Ottenere molte persone su una chiamata è una grande richiesta. Ma fornire informazioni tramite e-mail e messaggi di testo è ancora più impegnativo e visivamente travolgente. Dopotutto, i blocchi di testo non attirano l'attenzione delle persone, ma i video sì.
La messaggistica video è un potente strumento per stabilire una connessione personale, sia durante la comunicazione e la collaborazione con il tuo team o l'invio di messaggi freddi a un potenziale cliente. È facile, coinvolgente ed espressivo.
Diamo un'occhiata ai modi migliori per utilizzare la messaggistica video per la collaborazione in team e come ti avvantaggia.
Vai a una sezione
- Che cos'è la messaggistica video?
- Perché usare i videomessaggi?
- 16 idee per utilizzare i videomessaggi al lavoro
- Come utilizzare lo screen recorder VEED per i videomessaggi
[#TOC1]Cos'è la messaggistica video?[#TOC1]
La messaggistica video è un mezzo di comunicazione asincrona in cui gli utenti creano video per condividere informazioni con il proprio team. In parole povere, i messaggi video sostituiscono i testi scritti e le note audio con video clip, creando una forma di comunicazione più personalizzata.
Ma videomessaggi ≠ videochiamate. L'idea è di comunicare in modo asincrono senza che i destinatari guardino questi video in tempo reale.
[#TOC2]Perché usare i videomessaggi?[#TOC2]
Stiamo vivendo il futuro del lavoro, con il lavoro remoto/ibrido e asincrono che sta lentamente diventando la norma. Ma la ricerca mostra come la mancanza di una comunicazione adeguata sia spesso il più grande ostacolo che incide sulla produttività e sui risultati di un team remoto.
Sia che tu voglia condividere una breve nota su una nuova attività, condurre una sessione di formazione dettagliata o prendere aggiornamenti sul progetto, una chiamata faccia a faccia potrebbe essere impossibile per i team più grandi.
Entra:messaggistica video, un modo di comunicare più veloce, più coinvolgente e più fluido. Invece di controllare i calendari di tutti, crei clip brevi e lunghe per parlare di tutto ciò che vuoi che sappiano.
Ecco perché hai bisogno di video per la comunicazione di lavoro:
- La cosa migliore dopo essere di persona: Un sondaggio ha rivelato che quasi il 49% dei lavoratori deve affrontare la fatica delle videochiamate. Con la messaggistica video, puoi salvare il tuo team da questo sfinimento e comunicare in modo più espressivo, rendendolo la prossima migliore alternativa alle discussioni di persona.
- Nulla si perde nella traduzione: C'è un'alta probabilità di fraintendimento quando non riesci a vedere le espressioni delle persone attraverso la comunicazione scritta o audio. Con i videomessaggi, le persone possono guardare e ascoltare i toni di tutti per comprendere meglio le reciproche prospettive. Inoltre, se utilizzi uno strumento come VEED per i videomessaggi, puoi aggiungere e tradurre i sottotitoli.
- Fornisci messaggi di maggiore impatto: L'83% delle persone preferisce guardare un video per accedere alle informazioni su testo o audio. Poiché i video offrono un'esperienza più coinvolgente, le persone prestano maggiore attenzione a ciò che viene comunicato.
- Personalizza la tua comunicazione: Oltre a semplificare la comunicazione, i messaggi video aggiungono un tocco più personale. Che si tratti di inviare una proposta di sensibilizzazione a freddo o di documentare SOP interne, i video creano un rapporto indiretto ma personale tra i relatori e gli spettatori.
- Collaborazione asincrona più efficace: I video rompono le barriere di tempo e luogo per consegnare i messaggi in modo più conveniente, quindi le differenze di fuso orario non sono mai un problema.
[#TOC3]16 idee per utilizzare i videomessaggi al lavoro[#TOC3]
Non ci sono limiti al come puoi usare i videomessaggi. Si adatta perfettamente tra un'e-mail e una riunione dal vivo. Quindi, se vuoi fare di più con i video, ecco un elenco di 16 idee di messaggistica video popolari per aiutarti a iniziare:
1. Video di formazione
Crea video dettagliati per formare i tuoi dipendenti su qualsiasi argomento. Puoi creare brevi spiegazioni su diversi argomenti e combinarle in un lungo video. In alternativa, puoi creare un singolo video didattico che copra tutto sull'argomento.
Ecco un esempio di video tutorial sull'utilizzo di HubSpot. Dura quasi 20 minuti, con un elenco di timestamp per ogni funzione spiegata nel video.
2. Video di presentazione
Un video è lo strumento ideale per ravvivare una presentazione e catturare l'attenzione degli spettatori. I video consentono di condensare più informazioni in un'unica presentazione e di comunicare velocemente.
Inoltre, puoi semplificare concetti e dati complessi attraverso la visualizzazione. I video di presentazione funzionano bene per report trimestrali e annuali, presentazioni di vendita, lanci di prodotti e aggiornamenti di progetti.
3. (Più caldo) Cold Outreach
Passi ore a scrivere e riscrivere un'e-mail fredda, solo per finire nelle cartelle spam dei tuoi potenziali clienti. Con i videomessaggi per i team di vendita, puoi ottenere di più dal raggio d'azione freddo e renderlo più caldo.
Invece di aspettarti che i potenziali clienti si impegnino a leggere le tue e-mail, rendi più facile per loro saperne di più sulla tua attività attraverso i messaggi video. Puoi stuzzicare la loro curiosità con video brevi e personalizzati.
Ad esempio, Sam Humes del team di vendita di VEED rompe lo schema del tipico messaggio di LinkedIn "connettiamoci" che in genere viene inviato in massa senza personalizzazione. Fin dall'inizio sulla miniatura del video, il destinatario può vedere il proprio nome nel saluto con la scritta "Hey Drew". Sam quindi si presenta e fa una breve demo del prodotto prima di invitarli a partecipare a una chiamata.
4. Recupero asincrono
Sia che tu voglia porre una domanda veloce, condividere una breve spiegazione, raccogliere aggiornamenti quotidiani o condurre stand-up settimanali, il video semplifica la comunicazione attraverso i fusi orari. Rende la collaborazione più fluida, consentendoti di documentare i tuoi progressi su ogni progetto per riferimenti futuri.
5. Intro virtuali
Dai il benvenuto ai nuovi assunti nel tuo spazio di lavoro virtuale con presentazioni video. Un video breve e scattante può trasmettere di più su una persona rispetto a un messaggio di testo. Inoltre, c'è spazio per molta creatività per sperimentare e personalizzare questo in base alla cultura della tua azienda. Ecco un esempio per mostrare come è fatto.
6. Connessione pre-riunione
Utilizzare brevi video per impostare e ribadire l'ordine del giorno prima di una riunione. Ciò mantiene tutti sulla stessa pagina e riduce eventuali deviazioni. Avrai anche un'idea migliore della durata e dei risultati della riunione a seconda di chi vuole trattare quali argomenti.
7. Riepilogo post-riunione
Rafforza gli elementi di azione di una riunione con un video di riepilogo post-riunione, una versione video delle lunghe e-mail dei minuti della riunione poiché le persone conservano più informazioni da un video piuttosto che da un testo. Ogni partecipante può annotare tutti i punti discussi durante la riunione e convertirli in un videoclip.
8. Video sui social media
Uno dei migliori casi d'uso della messaggistica video per i team di marketing è umanizzare un marchio sui social media. I video brevi sono un grande successo su piattaforme come Instagram e TikTok, aumentando il coinvolgimento del pubblico e il riconoscimento del marchio.
Later è uno dei migliori esempi di messaggistica video. Il team crea contenuti snackable su Instagram Reels per istruire e intrattenere i suoi follower su Instagram e accumulare migliaia di visualizzazioni su ogni bobina.
9. Presentazioni stampa
I video possono migliorare il tuo marketing e generare buzz sulla tua attività in molti modi. Una presentazione video per la stampa ti aiuta a distinguerti dalle centinaia di presentazioni che i giornalisti ricevono ogni giorno. Un video clip rende anche la storia o le notizie del tuo marchio più accattivanti.
Ecco un ottimo esempio di presentazione alla stampa di The Nu Company il cui obiettivo è sfidare l'industria alimentare offrendo prodotti biologici che non sacrificano mai la qualità.
10. Newsletter video
Le newsletter video potrebbero fare al caso tuo se sei stanco di non ricevere i clic e le risposte attese sulla tua newsletter via email. In effetti, SuperOffice ha condotto un interessante esperimento per concludere che menzionare la parola "video" in un'e-mail può aumentare le percentuali di apertura del 6%.
Più che aumentare i tassi di apertura, il video ti consente di coprire molto più terreno e stabilire una connessione più forte con il tuo pubblico.
Prendi una pagina dal libro di TeamGantt per creare una newsletter video. In questo video di 2 minuti, il team offre l'ultimo aggiornamento della propria azienda con un mix di contenuti umani e virtuali.
11. Recensioni delle campagne di marketing
Misurare i risultati di una campagna di marketing richiede molti dati. I video ti aiutano a presentare tutte le analisi dei dati nel formato più comprensibile. Puoi includere dashboard dettagliati e registrare le intuizioni di ogni membro del team per produrre revisioni complete della campagna.
12. Assistenza clienti e onboarding
Poiché i video mostrano agli utenti come completare un'attività invece di limitarsi a raccontargliela, la messaggistica video può rimuovere ogni possibile attrito dal processo di onboarding del cliente.
Eccone uno da Basecamp per dirti come utilizzare i messaggi video per l'assistenza clienti. Questo video di 1,5 minuti offre agli spettatori una panoramica delle molteplici funzionalità di Basecamp di cui hanno bisogno per configurare il proprio posto di lavoro. Il marchio di gestione del progetto ha un'intera playlist di video come questi per risolvere qualsiasi domanda dei clienti una volta che iniziano a utilizzare il prodotto!
13. Onboarding di nuovi assunti
I nuovi dipendenti possono sentirsi persi e sopraffatti da tutte le informazioni che arrivano nei primi giorni. La messaggistica video può semplificare il processo di onboarding e aiutare i nuovi assunti a dare un senso a tutto. Inoltre, quando crei video per comunicare con una recluta, dai loro la flessibilità di imparare le cose al proprio ritmo.
Questo video di benvenuto di STATION F mostra come puoi aggiungere un pizzico di umorismo e divertimento per creare un'atmosfera amichevole e salutare per i tuoi nuovi assunti.
14. Reclutamento
Attrarre grandi talenti a lavorare per te è, per molti versi, come proporre una grande prospettiva da acquistare da te. Puoi utilizzare la messaggistica video per il reclutamento nello stesso modo in cui utilizzi i video per il contatto diretto. Un video di reclutamento offre ai candidati interessati uno sguardo alla cultura aziendale e li invita a inviare le loro candidature.
Prendi questo esempio da Tooploox. Il video di 2 minuti adotta un approccio divertente per mostrare ai candidati l'ambiente di lavoro dell'azienda e il legame di squadra.
15. Domande frequenti sull'help desk
La creazione di un archivio di domande frequenti è un caso d'uso meno noto per i video. Puoi ravvivare il tuo help desk tradizionale e rispondere a domande comuni con video dettagliati.
L'help desk di VEED è preparato non solo con risposte scritte ma anche video esplicativi. Le persone alla ricerca di risposte possono quindi scegliere il formato che preferiscono e apprendere al meglio per ottenere le risposte.
16. Video dimostrativi per i dipendenti
Con la messaggistica video per le risorse umane, puoi creare una knowledge base interna per rispondere alle domande più frequenti dei dipendenti. Ciò semplifica la documentazione e consente una migliore condivisione delle conoscenze.
Puoi creare video per documentare ogni procedura operativa standard o una guida dettagliata, fornendo ai dipendenti risposte rapide a domande e dubbi. Quindi, invece di limitarti a raccontare loro come eseguire un compito, puoi guidare visivamente loro come farlo in modo impeccabile.
Ad esempio, lo screenshot qui sotto mostra i collegamenti all'hub Notion di VEED che copre tutte le cose relative al nostro blog. All'interno di ogni passaggio etichettato, il nostro team troverà video che mostrano loro le basi del nostro processo, la strategia e gli strumenti che utilizziamo.
[#TOC4]Come utilizzare lo screen recorder VEED per i videomessaggi[#TOC4]
Iniziare con la messaggistica video è facile quando si dispone di uno strumento di registrazione dello schermo ricco di funzionalità come VEED. Segui questi passaggi per registrare te stesso o il tuo schermo e creare video per praticamente tutto in pochi clic:
1. Vai a Screen Recorder di VEED e seleziona un layout
Accedi allo screen recorder di VEED e scegli il miglior formato di registrazione per i tuoi contenuti tra le sei opzioni disponibili.
Dalla schermata che si apre, scegli il miglior formato di registrazione per i tuoi contenuti tra le sei opzioni disponibili.
2. Regola le tue impostazioni di registrazione
Una volta scelto un formato ideale, otterrai più opzioni di registrazione per perfezionare il tuo video.
Fai clic su Temi per aggiungere un tema di sfondo per il tuo video.
Fai clic su Sfondo per aggiungere un colore o un'immagine allo sfondo.
Fai clic su Suggeritore per vedere lo script del tuo video.
E con questo, hai personalizzato le tue impostazioni per realizzare un video molto attraente.
3. Avvia la registrazione
Dopo aver regolato le impostazioni, premi Avvia registrazione pulsante in alto a destra e attendere il conto alla rovescia.
4. Metti in pausa e ripeti le riprese se necessario
La parte migliore dello strumento di messaggistica video di VEED è che ti consente di mettere in pausa e riprendere ogni video. Quando premi il pulsante di ripresa, il tuo video riparte da zero. Puoi anche premere pausa ogni volta che lo desideri.
5. (Facoltativo) Perfeziona e modifica il video
L'editor video di VEED ti consente di iterare il tuo video in molti modi per renderlo più professionale.
Tutto quello che devi fare è creare il tuo account VEED per accedere all'editor e salvare i video sul cloud. Quindi, puoi aggiungere musica, unire il video registrato con altri clip e aggiungere sottotitoli. Puoi anche esplorare ulteriormente l'editor video e personalizzarlo con impostazioni più avanzate per modificare la tua bozza nel modo che preferisci. Una volta fatto, esportalo e condividilo con le persone giuste.
Cosa c'è dentro VEED?
- Live streaming: Trasmetti dal vivo e su più piattaforme con VEED Live e poi modifica il tuo streaming in clip per altri canali all'interno del nostro editor.
- Registratore di schermo e webcam: Registra il tuo schermo (e te stesso) con il nostro registratore e modificalo dopo, se lo desideri.
- Libreria di modelli video: Accesso a una raccolta di modelli per tutte le principali piattaforme.
- Editor video: Aggiungi sottotitoli, ridimensiona per le principali piattaforme, aggiungi musica, traduci e molto altro!
- Strumenti di collaborazione: Invita il tuo team nel tuo spazio di lavoro o ottieni modifiche dai clienti con la funzione dei commenti.
- Condivisione video: Incorpora, invia o condividi il tuo video direttamente sulle piattaforme social.
6. Salva ed esporta il tuo video
Al termine della registrazione, premi Interrompi e attendi il caricamento del video. Una volta caricato il video, troverai Termina registrazione pulsante. Premilo per scaricare il video. Puoi anche accedere al tuo account per salvare il video sul cloud.
Invia messaggi video come un professionista (anche se è la prima volta)
Offerte di messaggistica video impareggiabili facilità e flessibilità di comunicazione. È un'alternativa veloce e senza attriti ai messaggi di testo e audio. Con lo screen recorder gratuito di VEED, puoi portare i tuoi sforzi di messaggistica video a un livello superiore. Registra, modifica ed esporta video in pochi minuti per comunicare come un professionista.
La soluzione all-in-one di VEED può rendere più snello il tuo stack tecnologico e dare al tuo team gli strumenti per comunicare in modo più intelligente senza sudare.