Creare presentazioni video accattivanti:una guida rapida

Il video è ormai il re indiscusso dei mezzi nella comunicazione aziendale. HubSpot riferisce che l'85% delle aziende utilizza i video nelle proprie attività di marketing. Dai webinar alle demo, dalle presentazioni di vendita alle presentazioni per gli investitori, dai video di benvenuto ai tutorial online, i video sono il canale di riferimento. Chiaramente, il marketing video è in crescita.

E le presentazioni video sono tra i formati più utilizzati per il video marketing. Ma come puoi creare esattamente presentazioni video vincenti, per cominciare?

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Domande e risposte sulle presentazioni video

Prima di entrare nel vivo della nostra guida, rispondiamo rapidamente ad alcune domande frequenti.

1. Cos'è una presentazione video?

Una presentazione video è una forma di comunicazione con il pubblico con l'ausilio di un video o utilizzando completamente un video. Il video può essere costituito da diapositive PowerPoint, immagini fisse, animazioni o riprese video reali.

2. Perché dovrei utilizzare le presentazioni video?

I motivi comuni per utilizzare i video come ausili per le presentazioni includono:

- Superare i limiti spazio/temporali
- Usare il video come supporto visivo per portare a casa il tuo punto
- Il video ti consente di comprimere molte informazioni in una dimensione digeribile

3. Come faccio a realizzare una presentazione video?

Grazie ai progressi della tecnologia, realizzare presentazioni video è diventato molto semplice. È anche diventato più conveniente rispetto a un paio di anni fa. Sebbene diversi produttori di video abbiano passaggi diversi da eseguire quando realizzano un video, ecco i passaggi di base da seguire:

- Trova un concetto per la tua presentazione.
- Crea una sceneggiatura accattivante.
- Decidi le risorse visive (e il formato) che utilizzerai.
- Utilizza un'app di editing video professionale per riunire tutto.
- Promuovi il video.

Suggerimento per i professionisti: Per rendere le cose ancora più semplici, puoi iscriverti a InVideo for business e ottenere presentazioni realizzate per il tuo marchio utilizzando i servizi di modifica su richiesta.  Iscriviti per una demo gratuita qui. 

4. Come si inizia una presentazione?

Puoi aprire la tua presentazione in 7 modi:

1. Condividi un aneddoto o una breve storia personale.
2. Inizia con una dichiarazione provocatoria.
3. Presentare una statistica o dei dati sorprendenti.
4. Racconta una bella battuta pulita che si adatti al pubblico.
5. Fai una domanda retorica caricata.
6. Mostra al pubblico un'immagine avvincente.
7. Attira le persone con una citazione affascinante.

5. Come si realizza una presentazione video con PowerPoint?

Trasformare una presentazione PowerPoint in un video è facile. Basta seguire questi passaggi:

Passaggio 1: Nel File  menu, seleziona Salva  per assicurarti di aver salvato tutto il tuo lavoro recente nel formato di presentazione PowerPoint (.pptx).

Passaggio 2: Nel File  menu, seleziona Salva con nome .

Passaggio 3: Seleziona il percorso della cartella in cui desideri archiviare il file della presentazione di PowerPoint.

Passaggio 4: Nel Salva con nome  casella, scegli Mostra PowerPoint (*.ppsx) .

Passaggio 5: Seleziona Salva . Questo è tutto.

Ora che abbiamo risposto ad alcune domande di base, approfondiamo il motivo per cui i video sono così potenti.

Cosa rende le presentazioni video così efficaci?

Perché aumentano l'impatto del tuo messaggio?

Beh, in realtà è semplice:le persone sono creature visive. Ciò significa che acquisiamo più informazioni guardando che leggendo. Ricordate il detto “un’immagine vale più di mille parole”? Oltre a ciò, ecco altri 4 motivi per cui i video sono così efficaci:

1. Trasmette meglio le emozioni

Nessun altro canale di comunicazione trasmette emozioni meglio del video. Questo perché il video si rivolge ai sistemi visivo e uditivo del cervello, aiutando lo spettatore a cogliere segnali come il linguaggio del corpo, le espressioni facciali, le immagini e la musica.

2. Consolida meglio le informazioni

Secondo una ricerca, le persone ricordano il 10% di ciò che sentono e il 20% di ciò che leggono. Tuttavia, ricordano uno sconcertante 80% di ciò che hanno vissuto. In breve, le immagini sono più facili da ricordare rispetto al testo o all’audio perché aiutano il pubblico a “sperimentare” il tuo messaggio. Rende i video una parte essenziale della creazione di presentazioni che il tuo pubblico ricorderà a lungo.

3. Rende più facile digerire le informazioni

Soprattutto quando si spiegano concetti complicati, il video è un ottimo modo per presentare le informazioni in modo facile da comprendere. Non solo il formato è facile da assimilare, ma facilita anche la suddivisione dei concetti.

4. Costruisce rapidamente relazioni

Sono sicuro che conosci il mantra del marketing:le persone acquistano da persone che conoscono, apprezzano e di cui si fidano. Non c'è niente di meglio dei video per far sì che i potenziali clienti o il tuo pubblico ti conoscano, apprezzino e si fidino di te...  veloce. Il video è un costruttore di relazioni istantaneo. È la cosa migliore per vivere la comunicazione faccia a faccia.

Un video è un ottimo strumento che ha reso più semplice comunicare pensieri e idee con le persone, non solo in una stanza, ma anche in tutto il mondo.

6 tipi di presentazioni video che devi conoscere

Le presentazioni video sono disponibili in diversi modi, a seconda del loro scopo.

1. Presentazioni didattiche

Questi sono utilizzati principalmente nei set di insegnamento e apprendimento online o in classe. Questi rendono più facile per l'insegnante trasmettere le informazioni e per gli studenti comprendere i concetti.

Utilizza questo modello

2. Presentazioni di vendita

Il campo delle vendite si è evoluto enormemente negli ultimi dieci anni. Dato che i clienti sono più esperti, i rappresentanti di vendita devono giocare bene se vogliono ottenere vendite. Un modo per farlo è creare presentazioni video di vendita basate su storie.

3. Presentazioni degli investitori

Hai bisogno di corteggiare un investitore? Uno dei modi migliori per farlo è utilizzare una presentazione video. Ciò ti aiuterà a presentare il tuo piano aziendale in modo visivamente accattivante in modo che possano facilmente comprendere il tuo concetto di business.

Utilizza questo modello

4. Video promozionali

Che tu stia promuovendo un prodotto esistente o uno nuovo, il video è la soluzione migliore per attirare l'attenzione sul tuo prodotto (o sulla tua causa). Le persone si relazionano meglio con ciò che vedono, rendendo il video il mezzo migliore per presentare le tue promozioni (come le recensioni dei prodotti, ad esempio).

5. Formazione e inserimento dei dipendenti

Le presentazioni video sono ottime per condurre la formazione e l'onboarding dei dipendenti. Uno dei motivi principali di ciò è che i video aiutano a ridurre le risorse spese su questi due importanti aspetti della gestione dei rapporti con i dipendenti.

Utilizza questo modello

6. Video informativi

Come suggerisce il nome, la presentazione di tipo informativo/istruttivo serve a trasmettere informazioni importanti. Perché il video in questo caso? Perché è più coinvolgente e può racchiudere molte informazioni in un breve clip.

Suggerimento per i professionisti: Puoi ottenere modelli su misura per creare qualsiasi tipo di presentazione per il tuo brand o la tua azienda utilizzando InVideo for business. Iscriviti per una demo gratuita qui. 

Come creare presentazioni video strepitose:4 suggerimenti

Ora sai perché le presentazioni video sono importanti e in quali scenari utilizzarle. Veniamo ora alla parte divertente:suggerimenti su come creare presentazioni video eccezionali. Andiamo al dunque, ok?

Suggerimento n. 1:conosci il tuo pubblico

L'aspetto più importante della creazione di una presentazione eccezionale è conoscere e comprendere il tuo pubblico. Anche se utilizzi il miglior produttore di presentazioni video, se non ti rivolgi a un pubblico specifico e chiaramente definito, la tua presentazione fallirà. Comprendere il tuo pubblico ti aiuterà:

A. Comunicare in modo efficace

Una comunicazione efficace implica conoscere il linguaggio e gli esempi che risuonano con il tuo pubblico.

B. Scegli le immagini giuste

Alcuni elementi visivi hanno un impatto maggiore se utilizzati su un pubblico particolare. Studia quelli che il tuo pubblico capirà e con cui si identificherà facilmente.

C. Connettiti a livello emotivo

Non importa il tipo di presentazione, è fondamentale connettersi con il pubblico a livello emotivo. E per farlo, devi comprendere i fattori scatenanti emotivi da inserire nella tua presentazione video.

Investire in un’adeguata ricerca sul pubblico. Anche se può richiedere molto tempo (e un po' costoso), alla fine ti ripagherà.

Idea n. 2:raccogli idee per i contenuti video

Ora che hai raccolto dati sufficienti sul pubblico, è il momento di fare un brainstorming su alcune idee di contenuto. Che tu stia creando il tuo discorso da solo o in gruppo, 3 domande cruciali getteranno le basi della tua sessione di brainstorming:

1. Cosa vuoi ottenere dal video?
2. Quali emozioni vuoi che il video susciti?
3. Quali elementi visivi aiuteranno il tuo video a raggiungere il suo obiettivo?

Le risposte a queste domande ti aiuteranno a orientare le tue idee. Sono fondamentali per creare un video strepitoso che il tuo pubblico adorerà.

Suggerimento n. 3:crea script coinvolgenti

Ricerca sul pubblico? Controlla.

Ottima idea? Controlla.

Fantastico!

Ora arriviamo a un'altra fase interessante della creazione di fantastiche presentazioni video:creare una sceneggiatura coinvolgente. Che si tratti di una presentazione dal vivo, di un webinar o anche di una recensione di un prodotto, avrai bisogno di un copione eccezionale per assicurarti di coinvolgere il tuo pubblico.

Anche se ami creare video estemporanei, è importante avere una sceneggiatura per le tue presentazioni video. E no, non è necessario essere Quentin Tarantino per produrre una fantastica sceneggiatura video (anche se non farà male imparare a diventare un buon copywriter). Ecco 3 motivi per cui un buon script video è indispensabile:

1) Aiuta a strutturare il tuo video

Per garantire che il tuo video abbia un flusso fluido e progressivo, avrai bisogno di una buona sceneggiatura.

2) Elimina i “punti morti”

I punti morti, o momenti di inattività, sono un'ottima svolta in un video. Puzzano di mancanza di professionalità e possono portare il tuo pubblico a disimpegnarsi. Il modo migliore per eliminare i punti morti è creare un solido script video.

3) Ti mantiene sulla buona strada

È molto facile distrarsi durante la creazione di un video. Tuttavia, con uno script, riduci al minimo i casi in cui si va fuori tema.

Creare script per i tuoi video è una best practice da non trascurare. Semmai, investi di più nella sceneggiatura che nelle immagini, poiché una buona sceneggiatura può salvare un video con immagini scadenti.

Suggerimento: Una volta che sei sicuro del tuo script, è il momento di rendere le cose ancora più chiare. Uno storyboard ti consentirà di scomporre visivamente il tuo video, scena per scena, descrivendo ciò che sta accadendo al suo interno.

Suggerimento n.4:investi negli strumenti giusti

Con i video, una cosa su cui non dovresti mai lesinare sono gli strumenti che usi, in particolare il software di editing video. Sebbene sul mercato siano disponibili miliardi di software di editing video gratuiti, è altamente consigliabile utilizzare un editor video professionale. E questo significa seguire la strada a pagamento.

Perché dovresti spendere per un editor video quando sono disponibili innumerevoli opzioni gratuite? Ecco perché:

A. Ottieni più funzionalità (professionali)

La creazione di video dall'aspetto professionale richiede molte risorse e funzionalità. La maggior parte degli editor video gratuiti non dispone delle funzionalità che ti consentiranno di creare video professionali.

B. Evita branding e pubblicità

Con i software di editing video, la libertà non è mai gratuita. Questo perché paghi se sei costretto a includere il marchio degli editor video nel tuo lavoro. In altre parole, paghi pubblicizzandoli. Oltre al branding, alcuni editor video gratuiti potrebbero sottoporti a fastidiosi annunci in-app.

C. Supporto

Se c’è una cosa inevitabile quando si tratta di software, è che prima o poi incontrerai dei problemi. È qui che gli editor video a pagamento hanno un grande vantaggio rispetto alle loro controparti gratuite:avrai accesso all'assistenza clienti.

Dall'hardware (come le fotocamere) al software (come il software di editing video), gli strumenti che utilizzi determineranno la qualità dei tuoi video. Investi in strumenti professionali e le tue presentazioni lasceranno a bocca aperta il tuo pubblico perché saranno più raffinate.

Suggerimento per i professionisti: Se non hai il tempo o la larghezza di banda per orientarti in uno strumento di editing, iscriviti semplicemente a InVideo for business e ottieni presentazioni create utilizzando modelli su misura e servizi di editing su richiesta. Iscriviti per una demo gratuita qui. 

Suggerimento n. 5:adotta le migliori pratiche per le presentazioni video

Non è necessario reinventare la ruota durante la creazione di presentazioni. La maggior parte delle presentazioni video vincenti si basano su principi fondamentali comuni che funzionano. Ecco alcuni che devi sapere:

1) Crea introduzioni (e outro) di grande impatto

L'introduzione è la parte più importante della presentazione poiché dà il tono al resto del discorso. Se non riesci a coinvolgere il tuo pubblico con la tua introduzione, probabilmente non avrai un'altra possibilità di coinvolgerlo.

2) Sii breve, deciso e dolce

Non importa quanto sia coinvolgente il tuo video, ricorda sempre che non è un film. Il punto è mantenere il pubblico abbastanza coinvolto da trasmettere le tue informazioni, né più né meno.

3) Sii professionale

Non abbandonare la tua etichetta professionale solo perché stai guardando (o stai utilizzando) un video. Mantieni la professionalità nelle tue presentazioni video, ad esempio utilizzando un linguaggio pulito e mantenendo una buona postura.

4) Usa un suono di qualità

Il suono gioca un ruolo fondamentale nelle presentazioni. Che si tratti di musica o di parlato, assicurati che sia nitido, chiaro e udibile.

Seguendo queste (e altre) migliori pratiche di presentazione video, il successo è inevitabile. Ricorda, la presentazione non riguarda te; riguarda il tuo pubblico. Quindi, assicurati che le tue presentazioni forniscano una buona esperienza utente al tuo pubblico.

Cerchi un fantastico modello di presentazione video? Ecco cosa dovresti considerare

I modelli sono salvavita. Ti aiutano a creare una presentazione decente in un attimo, anche se sei un principiante.

Ecco 3 semplici domande per aiutarti a determinare se un modello è valido:

1) È modificabile? – Sei in grado di modificare cose come la velocità di riproduzione, gli effetti o il testo, in modo da produrre qualcosa che ti piace? Stai lontano dai modelli rigidi che non ti danno la libertà di creare con facilità.

2) È personalizzabile? – Puoi progettare clip specifiche per il marchio utilizzando i colori, i caratteri e lo stile della tua azienda? I buoni modelli ti danno spazio per includere le esigenze specifiche del tuo marchio.

3) È specifico per la campagna? – Video diversi si adattano a scenari diversi. Idealmente, desideri modelli su misura per la tua campagna attuale.  In questo modo, avrai meno modifiche da fare perché i modelli sono vicini a ciò che desideri.

Suggerimento per esperti: Ottieni modelli più personalizzati per le tue presentazioni video iscrivendoti a InVideo for business. Iscriviti per una demo gratuita qui. 

5 fantastiche idee per presentazioni video per far crollare la casa

La presentazione è sia un'arte che una scienza. Trova il giusto equilibrio e il pubblico mangerà dal palmo della tua mano. Ecco alcune idee per aiutarti a fare proprio questo.

Idea n. 1:solleticali con umorismo

L'umorismo è un potente strumento di apprendimento.

Secondo gli studi di Physiology Org l'umorismo porta all'apprendimento per questo motivo:

- Attira e sostiene l'attenzione.
- Allevia la tensione e produce un'atmosfera rilassata.
- Migliora la partecipazione.
- Aumenta la fidelizzazione e la motivazione.
- Lega lo studente e l'insegnante.

Tuttavia, per ottenere tutti questi benefici, l’umorismo deve essere appropriato e in tema. Quindi ravviva la tua presentazione con una battuta o due. Il risultato? Il tuo pubblico riderà e imparerà.

Idea n.2:utilizzare esempi pertinenti

I relatori efficaci utilizzano illustrazioni tempestive e potenti.

La parola illustrazione deriva dal termine latino “illustrazione”, che significa illuminazione. Quindi gli esempi pratici sono come finestre della tua presentazione. Fanno entrare la luce. Aiutano le persone a vedere o comprendere meglio il materiale.

Ecco 5 domande da porre sulle tue illustrazioni:

1. Sono pertinenti all'argomento?
2. Sono adatti al pubblico?
3. Sono adeguati al limite di tempo?
4. Sono illuminanti?
5. Sono raccontati bene?

Prendi esempi convincenti da libri, film, programmi TV, storia, bambini, eventi attuali e accattivanti incidenti della vita reale. Usa buone illustrazioni per portare a casa i tuoi punti.

Idea n. 3:maneggia domande come un ninja

Le domande sono parte integrante dell'apprendimento.

Le domande acute aiutano l’apprendimento. Inoltre, mantengono gli ascoltatori molto coinvolti.

Fai domande:

- All'inizio della presentazione per attirare il pubblico.
- Nel mezzo della presentazione per ravvivare l'interesse calante del pubblico.
- Alla fine del discorso, il pubblico riflette sul materiale.

Inoltre, consenti al pubblico di porre domande. Quando il tuo pubblico fa domande, passa da spettatore passivo a partecipante attivo.

Idea n.4:Sii minimale

Ti è mai capitato di assistere a una presentazione e di sentire:

- Stordito?
- Confuso?
- Stanco?

Molto probabilmente, il motivo è che il presentatore ti ha annegato in un tripudio di cose inessenziali. C'erano troppe cose che non potevi affrontare.

Il minimalismo consiste nel rimuovere tutto il materiale non necessario, lasciando solo il minimo indispensabile per esprimere i propri punti. Significa utilizzare solo testo, elementi visivi, scene o diapositive sufficienti per esprimere il punto e niente di più. Una presentazione minimale è pulita e ordinata.

Semplice ma intrigante. Semplice ma profondo. Essenziale ma incisivo.

Soprattutto, rende l'apprendimento facile e divertente.

Idea n.5:Connettiti emotivamente con una storia

Le storie sono le armi più potenti degli oratori. Questo perché le storie hanno un duplice scopo:

- Impegnarsi intellettualmente
- Connettiti emotivamente

E una connessione emotiva è la chiave per far crollare la sala con la tua presentazione. Perché?

Una connessione emotiva:

- Ti rende caro al tuo pubblico
- Rende la tua presentazione memorabile
- Ispira il tuo pubblico ad agire

Utilizzando una storia pertinente nella tua presentazione video, ti assicurerai che il tuo pubblico percorrerà l'intero viaggio con te, dall'introduzione all'outro.

6 suggerimenti per presentazioni PowerPoint per stupire il tuo pubblico

Nessuna guida video aziendale è completa senza PowerPoint, il software base per le presentazioni aziendali.

Ecco 6 regole d'oro che ti aiuteranno a realizzare al meglio la tua prossima presentazione PowerPoint e lasciare il tuo pubblico a desiderare di più:

1. Mantieni le cose semplici

Il leggendario artista Leonardo da Vinci una volta disse qualcosa di profondo:

"La semplicità è la massima sofisticazione".

Con la pletora di app e modelli a tua disposizione, sarai tentato di complicare le cose. Non. Mantieni le cose semplici.

Design semplice. Colori semplici. Storia semplice.

Le persone vengono sommerse e confuse da cose complicate, ma assorbono e apprezzano facilmente il materiale semplice.

2. Buon contrasto visivo

A che serve la tua presentazione di successo se il pubblico non può vederla?

Vuoi che le persone apprezzino la tua presentazione, non che la sopportino. Se utilizzi caratteri scuri su sfondi scuri o caratteri chiari su sfondi chiari, affaticherai gli occhi del tuo pubblico. Faranno fatica a vedere le tue adorabili diapositive.

Il classico contrasto cromatico nero su bianco va benissimo. Puoi utilizzare colori come rosso, blu o giallo per titoli e immagini. Se non ti piace il bianco e nero, puoi utilizzare gli altri colori che preferisci purché il contrasto della tua combinazione sia audace e forte.

3. Usa poche parole e animazioni

È facile esagerare con animazioni fantasiose e un flusso di parole prorompente. Utilizza solo il numero di parole necessarie per far capire il tuo punto di vista e non di più.

Troppe parole inducono il pubblico a leggere invece che ad ascoltare. Ricorda, le tue diapositive sono lì per completare il tuo discorso, non per sostituirlo. Inoltre, molte parole riempiranno molte diapositive logorando il tuo pubblico.

Elimina spietatamente le animazioni insensate che non aggiungono valore al tuo discorso.

4. Utilizza immagini eccellenti

Le immagini servono per una presentazione, cos'è l'acqua per pescare. Senza di loro, la tua presentazione diventa insipida. Manca l'energia necessaria per tenere incollato il pubblico. Ma includi solo immagini pertinenti.

Non solo. Soprattutto, assicurati che tutte le immagini siano di alta qualità. Le clip art dall'aspetto amatoriale fanno sì che il pubblico non ti prenda sul serio.

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5. Transizioni fluide e veloci

Anche se le transizioni di PowerPoint possono rendere la tua presentazione coinvolgente, non esagerare, soprattutto con quelle avanzate. Non solo consumano rapidamente energia sulle macchine più deboli, ma distraggono anche il pubblico. Attenersi a transizioni più semplici e veloci come la tendina o lo scorrimento.

6. Evita di sovraccaricare le diapositive

Nelle presentazioni, meno è meglio.

Avere molto da vedere sullo schermo confonde e travolge gli ascoltatori.

Inserire troppe informazioni nelle diapositive è un grande no-no. Il disordine è il tuo nemico. Riduci le tue diapositive a parole e immagini essenziali. Il tuo pubblico ti amerà per questo e ti lascerà molti insegnamenti.

Presentazioni video dall'aspetto professionale:non più un'opzione

Con l'avvento dell'Industria 4.0, il passaggio al digitale non è più un'opzione per aziende e relatori.

E uno dei mezzi di comunicazione più importanti nell’era digitale è il video. Ecco perché non puoi più permetterti di ignorare i video. Che tu stia parlando davanti a un pubblico dal vivo o cercando di diffondere informazioni a un pubblico globale, le presentazioni video sono la strada da percorrere.

Hai bisogno di un ottimo strumento per creare presentazioni video straordinarie? Quindi assicurati di programmare una demo e scopri quanto puoi fare con InVideo for business.