Scegliere il modello Biteable Teams giusto per il tuo prossimo video

Ti sei appena iscritto a Biteable Teams e sei pronto per realizzare il tuo primo video. La domanda è:come si inizia?

Ci sono centinaia di modelli tra cui scegliere nella galleria dei modelli di Biteable Teams. Ma con così tanti modelli a tua disposizione, la galleria può essere un po' opprimente all'inizio.

Non preoccuparti, te lo guideremo noi.

In questa breve guida, ti insegniamo come accedere e navigare nella galleria dei modelli di Biteable Teams in modo da poter trovare facilmente i modelli di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.

Navigazione nella galleria dei modelli

Prima di parlare della scelta del modello giusto per il tuo progetto, devi prima sapere come trovare la galleria dei modelli. Biteable Teams ha centinaia di modelli, organizzati in categorie basate su un argomento o un tema.

Troverai un modello adatto a qualsiasi scenario di lavoro e ne aggiungiamo sempre di nuovi. Ecco come accedere alla galleria dei modelli.

Dove trovare la galleria dei modelli in Biteable Teams

Esistono due modi per accedere alla galleria dei modelli.

Scheda Modelli

Per sfogliare tutti i modelli di video disponibili in Biteable Teams, fai clic su "Modelli ” vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Nuova scheda video

Puoi anche accedere ai modelli facendo clic su "+ Nuovo video ” nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo. Seleziona "inizia con un modello ” dal menu a tendina.

Una di queste opzioni ti porta alla galleria dei modelli.

Qui puoi scorrere tutti i modelli disponibili, organizzati per categoria. Se non vedi quello che stai cercando, fai clic sulla freccia a destra di ciascuna categoria per visualizzare più opzioni.

Visualizza l'anteprima di qualsiasi modello facendo clic su "Anteprima ” pulsante sotto di esso. Dopo aver scelto un modello, fai clic su "Modifica video ” nella schermata di anteprima oppure passa il mouse sopra il modello nella galleria e seleziona il pulsante “modifica video” che appare di seguito.

Come personalizzare il tuo modello

Tutti i modelli vengono visualizzati in scala di grigi nella galleria. Dopo aver selezionato un modello e fatto clic su "Modifica video", verrai trasferito allo Smart Editor e il modello si aggiornerà automaticamente con il logo e i colori del tuo marchio.

Ulteriori informazioni: Come impostare o modificare i colori e i loghi del tuo marchio in Biteable Teams.

Personalizzazione del modello

Tutti i modelli nella galleria Biteable Teams possono essere personalizzati per adattarsi al meglio al tuo progetto. Oltre a modificare il testo sullo schermo, puoi anche apportare modifiche come la rimozione di scene, l'aggiunta di nuove scene, la modifica delle combinazioni di colori e lo scambio di animazioni.

Ulteriori informazioni: Modifica di modelli video in Biteable Teams.

Scelta di un modello per il tuo progetto

Come già accennato, i modelli di Biteable Teams sono organizzati in categorie basate su un argomento o un tema. Ecco una panoramica completa delle opzioni di categoria.

Formazione

La formazione dei dipendenti è essenziale, ma i documenti di formazione basati su testo sono spesso noiosi da leggere e difficili da comprendere. Il video è un modo ideale per trasmettere brevi porzioni di informazioni sull'allenamento che i membri del team possono guardare su richiesta, a loro piacimento.

I modelli nella categoria formazione si adattano bene quando è necessario fornire istruzioni dettagliate su processi lavorativi specifici o mostrare ai dipendenti come utilizzare prodotti e software. Esistono anche diversi modelli che funzionano bene per mini-corsi di formazione su competenze trasversali come servizio clienti, empatia e leadership.

Vantaggi

Sai cosa c'è di confuso? Pacchetti di vantaggi. Spiega le cose per i tuoi dipendenti con un video sui vantaggi. Usalo per evidenziare gli elementi più importanti e per far sapere alle persone tutte le azioni che devono intraprendere per accedere ai vantaggi.

Ad esempio, puoi utilizzare uno dei modelli in questa categoria per delineare la posizione della tua azienda sul congedo di maternità/paternità. O delineare le loro scelte per l'assicurazione sanitaria. O per introdurre i nuovi assunti al tuo programma benessere.

Abilitazione alle vendite

I modelli nella categoria "abilitazione alle vendite" semplificano la condivisione delle metriche di vendita, l'annuncio di riunioni di vendita, la spiegazione della politica sulle commissioni della tua azienda e persino l'evidenziazione delle prestazioni eccezionali dei singoli rappresentanti.

Questo tipo di video aiuta a mantenere i rappresentanti allineati, motivati ​​e pronti a realizzare più vendite per la tua azienda senza perdere molto tempo dalle loro giornate frenetiche.

Onboarding e offboarding

L'onboarding è una parte essenziale del successo dei dipendenti, motivo per cui in questa categoria troverai modelli specifici per aiutare i nuovi assunti ad essere aggiornati in pochissimo tempo.

Fai sentire i nuovi assunti i benvenuti con un breve video che si congratula con loro per il nuovo ruolo o li presenta ai loro colleghi.

Un secondo video offre loro una panoramica del loro primo giorno, in modo che non vengano sopraffatti. Puoi anche utilizzare uno dei modelli di onboarding per insegnare loro come svolgere attività essenziali come impostare depositi diretti con il software di gestione stipendi della tua azienda.

Anche l'offboarding è un processo importante. Ringrazia i membri del team in partenza per il loro duro lavoro, preparali per il colloquio di uscita e chiedi loro un feedback con un breve video dalla libreria dei modelli.

Aggiornamenti ricorrenti

Negli affari, la comunicazione è fondamentale. Tieni tutti aggiornati su ciò che sta accadendo questa settimana, su cosa aspettarti dal tuo prossimo incontro a tutti i costi e sui risultati che il tuo team ha ottenuto nell'ultimo mese, trimestre o anno.

Una delle cose migliori dei modelli di "aggiornamenti ricorrenti" in Biteable Teams è quanto tempo ti faranno risparmiare perché non dovrai iniziare tutti i video da zero. Puoi utilizzare gli stessi modelli più e più volte e modificare i dettagli per adattarli alle tue esigenze attuali.

Cultura

I buoni impiegati sono impiegati impegnati. E uno dei modi migliori per coinvolgere la forza lavoro della tua azienda è costruire una cultura aziendale di cui vogliono far parte.

Questa categoria include modelli per aiutarti a spiegare la tua cultura ai nuovi assunti, insegnare l'etichetta delle riunioni virtuali, annunciare ritiri aziendali e altro ancora.

Fondamenti organizzativi

Quando è stata fondata la tua azienda? Perché esiste? E cosa rappresenta? Rispondi a questo tipo di domande con un modello di "fondamenti organizzativi".

Questi modelli sono ideali quando vuoi allineare la tua azienda e assicurarti che ogni dipendente stia lavorando per raggiungere gli stessi obiettivi. Ospitali tutti in una libreria video sulla intranet della tua azienda in modo da poterli utilizzare facilmente per il reclutamento, l'onboarding e come risorsa per i membri attuali del team.

Salute e sicurezza

Ecco il punto:i tuoi dipendenti non possono svolgere il loro lavoro se sono malati o gravemente feriti. Inoltre, nessuno vuole che i propri colleghi abbiano problemi di salute e sicurezza. Quando comunichi le migliori pratiche in materia di salute e sicurezza tramite video, è più probabile che questi messaggi importanti vengano guardati e ricordati.

Cosa dovrebbe fare il tuo team in una situazione di risposta alle emergenze? Qual è la giusta linea di condotta se qualcuno è esposto a una malattia trasmissibile? Spiega ai dipendenti esattamente cosa fare in queste situazioni con un modello "salute e sicurezza".

Reclutamento e assunzione

La tua azienda è valida solo quanto le persone che lavorano per essa, motivo per cui è così importante attrarre e assumere i migliori talenti. La domanda è:come attiri le persone migliori a candidarti per le tue posizioni aperte?

Distinguiti dalla massa con un video di reclutamento e assunzione.

I modelli in questa categoria ti consentono di evidenziare facilmente la tua cultura aziendale e i vantaggi di lavorare per la tua organizzazione, il tutto in un formato che attira l'attenzione su piattaforme di reclutamento rumorose.

Riconoscimento

I tuoi dipendenti sono la linfa vitale della tua azienda. Assicurati che sentano l'amore con i video di riconoscimento.

Ci sono molti modi per riconoscere la tua squadra. Puoi inviare video di "buon compleanno" o "buon anniversario di lavoro" per far sapere ai dipendenti che l'azienda tiene a loro. Puoi anche utilizzare i modelli in questa categoria per realizzare video che elogiano dipendenti specifici o interi dipartimenti per i loro contributi.

Annunci

Ogni azienda fa annunci interni. Sfortunatamente, la maggior parte degli annunci interni sono noiosi e poco interessanti. Di conseguenza, notizie importanti vengono nascoste sotto il tappeto. Puoi cambiarlo con un video di annuncio.

Forse stai organizzando un evento speciale. Forse vuoi condividere i risultati del tuo ultimo sondaggio tra i dipendenti. Forse il tuo CEO farà un AMA la prossima settimana. Qualunque annuncio tu debba fare, puoi farlo in modo rapido e bello con uno di questi modelli.

Risorse umane

La libreria di modelli è fornita con una varietà di modelli video per le risorse umane che possono aiutare durante il processo di reclutamento, coinvolgere i dipendenti nel loro lavoro, aggiornare i membri del team su politiche importanti e altro ancora.

Vacanze ed eventi

Cosa stai festeggiando? Che sia Natale, Halloween o il Mese del Patrimonio Ispanico, uno dei modelli di questa categoria ti aiuterà a festeggiare con stile.

Ricorda, tutto il lavoro e niente gioco rende i dipendenti scontrosi. E i dipendenti scontrosi non lavorano duramente o efficacemente come i dipendenti felici. Uno dei modi più semplici per rendere felici i tuoi dipendenti è semplicemente celebrare le vacanze e altri eventi con loro.

Norma

Le politiche aziendali sono importanti. Sfortunatamente, sono anche noiosi. Seriamente, chi vuole leggere un documento di 10 pagine sulla sicurezza sul lavoro? Nessuno.

Condividi invece importanti informazioni sulle norme tramite video. Ciò garantisce che i dettagli essenziali vengano consumati e ricordati.

I modelli di "policy" in Biteable Teams ti aiuteranno a chiarire la quantità di ferie dei dipendenti, gli standard di sicurezza che i dipendenti dovrebbero soddisfare mentre sono in orario, il tipo di comportamento che ti aspetti dai lavoratori remoti e altro ancora.

Utilizza la funzione di invito all'azione per aggiungere un link alla fine del tuo video che indirizza le persone al documento delle norme full-text se hanno bisogno di vederlo o firmarlo.

Conformità e processi

Crea video, utilizzando i modelli "conformità e processi", per insegnare ai tuoi dipendenti i protocolli di sicurezza, cosa fare dopo un'esposizione al COVID-19 e altro ancora.

I modelli in questa categoria possono essere utilizzati anche per spiegare i processi aziendali. In che modo i dipendenti reimpostano le password, si registrano per il deposito diretto o richiedono hardware?

Quando la tua azienda è conforme, i tuoi dipendenti sono al sicuro e tutto il tuo team sa come svolgere le attività chiave, la tua organizzazione funzionerà come una macchina ben oliata.

Sistema e strumenti

La tua azienda utilizza molti strumenti, strumenti con cui i nuovi assunti potrebbero non avere familiarità. Mettili al passo in pochissimo tempo con un modello "sistemi e strumenti" di Biteable Teams.

Adoriamo questi modelli perché possono avere un grande impatto sulla produttività del team. I tuoi dipendenti faranno di più quando sapranno come utilizzare lo stack tecnologico della tua azienda. E i manager faranno di più quando non dovranno interrompere ciò che stanno facendo ogni cinque minuti per insegnare ai dipendenti come utilizzare un software.

Questa è quella che chiamiamo una situazione vantaggiosa per tutti.

Cosa fare se non trovi un modello esatto

Ogni azienda è diversa. Anche se Biteable Teams ha un'ampia selezione di modelli, è probabile che a volte avrai un progetto che non si adatta perfettamente a una delle opzioni disponibili. Va bene.

Pensa al tuo modello come all'impalcatura del tuo video.

Un modello offre pacing, layout, grafica e transizioni di scena già pronti. Nella maggior parte dei casi, iniziare con un modello, anche se non si adatta perfettamente, ti fa comunque risparmiare tempo e rende il risultato finale più coerente e professionale.

Ad esempio, supponiamo che stai implementando una nuova politica e non riesci a trovare quell'opzione esatta nella categoria del modello "politiche". Esamina le scelte esistenti per trovare quella che ha l'aspetto e la sensazione che stai cercando. Modificare la dicitura o aggiungere qualche scena in più è facile e non devi reinventare la ruota partendo da zero.

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