Immagina questo:hai appena finito un servizio estenuante che non pensavi sarebbe arrivato in tempo o con un budget limitato. Stai assemblando il tuo taglio finale da inviare al tuo cliente quando guardi uno scatto che ti fa battere il cuore. Vedi qualcuno che ha preso il modulo di rilascio del talento e ha promesso che lo avrebbe riportato al produttore. Mentre controlli le scartoffie degli altri talenti, ti accorgi che il documento non è mai stato restituito e che l'intero tuo progetto è ora in pericolo.
Sebbene questo sia l'incubo di ogni creatore di contenuti, è assolutamente evitabile se sei disposto a seguire una procedura piuttosto innocua.
Il modulo
Prima di tutto, cosa fa un modulo di rilascio dei talenti? Innanzitutto, indica che le riprese sono state condotte in modo professionale, che il talento aveva più di 18 anni e che il talento non ti sta mettendo in conflitto con un altro progetto in cui potrebbero essere coinvolti.
Se sono minorenni, avrai bisogno di un modulo particolare che i loro genitori firmeranno il giorno delle riprese.
Ti consente, come creatore di contenuti, di distribuire e utilizzare il filmato che ha il talento coinvolto. Toglie la capacità del talento di impedirti di usarli nel tuo lavoro. Se non lo firmano, possono far fallire il progetto chiedendo legalmente di rimuoverli.
Se pensi che questo sia fastidioso per te, è terrificante per i clienti. Nessuno vuole essere citato in giudizio e questo potrebbe significare un disastro per te che lavori con i clienti in futuro. Per fortuna, questo genere di cose è facilmente prevenibile se prendi le misure necessarie per assicurarti che non accada.
Sii preparato
Prima di tutto, assicurati di assumere un produttore che sia un Jedi per assicurarti che tutto sia preso in considerazione. Dicono che la maggior parte dei problemi derivi da personale scadente e questo problema non fa eccezione.
Se è autoprodotto, prova a mettere tutti i documenti necessari in una cartella che stampi il giorno prima delle riprese. Questo ti darà la tranquillità che tutte le tue anatre sono in fila!
La conversazione
Il momento migliore per far firmare questi moduli è subito! Se ti senti a disagio a tirare fuori i documenti e consegnarli, sappi solo che la maggior parte delle persone probabilmente firmerà senza nemmeno leggerli. Alcuni potrebbero voler dare un'occhiata e altri saranno così audaci da chiederti di spiegare cosa stanno firmando.
Può sembrare un fastidio o un caso di stress poiché ogni momento sul set è così prezioso. Non aver paura! È un'occasione per spiegare loro che firmando, accettano semplicemente di far parte del progetto. Bello e semplice. Più la tratti come una procedura standard, meno domande sorgono per loro mentre la esaminano. Se sorgono domande, mantieni la calma e spiega attentamente il documento in modo diretto.
Puoi anche usarlo come un'opportunità per parlare di più del progetto, ad esempio quando possono aspettarsi un taglio finale. Ciò favorirà uno spirito di collaborazione e farà loro sapere che stanno partecipando a qualcosa piuttosto che essere utilizzati.
Suggerimento da professionista :per quanto possa essere fastidioso spiegare questo, più spensierato puoi essere, meglio è. Produrrà più fiducia tra te e il talento che si spera si riversi nelle riprese effettive.
Avvisi sulle riprese
Alcuni di voi potrebbero chiedersi:"Ma, se ho un avviso per le riprese, questo non coprirà anche me?"
Un avviso di ripresa (noto anche come "rilascio della folla") è fondamentale quando stai girando in uno spazio molto pubblico con molte persone che entrano ed escono dall'inquadratura. Con questi tipi di riprese, è impossibile inseguire tutti e chiedere loro di iscriversi per far parte del tuo progetto.
Avere un avviso di ripresa visualizzato attorno al perimetro è la tua sicurezza in queste situazioni. È un modo per dire a chiunque entri ed esca dal tuo tiro che accetta di esserci se ignora il segno. Questi avvisi tornano utili, soprattutto negli ambienti esterni in cui desideri che le persone popolano la scena.
Per ottenere uno di questi permessi, dovrai verificare con un ufficio di riprese locale e pagare le tasse necessarie. Se non è sanzionato dalla giurisdizione in cui spari, non sei protetto nel caso in cui qualcuno voglia affondare il tuo progetto.
L'avviso dovrà essere ben visibile lungo il perimetro delle riprese. Ti consigliamo di compilare i moduli alcuni giorni prima per avvisare la gente del posto che le riprese avranno luogo. È rispettoso nei loro confronti e assicura che tu abbia meno singhiozzi quando iniziano le riprese vere e proprie.
Tuttavia, ciò che un avviso di ripresa non fa è coprirti per il tuo talento principale. Un talento nel parlare non sarà considerato un background e queste persone possono fare leva se dimentichi di avere le loro firme sulla linea tratteggiata.
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Inizia subito il prezzo gratuito Dove ottenere un modulo di rilascio dei talenti
Con l'aumento delle produzioni, ci sono molti siti Web in cui è possibile trovare moduli di rilascio gratuiti da scaricare. Attenzione, le leggi possono variare da uno stato all'altro e solo perché scarichi un "modulo di rilascio" non significa che sia applicabile dove lo stai girando. Assicurati di dare un'occhiata al modulo e, se necessario, chiedi a un avvocato di esaminarlo per assicurarsi che tutte le tue basi siano coperte.
Dopo aver fatto firmare un avvocato, mantieni i tuoi moduli organizzati e nello stesso modello. Li vorrai al sicuro in un posto durante le riprese, in modo da evitare il mal di testa descritto all'inizio.
Ma cosa succede se ti trovi in una situazione del genere? Cosa fai allora?
Salvare il tuo progetto
Se ti trovi in una situazione del genere, prenditi un minuto per riprendere fiato. Non è tutto perduto. Molto probabilmente, il talento sarà imbarazzato per averlo dimenticato tanto quanto te! Basta contattarli e chiedere loro di firmare e inviare una copia scannerizzata o un'immagine della loro firma sul documento.
Se non ce l'hanno, invialo e chiedi loro di stamparlo. Come accennato in precedenza, il talento può scattare una foto del documento firmato o scansionarlo. Alcuni clienti chiederanno una foto del talento con in mano il modulo, ma la richiederanno solo se necessario.
E soprattutto:mantieni la calma. Il talento non ha mai bisogno di conoscere i nervi che hai in questo momento dell'ultimo minuto per il tuo progetto. Mantieni il comportamento accomodante, ma assicurati di ottenere immediatamente il documento. L'ultima cosa di cui hai bisogno è che un cliente scopra che hai dimenticato questo passaggio, il che danneggerà la tua reputazione in futuro.
Conclusione
I moduli di rilascio dei talenti sono tranquilli se segui i passaggi necessari. Sii ben preparato in anticipo e assicurati di avere i documenti giusti, tanto per cominciare. Coinvolgi il tuo talento facendoli sentire parte del progetto piuttosto che i pazienti in uno studio medico. Una volta firmati, riponi i moduli in modo sicuro e ben organizzato. Un avviso di ripresa è tuo amico, ma solo un componente aggiuntivo per lo sfondo. Diventare un asso con i moduli di rilascio dei talenti ti impedirà di sudare i dettagli e manterrà la tua attenzione al posto giusto:rendere il tuo progetto il migliore possibile.