Chiariamo ogni dubbio:le email dei dipendenti sono ancora uno degli strumenti di comunicazione interna più popolari e potenti. In questo momento, la barra è più alta che mai per distinguersi in una casella di posta affollata.
Il video è un'ottima strategia per assicurarti che il tuo messaggio si distingua dalle altre 120 e-mail che i tuoi dipendenti ricevono ogni giorno! I messaggi basati su video possono aumentare le percentuali di clic sulle tue e-mail consentendoti di risparmiare spazio sui contenuti e tempo di lettura. Ciò significa più tempo per svolgere il lavoro effettivo che le tue comunicazioni interne stanno cercando di ispirare.
Fortunatamente puoi creare video coinvolgenti in pochi minuti con l'intuitivo editor video drag-and-drop di Clipchamp. Quando hai finito, incorpora i video nella tua e-mail con uno strumento di comunicazione interna adatto ai video come ContactMonkey per portare facilmente le e-mail dei tuoi dipendenti a un livello superiore.
4 motivi per cui dovresti iniziare a utilizzare i video nelle tue email
1. Aumenta i tassi di apertura
Quanto sono potenti i messaggi basati su video? Bene, considera il fatto che il semplice utilizzo della parola "video" nella riga dell'oggetto può aumentare i tassi di apertura delle email del 6%.
Inoltre, avere un video in un'e-mail può aumentare le percentuali di clic del 200-300%. Allora perché i contenuti video sono così efficaci? Per uno, i video sono già il canale a cui ci rivolgiamo di più per qualsiasi cosa, dall'intrattenimento all'apprendimento. È uno sbocco che conosciamo e ci piace.
E questo non dovrebbe sorprendere. I video sono visivamente più accattivanti e coinvolgono maggiormente i nostri sensi. Creano connessioni e attirano l'attenzione attraverso il suono e l'animazione. In altre parole, l'utilizzo di video nell'e-mail dei dipendenti lo renderà più avvincente e memorabile.
2. Risparmia spazio sui contenuti
Le e-mail dei dipendenti dovrebbero essere utili per condividere importanti annunci aziendali, eventi e sondaggi tra i dipendenti. Ciò significa che la tua proprietà e-mail è incredibilmente preziosa.
Quindi non vuoi occupare troppo spazio con contenuti pesanti. Soprattutto considerando che le e-mail dei dipendenti oltre le 125 parole potrebbero portare al disimpegno del personale.
Con i video, puoi includere molte più informazioni occupando uno spazio minimo. In effetti, uno studio recente ha mostrato che 1,8 milioni di parole di informazioni possono essere veicolate in un minuto tramite video.
Sebbene l'utilizzo di video nella tua e-mail ti consenta di risparmiare spazio condensando le informazioni, dovrai prestare attenzione alla lunghezza del tuo video. Ti consigliamo di mantenere i tuoi video aziendali a meno di un minuto. Quando si tratta di video aziendali, il 58% delle persone guarda un video nella sua interezza se è inferiore a 60 secondi. Quindi mantienilo breve, semplice e memorabile.
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Prova gratis3. Trasmetti le informazioni in modo rapido ed efficace
Il più grande vantaggio dell'utilizzo del video nelle email dei dipendenti è la sua capacità di risparmiare tempo, sia per il personale che per il team di comunicazione interno.
Le nostre menti elaborano le immagini circa 60.000 più velocemente del testo vecchio stile. Ciò significa che i video consentono ai comunicatori interni di esprimere il loro punto di vista in una frazione del tempo.
Ancora più importante, i video trasmettono rapidamente le informazioni senza compromettere la conservazione. In effetti, alcuni studi mostrano che una persona media ricorda il 95% di qualsiasi messaggio quando viene consegnato tramite video.
Invece di descrivere continuamente processi e sistemi complessi, un video di istruzioni integrato nella newsletter aziendale può svolgere il lavoro molto meglio. Con Clipchamp, puoi registrare il tuo schermo per realizzare un video tutorial senza uscire dal tuo browser di posta elettronica.
Suggerimento per professionisti: Riproponi i video che condividi via e-mail in una libreria video antologica ospitata sul canale YouTube, sulla intranet o sull'app dei dipendenti della tua azienda. In questo modo, i tuoi dipendenti possono consultare rapidamente i materiali in futuro e rimanere in contatto con un importante know-how aziendale.
4. Crea connessioni per migliorare la cultura aziendale
I video promuovono il coinvolgimento e la connessione, a differenza di qualsiasi altro mezzo. Condividendo i video nelle email dei dipendenti, puoi contribuire a rafforzare la tua cultura aziendale e connettere il personale tra i team e i reparti.
I video promuovono una connessione umana più autentica suscitando forti risposte emotive. Lo fanno sintonizzandosi sul suono, sul tono della voce e sul linguaggio del corpo. Tutte le cose belle che le parole da sole non possono sempre trasmettere. In molti casi, ciò offre ai video un vantaggio nel trasmettere autenticità, creare fiducia e creare una connessione tra i tuoi dipendenti.
Un'altra cosa da ricordare è che il tuo pubblico ha il 1200% di probabilità in più di condividere video rispetto al solo testo e grafica. È anche più probabile che ricondividano, commentino e mettano mi piace ai video, il che può creare un dialogo tra i tuoi team e rafforzare la cultura aziendale.
Approfitta di questo direttamente all'interno dell'e-mail dei dipendenti aggiungendo un sondaggio sul polso dei dipendenti e un'opzione di commento. Con il generatore di modelli di email di ContactMonkey, puoi facilmente aggiungere sondaggi per i dipendenti insieme al tuo video incorporato per vedere le reazioni e creare dialoghi.
Suggerimenti per modificare i video per le email dei dipendenti
Hai evitato di creare video nelle tue e-mail perché sembra impegnativo e richiede tempo? È giusto, ma con un editor video semplice come Clipchamp, i video sono straordinariamente veloci da realizzare e possono essere rapidamente incorporati nelle e-mail dei tuoi dipendenti.
Quindi, come filmare un video aziendale? E come modificare un video aziendale? In che modo può essere utile incorporare video aziendali nelle e-mail? Ecco la ripartizione:
1. Scegli il tuo argomento e carica i file multimediali . Clipchamp ha modelli video unici per qualsiasi argomento. Una volta che conosci il tuo obiettivo, carica i tuoi file multimediali o scegli dalla libreria di contenuti stock di Clipchamp. Utilizzando l'editor video, scegli e carica semplicemente le risorse video e audio desiderate e aggiungile alla tua libreria multimediale.
2. Aggiungi titoli e didascalie al tuo video. Con Clipchamp puoi sovrapporre rapidamente il tuo video con effetti di testo. Nel caso in cui tu abbia bisogno di uno specialista che ti aiuti a redigere effetti di testo che corrispondano al contesto del tuo video, puoi utilizzare un libero professionista di Fiverr. Potrai anche aggiungere il marchio della tua azienda con loghi, caratteri e colori aziendali.
3. Sincronizza i tuoi file video e audio sulla timeline. Basta trascinare e rilasciare i file sulla timeline del progetto nella metà inferiore dell'editor. Puoi dividere, ritagliare e sincronizzare file video e audio insieme nel modo che preferisci.
4. Carica il tuo video sull'account YouTube o Vimeo della tua azienda . Non hai un account? Dovresti. Un account YouTube o Vimeo aziendale ti consentirà di archiviare e accedere a tutti i contenuti della tua azienda in un unico posto e consentire ai dipendenti di farvi riferimento in un secondo momento.
5. Incorpora l'URL del tuo video nella tua email. Questa parte è semplice. Con uno strumento di posta elettronica per i dipendenti come ContactMonkey, copia e incolla l'URL del tuo video da YouTube o Vimeo e l'editor farà il resto. L'immagine di copertina del tuo video verrà copiata automaticamente e un'icona di riproduzione apparirà sopra di essa, collegandola istantaneamente al contenuto del video.
Vuoi confrontare le email video con le email non video?
Hai ancora dubbi sui vantaggi delle e-mail basate su video rispetto alle e-mail di testo?
C'è un modo semplice per valutarlo. Utilizza semplicemente uno strumento di tracciamento e-mail interno per raccogliere analisi su una campagna e-mail basata su testo in un periodo prestabilito. Quindi, fai lo stesso per un'e-mail con video incorporato. Utilizza uno strumento di confronto delle campagne e-mail per vedere la differenza. Puoi utilizzare le funzionalità di confronto della campagna nei tracker e-mail per vedere se una campagna ha superato un'altra e individuare le aree esatte per il miglioramento.
Avviso spoiler:le email basate su video verranno visualizzate in primo piano.
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