Suggerimenti per il flusso di lavoro fotografico:dalla scheda di memoria al computer e oltre

Scopri il miglior protocollo di flusso di lavoro per l'archiviazione sicura dei file a lungo termine e il recupero efficiente dei file.

Tutte le immagini sono copyright Gina Milicia – Giocare bene le tue carte significa avere un flusso di lavoro coerente, che porta a una memorizzazione dei file a lungo termine più sicura e a un recupero efficiente dei file. Crediti fotografici:servizio promozionale per Fat Tony and Co. Immagine gentilmente concessa da Nine Network Australia

È molto facile diventare pigri e un po' sciatti con i protocolli del flusso di lavoro di post-produzione. Se sei come molte persone che conosco, stai attualmente scaricando i tuoi file in una cartella contrassegnata come "download" o "foto" o "John". All'interno di questa cartella potresti avere centinaia, forse migliaia di immagini con nomi di file come 5U9D2496.jpeg o 5U9D2497.CR2. Va tutto bene se non vuoi mai più vedere quelle immagini, ma cosa succede se tra cinque anni dovessi ritrovare quelle immagini?

Seguire un protocollo di flusso di lavoro costante ti farà risparmiare ore di tempo prezioso e preverrà anche il potenziale crepacuore causato dalla perdita di file.

Una panoramica dei suggerimenti per il flusso di lavoro:

1. Importa le immagini dalla tua fotocamera (primo backup)
2. Backup su disco rigido portatile (secondo backup)
3. Backup su disco rigido esterno (terzo backup)
4. Modifica
5. Backup finale
6. Consegna

Suggerimenti per il flusso di lavoro:passo dopo passo

Passaggio 1:importa le immagini dalla tua fotocamera (backup n. 1)

È possibile ottenere le immagini dalla scheda di memoria in diversi modi. Ecco i pro ei contro di ogni metodo.

Gratificazione immediata:in questa immagine sto girando legato a un servizio fotografico per l'intrattenitore australiano Todd Mckenney (nella foto il secondo da sinistra) e la straordinaria truccatrice Fotini Hatzis (all'estrema destra) con la stylist delle star Louise Petch (all'estrema sinistra).

Scatto collegato al tuo laptop

Scatto circa il 70 percento del mio lavoro in tethering (connesso al mio laptop) ed è il mio modo preferito di scattare. Ho una scheda di memoria nella fotocamera ma le immagini vengono scaricate direttamente sul mio laptop tramite il software di acquisizione delle immagini. La scheda di memoria è solo un backup.

Il mio software preferito per visualizzare le immagini mentre scatto è Phase One Capture One. Uso Capture One per visualizzare i miei file perché è molto veloce e spesso avrò diverse persone ammassate attorno al computer in attesa di vedere l'immagine. In questi casi un paio di secondi possono fare la differenza.

Scatto direttamente sulla scheda di memoria

Questo servizio con la modella australiana Mimi Elashiry è stato girato in esterni a Parigi. È stato fotografato all'alba per evitare la folla e dovevo lavorare rapidamente per completare tutti i miei scatti prima che la luce diventasse troppo dura e la folla diventasse un problema. Questa è una situazione perfetta per me per sparare direttamente alla carta.

Scatto direttamente su una scheda di memoria quando non posso avere il mio laptop con me. Ad esempio, in luoghi remoti, in condizioni meteorologiche estreme, alle conferenze stampa, agli eventi in cui ho bisogno di essere mobile o sono sul palco a fotografare qualcuno.

Porto uno speciale titolare della carta che è chiaramente contrassegnato come "Da scaricare" e riposto lontano dalla mia attrezzatura. In questo modo, se la mia borsa fotografica viene smarrita o rubata (o la giornata diventa un po' frenetica) prima di aver scaricato tutte le schede di memoria, non perderò i miei file.

Le immagini vengono quindi scaricate sul mio laptop utilizzando un lettore di schede di memoria tramite Capture One.

Uso il software di acquisizione RAW in questa fase perché è fondamentale controllare le mie esposizioni e le mie espressioni mentre lavoro. Collaboro spesso anche con direttori artistici, editori di riviste, stilisti o pubblicisti che vogliono vedere subito le immagini.

Tutte le immagini rimangono come file RAW. Questo passaggio serve semplicemente per controllare, visualizzare e selezionare (tagging) le immagini.

Alcune persone preferiranno copiare le immagini direttamente sul desktop del proprio computer e utilizzare altri software. Scelgo Capture One perché per la maggior parte dei miei scatti, i miei clienti sono proprio accanto a me e ci stiamo assicurando di avere lo scatto. Ho anche un assistente che controlla gli aspetti tecnici degli scatti.

Capture One mi consente di gestire il processo in modo semplice e rapido e il software è abbastanza facile da usare per i clienti. Lightroom funziona altrettanto bene, ma quando scatto migliaia di immagini, l'interfaccia non mi piace. È una preferenza personale, tutto qui.

Finché puoi organizzare, selezionare e nominare i tuoi file a questo punto del flusso di lavoro, usa quello che funziona per te.

La scheda di memoria che è stata appena scaricata sul mio laptop viene quindi messa da parte e non riutilizzata quel giorno. Funziona molto bene quando scatto su più schede in quanto impedisce che qualsiasi scheda venga cancellata accidentalmente.

Non lascio mai una scheda di memoria nella fotocamera, rimuovendo sempre l'ultima scheda alla fine di uno scatto. Questo è un altro modo per proteggere i miei file e impedisce a me, o a chiunque altro assistente, di eliminare accidentalmente i file.

Rinominare le immagini

Ora torniamo a tutte quelle immagini che hai in una cartella contrassegnata con "Foto" o "Giovanni" o potrebbero essere in roaming libero sul desktop e archiviate ovunque si trovino quando le scarichi. Lo chiamo il "sistema di archiviazione di file di shoebox". Tutto viene riposto in un unico posto senza pensare di dover recuperare di nuovo le informazioni.

Per motivi di sanità mentale, ti prego di non ignorare questa sezione.

Rinomino le immagini quando scarico i file dalla fotocamera al mio laptop.

I miei scatti hanno spesso tempi di consegna molto rapidi con art director, pubblicisti o clienti che scelgono le loro immagini durante o alla fine di uno scatto. Avere i file già in una struttura organizzata e coerente consente a tutti di risparmiare un sacco di tempo e fatica.

• Le immagini per i clienti privati ​​vengono rinominate come:
  Nome cartella:nome cliente + anno
  Nome file:Cognome cliente_iniziale iniziale+ultime 2 cifre dell'anno_contatore a 4 cifre
• Quindi il mio servizio fotografico per James Brown nel luglio 2014 si intitolerebbe:
  Nome cartella:James Brown 2014
  Nome file:Brown_J14_0001.CR2
• Le immagini per le aziende vengono rinominate come:
  Nome cartella:Azienda + lavoro + anno
  Nome file:Company_job+ultime 2 cifre dell'anno_contatore a 4 cifre
• Quindi, quando girerò la prossima campagna Nutella® Winter (Cara Nutella®, sono disponibile e lavorerò per il prodotto. Chiamami.) Creerei la cartella e i file come segue:
  Nome cartella:Nutella Inverno 2014
  Nome file:Nutella_Winter14_0001.CR2

Questo sistema di denominazione mi consente di cercare per cartella o file e trovare le riprese in modo rapido ed efficiente.

Passaggio 2:backup su disco rigido portatile (backup n. 2)

Eseguo il backup dei miei file RAW su un disco rigido esterno portatile ogni ora. Durante un'intera giornata di riprese potrei ritrovarmi con 3000-5000 file, quindi devo assicurarmi che siano al sicuro mentre procedo.

Fase 3:backup in ufficio (backup n. 3)

Quando torno in ufficio, copio le immagini dal disco rigido portatile esterno che ho usato per le riprese su uno dei tre dischi rigidi funzionanti. In questo caso, li copio sul disco rigido funzionante A.

A questo punto del mio flusso di lavoro ho l'intera ripresa in tre posizioni:il mio laptop, un disco rigido portatile esterno e un disco rigido funzionante A. Le riprese rimangono in tutte e tre le posizioni fino alla consegna del lavoro.

Uso solo dischi rigidi di due o tre terabyte perché non voglio tutto su un unico disco rigido.

Non utilizzo il cloud storage principalmente perché i miei file sono troppo grandi. Il mio sito Web ha spazio di archiviazione per le mie immagini finali elaborate e utilizzo il mio sito Web per fornire immagini ai miei clienti. Mi fido dell'azienda che ospita il mio sito Web, ma se dovesse succedere qualcosa, ho ancora i file su altri due dischi rigidi.

Fase 4:modifica

Modifico le mie immagini utilizzando Adobe® Photoshop® o Lightroom, o una combinazione di entrambi, e le versioni modificate vengono salvate sul disco rigido funzionante A.

Fase 5:archiviazione

Una volta completata la post-produzione, copio tutti i miei file sul disco rigido B funzionante, che viene archiviato in una posizione fuori sede per motivi di sicurezza.

Se pensi che questo sia eccessivo, ricorda:le schede di memoria sono danneggiate, i laptop si bloccano e i dischi rigidi si guastano. Proteggi il tuo lavoro con il maggior numero di backup possibile.

Come minimo, salva le tue immagini in due posizioni diverse. Tienine uno con te e conserva l'altro in un luogo sicuro fuori sede. In questo modo, in caso di disastro, avrai comunque una copia di backup dei tuoi preziosi file.

Fase 6:consegna

Quasi tutti i miei lavori vengono consegnati come file elettronici ad eccezione di una piccola percentuale di clienti (circa il 5%) che necessitano di stampe.

Le immagini che hanno selezionato vengono consegnate tramite il protocollo di trasferimento file (FTP), l'archivio immagini del mio sito Web (uso Photoshelter), un DVD o un disco rigido esterno.

Nota del redattore: la tua versione di "consegna" potrebbe assomigliare alla condivisione di foto online sui social media, all'invio di un'e-mail a un paio di amici o alla creazione di stampe per te stesso.

Quali sono alcuni dei tuoi protocolli di flusso di lavoro preferiti? Hai delle ottime tecniche di flusso di lavoro, archiviazione e consegna che vorresti condividere? Come si conservano in sicurezza le schede di memoria prima di scaricarle? Mi piacerebbe sentirne parlare.