1. Scouting e selezione:
* Definisci le esigenze: Che cosa sta cercando? Considerare:
* Tipo di posizione: (ad esempio, casa, foresta, strada, business)
* Guarda: (ad esempio, stile architettonico moderno, rustico, specifico)
* dimensione e spazio: (ad es. Dimensioni interne, esigenze di parcheggio)
* Accessibilità: (ad es. Accesso alla strada per attrezzature, vicinanza all'alloggio dell'equipaggio)
* Disponibile potenza/acqua: (ad esempio, prese sufficienti per luci, collegamenti d'acqua)
* Considerazioni sonore: (ad esempio, quartiere tranquillo, rumore del traffico minimo)
* Condizioni di illuminazione: (ad es. Luce naturale, apparecchi di illuminazione disponibili)
* Budget: Quanto puoi permetterti per le spese di posizione?
* Scout accuratamente: Non fare affidamento esclusivamente sulle immagini. Visita di persona potenziali luoghi. Scatta foto e video.
* Prendi note dettagliate: Documenta tutto sulla posizione:
* Indirizzo
* Informazioni di contatto del proprietario/manager
* Restrizioni (rumore, ore, attività consentite)
* Potenziali problemi (costruzione vicina, traffico)
* Commissioni (se presenti)
* Accessibilità per camion, attrezzature, equipaggio
* Disponibilità di servizi igienici e aree di rottura
* Considera alternative: Avere sempre sedi di backup nel caso in cui la tua prima scelta cada.
2. Contattando il proprietario/manager della posizione:
* Sii professionale e chiaro: Presentati, la tua produzione e lo scopo della tua richiesta.
* Fornire dettagli: Spiega cosa prevedi di filmare, per quanto tempo avrai bisogno della posizione, quante persone saranno coinvolte e che tipo di attrezzatura userai. Sii onesto e trasparente.
* Presenta una lista/storyboard: Se possibile, mostra loro esattamente come si intende utilizzare la posizione. Questo li aiuta a visualizzare l'impatto e sentirsi più a proprio agio.
* Discutere le commissioni: Sii in anticipo sul tuo budget e negozia un risarcimento equo per l'uso della loro proprietà. Alcune sedi possono essere gratuite, soprattutto se sei uno studente o lavori su un progetto a basso budget. Altri addebiteranno una commissione.
* Indirizzo Preoccupazioni: Preparati a rispondere alle loro domande e affrontare eventuali preoccupazioni che potrebbero avere riguardo al rumore, ai danni o all'interruzione.
* Pianifica una visita al sito: Organizza una seconda visita al sito con i membri dell'equipaggio chiave (direttore, direttore cinematografico, progettista di produzione) per discutere di logistica specifica.
* Assicurazione: Informare il proprietario dell'assicurazione del film e dare loro la prova della copertura nominali inoltre assicurati per coprire la posizione.
* Avviso di quartiere (se applicabile): Se le riprese avranno un impatto su un quartiere, considera di informare in anticipo i residenti.
3. Il modulo di rilascio della posizione:The Cornerstone of Security
* Cos'è? Un accordo legalmente vincolante tra te (il regista) e il proprietario/manager che ti concedono il permesso di filmare sulla loro proprietà. Ti protegge da potenziali problemi legali in seguito.
* Perché è essenziale?
* autorizzazione: Stabilisce che tu abbia il diritto legale di essere lì e film.
* Diritti di utilizzo: Specifica come è possibile utilizzare il filmato (ad es. Per distribuzione commerciale, festival, ecc.).
* Responsabilità: Protegge te e il proprietario in caso di incidenti o danni.
* Pace della mente: Evita le controversie e le potenziali cause lungo la linea. Immagina di finire il tuo film e poi di essere citato in giudizio da un proprietario di un luogo che afferma di non aver mai dato il permesso!
* Elementi chiave di un modulo di rilascio della posizione:
* Parti coinvolte: Identifica chiaramente la società di produzione e il proprietario/manager della proprietà, con i loro nomi e indirizzi legali completi.
* Descrizione della proprietà: Fornire una descrizione dettagliata della proprietà utilizzata per le riprese. Includi l'indirizzo completo e qualsiasi aree specifiche coperte dall'accordo.
* Date e tempi: Specifica le date e gli orari esatti che girerai nella posizione. Includi tempi di configurazione e smontaggio.
* Attività di ripresa: Descrivi il tipo di riprese che avranno luogo (ad esempio scene interne, colpi esterni, acrobazie).
* Diritti di utilizzo: Dichiara chiaramente come si intende utilizzare il filmato (ad es. Rilascio teatrale, trasmissione televisiva, distribuzione online). Includi il diritto di modificare, modificare e sfruttare il filmato.
* considerazione (pagamento): Indicare la quantità di denaro (o altra considerazione, come fornire una copia del film) pagata per l'uso della posizione. Se si tratta di una posizione gratuita, indicare "$ 0,00" o "nessuna considerazione monetaria".
* Rinuncia alla responsabilità: Includi una clausola che rilascia la società di produzione dalla responsabilità per eventuali perdite, danni o lesioni che possono verificarsi sulla proprietà (entro limiti ragionevoli e garantire un'assicurazione adeguata). Ciò protegge anche il proprietario della proprietà dalla responsabilità relativa alle tue attività.
* Indennizzo: Una clausola in cui l'utente accetta di proteggere il proprietario da qualsiasi reclamo, danni o passività derivanti dall'uso della proprietà.
* Clausola di danno: Descrivi la tua responsabilità per eventuali danni alla proprietà causata dall'equipaggio o dall'attrezzatura. Specificare come il danno verrà valutato e riparato.
* Credito: Decidi se la posizione verrà accreditato nel film finale e, in tal caso, come apparirà il credito.
* Riserve: Includi una clausola che affronta eventuali informazioni riservate che potresti conoscere la proprietà o il proprietario durante le riprese.
* Legge diretta: Specificare lo stato o la giurisdizione le cui leggi governano l'accordo.
* Firme: Sia il proprietario/manager della proprietà che un rappresentante della società di produzione devono firmare e datare il modulo. È una buona idea averlo assistito.
4. Il modulo di rilascio della posizione gratuita:procedere con cautela
* Disponibilità: È possibile trovare modelli di modulo di rilascio della posizione gratuiti online. Molti siti Web li offrono.
* Il problema: I modelli gratuiti sono spesso:
* generico: Potrebbero non coprire tutte le esigenze specifiche della tua produzione o le sfumature particolari della posizione.
* obsoleto: Le leggi e i regolamenti cambiano. Un modello gratuito potrebbe non essere aggiornato.
* incompleto: Potrebbero perdere importanti clausole che potrebbero proteggere te o il proprietario.
* Non specifico dello stato: I requisiti legali variano da stato a stato (o paese a paese). Una forma generica potrebbe non rispettare le leggi locali.
* Quando utilizzare un modello gratuito (e come):
* Budget estremamente basso: Se non puoi assolutamente permetterti un avvocato o una forma redatta professionalmente, un modello gratuito è meglio di niente.
* Scenari semplici: Se stai girando qualcosa di molto piccolo e a basso rischio (ad esempio, un breve film studentesco nell'appartamento di un amico), potrebbe essere sufficiente un modello gratuito.
* Rivedere e personalizzare sempre: Fondamentalmente , * Rivedi attentamente * il modello. Modificalo per adattarsi ai dettagli della tua situazione. Aggiungi clausole se necessario.
* Ottieni consigli (se possibile): Anche se non puoi permetterti una rappresentanza legale completa, considera di consultare un avvocato per una breve revisione del tuo modello adattato.
* Quando non utilizzare un modello gratuito:
* Progetti commerciali: Se stai girando qualcosa per scopi commerciali (ad es. Un programma televisivo, un lungometraggio, una pubblicità), * usa sempre * un modulo di rilascio di posizione redatto professionalmente.
* Posizioni ad alto rischio: Se la posizione presenta potenziali pericoli (ad es. Un sito industriale, una zona di costruzione), * usa sempre * una forma redatta professionalmente.
* Accordi complessi: Se stai negoziando diritti di utilizzo complessi o termini di pagamento, * sempre * usa un modulo redatto professionalmente.
* Luoghi costosi: Se stai pagando una quantità significativa di denaro per la posizione, proteggi il tuo investimento con un documento legale adeguato.
5. Best practice:
* Inizia presto: Non aspettare fino all'ultimo minuto per proteggere le tue posizioni. Concediti un sacco di tempo per esplorare, negoziare e completare le scartoffie.
* Comunicare apertamente: Mantenere una comunicazione aperta e onesta con il proprietario/manager della proprietà durante il processo.
* Rispetta la posizione: Tratta la proprietà con rispetto e lasciala nella stessa condizione (o meglio) di quanto tu la abbia trovato.
* L'assicurazione è la chiave: Assicurati che la polizza assicurativa per il film includa una copertura adeguata per danni alla posizione e responsabilità.
* Permette: Controlla con la tua commissione cinematografica locale o le autorità governative per vedere se hai bisogno di permessi per filmare in luoghi pubblici.
* Ottieni una consulenza legale: In caso di dubbi, consulta un avvocato di intrattenimento per assicurarti di proteggere te stesso e la tua produzione.
* Avere una copia del modulo di rilascio della posizione sul set :Nel caso in cui!
In sintesi:
Una forma di rilascio di posizione è una parte vitale del cinema. Mentre i modelli gratuiti potrebbero sembrare allettanti per motivi di bilancio, è fondamentale capire i loro limiti. Per progetti significativi o commerciali, investire in una forma adeguatamente redatta o consulenza con un avvocato è altamente raccomandato per proteggere il tuo progetto da potenziali problemi legali. Dai la priorità sempre a comunicazione chiara, rispetto per la posizione e documentazione approfondita.