Con alcuni paesi che iniziano a revocare le restrizioni per il COVID-19 e a consentire la riapertura di più attività, la maggior parte di noi tira un sospiro di sollievo per il fatto che questi difficili mesi potrebbero volgere al termine.
Tuttavia, il ritorno al posto di lavoro potrebbe non essere così facile come sembra. Non solo ci siamo abituati a lavorare da remoto, ma il virus rappresenta ancora una minaccia per la nostra salute. Ciò significa che i datori di lavoro devono davvero concentrarsi sulla sicurezza dei dipendenti e sull'aiutare i team a sentirsi di nuovo a proprio agio sul posto di lavoro.
Non c'è dubbio che questi sono argomenti difficili da affrontare, ma il video può aiutare. Ecco cinque modi per utilizzare i video per facilitare il ritorno al posto di lavoro.
Puoi trovare tutte le immagini e i modelli di video menzionati in questo blog nella libreria VideoScribe. Basta accedere o iniziare una prova gratuita di 7 giorni per usarli oggi.
1. Concentrati su una comunicazione chiara e frequente con i dipendenti
Una volta che i tuoi colleghi avranno terminato la loro mini festa da ballo per celebrare la possibilità di uscire di casa più di una volta al giorno, inizieranno a fare molte domande.
Per i dipendenti con figli, potrebbe essere "come posso destreggiarmi tra l'assistenza all'infanzia e il lavoro mentre la scuola di mio figlio non è ancora stata riaperta?". Mentre altri potrebbero essere preoccupati per il modo più sicuro per andare al lavoro se si affidano ai trasporti pubblici.
Sono queste preoccupazioni senza risposta che renderanno il ritorno al posto di lavoro un momento difficile e ansioso. Rendi invece la comunicazione una priorità. Creando un video che risponda in modo chiaro e trasparente alle domande dei tuoi dipendenti, allevi molte preoccupazioni all'inizio. Il bello di creare un video è che può essere modificato man mano che la situazione cambia. Non devi ricominciare da capo scrivendo una lunga e-mail e preoccupandoti se tutto ha un senso. Basta modificare il video esistente per aggiungere ulteriori domande o modificare i dettagli man mano che la tua attività riprende piede.
Puoi vedere un esempio di questo qui sotto. Utilizzando il nostro modello di video "stick up", abbiamo modificato le note adesive per rispondere alle domande frequenti dei dipendenti.
2. Metti in evidenza le iniziative per proteggere la salute dei dipendenti e dei clienti
Prima del COVID-19 le mense aziendali e gli spazi per riunioni erano solo luoghi in cui connettersi e aggiornarsi, ora sono un'attività rischiosa. Ecco perché le organizzazioni stanno adottando misure per limitare l'uso degli spazi condivisi dove è possibile la contaminazione.
Dalla fornitura di mascherine alle nuove procedure su quante persone possono trovarsi contemporaneamente sul posto di lavoro, fai sapere ai tuoi dipendenti quali azioni stai intraprendendo per proteggere loro e gli altri.
Non solo in modo che quando tornano al lavoro per la prima volta, non siano scioccati dal rilevamento della temperatura, ma per rassicurarli che stanno entrando in uno spazio sicuro. Le nostre immagini relative a COVID-19 possono aiutarti a spiegare facilmente i cambiamenti sul posto di lavoro. Di seguito puoi vedere alcune delle immagini in azione, le abbiamo aggiunte al nostro modello di "avviso pubblico COVID-19" e modificato il testo.
3. Usa il video per reintegrare i dipendenti che ritornano
Per garantire che le esigenze individuali dei tuoi dipendenti siano soddisfatte, prendi in considerazione l'idea di ospitare reinvestimenti. Questo sarebbe il momento per i manager di sedersi con i loro team e discutere di eventuali sfide specifiche che stanno affrontando o di come il loro lavoro si svilupperà da qui. Potrebbe essere che avendo lavorato con successo da casa negli ultimi due mesi, vorrebbero passare a un modello di lavoro più flessibile. O forse le modifiche alla tua strategia aziendale hanno influito sul loro ruolo.
Una reintegrazione è il momento perfetto per discutere questi punti e ottenere chiarezza sulla situazione per dipendente e datore di lavoro. È anche una brillante opportunità per ricordare ai dipendenti i vantaggi dell'azienda e il supporto che offri che può aiutarli. Il video può aiutarti a strutturare queste conversazioni e fornire ai dipendenti un riepilogo delle informazioni da portare via. Ne abbiamo creato un esempio utilizzando uno dei nostri modelli video.
4. Proteggi la salute mentale durante la transizione
Un'altra considerazione chiave quando si torna sul posto di lavoro è la salute mentale. Non solo quando si tratta di riadattarsi a un nuovo modo di lavorare, ma perché c'è ancora una grande quantità di paura associata alla malattia.
Tanto che sta emergendo il termine "coronafobia" per descrivere la nostra paura di contrarre il COVID-19. Molti di noi si sentiranno ancora nervosi all'idea di usare i mezzi pubblici o fare shopping. Ad esempio nel Regno Unito, dove si prevede che il blocco inizierà presto a revocare, solo l'11% dei britannici ritiene che sia sicuro aprire ristoranti e caffè.
Quindi proteggere la salute mentale e ridurre l'ansia è una considerazione particolarmente importante per i datori di lavoro. Per aiutare, ovviamente è importante creare una cultura aperta in cui i colleghi possano discutere delle sfide che stanno affrontando. Ma anche le organizzazioni possono condividere suggerimenti e consigli proattivi per aiutare i loro team a gestire la transizione. Puoi vedere un esempio di questo qui sotto, abbiamo modificato il nostro modello di video "scrapbook" per aggiungere una foto di sfondo dell'ambiente dell'ufficio e abbiamo cambiato il testo. Questo è un modo davvero semplice e veloce per aiutare a sostenere i bisogni psicologici dei tuoi dipendenti.
5. Utilizza i video per gestire un mix di colleghi che lavorano da casa e dal posto di lavoro
È improbabile che tutti i dipendenti tornino al lavoro contemporaneamente, il che significa che ci sarà un periodo in cui parte del personale continuerà a lavorare da remoto. Mantenere una comunicazione efficace con questi colleghi è fondamentale per garantire che siano ancora coinvolti e aggiornati.
Il video lo rende davvero semplice perché, indipendentemente da dove lavori fisicamente, tutti possono avere accesso alle stesse informazioni. Quindi non c'è bisogno di tenere una riunione aziendale per condividere gli aggiornamenti tra i team, basta inviare un video alle persone coinvolte per guardarle ovunque si trovino in un momento adatto al loro programma attuale. Aiutare ancora una volta la tua organizzazione ad adattarsi alle esigenze dei tuoi dipendenti, rendendo la transizione il più agevole possibile. Se desideri saperne di più sull'utilizzo dei video per rimanere produttivo durante il lavoro da remoto, puoi trovare tutti i nostri suggerimenti qui.
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