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4 suggerimenti per una migliore organizzazione e convenzioni di denominazione dei file

Stai lavorando a più concerti che mai e il tuo computer è un disastro. Ecco quattro suggerimenti per ripulirlo con le convenzioni di denominazione dei file corrette.

In un'economia sempre più orientata ai concerti, molti professionisti creativi stanno finalmente andando da soli alla ricerca di una dolce, dolce autonomia .

L'editor video autonomo è libero di fare le cose a modo suo. Sono liberi di gestire il proprio tempo e implementare i propri processi. Sono anche liberi di cadere in una serie completamente nuova di cattive abitudini che risucchiano il tempo e complicano i processi:"scorciatoie" autodistruttive create nel vuoto del lavoro da casa.

Editori autonomi, devi rimanere organizzato se vuoi rimanere produttivo, specialmente quando ti destreggi tra più clienti freelance.

Quindi, lascia che questo sia il tuo gentile promemoria che le convenzioni di denominazione dei file ancora importa. Anche quando lavori da solo, inevitabilmente consegnerai una sorta di materiale o consegna e qualcuno dall'altra parte lo riceverà.

Se dai a qualcuno file etichettati con criptiche sciocchezze, renderai solo il suo lavoro più difficile. Non rendere il loro lavoro più difficile. Segui queste semplici linee guida per una denominazione e un'organizzazione dei file migliori, più chiare e più semplici.

1. Dai un senso

Quando dai un nome ai tuoi file, dai un senso. La denominazione del file dovrebbe essere sensata e intuitiva e chiunque lo legga dovrebbe essere in grado di capire qual è l'elemento, a cosa serve il progetto e quale iterazione potrebbe essere il file. Il nome di un file dovrebbe essere facilmente decifrabile, anche se è lungo. Di seguito sono riportati alcuni esempi di confronto.

Un buon schema di denominazione è facile da leggere e fornisce informazioni essenziali a colpo d'occhio:

Questa cartella del progetto è organizzata in modo ordinato, raggruppando come risorse in cartelle chiaramente contrassegnate e la convenzione di denominazione dei progetti Premiere Pro ti dice tutto ciò che devi sapere:il nome del cliente, la campagna su cui stai lavorando, l'elemento che ' re delivery e l'iterazione del file di progetto.

Nel frattempo, uno schema di denominazione errato crea molta confusione:

Questo ragionamento dovrebbe essere applicato anche al modo in cui organizzi le tue cartelle, in particolare se stai consegnando un pacco di articoli o un intero progetto. Tieni in ordine i tuoi progetti e anticipa che qualcun altro potrebbe aver bisogno di partecipare a quel progetto.

2. Rimani coerente

Quando imposti uno schema di denominazione, mantienilo. Una buona regola pratica è iniziare con l'informazione più ampia e terminare con il granulare. Ad esempio, se vuoi che il nome di un file video trasmetta queste informazioni:

  • Nome cliente
  • Campagna
  • Consegnabile
  • Iterazione

Quindi il tuo file potrebbe essere così:Sweet-Leaf-Thai_Grand-Opening-2020_Online-Promo_Ver01.mp4

Ciò assicurerà che i tuoi file si organizzino in modo ordinato ovunque possano finire. Se modifichi l'ordine impostato da un progetto all'altro, può creare un grosso mal di testa per chiunque altro tocchi quei file.

Questa coerenza aiuterà anche il tuo flusso di lavoro, dal momento che molti strumenti di automazione riconosceranno schemi di denominazione dei file sensibili (ad esempio, quando si importa una sequenza di immagini o si ricollega un supporto offline). Inoltre, ricorda di tenerlo a mente quando assegni un nome alle cartelle nei tuoi progetti.

Un'altra cosa prima di passare dalle convenzioni di denominazione dei file —

Non chiamarlo mai "FINALE"

Non etichettare mai un risultato finale o un progetto "FINALE", a meno che tu non preveda di consegnare qualcosa con l'etichetta "_FINAL-3_Ver2-1". Attenersi alle iterazioni numerate. Gli articoli finalizzati avranno probabilmente la loro convenzione di denominazione per il luogo in cui vivono, quindi qualunque iterazione fornirai sostituirà semplicemente lo stesso file. Non creare confusione per la persona che gestisce l'iterazione finale. Evita di contrassegnare nulla come definitivo.

3. Non lasciare un pasticcio di metadati

Se stai distribuendo risorse video, non lasciare un pasticcio di marcatori etichettati in modo criptico. Esporta video con metadati minimi o lascia indicatori e note solo se sono utili per il resto del team o del cliente. Oh, e già che ci sei, non lasciare metadati sensibili nei risultati finali che potrebbero finire in giro su Internet. Puoi rimuovere i metadati da un elemento durante il salvataggio o il rendering.

Come rimuovere i metadati in Premiere Pro

In Premiere Pro, puoi rimuovere i metadati all'interno delle Impostazioni di esportazione pannello. Basta premere i Metadati... pulsante nella parte inferiore delle impostazioni (vedi sopra). Verrà visualizzata l'Esportazione dei metadati pannello.

All'interno dell'Esportazione dei metadati pannello, vai a Opzioni di esportazione menu a discesa e seleziona Nessuno . Quindi fai clic su OK nella parte inferiore del pannello e procedi all'esportazione del video come faresti normalmente.

Come rimuovere i metadati in Photoshop

In Photoshop, vai al tuo File menu a discesa e seleziona Esporta>Esporta come...

All'interno di Esporta Come... pannello, scegli il formato immagine che desideri esportare, quindi seleziona Nessuno sotto il campo contrassegnato da Metadati .

Ora, fai clic su Esporta pulsante, salva la tua immagine e avrai un'immagine pulita e pulita dai metadati pronta per l'uso.

Inoltre, quando crei risorse che verranno pubblicate o incorporate su Internet, opta per i trattini anziché i trattini bassi, poiché funzionano meglio per la SEO. Ciò è particolarmente vero per immagini e URL.

4. Ottieni con il programma

Quando lavori con un team o un cliente ben organizzato, segui il programma. Crea e utilizza file di progetto basati su modelli, comprendi quali informazioni i tuoi colleghi o clienti dovranno sapere quando viene consegnato un articolo e incontra periodicamente il tuo team per verificare se i processi funzionano ancora bene per tutti.

Potrebbe piacerti fare le cose tue modo, ma se fai parte di un team più grande, allineare le tue abitudini con il resto dei tuoi colleghi farà risparmiare a tutti coloro che toccano il progetto un sacco di tempo e fatica. Inoltre, un po' di lavoro di squadra non ha mai fatto male a nessuno.

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Immagine di copertina ViDI Studio.


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