La pandemia aveva spinto tutti gli imprenditori, le organizzazioni e gli host di eventi ad adottare un modello di comunicazione completamente remoto incentrato sui video. È chiaro che il futuro del lavoro a distanza dipende fortemente dalla comunicazione video .
Ecco perché oggi molte aziende non vedono l'ora di investire in nuovi strumenti di comunicazione video per garantire che la propria forza lavoro comunichi e collabori senza sforzo.
In questo post, ti presentiamo un elenco degli 11 principali motivi per cui la videocomunicazione gioca un ruolo fondamentale nel futuro del lavoro.
1. Promuove la collaborazione di lavoro a distanza
La crescita della videocomunicazione non finirà dopo la pandemia. Anche dopo che le cose si saranno normalizzate, le aziende faranno affidamento su metodi di comunicazione video per comunicare e collaborare internamente tra i team. Questo perché, ogni giorno che passa, sempre più aziende stanno passando al modello di lavoro a distanza. Tutte queste organizzazioni faranno sicuramente affidamento su strumenti di comunicazione video per migliorare il coinvolgimento e l'interazione all'interno dei team
2. Migliora la comunicazione interna
Si ritiene che gli esseri umani elaborino le informazioni visive in modo più accurato rispetto all'audio o al testo. Mentre utilizziamo i video per la comunicazione, possiamo condividere facilmente i nostri schermi e spiegare le cose che vorremmo trasmettere senza problemi.
3. Risparmia tempo e denaro
Sappiamo tutti che le riunioni e i webinar online sono un'ottima alternativa a seminari e workshop offline. Gli strumenti di comunicazione video non solo ci aiutano a comunicare internamente con i nostri team, ma ci aiutano anche a connetterci con il nostro pubblico di destinazione tramite webinar e workshop online. Ciò consente alle persone di risparmiare un sacco di tempo e denaro spesi in viaggio.
4. Semplifica la risoluzione dei problemi
La comunicazione video riduce la confusione. Rispetto alle e-mail, le persone trovano più facile risolvere un problema con l'aiuto di una videochiamata o di una registrazione. Mentre le persone si connettono tramite video, potrebbero condividere il loro schermo, aiutare i membri del loro team con i problemi che devono affrontare e risolvere rapidamente le cose. Si ritiene inoltre che la comunicazione video aiuti a ridurre il tempo impiegato dalle persone per completare progetti o attività.
5. Aiuta le organizzazioni ad accedere a un pool diversificato di talenti globali
Un gran numero di aziende ha deciso di continuare il lavoro a distanza dopo la pandemia. Dal momento che è più facile comunicare internamente tra i team utilizzando i video, le aziende non esitano più ad assumere talenti globali. Questo dà loro l'opportunità di intervistare un pool diversificato di talenti e assumere la persona più adatta indipendentemente dalla posizione geografica.
☛ Bonus Leggi Come realizzare video educativi su Youtube6. Aumenta la produttività e l'efficienza
Che si tratti di registrazioni video asincrone o riunioni online sincrone, le persone utilizzano i video per comunicare, collaborare e risolvere rapidamente i propri problemi. Inoltre, quando utilizzano uno strumento di comunicazione video asincrono che li aiuta a registrare lo schermo, le cose diventano molto più semplici.
7. Rafforza le relazioni tra i team
La comunicazione video rende più facile per le persone sostenere la comunicazione interna all'interno dei team. Stabilisce un forte legame e aiuta i dipendenti a lavorare all'unanimità verso lo stesso obiettivo.
D'altra parte, le aziende stanno anche cercando di costruire relazioni sane con i propri clienti utilizzando i video. Collegandosi tramite videochiamate e registrazioni video asincrone, gli imprenditori possono dimostrare di prendersi cura dei propri clienti.
8. Offre la flessibilità di scegliere tra metodi di comunicazione video sincroni o asincroni
Durante l'utilizzo dei video, hai la flessibilità di scegliere tra due metodi di comunicazione. Se preferisci interagire in tempo reale, puoi scegliere metodi di comunicazione video sincrona (ad es. videoconferenza).
Ma, se preferisci interagire in modo più rilassato, puoi scegliere un metodo di comunicazione asincrono. Prova a inviare una registrazione video fornendo un feedback o una recensione invece di connetterti tramite riunioni online. Un importante vantaggio della comunicazione asincrona è che consente alle persone di rivedere le registrazioni un numero qualsiasi di volte.
9. Semplifica il flusso di lavoro e i processi aziendali
Ormai, sappiamo tutti quanto sia importante la comunicazione video per aziende e privati. Semplifica la collaborazione tra i team e aiuta a semplificare i processi complessi. Tuttavia, è anche importante scegliere il giusto software di comunicazione video che fornisce un'ampia varietà di strumenti di collaborazione. Alcune delle funzionalità di base che devi cercare sono le funzionalità di registrazione dello schermo, le funzionalità di modifica integrate, ecc.
Se la tua app di videoconferenza non è dotata di queste funzionalità, puoi utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo esterno e uno strumento di editing video come Vmaker. La scelta dello strumento migliore ti aiuterà a snellire maggiormente i tuoi processi aziendali. Quindi, assicurati di scegliere quello giusto!
10. Aiuta le aziende a fornire supporto video personalizzato ai clienti
Le persone hanno iniziato ad abituarsi a ricevere e monitorare le consegne degli ordini utilizzando i video. Pertanto, i team di supporto hanno iniziato a utilizzare la comunicazione video per inviare risposte video personalizzate a ticket di supporto o e-mail. Usano anche brevi messaggi video e registrazioni dello schermo per rispondere alle domande più frequenti dei clienti.
11. Aiuta a contattare le persone che hanno perso la riunione con una registrazione
Quando partecipiamo a riunioni online da piattaforme di videoconferenza che consentono la registrazione di video, possiamo trasmettere la registrazione della chiamata alle persone che l'hanno persa. Questo li aiuta a capire tutti i punti importanti discussi durante la riunione.
Mentre alcune piattaforme di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams hanno funzionalità di registrazione disponibili, alcune piattaforme di videoconferenza come Google Meet non sono dotate di una funzione di registrazione integrata. In questi casi, le persone possono utilizzare un software di registrazione dello schermo per registrare riunioni online. Ma, prima di iniziare a registrare, assicurati di informare tutti i partecipanti della registrazione, poiché è illegale registrare le chiamate senza il consenso dei partecipanti.
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