i. Comprensione del quadro generale:pre-produzione, produzione e post-produzione
Il tuo budget dovrebbe essere organizzato attorno a queste tre fasi principali del cinema:
* Pre-produzione: Pianificazione, assicurazione di posizioni, casting, assemblaggio dell'equipaggio e preparare tutto * prima di iniziare a sparare.
* Produzione (fotografia principale): La ripresa effettiva del film.
* Post-produzione: Editing, sound design, effetti visivi (se presenti), correzione del colore e consegna del prodotto finale.
ii. La fondazione:il modello di bilancio
Avrai bisogno di un programma di fogli di calcolo come Excel, fogli di Google o software di budget di film dedicato (come il budget per i film, il budget di gorilla o il CELTX). Un foglio di calcolo di base dovrebbe avere queste colonne:
* Numero di account: Un codice numerico per una facile categorizzazione (ad es. 1000 per lo sviluppo, 2000 per la produzione, ecc.)
* Nome account/Voce della riga: Una descrizione di quale sia la spesa (ad esempio, "Commissioni di posizione - Warehouse", "Stipendio di Gaffer", "Sound Editor"). Sii il più specifico possibile.
* unità: (ad esempio giorni, settimane, ore, numero di articoli)
* Rate: (ad esempio, tariffa giornaliera, tariffa oraria, prezzo per articolo)
* Quantità: (ad esempio, numero di giorni, numero di ore, numero di articoli)
* Costo stimato: (UNITÀ X RASEGLIO X QUANTITÀ) - Il costo calcolato dell'elemento di linea.
* Costo effettivo: (Lascia inizialmente Blank, compila mentre spendi durante la produzione). Questo è fondamentale per monitorare le spese e rimanere in budget.
* Varianza: (Costo stimato - costo effettivo) - ti mostra se sei sopra o sotto budget su ciascun articolo.
* Note: Importante per aggiungere dettagli, giustificazione o potenziali rischi associati a quell'elemento.
iii. Categorie di budget chiave e articoli di linea:una rottura dettagliata
Ecco una ripartizione più dettagliata delle categorie di budget comuni e degli elementi della linea di esempio all'interno di ciascuna:
a. Sviluppo (opzionale, ma spesso necessario, specialmente per progetti più grandi)
* Diritti/Opzione: Garantire i diritti a un libro, riproduzione o sceneggiatura.
* Sceneggiatura: Commissioni di sceneggiatura, revisioni e sceneggiature.
* Commissioni legali: Contratti, copyright e altre consulenza legale.
* Viaggio e alloggio: Per sedi di scouting, incontro con scrittori, ecc.
b. Pre-produzione
* Spese per ufficio: Affitto, servizi pubblici, forniture per ufficio, Internet, telefono.
* Personale:
* Produttori:i loro stipendi/tasse.
* Direttore (se coinvolto in anticipo):stipendio/tasse.
* Manager di produzione:stipendio.
* Scout di posizione:stipendio/tasse.
* Direttore del casting:stipendio/tasse.
* Assistente (i):stipendi.
* Scouting di posizione: Viaggio, alloggio, permessi, tasse di posizione (pagamenti iniziali).
* Casting: Audizione Affitto spaziale, pubblicità di call di casting, tasse per attore (per le audizioni).
* Noleggio dell'attrezzatura (iniziale): Test della fotocamera, test sonori.
* Assicurazione: Responsabilità generale, errori e omissioni, compensazione del lavoratore. *Non saltare questo!*
* Permette: Permessi di riprese da città, contee o proprietari di proprietà private.
* Viaggio e alloggio: Per l'equipaggio chiave durante la pre-produzione.
* Storyboards/Pre-Visualization: Commissioni per gli artisti che creano storyboard.
* Dipartimento d'arte - Inizialmente: Ricerca, concept art, scenografia iniziale.
* COVID-19 Sicurezza: Test, PPE, prodotti per igiene, personale medico sul set.
c. Produzione (fotografia principale)
* Personale:
* Direttore:stipendio/tasse.
* Direttore della fotografia (DP):stipendio/tasse.
* Operatore / i della fotocamera:stipendi.
* Assistente alla (S) (annunci):stipendi.
* Gaffer (tecnico di illuminazione capo):stipendio.
* Presa chiave:stipendio.
* Registratore/mixer audio:stipendio.
* Operatore di boom:stipendio.
* Supervisore/continuità degli script:stipendio.
* Capelli e truccatori:stipendi/tasse.
* Stilista del guardaroba:stipendio/tasse.
* Production Designer/Art Director:stipendio/tasse.
* Decoratore del set:stipendio.
* Prop master:stipendio.
* Assistenti alla produzione (PAS):stipendi.
* Servizio artigianale:costi per snack e bevande sul set.
* Catering:costi per i pasti per il cast e l'equipaggio.
* Medic/Covid Safety Officer:per le esigenze mediche e di sicurezza sul set.
* Talent (attori):
* Attori di piombo:stipendi/tasse.
* Attori a sostegno:stipendi/tasse.
* Extra/artisti di fondo:stipendi/tasse.
* Commissioni per agenti (in genere il 10% dello stipendio dell'attore).
* Viaggio e alloggio per il talento.
* Posizioni:
* Commissioni di posizione:costi di noleggio per le posizioni delle riprese.
* Sicurezza:per la sicurezza della posizione.
* Parcheggio:per i veicoli dell'equipaggio.
* Noleggio dell'attrezzatura:
* Pacchetto fotografico:corpo della fotocamera, lenti, accessori.
* Pacchetto di illuminazione:luci, stand, modificatori.
* Attrezzatura a prese:Dollies, gru, rigging.
* Equipaggiamento audio:microfoni, registratori, miscelatori.
* Generatori:per l'alimentazione sulla posizione.
* Walkie-Talkies/Comunicazione:per la comunicazione sul set.
* guardaroba:
* Acquisti del guardaroba:costumi e abbigliamento per attori.
* Affitto del guardaroba:costumi di noleggio.
* Alterazioni/riparazioni:guardaroba di sartoria e fissaggio.
* Lavaggio a secco:guardaroba di pulizia.
* oggetti di scena:
* Acquisti di oggetti di scena:oggetti di acquisto.
* Affitto di proposito:oggetti di noleggio.
* Fabbricazione di prop:costruire oggetti di scena personalizzati.
* Trasporto:
* Affitto del veicolo:auto, furgoni, camion per equipaggio e attrezzature.
* Gas/carburante:per i veicoli.
* Reimborso del chilometraggio:per l'equipaggio che utilizza i propri veicoli.
* Commissioni di parcheggio:in luoghi.
* Tolls:sulle autostrade.
* Imposta costruzione/condimento:
* Lumber, vernice, hardware:materiali per set di edifici.
* Decorazioni:mobili, opere d'arte e altri oggetti decorativi.
* Film Stock/Digital Media: (Se girare sul film).
* Stock cinematografico:costo del film.
* Elaborazione:sviluppo del film.
* Archiviazione digitale:dischi rigidi, SSD per filmati digitali.
* Effetti speciali (SFX):
* Effetti pratici:fumo, esplosioni, pirotecnici (richiede permessi e tecnici esperti).
* Visual Effects (VFX) Supervisione sul set:per pianificare e catturare filmati per VFX successivo.
* Animal Wranglers (se applicabile): Commissioni per gestori di animali e formatori.
* acrobazie (se applicabile): Acrobazie, coordinatore acrobatico, attrezzature di sicurezza.
* Varie/Contingenza:
* Questo è un buffer cruciale! Assegnare il 10-20% del budget totale per costi imprevisti. Cose * andranno male.
* Costi covid-19: Igiene, test, DPI.
d. Post-produzione
* Modifica:
* Stipendio/Commissioni del redattore:per il tempo e la competenza dell'editore.
* Assistente editore:per la gestione dei filmati e l'assistenza dell'editore.
* Software di modifica:abbonamento o acquisto di software di modifica (ad es. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve).
* Modifica Noleggio suite:se non hai il tuo spazio di modifica.
* Design/miscelazione del suono:
* Stipendio/tasse di Sound Designer:per la creazione di effetti sonori e atmosfera.
* Editor audio:per la pulizia del dialogo e la preparazione del suono per la miscelazione.
* Mixer audio:per bilanciamento e miscelazione di tutti gli elementi audio.
* Artista Foley:per creare effetti sonori realistici (passi, movimento di stoffa, ecc.).
* ADR (Sostituzione automatizzata del dialogo):per il dialogo re-registrante in uno studio.
* Compositore di musica/licenze:
* Commissioni del compositore:per comporre la musica originale.
* Commissioni di licenza musicale:per l'utilizzo di tracce musicali esistenti.
* Effetti visivi (VFX):
* Supervisore VFX:per la supervisione di tutti gli effetti visivi.
* Artisti VFX:per la creazione di scatti di effetti visivi.
* Costi di software/rendering:per il software VFX e il tempo di rendering.
* Correzione/classificazione del colore:
* Commissioni del colorista:per regolare i colori e i toni del film.
* Noleggio suite di classificazione:se non hai la tua suite di classificazione.
* Titoli e grafica:
* Designer del titolo:per la creazione di titoli di apertura e chiusura.
* Artista grafica:per la creazione di una grafica sullo schermo.
* sottotitoli/sottotitoli chiusi:
* Per rendere il tuo film accessibile a un pubblico più ampio.
* Mastering e consegna:
* Creazione della copia principale finale del tuo film.
* Consegna a festival, distributori o piattaforme di streaming.
* Commissioni legali: Per la compensazione dei diritti e la finalizzazione di accordi di distribuzione.
* Invio del festival: Tasse di iscrizione per festival cinematografici.
IV. Passi per costruire il tuo budget
1. Script Breakdown: Il * primo passo * più importante *. Abbattere la sceneggiatura in scene, posizioni, personaggi, oggetti di scena, guardaroba, effetti speciali, ecc. Ciò informerà quasi ogni elemento di linea nel tuo budget. Usa un software di rottura dello script o fallo manualmente.
2. Crea un elenco dettagliato: Questo va di pari passo con la rottura dello script. Sapere quanti colpi di cui hai bisogno per scena ti aiuterà a stimare i giorni di tiro e le esigenze delle attrezzature.
3. stimare i giorni di tiro: Sulla base della rottura della sceneggiatura e della lista dei tiri, stima quanti giorni dovrai sparare. Sii realistico! Fattore nel tempo di configurazione, tempo di viaggio e potenziali ritardi. È quasi sempre meglio sopravvalutare.
4. Tassi di ricerca: Contatta i membri dell'equipaggio locale, le case in affitto e i fornitori di servizi per ottenere preventivi per le loro tariffe. Rete e chiedere consigli. Non aver paura di negoziare, ma sii giusto.
5. Compila il modello di budget: Usa le informazioni che hai raccolto per compilare il tuo modello di budget, linea per linea.
6. Totale ogni categoria: Riassumere i costi all'interno di ciascuna delle categorie principali (pre-produzione, produzione, post-produzione).
7. Aggiungi contingenza: Aggiungi il 10-20% del budget * totale * come fondo di emergenza.
8. Recensione e revisione: Esamina attentamente il tuo budget. Ci sono aree in cui è possibile tagliare i costi senza sacrificare la qualità? Ci sono articoli che hai trascurato? Ottieni feedback da altri cineasti.
9. Aggiornamento regolarmente: Mentre ti muovi attraverso la produzione, segui le tue spese effettive e confrontale con i costi stimati. Regola il budget secondo necessità.
10. Tracciamento del budget: Man mano che la produzione avanza, tenere traccia diligentemente le spese effettive rispetto al budget. Identificare e affrontare prontamente le varianze per prevenire i superamenti del budget.
v. Considerazioni e suggerimenti importanti
* Fai da te vs. Crew professionale: Se stai lavorando a un film molto a basso budget, potresti essere in grado di fare alcuni ruoli da solo o fare affidamento su volontari. Tuttavia, sii consapevole che ciò può influire sulla qualità e l'efficienza della tua produzione.
* Posizione, posizione, posizione: I costi di posizione possono variare in modo significativo. Prendi in considerazione le riprese in luoghi in cui i permessi sono gratuiti o a basso costo.
* Noleggio dell'attrezzatura vs. acquisto: Decidi se affittare o acquistare attrezzature in base alle tue esigenze di budget e future. L'affitto è generalmente più economico per i progetti a breve termine.
* L'assicurazione non è negoziabile: Non lesinare sull'assicurazione! Può proteggerti dalla rovina finanziaria se qualcosa va storto.
* Union vs. non unione: Se stai lavorando con attori dell'Unione o equipaggio, dovrai aderire ai tassi e ai regolamenti sindacali.
* Donazioni in natura: Prendi in considerazione la ricerca di donazioni in natura di attrezzature, sedi o servizi. Questo può aiutarti a ridurre i costi.
* Crowdfunding &Grants: Esplora le piattaforme di crowdfunding (Kickstarter, Indiegogo) o concedi opportunità per raccogliere fondi per il tuo film.
* Incentivi fiscali: Ricerca se la posizione delle riprese offre incentivi fiscali per le produzioni cinematografiche. Ciò può ridurre significativamente i costi complessivi.
* Software: Prendi in considerazione l'utilizzo di software di budget cinematografico come il budget di film magici, il budget di gorilla o il CELTX per semplificare il processo.
vi. Esempio di rottura del budget (semplificato)
Questo è un esempio * molto * semplificato per un cortometraggio di micro-budget:
| Numero di conto | Nome account | Unità | Tasso | Quantità | Costo stimato |
| ---------------- | ---------------------- | ------ | ------ | ---------- | -------------------- |
| 1000 | Sceneggiatura | - | - | 1 | $ 500 |
| 2100 | Commissioni di posizione | Giorno | $ 100 | 3 | $ 300 |
| 2200 | Stipendi per attori | Giorno | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2300 | Noleggio della fotocamera | Giorno | $ 150 | 3 | $ 450 |
| 2400 | Equipaggiamento di illuminazione | Giorno | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2500 | Servizio artigianale/cibo | Giorno | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 3100 | Modifica | Settimana | $ 200 | 2 | $ 400 |
| 3200 | Design del suono | Settimana | $ 100 | 1 | $ 100 |
| 4000 | Emergenza (10%) | - | - | - | $ 220 |
| totale | | | | | $ 2420 |
vii. Conclusione
Creare un budget per film può sembrare scoraggiante, ma è un passo vitale per dare vita alla tua visione. Sii accurato, sii realistico e preparati ad adattarsi. Buona fortuna con la tua prossima produzione! Ricorda di aggiornare il budget mentre procedi e preparati a costi imprevisti. Un budget ben pianificato può farti risparmiare tempo, denaro e stress.