito, permessi e accordi di posizione.
* Set design: Costi per la progettazione e la pianificazione dei set.
* Design in costume: Costi per la progettazione e l'approvvigionamento di costumi.
* Design dei capelli e del trucco: Costi per la progettazione di capelli e trucco.
* Stipendi dell'equipaggio (parziale): Pagando i membri dell'equipaggio chiave durante la pre-produzione (ad es. Locart Manager, Production Designer, ecc.).
* Noleggio dell'attrezzatura (iniziale): Riserva fotocamera, illuminazione e apparecchiature audio.
* Assicurazione: Assicurazione di responsabilità civile, errori e assicurazioni di omissioni, assicurazione di compensazione del lavoratore.
* Viaggio e alloggio (scouting/prep): Spese relative a viaggi e alloggi per il cast e l'equipaggio durante la pre-produzione.
* Spese per ufficio: Affitto, utility, telefono, Internet, stampa e forniture.
* Contingenza: Un buffer per coprire i costi imprevisti (in genere il 10-15% del budget complessivo). *Cruciale!*
* c. Produzione (tiro): La fase di riprese effettive. Questo di solito è il più grande pezzo del budget.
* sopra la linea (ATL): Talento creativo chiave.
* Cast: Stipendi per attori (preside e supporto).
* Direttore: (Stipendio rimanente - Se non pagato in anticipo)
* Writer: (Se sono necessarie ulteriori revisioni durante la produzione).
* sotto la linea (btl): Equipaggio tecnico e spese di produzione.
* Stipendi dell'equipaggio: Pagamenti per tutti i membri dell'equipaggio (telecamera, illuminazione, suono, presa, elettrico, dipartimento artistico, guardaroba, capelli/trucco, trasporto, ecc.).
* Commissioni di posizione: Pagamenti per l'utilizzo di posizioni specifiche per le riprese.
* Set Construction &Dressing: Costi per la costruzione, la decorazione e il mantenimento di set.
* Costumi, guardaroba, capelli e trucco: Costi in corso per il mantenimento di costumi e capelli/trucco durante le riprese.
* Affitto della fotocamera e delle apparecchiature: Costi per il noleggio di fotocamere, illuminazione, suono e altre attrezzature.
* Stock pellicola/archiviazione digitale: Costo delle scorte di film (se si riprendono il film) o archiviazione digitale (dischi rigidi, archiviazione cloud).
* Registrazione e miscelazione del suono: Registrazione e miscelazione del suono sul set.
* Trasporto: Noleggio per veicoli, gas, chilometraggio, parcheggio e trasporto per cast e equipaggio.
* alloggio: Camere d'albergo o altri alloggi per cast e equipaggio.
* Pasti e servizi artigianali: Catering per il cast e l'equipaggio durante le riprese. Questa è una spesa significativa.
* Permessi e licenze: Costi per ottenere i permessi e le licenze necessari per le riprese in luoghi specifici.
* Effetti speciali (SFX) ed effetti visivi (VFX): Costi per la creazione di effetti speciali ed effetti visivi.
* acrobazie: Commissioni per gli artisti acrobatici e le attrezzature di sicurezza necessarie.
* Assicurazione: (Se è necessaria una copertura aggiuntiva durante la produzione).
* Medical/Safety: Personale medico sul set, forniture di pronto soccorso e attrezzature di sicurezza.
* Sicurezza: Assumere il personale di sicurezza per proteggere il set e le attrezzature.
* Contingenza: (Mantieni anche un buffer di emergenza qui).
* d. Post-produzione: Il processo di modifica, aggiunta del suono e completamento del film.
* Editor: Stipendio per l'editore cinematografico.
* Assistente editor: Stipendio per l'assistente editore.
* Sound Design &Mixing: Costi per sound design, editing, miscelazione e padronanza.
* Diritti musicali e licenze: Commissioni per ottenere i diritti di utilizzo della musica nel film.
* Composizione musicale originale: Costi per l'assunzione di un compositore per creare musica originale.
* Effetti visivi (VFX): (Se non completato durante la produzione).
* Correzione/classificazione del colore: Costi per la correzione del colore e la classificazione del film.
* Titoli e crediti: Progettare e creare i titoli e i crediti del film.
* sottotitoli/sottotitoli chiusi: Creazione di didascalie chiuse e sottotitoli per lingue diverse.
* Mastering e consegna: Creazione della copia principale finale del film e consegnandolo ai distributori.
* Supervisione post-produzione: Commissioni per un supervisore post-produzione.
* e. Marketing e distribuzione: Promuovere e distribuire il film finito. Questo può essere un costo * molto * significativo, spesso superando il budget di produzione stesso (specialmente per progetti più grandi).
* Invio del festival cinematografico: Tasse di iscrizione per festival cinematografici.
* Pubblicità e pubblicità: Assumere un pubblicista, creare materiali promozionali (poster, rimorchi, sito Web) e pubblicità su vari media.
* Commissioni di distribuzione: Commissioni pagate ai distributori per la gestione della distribuzione del film. Questi possono variare selvaggiamente a seconda dell'accordo.
* Commissioni degli agenti di vendita: Commissioni pagate a un agente di vendita per rappresentare il film ai distributori.
* Viaggio e alloggio (festival/mercati): Spese per partecipare a festival cinematografici e mercati per promuovere il film.
* Stampe e pubblicità (P&A): Costi per la creazione di stampe fisiche del film e pubblicizzarlo nei cinema o online.
* Commissioni legali: (Correlato agli accordi di distribuzione).
* Sito Web e social media: Mantenere un sito Web e una presenza sui social media per il film.
* f. Altre spese: Questa categoria include costi che non si adattano perfettamente alle altre categorie.
* Commissioni legali: (Consulente legale generale durante la produzione).
* Commissioni contabili: Assumere un contabile per gestire le finanze del film.
* Commissioni bancarie: Offioni associati ai conti bancari e alle transazioni finanziarie.
* Errori e omissioni (E &O) Assicurazione: Protegge dalle cause legali relative a violazione del copyright, diffamazione, ecc. Per la distribuzione.
* Contingenza: Un buffer di emergenza finale per coprire costi imprevisti in post-produzione e distribuzione.
iii. Costruire il tuo budget passo-passo
1. Inizia con lo script: La sceneggiatura è la base del tuo budget. Leggilo attentamente e identifica tutti gli elementi che costeranno denaro (sedi, dimensioni del cast, effetti speciali, acrobazie, ecc.).
2. Breakdown Lo script: Crea una rottura dettagliata dello script, elencando tutte le scene, i personaggi, le posizioni, gli oggetti di scena, i costumi, gli effetti speciali e altri elementi. Questo ti aiuterà a stimare le risorse di cui hai bisogno per ogni scena. Molti programmi software possono aiutare con questo.
3. Crea un foglio di calcolo: Usa un programma di fogli di calcolo (Excel, fogli di Google, numeri) per creare il tuo budget. Impostare colonne per:
* Categoria: (ad esempio, produzione, cast, sedi)
* Sottocategoria: (ad esempio, attori principali, tasse di posizione)
* Articolo: (ad esempio, attore uno stipendio, commissione di permesso di localizzazione)
* unità: (ad esempio, settimane, giorni, ore, articoli)
* Rate: (ad esempio, stipendio settimanale, tariffa giornaliera, prezzo per articolo)
* Quantità: (ad esempio, numero di settimane, numero di giorni, numero di articoli)
* Costo totale: (UNITÀ X FORSA X Quantità)
* Note: (Eventuali dettagli pertinenti sull'articolo)
4. I costi di ricerca e stima: Questa è la parte che richiede più tempo. Raccogli informazioni sul costo di tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo film.
* Tariffe dell'equipaggio: Contatta i membri dell'equipaggio locale o le società di produzione per ottenere stime per le loro tariffe. Guarda i fogli tassi standard del settore per la tua regione.
* Noleggio dell'attrezzatura: Ottieni citazioni dalle case in affitto delle attrezzature.
* Commissioni di posizione: Contattare i proprietari di posizione o i gestori della posizione per ottenere stime per le commissioni di posizione.
* Stipendi cast: Stipendi dell'attore di ricerca in base alla loro esperienza e popolarità. Utilizzare risorse come Schere Actors Guild (SAG-AFTRA) Fogli per gli attori dell'Unione.
* Servizi post-produzione: Ottieni citazioni da strutture post-produzione per l'editing, il sound design, gli effetti visivi e altri servizi.
* Assicurazione: Ottieni quotazioni dalle compagnie assicurative per responsabilità, E&O e altre assicurazioni necessarie.
* Contingenza: Non dimenticare di aggiungere un buffer di emergenza del 10-15% a ciascuna sezione principale (e complessiva) per coprire i costi imprevisti.
5. Dai priorità e fai compromessi: Una volta che hai un budget preliminare, potrebbe essere necessario eseguire compromessi per rimanere all'interno dei tuoi vincoli finanziari. Considerare:
* Revisione dello script: Puoi ridurre il numero di posizioni, caratteri o effetti speciali?
* Trovare luoghi più economici: Ci sono luoghi meno costosi che funzionerebbero per il tuo film?
* Tassi di negoziazione: Puoi negoziare tariffe più basse con i membri del cast e dell'equipaggio?
* Utilizzo di meno attrezzature: Puoi cavartela con meno attrezzatura?
* sparare per meno giorni: Puoi semplificare il programma di tiro per ridurre il numero di giorni di tiro?
* Rebattendo i pagamenti: Puoi differire i pagamenti al cast e alla troupe fino a quando il film non è stato completato (fai attenzione e trasparente al riguardo)?
6. Raffina e finalizza il budget: Rivedere attentamente il tuo budget e apportare tutte le revisioni necessarie. Ottieni feedback da altri cineasti esperti o professionisti finanziari.
7. Traccia la spesa effettiva: Durante la produzione, monitora meticolosamente le tue spese effettive rispetto agli importi previsti. Utilizzare il software di contabilità o un foglio di calcolo dedicato per registrare tutte le spese.
8. Conciliare e regolare: Confronta regolarmente la spesa effettiva con il budget e apporta le modifiche necessarie. Se hai un budget eccessivo in un'area, cerca modi per risparmiare denaro in altre aree.
IV. Considerazioni chiave e suggerimenti
* Sii realistico: Non sottovalutare i costi. È sempre meglio sopravvalutare e avere dei soldi rimasti piuttosto che esaurire i soldi a metà produzione.
* Ottieni più citazioni: Ottieni citazioni da più fornitori per il noleggio di attrezzature, i servizi di post-produzione e altre spese.
* Fattore nelle tasse: Non dimenticare di tener conto delle tasse (imposta sulle vendite, imposte sui salari, ecc.).
* Exchange valuta: Se stai girando in un paese straniero, fattori nei tassi di cambio.
* Posizione, posizione, posizione: Le riprese nelle principali città come Los Angeles o New York saranno generalmente più costose delle riprese in città più piccole o aree rurali.
* Union vs. non unione: Lavorare con attori sindacali e equipaggio sarà in genere più costoso che lavorare con talenti non sindacali. Tuttavia, spesso viene fornito con determinate protezioni e benefici.
* Software: Esistono molte opzioni software che ti aiutano con il processo di creazione del budget, come il budget magico del film, il budget di gorilla, lo studio e Yamdu.
* La contingenza è tuo amico: Seriamente. Non raschiare la contingenza.
* Flusso di cassa: Considera i tempi delle tue spese. Dovrai avere abbastanza contanti per coprire le spese man mano che si alzano.
* Non tagliare gli angoli sulla sicurezza: Dai la priorità sempre alla sicurezza e assicurati di avere un'adeguata copertura assicurativa.
* chiedi consulenza di esperti: Se non hai esperienza nel budget, prendi in considerazione l'assunzione di un produttore di linee o di un responsabile della produzione per aiutarti.
v. Errori di budget comuni per evitare
* Costi sottovalutati: L'errore più comune.
* Ignorare le tasse: Una svista costosa.
* Non include contingenza: Una ricetta per il disastro.
* Non riuscire a tracciare le spese: Perdere il controllo del tuo budget.
* Non tassi di negoziazione: Lasciando soldi sul tavolo.
* Ignorare i costi di post-produzione: Una spesa significativa che viene spesso trascurata.
* Non factoring nel marketing e nella distribuzione: Sottovalutare il costo per vedere il tuo film.
* Essere irrealistico riguardo al programma: Sparare per troppo pochi giorni.
* Non pianificare ritardi inaspettati: Meteo, malfunzionamenti delle attrezzature, ecc.
Seguendo questi passaggi ed evitando errori comuni, puoi creare un budget cinematografico realistico e completo che ti aiuterà a dare vita alla tua visione in tempo e nel budget. Buona fortuna!