Quanto tempo e denaro risparmieresti se avessi un quadro di budgeting che garantisse i profitti?
L'idea di far pagare quello che vali è più controversa di quanto potresti pensare. I fautori dicono che dovresti addebitare quello che vali o non accettare affatto il progetto. Altri sposano i vantaggi di lavorare gratuitamente.
La maggior parte di noi cade da qualche parte nel mezzo.
Ma ecco un dato di fatto:un budget adeguatamente elaborato fa la differenza tra un progetto che va a malapena in pareggio e uno che paga i conti, rende felici i tuoi appaltatori e ti consente di reinvestire il denaro nella tua società di produzione. Se potessi, come vorresti far crescere la tua attività? Quali attrezzature e risorse acquistereste? Chi assumeresti?
Queste sono le domande che separano le attività redditizie da quelle che falliscono.
L'importanza di una corretta definizione del budget
In effetti, la maggior parte delle attività creative fallisce. Se stai solo andando in pareggio - o peggio, mangiando i costi - sulle tue produzioni, la tua attività di freelance non durerà a lungo.
Un budget solido come una roccia è la chiave per caricare quello che vali veramente. Ma oltre a questo, sapere come impostare correttamente il budget ti dà la sicurezza di non lasciare soldi sul tavolo:soldi che potresti (e meritatamente dovresti) reinvestire nella tua attività.
Il primo passo per imparare a pianificare correttamente il budget è affinare le tue capacità di stima. Come tutte le abilità utili, la padronanza arriva con la pratica e la revisione.
Per tenere conto di ciò, dovresti creare un budget tre volte diverse per ogni progetto. Ecco la ripartizione:
Budget 1: il primo pass
Il tuo primo ciclo di definizione del budget per un progetto arriva subito dopo il tuo primo contatto con un potenziale cliente, ma prima del tuo primo concept meeting o brainstorming iniziale.
Questa stima è per uso interno, quindi di solito non la condividi con il cliente, solo la cifra del campo di battaglia. Il primo passaggio budget ti aiuta a pensare in modo realistico all'ambito del progetto. Condividilo con il tuo team di produzione e i colleghi per un feedback.
Budget 2: The Nitty-Gritty
Questo è il budget che tiene conto di ogni costo previsto per il progetto. Include elementi pubblicitari per tutti i costi fissi e le tariffe degli appaltatori e tiene conto di un margine di profitto per ciascuno (ulteriori informazioni sui margini di profitto nella sezione successiva).
Questo è il budget che condividerai con un cliente. La citazione non dovrebbe essere una sorpresa per il tuo cliente, dato che avresti già dovuto fornire loro una cifra basata sul primo passaggio.
Budget 3: Il follow-up
A questo punto, hai completato il progetto e hai registrato i costi effettivi rispetto alle tue stime iniziali. Tu e il tuo team dovreste perlustrarlo per vedere quali articoli hanno superato o meno il budget. Usalo come debriefing e discuti su come puoi migliorare le tue tattiche di budgeting nel tuo prossimo progetto.
Questo è il budget più importante che preparerai ed è il modo più rapido per affinare le tue capacità di stima.
Fattore in un margine per freelance
Caricare quello che vali è più che buttare via la tua tariffa oraria. I budget solidi dovrebbero includere tutti i costi pesanti associati al progetto. Il tuo budget dovrebbe tenere conto di cose come il noleggio di attrezzature, i costi delle licenze musicali, i costi di viaggio, le tariffe degli appaltatori e le tariffe per te e il tuo team. Tuttavia, un budget adeguato fa un ulteriore passo avanti includendo i margini di profitto.
Un margine di profitto è un importo extra (di solito calcolato come percentuale) che viene calcolato in aggiunta a un costo o una tariffa per garantire un profitto. Senza margini di profitto, le aziende non possono espandersi e vedono una crescita minima (se presente).
Uno dei modi migliori per tenere conto di un margine di profitto è inserirlo nelle commissioni degli appaltatori.
Quando crei il tuo team di produzione, stai riunendo professionisti per aiutarti a eseguire il suono, scrivere sceneggiature, comporre musica e, infine, trasferire la loro esperienza creativa sul prodotto finito e nelle mani del tuo cliente. Inoltre, stai offrendo ai tuoi colleghi e appaltatori affari molto apprezzati.
Devi considerare il lavoro necessario per assemblare quel team di creativi. Puoi farlo tenendo conto di un margine di profitto del 30%-60% in aggiunta alle commissioni dei tuoi appaltatori. Altrimenti, dai ai tuoi appaltatori un lavoro gratuito. Va bene ovviamente, ma ti meriti un compenso per l'olio di gomito necessario per allineare i professionisti creativi alla visione creativa del progetto.
Senza questi margini integrati nei tuoi budget, stai lasciando soldi sul tavolo e perdendo il lavoro duramente guadagnato.
Come garantire la redditività e far crescere la tua attività
Ora che sei consapevole dei vantaggi dei margini di profitto e del corretto budget, è tempo di integrarli nei tuoi budget.
Indipendentemente dal fatto che utilizzi Fogli Google, Excel o Numbers, è una buona idea iniziare a utilizzare i fogli di calcolo per creare i tuoi budget, almeno per i tuoi budget interni. L'utilizzo di un foglio di lavoro accelererà i calcoli per cose come appaltatori e altri elementi pubblicitari.
Ecco il trucco:è una semplice formula che puoi aggiungere ai tuoi fogli di calcolo (dimostrata sopra). Per ogni elemento pubblicitario (colonna A), dovresti avere quattro (4) colonne aggiuntive:
- Colonna B: La tariffa giornaliera dell'appaltatore (aggiungi un'altra colonna per il numero di giorni oltre uno).
- Colonna C: Il tuo margine target (se stai lavorando con il cliente sul prezzo, questo è un ottimo posto per aggiustare i numeri).
- Colonna D: Il profitto calcolato dal compenso del tuo appaltatore.
- Colonna E: L'importo per il quale fatturerai al tuo cliente.
Ecco uno scenario:stai appaltando un DP per le riprese di un solo giorno. Hai negoziato la loro tariffa giornaliera a $ 1.000. Aggiungi questo importo alla colonna B.
Questo direttore della fotografia è molto bravo e porterà una qualità eccezionale al prodotto finale. Pertanto, valuti un margine del 60% in aggiunta alla loro tariffa giornaliera per tenere conto della qualità del loro lavoro, nonché del tempo e dello sforzo necessari per allinearli agli obiettivi del progetto. Aggiungi questo importo alla colonna C.
Nella colonna D, aggiungi la seguente formula alla cella:=MULTIPLY (B2, C2). Questo calcolerà il profitto.
Nella colonna E, aggiungi questa formula alla cella:=SUM (B2, D2). Ciò aggiunge il profitto calcolato al tasso di DP. Questo è l'importo per il quale fatturerai al cliente.
Sono disponibili strumenti che possono fare questo lavoro per te, come The Budget Maximizer Tool, progettato da Ryan Koral e Matt Davis presso Studio Sherpas.
Lo strumento è essenzialmente un foglio di lavoro turbo (disponibile in Excel e Numbers) con elementi pubblicitari per la pre-produzione, la produzione e la post-produzione. Ogni cella ha formule semplici integrate nel foglio di calcolo che tengono conto dei margini di profitto, consentendoti di creare budget incentrati sul profitto in modo rapido ed efficiente. Viene fornito anche con un video di formazione di un'ora che ti guida attraverso come utilizzare lo strumento, oltre ad alcune tecniche su come presentare i budget ai tuoi clienti.
Aderendo a queste pratiche, ti salverai dai costi alimentari e dal superamento del budget, il che è negativo per la tua attività e anche peggio per la tua reputazione.