Sebbene non sia necessario essere un esperto di tecnologia per capire come gestire un webinar, aiuta a comprendere tutta la terminologia relativa ai webinar. Se non sai da dove iniziare, non preoccuparti! Ti abbiamo coperto con il nostro glossario webinar dalla A alla Z.
Continua a leggere per scoprire tutti i termini che devi conoscere prima di eseguire il tuo primo webinar. Copriamo tutto, inclusi partecipanti, simulcast e altro!
Definizioni terminologiche del webinar
Partecipanti
I partecipanti sono persone che si registrano per un webinar e vi si uniscono all'ora programmata.
Altri termini per i partecipanti includono partecipanti e pubblico.
Webinar automatizzato
I webinar automatici sono preregistrati webinar programmati per l'esecuzione a orari prestabiliti e non richiedono la presenza di un host dal vivo. Questi webinar hanno un aspetto dal vivo per loro.
Larghezza di banda
La larghezza di banda si riferisce alla quantità di trasferimento di dati che la tua connessione Internet può gestire. Avere una connessione a larghezza di banda elevata assicurerà che la tua esperienza di webinar sia più fluida e senza interruzioni.
I requisiti di larghezza di banda sono diversi per le diverse piattaforme di webinar. Ad esempio, Zoom richiede una larghezza di banda di 1,2 Mbps (su/giù) per un video HD 1:1 a 720p e 2,6 Mbps/1,8 Mbps (su/giù) per una videochiamata di gruppo.
Sessioni di interruzione
Una sessione di lavoro in un webinar è quando i partecipanti nella stanza principale sono separati in gruppi più piccoli in stanze chiamate "stanze di lavoro" per discussioni di gruppo.
Le sale riunioni sono progettate per consentire ai partecipanti di discutere idee e argomenti specifici e collaborare tra loro in gruppi più piccoli.
Marketing dei contenuti
Il content marketing è un processo di creazione di contenuti che informa, coinvolge, attrae e acquisisce un pubblico di destinazione. L'utilizzo di un webinar come strumento di marketing dei contenuti è un modo molto efficace per acquisire clienti.
Tasso di conversione
Si riferisce alla percentuale di utenti che hanno completato un'azione desiderata.
Per i webinar, di solito ci sono tre tipi di tassi di conversione.
- La percentuale di persone che visitano la pagina di destinazione e poi si iscrivono come partecipanti
- La percentuale di partecipanti registrati che partecipano al webinar.
- La percentuale di partecipanti al webinar che si registrano per eventi più avanti lungo la canalizzazione di marketing.
Registrazione su cloud
La registrazione su cloud è quando salvi le registrazioni del tuo webinar su un sistema di archiviazione remota online (spesso chiamato cloud), anziché localmente su un computer.
La registrazione su cloud è una funzionalità nella maggior parte delle piattaforme webinar, tuttavia, se il tuo computer si arresta in modo anomalo o Internet si guasta, la registrazione può andare persa. In tali scenari, è fondamentale utilizzare software per webinar come Riverside, che registra e salva continuamente filmati sul cloud durante la registrazione.
CTA
Un invito all'azione o un CTA è un'istruzione al pubblico di intraprendere un'azione specifica.
Alcuni esempi di CTA rilevanti per i webinar includono "Salva il mio posto gratuito" o "Prenota il mio posto".
Chiamata
L'accesso è una funzione del webinar che consente ai partecipanti di partecipare a un webinar utilizzando un telefono.
Coinvolgimento
I partecipanti possono coinvolgere con un webinar in diversi modi. Alcune forme popolari di coinvolgimento nel webinar includono domande del sondaggio, emoji, chat dal vivo e chiamate in diretta.
Webinar Evergreen
I webinar sempreverdi sono quelli che rimangono rilevanti e accessibili anche oltre la presentazione iniziale.
Utilizzando un webinar sempreverde, puoi presentare le stesse informazioni al pubblico futuro senza dover andare in diretta ogni volta.
Camera verde
Una stanza verde è una sala webinar in cui gli organizzatori si preparano prima di un evento dal vivo. Qui possono testare la loro attrezzatura ed effettuare controlli dell'ultimo minuto. Qualunque cosa accada nella stanza verde non viene trasmessa agli altri partecipanti.
Relatore ospite
Un relatore ospite è qualcuno che è invitato a parlare al webinar dagli host.
Webinar dal vivo
Un webinar dal vivo è quello in cui l'host e i partecipanti interagiscono in tempo reale.
Questo è diverso da un webinar automatizzato in cui il materiale è preregistrato.
Registrazione locale
La registrazione locale consente ai partecipanti di registrare il video e l'audio del webinar direttamente sul proprio computer anziché su Internet.
Con la registrazione locale, le piattaforme webinar possono registrare audio e video di alta qualità senza le interruzioni per cui è nota la registrazione online. Alcune piattaforme webinar (come Riverside.fm) ti consentono persino di registrare localmente in 4K.
Moderatore
Un moderatore è una persona responsabile del corretto svolgimento del webinar.
I ruoli di un moderatore includono:
- Rispondere alle chat dei partecipanti
- Caricamento dei materiali del webinar nella stanza del webinar
- Fare da intermediario tra l'oratore e il pubblico
- Risoluzione di problemi tecnici durante la trasmissione
- Moderare la chat
Podcast
Un podcast è una serie di episodi audio incentrati su un tema o argomento particolare (nota:al giorno d'oggi ci sono podcast anche in formato video).
I webinar possono essere trasformati in podcast per raggiungere un pubblico più ampio rispetto ai partecipanti al webinar originale.
Sondaggi
Un sondaggio webinar mira a ottenere le opinioni dei partecipanti su un argomento particolare. I sondaggi sono un modo fantastico per aumentare il coinvolgimento del pubblico e ottenere approfondimenti e feedback dal tuo pubblico.
Relatori
I relatori sono i relatori principali di un webinar che offrono una presentazione o spiegano un argomento.
Sessione di domande e risposte
Una sessione di domande e risposte è una sessione di domande e risposte che si tiene al termine di un webinar. Questa sessione offre al tuo pubblico l'opportunità di farti domande sull'argomento del webinar.
Alza la mano
Molti software per webinar hanno una funzione di aumento della mano. Questo è generalmente un pulsante che i partecipanti possono utilizzare per segnalare ai moderatori che desiderano parlare.
Webinar ricorrente
Un webinar ricorrente si tiene regolarmente, giornalmente, mensilmente o settimanalmente.
Iscritti
Gli individui che si registrano per un webinar sono chiamati iscritti al webinar. Nella maggior parte dei casi, la registrazione avviene tramite un modulo online, un sito Web di terze parti o tramite un invito e-mail.
Modulo di registrazione
I moduli di registrazione vengono utilizzati per registrarsi ai webinar. Questo modulo potrebbe chiedere ai partecipanti il loro nome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda o altre informazioni.
Riproposizione di un webinar
Il riutilizzo di un webinar implica la conversione di un webinar in diversi formati. Di solito viene fatto per estrarre il valore massimo da una registrazione.
Alcuni modi per riproporre un webinar includono:
- Convertirlo in un post del blog
- Conversione in white paper o ebook
- Convertirlo in un podcast
- Caricamento di diapositive del webinar su Slideshare
- Prendere diversi momenti salienti del webinar e condividerli su piattaforme di social media come YouTube, LinkedIn, Facebook e Instagram. (Puoi farlo facilmente con le clip di Riverside.)
RTMP
RTMP (Real-Time Messaging Protocol) è un metodo di streaming che consente di trasmettere audio, video e dati in tempo reale da un codificatore a varie piattaforme video.
Utilizzando RTMP, le piattaforme webinar possono trasmettere in streaming su Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn, Vimeo, ecc.
Programmazione di un webinar
La pianificazione di un webinar implica l'impostazione di una data e un'ora per il webinar.
Condivisione schermo
Durante una condivisione dello schermo, lo schermo del tuo computer viene trasmesso al tuo pubblico. Le condivisioni dello schermo possono essere eseguite durante un evento dal vivo o un evento preregistrato. Presentazioni e dimostrazioni di prodotti sono i casi d'uso più comuni delle condivisioni schermo.
Simultaneo
Una simultanea si riferisce a un tipo di webinar che è sia live che preregistrato.
Come funziona?
Di solito, il webinar viene registrato in anticipo e quindi trasmesso in fasce orarie specifiche. Una volta che il webinar preregistrato è in diretta, il pubblico può interagire tra loro e con un moderatore (l'aspetto live).
Trasmissione in simultanea
Simulcasting è quando trasmetti un video live come un webinar o un podcast su varie piattaforme (LinkedIn, Facebook, YouTube, Twitter, Twitch, ecc.) contemporaneamente.
Relatore
Vedi presentatore
Sfondo virtuale
Uno sfondo virtuale è un'immagine o un video simulato utilizzato come sfondo di un partecipante durante un webinar.
Gli sfondi virtuali vengono utilizzati per creare un aspetto professionale, rendere i webinar visivamente accattivanti o nascondere lo sfondo della vita reale di un partecipante.
Evento virtuale
Un evento virtuale è una conferenza o un evento che si svolge in uno spazio online anziché in un luogo fisico.
Gli eventi virtuali sono più complessi dei webinar. Ospitano un numero maggiore di persone e durano per giorni (anziché per ore nel caso di un webinar).
Sala d'attesa
Questa è una stanza in cui un partecipante attende da solo fino a quando l'organizzatore della riunione non lo ammette nella stanza del webinar principale.
Una sala d'attesa viene utilizzata ogni volta che l'ospite e i relatori devono prepararsi nella sala verde prima di consentire l'ingresso ai partecipanti.
Webcam
Una webcam è una fotocamera utilizzata per acquisire video e immagini per la comunicazione online.
Alcune webcam hanno una qualità video migliore di altre, quindi assicurati di scegliere quella giusta.
Webcast
Un webcast è una trasmissione online di un evento dal vivo o di un evento preregistrato su Internet. I webcast sono progettati per raggiungere un gruppo più ampio di persone.
Chat webinar
Una chat webinar è una funzionalità che consente ai partecipanti e ai relatori di parlare tra loro in tempo reale tramite testo.
Host del webinar
Un host di webinar è responsabile dell'organizzazione e della conduzione di un webinar, dell'introduzione di relatori e dello svolgimento di sessioni di domande e risposte.
Pagina di destinazione del webinar
Una pagina di destinazione del webinar è una pagina del tuo sito web in cui promuovi il tuo webinar e provi a convertire gli spettatori per iscriversi al tuo evento. Le buone pagine di destinazione dei webinar hanno un titolo avvincente, una copia incentrata sui vantaggi e un CTA chiaro.
Metriche del webinar
Le metriche del webinar sono quelle che indicano il successo di un webinar.
Alcuni parametri importanti includono:
- Numero di iscrizioni al webinar
- Tasso di conversione da pagina di destinazione a registrante
- Tasso di conversione da iscrizione a partecipante
- Viste del webinar dal vivo e visualizzazioni della registrazione
- Feedback dei partecipanti
- Coinvolgimento del pubblico
Microfono per webinar
È il dispositivo audio utilizzato per registrare le voci dei partecipanti al webinar.
Se stai ospitando un webinar, è importante scegliere microfoni di qualità che producano un suono di livello professionale se vuoi che i partecipanti al webinar ti prendano sul serio.
Piattaforma webinar
È uno strumento online utilizzato per condurre presentazioni, seminari, workshop, riunioni e altri tipi di eventi di gruppo.
Alcune delle migliori piattaforme di webinar includono Riverside.fm, Demio e Livestorm.
Lavagna bianca
Una funzione di lavagna su una piattaforma webinar consente ai partecipanti di scrivere e disegnare con testo digitato, linee a stile libero e forme.
Crea il tuo webinar
Ora che abbiamo trattato tutti questi termini del webinar, sei un passo avanti nella comprensione di come eseguire un webinar. Se stai pensando di creare il tuo webinar, ti consigliamo vivamente di leggere come registrare un webinar e controllare quale software per webinar è più adatto a te. Buona fortuna e speriamo che tu ti senta molto più sicuro della comprensione dei webinar!