Prima di iniziare il tuo prossimo progetto aziendale o commerciale, condividi questi punti (o questo articolo) con i tuoi clienti preferiti.
Ci sono molte cose che potresti dare per scontate nell'industria cinematografica e video. Ciò potrebbe includere cose come termini e gergo cinematografico, costi e valori intrinseci, anche solo una comprensione di base di quanto tempo ci vuole per pianificare, girare e modificare un video dall'inizio alla fine.
Tuttavia, per coloro fuori campo (ad esempio i tuoi clienti di produzione video), tutti gli aspetti e le parti mobili della produzione video possono creare confusione.
Per semplificare le relazioni e le aspettative tra le due parti, ecco sette cose utili che i professionisti del video possono condividere con i loro clienti preferiti prima di lanciarsi in un progetto.
1. L'importanza dei contratti
Per i clienti che non sono abituati a lavorare con professionisti del video (o con qualsiasi servizio creativo, in realtà), l'importanza dei contratti o delle "dichiarazioni di lavoro" può sembrare un po' superflua. Voglio dire, se accetti un progetto, non dovrebbe essere facile portarlo a termine e poi semplicemente fatturarlo in un secondo momento?
Bene, per la gente di film e video, non è davvero così semplice. Spesso, ci sono delle spese che dobbiamo pagare in anticipo anche per iniziare un progetto. Che si tratti di noleggiare telecamere o attrezzature, modificare o eseguire la manutenzione di attrezzature esistenti, assumere altri tiratori o membri della troupe, può aumentare rapidamente.
Anche i progetti di film e video possono essere spesso difficili da definire in termini di ambito di lavoro. Se il tuo accordo iniziale non tiene conto di modifiche, ritardi o battute d'arresto, potresti ritrovarti con disparità tra un prezzo concordato e l'importo finale del lavoro.
Sedersi insieme e costruire un solido contratto per un progetto, che definisce tutto dall'inizio alla fine, va a vantaggio di entrambe le parti. Elimina inutili avanti e indietro sulle revisioni e fornisce stabilità ai professionisti del video in modo che possano prendere le disposizioni necessarie per tuffarsi subito nel lavoro.
2. Accesso alle bozze e al processo di revisione
La tecnologia ha davvero rivoluzionato quella che era forse la parte più ardua di qualsiasi film o progetto video. Condividere bozze e revisioni tra clienti e professionisti del video non è mai stato così facile, ed è ancora importante come sempre.
Ad alcuni clienti piace tenere d'occhio i progetti durante l'intero processo. Questo diventa complicato, specialmente durante la modifica. Ma se utilizzi uno dei seguenti servizi di condivisione collaborativa, i clienti possono rivedere le bozze in tempo reale.
- Screenlight.tv
- Wipster
- Frame.io
- Recensione Vimeo
3. Consolida le revisioni
Tuttavia, la revisione in tempo reale non snellisce completamente il processo. A meno che il tuo operatore video o editore non sia in attesa, l'esecuzione con richieste di revisione al di sopra della tua testa può davvero bloccare un progetto. Invece, molti professionisti del video spingeranno per un elenco consolidato di revisioni da eliminare in una modifica batch. Ciò è particolarmente vero quando si lavora con un intermediario o un'agenzia. Per risparmiare la maggior parte del tempo (e il tempo di rendering più inutile), spetta al cliente assicurarsi che tutte le parti interessate abbiano avuto la possibilità di visualizzare una bozza prima di inviare revisioni consolidate.
4. Scarica i video finali (e le risorse)
Un'altra preoccupazione che può sembrare ovvia per i professionisti del video è il trasferimento di video e risorse. Mentre si lavora con servizi cloud e piattaforme di hosting video può sembrare semplice da caricare, per chi non ha familiarità con questi servizi, sapendo di scaricare tutti le risorse, visualizzarle correttamente e quindi archiviarle non è un dato di fatto. Per molti nella professione, siti come Vimeo sono standard per la condivisione di video (i clienti possono scaricare direttamente dal sito), mentre siti come DropBox facilitano la condivisione di cartelle di progetto con file e risorse RAW (leggi qui). Vale anche la pena notare che servizi professionali come questi sono spesso spese mensili o annuali che i professionisti del video devono coprire solo per assicurarsi che possano lavorare con i clienti quando sorgono progetti.
5. Carica sui loro siti
Allo stesso modo, quando i clienti scaricano correttamente il video finale, non è sempre immediatamente chiaro cosa dovrebbero fare con esso. Idealmente, lo scopo e la distribuzione del video è qualcosa di cui i videografi e i clienti discuteranno all'inizio, in modo che la troupe possa tenere a mente queste cose durante la produzione. Un video per una trasmissione televisiva richiede riprese molto diverse da quelle destinate a Facebook e Twitter. Quando un progetto è completo e consegnato, il cliente potrebbe ancora aver bisogno di un po' di mano durante i caricamenti su piattaforme come YouTube, Vimeo, Facebook, Twitter e persino Instagram.
Ecco alcune risorse per caricare le best practice.
- Tutto quello che devi sapere per mettere online i tuoi video
- Come esportare correttamente video per Vimeo
- Tutto quello che devi sapere prima di pubblicare i tuoi video su Reddit
6. Il costo dell'archiviazione
Una volta che i video finali sono stati consegnati, molti clienti presumono che l'operatore video salvi tutti i file e le risorse video RAW per sempre. Non è raro ricevere un'e-mail un anno dopo da un cliente che chiede i file per qualche altro progetto video o per una versione aggiornata. Tuttavia, l'archiviazione di filmati e risorse non è un compito da poco. Se eseguita correttamente, l'archiviazione è un processo complesso che richiede tempo e spazio su disco rigido (o cloud). Discuti dell'archiviazione con il cliente durante la conversazione iniziale sull'ambito del lavoro, quindi prendi in considerazione alcune ore (o anche alcuni giorni) per archiviare, eseguire il backup e archiviare correttamente il progetto.
Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per perfezionare il processo di archiviazione.
- Archivia il tuo progetto con il Project Manager di Premiere Pro
- Archivi di backup PremiumBeat
7. Massimizzare il proprio investimento
Infine, una volta che tutto è stato detto e fatto, i clienti devono sentirsi sicuri di fare tutto il possibile per massimizzare il proprio investimento. È altrettanto frustrante per i professionisti del video inviare qualcosa e vederla usata in modo improprio o sottoutilizzato quanto lo è per i clienti non riuscire a vedere il ritorno sull'investimento sperato. I video social, ad esempio, necessitano di ottimizzazione per il miglior ritorno. Se parli in anticipo della natura del progetto (una tantum o una campagna?), puoi fornire contenuti sempreverdi piuttosto che qualcosa che funzionerà davvero bene solo una volta. C'è molto da leggere, ma qui ci sono alcune buone risorse da tenere a mente.
- Facebook Hack:come ottimizzare i tuoi post video
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