Sei uscito, hai preso una carta di immagini, sei tornato a casa e le hai scaricate sul tuo computer, ma cosa succederà?
C'è l'ovvio ordinamento e organizzazione dei file, assicurandoti di poterli ritrovare in futuro e, naturalmente, selezionando il meglio da stampare. Ma ce ne saranno molti altri che vorrai conservare e archiviare.
Ciò di cui hai bisogno è una soluzione di archiviazione praticabile, qualcosa che ti assicuri di avere tutti i tuoi file sottoposti a backup in modo sicuro e pronti all'uso quando ne avrai bisogno.
C'è una regola generale per mantenere i tuoi file al sicuro, ed è il backup. Ciò significa assicurarti di avere più di una copia dei tuoi dati. Il modo più semplice per farlo è duplicare tutti i tuoi dati su un'altra unità.
Ma poi cosa succede se hai un'alluvione, vieni svaligiato, la tua casa brucia o prendi un virus. Tutti i dati digitali, comprese le tue foto, andranno persi.
È quindi una buona idea avere una terza opzione, il backup fuori sede.
Quando si tratta di eseguire il backup dei file di immagine in modo sicuro, è necessario un approccio due uno. Due backup in loco; computer e HD esterno e uno fuori sede sotto forma di soluzione di archiviazione cloud.
Il backup di foto e video digitali non è così semplice
Tutti i suggerimenti comuni per il backup sono perfettamente validi se sei un utente normale, ma cosa succede se, come molti fotografi, hai centinaia se non migliaia di immagini di cui è stato eseguito il backup su dischi rigidi esterni?
Questi file, specialmente con le fotocamere più recenti, non sono piccoli, potresti parlare di terabyte, quindi cosa fare.
Ci sono due opzioni:aumentare lo spazio HD interno per ospitare tutti quei file extra o acquistare un disco esterno.
Se opti per un'unità esterna, ci sono diverse opzioni, ma realisticamente hai bisogno di un'unità RAID o Network RAID. Un'unità RAID standard essenzialmente rispecchia il contenuto di un'unità su un'altra. In questo modo ci sono sempre due copie dei file. Queste unità, come WD My Book Duo, si collegano al computer e, una volta formattate nel file system corretto, possono essere utilizzate allo stesso modo di qualsiasi altra unità.
Le altre opzioni RAID sono un'unità RAID di rete. Questo si collega al router e quindi è possibile accedervi tramite la rete. In genere, la velocità delle reti domestiche non ti consente di lavorare direttamente con i file sull'unità, quindi è una soluzione migliore per il backup automatico completo dei file o l'archiviazione di foto e video.
Una soluzione che dovrebbe essere evitata è un singolo disco rigido esterno utilizzato esclusivamente per archiviare le tue immagini. Se fallisce, perderai tutto.
La soluzione migliore per i fotografi è un'unità RAID direttamente collegata che consente di copiare i file da e verso di essa, oltre a lavorare direttamente.
Se utilizzi un'unità collegata a RAID, ciò evita di dover disporre di una soluzione di backup in loco secondaria per i tuoi file immagine e video, anche se vale comunque la pena avere un altro backup per il resto del sistema.
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Soluzioni di backup in loco
Il backup in loco è l'opzione più semplice da risolvere soprattutto se sei un utente Mac, ma ci sono anche alcune ottime opzioni di software di backup per PC. Alcuni produttori HD esterni come Western Digital suggeriscono software come Acronis True Image 2019, che è un'ottima soluzione completa sia per Mac che per PC.
Quando si tratta di backup in loco (backup a casa), ci sono alcuni modi per affrontare il problema.
Backup di foto per principianti:sistemi Mac
Se utilizzi un Mac, la vita è abbastanza semplice, collega un disco rigido esterno che corrisponde o è maggiore delle dimensioni del disco rigido del tuo computer e quindi seleziona Usa disco come macchina del tempo dalla finestra popup.
Una nota di cautela, la maggior parte degli HD esterni arriva formattata per PC o con un file system che può essere letto sia da Mac che da PC. Il più comune in ExFat, ottimo se vuoi avere un disco leggibile su più piattaforme ma terribile se devi fare affidamento su quel disco per non perdere i tuoi dati.
Prima di utilizzare qualsiasi unità per il backup, assicurati che sia nel formato corretto per il tuo sistema.
Al giorno d'oggi la maggior parte dei produttori includerà applicazioni sul nuovo disco che riconosceranno il tipo di sistema a cui è stata collegata l'unità e chiederanno quindi se è possibile ottimizzare il disco per il proprio sistema.
In tutti i casi devi farlo, lasciando il disco come ExFat renderà i tuoi dati vulnerabili. Se il disco che hai acquistato non ti chiede di formattarlo allora.
- Apri Utility Disco
- Seleziona il disco dall'elenco a sinistra
- Seleziona "Cancella"
- Seleziona Mac OS esteso (Journaled)
- Assegna un nome al disco
- Fai clic su Cancella
Ora espelli il disco e ricollegalo e riappariranno le opzioni di TimeMachine. Seleziona il disco e fai clic su OK.
Ora hai il disco esterno che esegue automaticamente il backup dell'intero computer e crea un duplicato completo di tutto, comprese le tue foto.
Usa questo backup per il tuo sistema e un'unità RAID collegata come WD My Book Duo per le tue immagini e i tuoi video.
Backup di foto per principianti:sistemi PC
Su PC le cose sono un po' più complicate, puoi usare i punti di ripristino, ma questo può complicarsi. La cosa di gran lunga più semplice è selezionare un disco che includa software di backup o acquistare software come Acronis True Image 2019. Questo software funziona sia per sistemi Mac che PC ed è una delle soluzioni di backup più complete in circolazione.
In entrambi i casi, una volta installato, seleziona la cartella che include i file di cui desideri eseguire il backup, segui le istruzioni e di nuovo tutti i dati verranno sottoposti a backup direttamente sul disco esterno.
Come per il processo di backup del Mac, è essenziale che il disco sia formattato correttamente. Sui sistemi PC riformatta il disco e seleziona NTFS.
Due backup in loco dei tuoi file di foto digitali
Dopo aver collegato un'unità e aver eseguito il processo TimeMachine o True Image 2019, avrai due backup completi di tutti i tuoi file sul posto. Uno sul computer e uno su un'unità esterna.
Se un file di unità, hai un'altra copia di tutti i file che possono essere utilizzati per ripristinare rapidamente, o meno rapidamente se si tratta di terabyte, di dati.
Backup fuori sede o su cloud
Una volta che hai ordinato la tua soluzione di archiviazione sul fronte hardware, è il momento di esaminare una soluzione off-site.
Anche in questo caso gli utenti Mac hanno vita relativamente facile con iCloud che offre una soluzione completa basata su cloud, anche se con l'espandersi della capacità aumenta anche il costo.
Gli utenti di PC dovranno cercare un'altra soluzione e, anche in questo caso, Acronis True Image offre Cloud Storage a un prezzo decente.
C'è un'altra soluzione sia per Mac che per PC, ed è BackBlaze, questo è solo uno dei tanti servizi là fuori, per esperienza, questo sembra essere uno dei più facili da usare e a buon prezzo.
DVD archiviati
I dischi rigidi vanno tutti bene, ma con le parti in movimento, tutti i dischi rigidi finiranno per degradarsi e rompersi.
Un'altra opzione per i file di cui non avrai bisogno per un po' è Archive DVD. Questi costano un bel po' di più dei normali DVD scrivibili, ma durano fino a 1000 anni.
Anche in questo caso vale sempre la pena fare un doppio backup di tutto ciò che è stato copiato su questi dischi e assicurati di leggere i consigli del produttore per l'archiviazione.
Utilizzo di unità RAID per l'archiviazione accessibile a volumi elevati
La mia scelta preferita per il backup è utilizzare un'unità RAID. Ho un RAID software da 2 TB nella macchina e un RAID hardware da 6 TB esternamente.
Quando selezioni un'unità RAID ci sono diverse opzioni, non entrerò nei dettagli tecnici, ma se hai un My Book Duo da 12 TB e lo configuri come RAID 0, avrai accesso a 12 TB di storage veloce.
Ottimo per lavorare ma non eccezionale per mantenere tutti i tuoi file al sicuro a lungo termine.
La stessa unità può essere impostata come RAID 1, nel qual caso avrai 6 TB di spazio di archiviazione con ciascuna unità che rispecchia il contenuto dell'altra.
RAID 0 viene utilizzato quando la velocità è essenziale, ad esempio su un'unità funzionante, RAID 1 viene applicato su un archivio o un'unità di archiviazione.
Utilizzo delle unità di rete per l'archiviazione a lungo termine
Se non hai bisogno di accedere rapidamente all'unità e non vuoi pensare affatto all'unità, allora vale la pena dare un'occhiata a un'unità collegata alla rete.
Questi generalmente si collegano direttamente al router e possono essere utilizzati come soluzione di backup. Puoi usarli per archiviare tutti i tuoi file multimediali, audio e video in modo da potervi accedere ovunque in casa e alcuni ti consentono di accedervi da qualsiasi luogo con un'app.
In generale, quando si tratta di archiviazione, un'unità di rete è una soluzione di backup globale ideale in loco in cui è possibile archiviare tutto. È utile anche se hai bisogno di catturare un'immagine o un video quando sei in giro poiché sarà accessibile da remoto, con il software giusto ovviamente.
Estivo di riserva
Il backup è un'attività seria e devi stare al passo con ciò che è archiviato, dove e come è archiviato.
Ci sono alcune regole d'oro, non archiviare mai immagini, video o dati su un solo disco. Se fallisce, perdi tutto.
Conserva due copie dei tuoi file in loco; uno sulla tua macchina e uno su un'unità esterna o secondaria.
Se memorizzi grandi quantità di dati come immagini e video su un'unità esterna, assicurati che l'unità abbia un mirror, la soluzione più semplice è un'unità RAID 1.
For all onsite files make sure you have an off-site back-up. There are plenty of services out there such as iCloud and BackBlaze.
If you have any questions or comments, then please let me know at [email protected]