Parte tre:operazioni, marketing e proiezioni finanziarie
Questa sezione si tuffa nella nitidezza di come effettivamente * gestisce * la tua attività, come * troverai * clienti e come * farai * soldi.
1. Piano operativo:
Questa sezione descrive il funzionamento quotidiano della tua attività fotografica. Copre il flusso di lavoro, la logistica e il processo generale.
* a. Flusso di lavoro e processo: Descrivi i passaggi coinvolti in un tipico progetto fotografico, dall'indagine alla consegna. Sii specifico. Questo dimostra che hai pensato alle cose.
* Passaggi di esempio:
1. Richiesta e consultazione: Come ti raggiungono i clienti (modulo di sito Web, e -mail, telefono)? Come rispondi? Quali informazioni raccogli? Descrivi il tuo processo di consultazione (di persona, videochiamata, questionario).
2. Prenotazione e contratto: Qual è il tuo processo di prenotazione? Hai bisogno di un deposito? Descrivi il contratto che usi (dovresti * avere un contratto!). Quali sono i termini e le condizioni?
3. Pianificazione pre-scatto: Come pianifichi le riprese? Posizione scouting? Mood Boards? Comunicazione del cliente su guardaroba, oggetti di scena, ecc.
4. Il servizio fotografico: Descrivi la tua tipica struttura fotografica. Quale attrezzatura usi? Come dirigi i clienti? Quanto durano i germogli in genere?
5. Post-elaborazione (editing): Che software usi? Qual è il tuo flusso di lavoro di editing? Quanto tempo impiega in genere l'editing?
6. Consegna di immagine: Come si consegna le foto? Galleria online (quale piattaforma?)? Stampe? USB Drive? Offrite servizi di ritocco?
7. Comunicazione e follow-up del cliente: Come si comunica gli aggiornamenti al client? Chiedi feedback o testimonianze?
* b. Attrezzature e risorse: Elenca le tue attrezzature essenziali, il software e altre risorse.
* Esempio:
* Telecamere (modelli di elenchi e obiettivi)
* Equipaggiamento di illuminazione (strobi, riflettori, diffusori)
* Computer (Specifiche)
* Software di modifica (Adobe Photoshop, Lightroom, cattura uno)
* Sistema di backup (dischi rigidi esterni, archiviazione cloud)
* TRASPORTO (auto, trasporto pubblico)
* Spazio studio (se applicabile)
* Forniture per ufficio
* Piattaforma di gallerie online (ad es. Pixieset, Cloudspot)
* Software CRM (ad es. Honeybook, Dubsado)
* Software di contabilità (ad es. QuickBooks autonomo)
* Assicurazione (responsabilità, attrezzatura)
* c. Posizione e strutture: Dove gestirai principalmente la tua attività? Se hai uno studio, descrivilo. Se sei principalmente in locazioni, delinea il modo in cui gestisci il trasporto di viaggi e attrezzature. Affrontare i problemi di accessibilità.
* d. Conformità legale e normativa: Elenca tutte le licenze, i permessi e le polizze assicurative necessarie per gestire la tua attività di fotografia legalmente nella tua zona. Consultare un professionista legale per consigli specifici.
* Esempio:
* Licenza commerciale
* Permesso dell'imposta sulle vendite (se applicabile)
* Assicurazione di responsabilità civile
* Assicurazione per attrezzature
* Copyright Conformance (assicurati di avere rilasci di modelli e accordi sui diritti di utilizzo)
* e. Gestione del rischio: Identifica potenziali rischi per la tua attività e delinea le strategie per mitigarli.
* Esempio di rischi:
* Fallimento dell'attrezzatura: Mantenere le attrezzature di backup, avere una copertura assicurativa.
* Interruzioni meteorologiche: Avere posizioni di backup, offrire opzioni di riprogrammazione.
* Cancellazioni del cliente: Attuare una chiara politica di cancellazione con le commissioni.
* Perdita di dati: Implementa un sistema di backup robusto.
* lesioni durante una ripresa: Mantenere l'assicurazione di responsabilità civile, praticare pratiche di tiro sicure.
2. Piano di marketing e vendita:
Questa sezione descrive in dettaglio come attirerai e manterrai i clienti. È fondamentale per generare entrate.
* a. Mercato target: Ribadire il tuo mercato di riferimento dalla prima parte. Sii il più specifico possibile. Ad esempio, "coppie impegnate di età compresa tra 25 e 40 anni nell'area metropolitana di Seattle con un budget di $ 3.000- $ 7.000 per la fotografia di matrimonio".
* b. Strategie di marketing: Descrivi le tattiche di marketing specifiche che utilizzerai per raggiungere il tuo mercato di riferimento. Sii realistico su ciò che puoi gestire.
* Sito Web e SEO:
* Sito Web professionale (piattaforma di menzione - Squarespace, WordPress, ecc.)
* Ottimizzazione SEO (parole chiave relative alla nicchia e alla posizione)
* Blog con contenuti pertinenti (ad es. Suggerimenti in posa, consulenza per la pianificazione del matrimonio)
* Marketing sui social media:
* Piattaforme su cui ti concentrerai (Instagram, Facebook, Pinterest, Tiktok, ecc.)
* Strategia di contenuto (tipi di post, frequenza, hashtag)
* Strategia di coinvolgimento (rispondendo ai commenti, concorsi di gestione)
* Networking and Partnerships:
* Collabora con altri venditori (pianificatori di matrimoni, fioristi, luoghi, truccatori)
* Partecipa a eventi e workshop del settore
* Unisciti a gruppi di business locali
* Pubblicità a pagamento:
* Google Ads (annunci di ricerca che mirano a parole chiave specifiche)
* Annunci di social media (annunci mirati basati su dati demografici e interessi)
* Stampa pubblicitaria (riviste locali, giornali - se pertinente)
* Programma di riferimento:
* Incentivare i clienti esistenti a fare riferimento a nuovi clienti (sconti, stampe gratuite, ecc.)
* Email marketing:
* Costruisci un elenco di e -mail e invia newsletter con promozioni, aggiornamenti e contenuti preziosi.
* c. Strategie di vendita: Come convertirai i lead in clienti paganti?
* Processo di consultazione: Enfatizzare il valore della tua consultazione.
* Presentazione del portafoglio: Mostra il tuo miglior lavoro in modo avvincente.
* Prezzi e pacchetti: Spiega chiaramente la struttura dei prezzi e le opzioni del pacchetto.
* Upselling e componenti aggiuntivi: Offrire ulteriori servizi e prodotti (album, stampe, wall art) per aumentare le entrate.
* Tecniche di chiusura: Impara tecniche di chiusura efficaci per garantire le prenotazioni.
* d. Budget di marketing: Stimare i costi associati alle tue attività di marketing.
* Hosting e manutenzione del sito Web
* Pubblicità sui social media
* Ads Google
* Eventi di networking
* Materiali di marketing di stampa
* e. Metriche e monitoraggio: Come misurerai il successo dei tuoi sforzi di marketing? Quali KPI (indicatori chiave di prestazione) seguirai?
* Traffico di siti Web
* Impegno sui social media (Mi piace, commenti, condivisioni, segue)
* Generazione di lead (numero di indagini)
* Tasso di conversione (percentuale di lead che diventano clienti)
* Ritorno sull'investimento (ROI) per campagne di marketing
3. Proiezioni finanziarie:
Questa è probabilmente la parte più cruciale del tuo business plan, in quanto mostra se la tua azienda è finanziariamente praticabile.
* a. Costi di avvio: Individuare tutte le spese iniziali necessarie per avviare la tua attività.
* Acquisti di attrezzature
* Licenze software
* Sviluppo di siti Web
* Materiali di marketing
* Spese legali
* Assicurazione
* Forniture per ufficio
* Studio Setup (se applicabile)
* b. Proiezioni delle entrate: Stimare le entrate previste per i prossimi 1-3 anni. Sii realistico e conservativo. Basare le tue proiezioni sui prezzi, sulle dimensioni del mercato target e sul volume di prenotazione previsto. Mostra i tuoi meccanismi (come sei arrivato a questi numeri).
* Esempio:
* Anno 1: 10 matrimoni x $ 4.000/matrimonio =$ 40.000
* Anno 1: 20 Sessioni di ritratto x $ 300/sessione =$ 6.000
* Anno 1: Vendite di stampe e album =$ 4.000
* Ricevi totali dell'anno 1:$ 50.000
* Ricorda di tener conto della stagionalità (ad esempio, più matrimoni in determinati mesi).
* Fornire giustificazioni per i tuoi presupposti. Perché pensi di poter prenotare così tanti matrimoni?
* c. Spese: Elenca tutte le spese operative in corso. Sii accurato.
* Costo delle merci vendute (COGS):
* Costi di stampa
* Costi dell'album
* USB guida
* Materiali di imballaggio
* Spese operative:
* Affitto (se applicabile)
* Utility (se applicabile)
* Abbonamenti software
* Spese di marketing
* Assicurazione
* Hosting di siti Web
* Spese di viaggio (gas, chilometraggio)
* Sviluppo professionale (seminari, corsi)
* Commissioni bancarie
* Commissioni contabili
* Tasse (imposta sul lavoro autonomo, imposta sul reddito) (consultare un professionista dell'imposta!)
* Ammortamento sull'attrezzatura
* d. Dichiarazione di profitto e perdita (P&L): Crea una dichiarazione P&L prevista per i prossimi 1-3 anni. Ciò dimostra le entrate, le spese e l'utile netto (o la perdita) previsti.
* Formato:
* Reddito
* Costo delle merci vendute (COGS)
* Profitto lordo (Revenue - Cogs)
* Spese operative
* Reddito operativo (Profitto lordo - spese operative)
* Interessi passivi (se applicabile)
* Reddito netto prima delle imposte (Reddito operativo - Interessi passivi)
* Imposta sul reddito
* Reddito netto (Reddito netto prima delle imposte - imposte sul reddito)
* e. Proiezioni del flusso di cassa: Proietta i tuoi afflussi di cassa e deflussi per i prossimi 1-3 anni. Questo dimostra se avrai abbastanza contanti per soddisfare i tuoi obblighi. Questo è * diverso * dal P&L. Mostra * quando * il denaro entra e esce. Questo è fondamentale per la gestione della tua attività, specialmente nelle prime fasi.
* f. Analisi del pareggio: Calcola il tuo punto di pareggio:il livello di entrate necessario per coprire tutte le spese.
* Formula:
* Break -Even Point (in dollari) =costi fissi / (prezzo di vendita per unità - Costi variabili per unità)
* Esempio:
* Costi fissi =$ 20.000 all'anno
* Prezzo medio del pacchetto di nozze =$ 4.000
* Costi variabili per matrimonio (COGS) =$ 500
* Break -Even Point =$ 20.000 / ($ 4.000 - $ 500) =5,7 matrimoni
* g. Richiesta di finanziamento (se applicabile): Se stai cercando finanziamenti da investitori o istituti di credito, indica chiaramente la quantità di finanziamenti di cui hai bisogno, come utilizzerai i fondi e il tuo piano di rimborso. Ciò richiederà una sezione finanziaria molto raffinata e dettagliata.
Suggerimenti per la sezione finanziaria:
* Sii realistico: Non sopravvalutare le entrate o sottovalutare le spese. Err dal lato della cautela.
* Usa il software: Prendi in considerazione l'utilizzo del software di contabilità per aiutarti con le tue proiezioni finanziarie.
* Consultare un professionista: Lavora con un contabile o un consulente finanziario per garantire che le vostre proiezioni siano accurate e realistiche. Possono anche aiutarti a comprendere le implicazioni fiscali.
* Mostra il tuo lavoro: Spiega chiaramente i presupposti dietro le tue proiezioni.
* Revisione e aggiornamento regolarmente: Le tue proiezioni finanziarie non sono messe in pietra. Rivedili e aggiornali regolarmente man mano che la tua azienda si evolve.
Takeaway chiave per la terza parte:
* Operazioni: Definisci i tuoi processi in modo da poter offrire una qualità costante e gestire il tuo tempo in modo efficace.
* Marketing: Avere un piano chiaro per raggiungere il tuo mercato di riferimento e convertire le lead in clienti.
* Financials: Conosci i tuoi numeri dentro e fuori. Questo ti aiuterà a prendere decisioni informate e monitorare i tuoi progressi.
Completando la terza parte del tuo business plan fotografico, avrai una solida base per gestire un'attività di successo e redditizia. Ricorda che questo è un documento vivente, quindi rivisita e aggiornalo regolarmente se necessario. Buona fortuna!