Come videografi, tendiamo a concentrarci sul lato creativo della produzione video. Tuttavia, se vuoi portare la tua videografia al livello successivo e trasformare le tue capacità in un'attività redditizia, dovrai conoscere alcune cose sulla contabilità e sul budget.
La contabilità non deve essere impegnativa o spaventosa. In realtà è abbastanza semplice quando hai gli strumenti giusti. Diamo un'occhiata.
Una buona contabilità è il primo passo
Imparare a gestire le tue finanze ti permetterà di valutare i tuoi servizi in modo appropriato. Ciò significa conoscere sia le tue spese di base che il valore effettivo dei tuoi servizi. Significa anche prendere in considerazione il reddito netto desiderato. I tuoi prezzi non devono solo soddisfare le tue esigenze, ma anche riflettere il tuo valore.
Comprendere i tuoi costi ti consentirà di pianificare con precisione il budget in modo da non perdere denaro per il lavoro del cliente. Comprendere lo stato finanziario della tua azienda di videografia renderà anche la tua attività più fluida nel complesso.
Per uno, sarai in grado di discutere i budget e negoziare più facilmente. Sarai anche in grado di controllare la tua attività in modo più rapido ed efficiente. Le banche e altri professionisti sono più sicuri di lavorare con un imprenditore che conosce le sue finanze.
Buone pratiche di budgeting e contabilità ti aiutano anche ad analizzare i modi per aumentare i profitti. Alla fine della giornata, ti sarà solo utile apprendere queste informazioni.
Se non impari le migliori pratiche contabili, sei un imprenditore ad alto rischio. Le persone possono approfittare della tua mancanza di conoscenza. Il furto e la frode saranno più difficili da rilevare se non sei a conoscenza di dove vanno a finire i tuoi soldi.
Passiamo alle competenze necessarie che vorrai acquisire mentre passi da hobbista a imprenditore.
Impara a comunicare
La comunicazione è essenziale in qualsiasi attività. C'è un motivo per cui quasi ogni descrizione del lavoro richiede "eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta". Ma cosa significa esattamente e come puoi eccellere in queste aree?
Quando si tratta della tua attività, usare un linguaggio professionale. Combina questo con una consegna corretta e hai la differenza tra un professionista e un dilettante. Ciò è particolarmente vero per le e-mail e le presentazioni.
In qualità di imprenditore, non solo dovrai comunicare con il tuo team, ma dovrai anche presentare e coordinare progetti con investitori e aziende ancora più grandi.
Con questo in mente, non fa mai male frequentare un corso o un seminario di comunicazione. Un'altra grande pratica è registrare te stesso mentre fai un discorso o mentre parli attraverso le tue finanze per ascoltare il tuo dialogo e riconoscere potenziali aree di miglioramento.
Rimani organizzato
Le capacità organizzative possono essere molto utili per te come imprenditore. Cerca di tenere sempre le tue scartoffie, ricevute e conti bancari organizzati in un sistema consolidato. Un ottimo consiglio per rimanere organizzati è avere una destinazione prestabilita per ciascuna di queste cose e creare un programma per assicurarti di prenderti il tempo necessario per ordinarlo. Ad esempio, imposta il mercoledì come giorno di scansione delle ricevute per assicurarti di non perdere nessuna transazione di settimana in settimana.
Pianificazione di ogni progetto
Dopo aver organizzato le operazioni aziendali generali, è il momento di pianificare i tuoi progetti individuali. Qual è il budget tipico del tuo progetto? Crea un foglio di calcolo del budget che puoi riutilizzare per ogni ripresa con spazio per i costi stimati. Man mano che vai avanti, adatta quelle stime ai costi reali.
Contratti
Prima delle riprese, la preparazione di un contratto proteggerà te e il tuo cliente. Questo non solo rende il rapporto più professionale, ma delineerà anche tutte le tue aspettative e fungerà da prova per l'accordo.
È importante prendere nota del calendario dei pagamenti come il deposito, il pagamento e i termini di modifica nel contratto. Ad esempio, potresti chiedere un acconto del 30% da versare 14 giorni prima delle riprese, il 50% a metà delle date di produzione e il 20% finale una volta che il progetto è stato modificato e completato.
Può anche essere utile includere nel contratto che la società di produzione possiede i diritti esclusivi sul filmato fino al ricevimento del pagamento.
Fatturazione
Includi anche una fattura con il tuo contratto per verificare l'importo pagato e tenere traccia delle tue finanze. Puoi sempre aggiornare e inviare nuovamente la fattura in caso di modifiche. Includi anche le forme di pagamento che accetti.
Quando si prepara una fattura, ci sono alcuni dettagli consigliati da includere.
- Il tuo nome/nome della società.
- Il tuo indirizzo postale (per assegni, pratiche fiscali e altra corrispondenza)
- Un numero di fattura (per i tuoi archivi)
- Nome e informazioni dell'appaltatore/dipendente
- Nome del progetto
- Data di scadenza
- La data in cui è stata preparata la fattura.
- Un elenco dettagliato degli addebiti (ad es. articolo, produzione, tariffa giornaliera/ora).
- Eventuali righe aggiuntive necessarie (come tasse, sconti, ecc.)
- Una riga totale
Avere tutto questo nella tua fattura renderà più facile riscuotere i tuoi soldi.
Ogni produttore è diverso
La capacità di pensare in modo critico è essenziale anche quando si tratta di definire il budget per le riprese e monitorare le spese. Quando guardi i numeri, devi essere in grado di individuare i modelli e trovare una strategia coerente a breve e lungo termine.
Cerca di pensare fuori dagli schemi quando incontri un problema. Ciò ti consentirà di sviluppare una soluzione unica per te e/o per il tuo cliente.
Un'altra abilità che va di pari passo con il pensiero critico è la tua capacità di prevedere analiticamente. Questo è estremamente utile quando stai cercando di prevedere la tua crescita futura e se stai cercando investitori. Essere consapevoli delle tue previsioni finanziarie e delle previsioni di vendita ti consentirà davvero di conoscere la tua attività e i tuoi progetti dentro e fuori.
Per saperne di più sui fondamenti della contabilità aziendale, consulta queste fonti:
- Le 10 basi di contabilità che non puoi ignorare:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Contabilità e tasse per le piccole imprese:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 elementi fondamentali di cui ogni imprenditore moderno ha bisogno per avere successo:https://www.entrepreneur.com/article/236004