La videoconferenza è il modo numero 1 per mantenere le cose come al solito quando tu o il tuo personale siete costretti a lavorare da casa. Abbiamo esaminato i migliori strumenti e software gratuiti per videoconferenze per aiutarti a mantenere alta la produttività, anche se devi restare a casa.
Potrebbe piacerti anche:10 app di videochiamate gratuite per Android e iPhone
I migliori 8 strumenti software gratuiti per videoconferenze
1. Riunione Zoom
Zoom è un software di videoconferenza gratuito per PC (e Mac) che puoi ottenere. Questo programma incorpora un sistema telefonico funzionante che ti consente di coordinare le chiamate, ti consente di condurre webinar e fornisce anche designati. Aree di lavoro specifiche in cui si terranno le tue riunioni. Se il tuo host ti ha permesso di registrare le riunioni, ecco la guida su come registrare facilmente le riunioni Zoom. Ma se l'organizzatore non ha risposto alla tua richiesta sull'autorizzazione alla registrazione, puoi utilizzare alcuni registratori di riunioni Zoom gratuiti per registrare la riunione su Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Caratteristiche:
- Un sistema di telefonia aziendale di nuova generazione
- Sale conferenze e riunioni online con supporto tecnico completo e formazione incorporata
- Webinar video, messaggistica istantanea aziendale e condivisione di file multipiattaforma
Pro:
- Funziona con Windows e Mac
- Pianificazione di riunioni, inviti a partecipare e non hai bisogno di una videocamera
- Webinar online per aiutarti a formare il personale
Contro:
- Per ospitare un webinar, hai bisogno di una licenza, che ottieni da Zoom
2. Skype
Una delle suite di software per conferenze gratuite originali per colpire il mercato proveniva da Skype. Dato che ha impiegato così tanto tempo a svilupparsi, Skype ora funziona con cose come la console Xbox One, quindi ha un'enorme compatibilità tra diversi dispositivi. Fornisce messaggistica istantanea e un'ottima suite di videoconferenza. Skype è un'applicazione a cui la maggior parte avrà già accesso. Non richiede download e funziona direttamente visitando il sito web.
Caratteristiche:
- ID chiamante, insieme a SMS, inoltro di chiamata e segreteria telefonica
- Funziona dal sistema operativo Windows, Mac OS e dal tuo smartphone e iPhone
- Il credito Skype ti consente di videochiamare gratuitamente, il credito viene assegnato mensilmente o puoi acquistare un extra
Pro:
- Ha tantissime funzioni interessanti come offerte per studenti, genitori e scuole.
- Ha un'elevata compatibilità e funziona sulla maggior parte dei dispositivi:ottimo per il software di videoconferenza gratuito
- Ti permette di chiamare all'estero assegnandoti un numero
Contro:
- Non puoi usarlo per effettuare chiamate di emergenza e non puoi usarlo in tutte le località del mondo. Anche se non è colpa di Skype.
3. UberConference
UberConference può affermare con sicurezza di essere uno dei migliori sistemi software di videoconferenza gratuiti per Windows. Questa azienda è specializzata nel combinare la migliore suite di strumenti di videoconferenza gratuiti con un'interfaccia Web e smartphone moderna che consente un utilizzo molto più semplice. Sono finiti i giorni in cui si inserivano numeri manualmente o si doveva inserire un codice PIN quando si utilizzava UberConference.
Caratteristiche:
- Software per conferenze gratuito per un massimo di 50 persone che chattano in video con chiamate di lunga durata
- Videoconferenze gratuite con condivisione dello schermo:non tutte ce l'hanno
- Software gratuito di riconoscimento vocale che crea una trascrizione dopo che hai finito.
Pro:
- Nessun accesso, nessuna registrazione, nessun PIN da ricordare
- Qualsiasi record della riunione è ricercabile e scritto automaticamente
- La condivisione dello schermo consente di risparmiare tempo e incomprensioni
Contro:
- Quasi nessuno lo ha installato perché non lo sa. Ci aspettiamo che UberConference andrà bene nei prossimi anni.
4. Apache OpenMeetings
Uno dei nostri strumenti di videoconferenza gratuiti preferiti, Apache Open Office è da anni uno dei programmi di documenti gratuiti più utili. Apache riunisce una suite di videoconferenza intensiva con una lavagna, quindi combina la condivisione collaborativa dei documenti per darti lo scambio istantaneo di idee, in rete. La cosa migliore è che Apache OpenMeetings è un software per riunioni video completamente gratuito. Nessuno ti chiederà mai altro che una donazione.
Caratteristiche:
- Seleziona parte o tutto lo schermo per la condivisione dello schermo, trascina e rilascia la condivisione di file
- Registrazione e download delle riunioni per riavvolgere il tuo tempo libero
- Sistema di moderazione completo in modo da poter negare o consentire commenti, accesso e altri aspetti della tua chat.
Pro:
- È completamente gratuito, nessuno in Apache ti chiederà mai altro che una donazione
- Quella funzione di moderatore ti consente di assumere il controllo completo della riunione
- L'opzione di registrazione e riproduzione della riunione è utile. Consente inoltre di allegare file a riunioni specifiche.
Contro:
- Altri siti sono più facili da usare e hanno un aspetto più professionale
5. Cisco Webex Meetings
Cisco Webex fornisce strumenti di videoconferenza gratuiti (per Windows) che semplificano il lavoro da casa. Offrono supporto completo per le riunioni, pianificazione e partecipazione con un tocco. Inoltre, Cisco effettua aggiornamenti costanti al proprio software Smart Meeting, in modo da ottenere sempre i migliori risultati. Cisco offre una gamma di diversi prodotti per il business online che si integreranno tutti perfettamente nel loro pacchetto per riunioni. Approfittane per semplificare il lavoro da casa.
Caratteristiche:
- Collaborazione in team con formazione online e supporto video
- Cloud call, contact center e strumenti scaricabili
- Webinar e software gratuito per riunioni video
Pro:
- Sembra fantastico, se stai cercando di impressionare questo è quello da usare
- L'integrazione con il cloud è utile
- Alcuni dei migliori software di videoconferenza gratuiti per Windows
Contro:
- Non compatibile con Mac
6. Google Hangouts Meet
A differenza di altri software di videoconferenza gratuiti per PC, Google Hangouts Meet funziona anche con i sistemi operativi Mac. La loro funzione G Suite è ciò che rende questo software così unico. Puoi utilizzare il calendario per creare e pianificare riunioni, utilizzare l'app Meet in iOS o Windows e accedere alla piena compatibilità con tutti i prodotti Google. E tutti usano Google, rendendolo un'interfaccia con cui le persone hanno familiarità.
Caratteristiche:
- Semplice da condividere, un link ti fa entrare. Nessun plug-in necessario
- Videoconferenza di 30 persone con audio e video
- G Suite integrato e piena compatibilità con tutti i prodotti Google
Pro:
- Facilità di adesione senza accesso o registrazione oltre al tuo account Google
- Calendario, Gmail, Hangouts:tutto da telefono, laptop, PC, tablet o Mac
- Uno dei pochi sistemi che consente agli utenti iOS e Windows di comunicare senza problemi
Contro:
- Di solito, quando hai appena imparato come funziona tutto, ti lanciano un aggiornamento.
7. Videoconferenze lente
Slack fornisce un'intera gamma di utili strumenti di videoconferenza gratuiti sul proprio sistema software. Gli utenti adorano la sensazione professionale e la velocità con cui puoi prenderla. Slack è utilizzato al meglio per le conferenze B2B, per coloro che hanno bisogno di comunicare con altre aziende ma comunque di effettuare videoconferenze di alto livello.
Caratteristiche:
- Servizi finanziari, formazione a distanza, ingegneria, vendite e supporto specifico per l'IT
- Messaggistica, conferenza, configurazione della riunione, strumenti e file sono tutti conservati in un unico pacchetto, nella riunione.
- Canali, thread, membri del team aiutano a organizzare lo spazio di lavoro, conferenze B2B esterne
Pro:
- Facilità di collaborazione tra colleghi e amministrazione del sistema di riunioni
- Questo sistema software di videoconferenza per PC è dotato di condivisione dello schermo
- Puoi facilmente invitare la maggior parte degli altri collaboratori, non è necessario che continui a lavorare
Contro:
- Ti costerà se vuoi fare affidamento su di esso a lungo termine.
8. Conferenza gratuita
FreeConference offre videoconferenze gratuite per Windows. È disponibile sia sotto forma di programma che di app, consentendoti di rimanere in contatto con i membri del team remoti. Ti consente di includere i tuoi contatti, pianificare e riorganizzare riunioni, effettuare e ricevere videochiamate ed è orgoglioso di fornire tutto ciò di cui hai bisogno per il successo della tua attività.
Caratteristiche:
- Sale riunioni online con accesso internazionale
- Compatibile su tutti i dispositivi
- Condivisione gratuita dello schermo in videoconferenza
Pro:
- Viene fornito con registrazioni di chiamate in conferenza e annotazioni vocali
- Personalizza la tua musica di attesa:ti dà musica di attesa
- Servizio efficiente, fluido e professionale con supporto completo, da un fornitore esperto
Contro:
- Non è ancora disponibile in tutti i paesi
Domande frequenti sul software per videoconferenze
Qui troverai alcune delle domande più frequenti relative ai software gratuiti per videoconferenze o riunioni.
1. D) Qual è il miglior software gratuito per videoconferenze?
R) Dipende dalle tue esigenze. Per il piano più completo, Cisco copre ogni aspetto del business attraverso funzionalità intercambiabili. Per chat di gruppo più estese, prova Zoom , ma tieni presente il limite di 40 minuti per i tempi di chiamata. Se il tuo team parla lingue diverse, utilizza Skype – che hanno uno strumento di traduzione linguistica in tempo reale che ti fa risparmiare ore di lavoro. Infine, UberConference è probabilmente il miglior software di videoconferenza gratuito per le aziende che lavorano quotidianamente con molti appaltatori o liberi professionisti diversi. Questo perché non è necessario scaricare nulla e puoi semplicemente saltare direttamente all'interno.
2. D) Zoom è uguale a Skype?
R) Non proprio, Skype ha più un focus sulle chiamate internazionali, mentre Zoom è più intuitivo per riunioni di lavoro e conferenze. Zoom considera i webinar e l'insegnamento e l'apprendimento video come una priorità maggiore rispetto a Skype. Skype, invece, consente chiamate internazionali gratuite assegnando un ID chiamante locale al tuo numero.
3. D) Qual è il miglior software di videoconferenza per le piccole imprese
A) UberConference dovrebbe soddisfare le tue esigenze. Ti dà la possibilità di comunicare con un massimo di 50 lavoratori, più che sufficienti per qualsiasi piccola impresa. Significa anche che non inviti continuamente gli appaltatori a scaricare software. Detto questo, il tipo che usi, o che meglio si adatta alla tua azienda, dipende interamente da cosa ne hai bisogno e da come lo usi.
Per concludere
Esiste un'app o un programma software di videoconferenza perfetto per tutti, ma quello che meglio si adatta alla tua azienda dipenderà dalla tua attività. Ci auguriamo di averti fornito informazioni sufficienti per poter fare una scelta ragionevole. Ciò che conta di più è che tu sia online e lavori da casa. Stare al chiuso non dovrebbe essere la fine del mondo.