Crea video di onboarding coinvolgenti:una guida passo passo

Perché un video onboarding dei dipendenti straordinario importa? Un video di onboarding è una breve introduzione visiva realizzata per accogliere i nuovi dipendenti. Li aiuta a comprendere la cultura, le aspettative e il flusso di lavoro della tua azienda.

A differenza dei lunghi manuali di orientamento, un video di orientamento fornisce le informazioni essenziali in modo più rapido e chiaro. Copre tutto, dai valori del team alle operazioni quotidiane in un formato facile da seguire e ricordare.

Questa guida ti guiderà attraverso gli elementi essenziali di un video di onboarding e le istruzioni dettagliate per crearne uno. Inoltre, ti fornirà anche alcuni esempi di video di onboarding per ispirarti. Cominciamo!

Parte 1. Elementi chiave di video di orientamento efficaci

Un ottimo video di orientamento non si limita a presentare la tua azienda. Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi preparati, accolti e allineati con il tuo team fin dal primo giorno. Per far sì che ciò accada, il tuo video ha bisogno di alcuni elementi chiave fatti bene. Puoi concentrarti su questi elementi chiave:

1. Chiarezza:mantieni il video di presentazione breve e mirato. Mira a fornire informazioni essenziali come la missione della tua azienda, la struttura del team e le aspettative del primo giorno senza sopraffare lo spettatore.
2. Autenticità:utilizza persone reali e ambienti di ufficio reali. Brevi clip di dipendenti che condividono consigli o danno il benvenuto ai nuovi assunti funzionano meglio dei filmati d’archivio abusati.
3. Tono:il tuo tono deve corrispondere alla cultura aziendale. Che il tuo brand sia casual o formale, assicurati che l'atmosfera sia positiva, calda e coerente in tutto il video.
4. Struttura:organizza il tuo video di orientamento in un inizio, una parte centrale e una fine chiari. Inizia con un breve benvenuto, seguito da punti chiave come cultura e responsabilità, quindi concludi spiegando cosa dovrebbero fare i nuovi assunti.
5. Accessibilità:aggiungi sempre i sottotitoli e assicurati che il tuo video venga riprodotto senza problemi sui dispositivi mobili. Ciò aiuta tutti i dipendenti, compresi quelli con problemi di udito o non madrelingua.
6. Coerenza:assicurati che il video di onboarding dei dipendenti sia in linea con il processo complessivo di onboarding dei dipendenti. Ciò rafforza il tuo messaggio e mantiene tutto coerente su tutte le piattaforme.

Parte 2. Passo dopo passo:come creare un video di onboarding

Creazione di video onboarding coinvolgenti per i nuovi dipendenti diventa semplice quando hai un piano chiaro e attuabile. Ecco esattamente cosa devi fare, dalla pianificazione alla condivisione del video finito:

1. Pianifica i tuoi contenuti

Inizia decidendo cosa dovrebbe coprire il tuo video di onboarding. Concentrati su argomenti chiave come:

• Cultura e missione aziendale
• Presentazione del team
• Politiche HR e strumenti di comunicazione
• Suggerimenti per la configurazione del primo giorno o da remoto

Scrivi una sceneggiatura concisa e facile da seguire o crea uno storyboard semplice per visualizzare il flusso del tuo video.

2. Registra i tuoi filmati

Puoi utilizzare qualsiasi fotocamera di cui disponi per registrare le riprese video di orientamento. Oppure, l’utilizzo di uno smartphone o di una webcam funzionerà perfettamente. Mantieni la fotocamera ferma con un treppiede, assicurati che l'illuminazione sia buona e utilizza un microfono per un audio chiaro.

3. Modifica il tuo video di onboarding con Filmora

La modifica è spesso la parte che richiede più tempo nella creazione di un video di onboarding. Soprattutto quando si utilizzano editor video di base che richiedono il ritaglio manuale, sequenze temporali complesse o funzionalità difficili da apprendere.

Per i principianti o i team impegnati, utilizzare Filmora per modificare il video può rendere tutto più semplice. Con la sua interfaccia drag-and-drop e gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale, puoi saltare i passaggi complicati e concentrarti sugli aspetti creativi.

Ecco come modificare il tuo video di onboarding passo dopo passo utilizzando Filmora:

Passaggio 1 Importa i tuoi filmati

Dopo aver aperto l'area di lavoro di modifica in Filmora, vai su Media> Project Media> Importa. Quindi, porta con te tutti i clip registrati, le registrazioni dello schermo e tutte le immagini o risorse che intendi utilizzare.

Passaggio 2 Rimuovi le pause imbarazzanti con il rilevamento del silenzio

Per conservare il tuo video di presentazione conciso, rimuovi le parti non necessarie come lunghe pause o sezioni silenziose. Invece di tagliarli manualmente, utilizza lo strumento Rilevamento del silenzio di Filmora per rilevarli e tagliarli automaticamente per te.

Fai clic sulla clip e vai su Strumenti> Audio> Rilevamento del silenzio per aprire le impostazioni della finestra.

Nella finestra Rilevamento silenzio è possibile regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze. Queste impostazioni includono:

• Soglia volume
• Durata minima
• Tampone ammorbidente

Fai clic su Analizza per consentire a Filmora di rilevare le parti silenziose. Sulla timeline vedrai sezioni nere che indicano il silenzio e sezioni evidenziate che mostrano dove è presente l'audio.

Riproduci il tuo video per verificare se il silenzio è stato rimosso correttamente. Se necessario, modifica le impostazioni e premi nuovamente Analizza per perfezionare il risultato.

Quando sei soddisfatto, fai clic su Fine e sostituisci per applicare la versione ritagliata alla sequenza temporale.

Passaggio 3 Aggiungi un'animazione del logo

Dai un tocco di brand al video di onboarding dei tuoi dipendenti aggiungendo il logo della tua azienda. Utilizza lo strumento Logo Reveal di Filmora per animare il tuo logo senza dover creare fotogrammi chiave manualmente.

Vai su Media> Influence Kit e fai clic su Inizia a creare sotto l'opzione "Trasmissione del marchio, rivelazione del logo".

Si aprirà una nuova finestra in cui potrai sfogliare e selezionare lo stile di animazione del logo che preferisci. Fai clic su Inizia a creare per andare avanti.

Aggiungi il tuo logo, quindi personalizza il testo di accompagnamento nella sezione Modifica testo. Una volta terminato, fai clic su Fine per posizionare il logo animato direttamente sulla tua timeline.

Passaggio 4 Aggiungi musica di sottofondo per adattarla all'umore

La musica giusta può rendere il tuo video di onboarding più accogliente e raffinato. Aggiungi musica di sottofondo con la libreria audio royalty-free di Filmora.

Vai su Audio> Musica ed effettua una ricerca per parole chiave come "aziendale", "edificante" o "benvenuto". Sfoglia la libreria integrata e scegli una traccia che si adatta all'atmosfera della tua azienda.

Non riesci a trovare una traccia perfetta? Utilizza il generatore musicale AI di Filmora per crearne uno personalizzato.

Vai su Audio> AI Music e fai clic sull'icona Più (+). Quindi scegli quanto segue:

• Umore
• Tema
• Genere

Fai clic su Genera per creare la tua traccia, quindi trascinala sulla timeline.

Passaggio 5 Genera automaticamente i sottotitoli

I sottotitoli aiutano a rendere il tuo video di onboarding più facile da capire. Invece di digitare tutto manualmente, utilizza la funzione di sintesi vocale di Filmora.

Seleziona il tuo video clip nella timeline e assicurati che contenga l'audio parlato. Vai a Titoli> Sottotitoli AI> Sintesi vocale.

Nel pannello, configura:

• Lingua parlata
• Lingua di destinazione (o lasciala come "Nessuna traduzione")
• Corrispondenza automatica:per sincronizzarsi con i tempi

Fai clic su Genera per creare i sottotitoli.

Una volta generata, la traccia dei sottotitoli apparirà sulla tua timeline. Fare doppio clic per aprire l'editor e apportare eventuali modifiche.

Nell'editor puoi:

• Correggi gli errori di trascrizione
• Regola carattere, dimensione, colore e stile

Suggerimento bonus:migliora con modelli o mascheramento intelligente

Se desideri migliorare ulteriormente il tuo progetto video di onboarding, Filmora offre strumenti creativi aggiuntivi come:

• Modelli preimpostati
• Mascheramento intelligente AI

Questi strumenti ti aiutano a semplificare la produzione e a creare contenuti di onboarding più dinamici e visivamente raffinati.

4. Esporta e condividi

Una volta completato il video di presentazione, è il momento di esportarlo e condividerlo con il tuo team.

In Filmora, scegli Esporta> Locale e seleziona il formato MP4 per la compatibilità su tutti i dispositivi.

Ottimizza le impostazioni di esportazione per la visualizzazione mobile o Web regolando la risoluzione, la frequenza dei fotogrammi e le dimensioni del file prima dell'esportazione.

Carica il tuo video di onboarding su strumenti di comunicazione interna come Slack, Notion e Google Drive. Oppure puoi pubblicarlo sul sistema LMS della tua azienda in modo che sia facilmente accessibile a tutti.

5. Ottieni feedback e migliora

Dopo aver condiviso il video, chiedi ai neoassunti di condividere i loro pensieri.

• Il video è stato utile?
• C'è qualcosa che ti è sembrato confuso o troppo veloce?
• Cosa li ha fatti sentire i benvenuti?

Utilizza il loro feedback per modificare i video di onboarding dei futuri dipendenti. Puoi regolare il ritmo, aggiungere ulteriori segnali visivi o aggiornare sezioni obsolete. Piccoli miglioramenti possono fare una grande differenza nel modo in cui i nuovi dipendenti si collegano al tuo messaggio.

Parte 3. Esempi di video di onboarding per nuovi dipendenti

Hai bisogno di ispirazione prima di crearne uno tuo? Guardare alcuni fantastici esempi di video di onboarding può aiutarti a capire cosa funziona in termini di tono, struttura e immagini. Questi video sono progettati per aiutare i nuovi assunti a sentirsi parte del team prima ancora di unirsi al team.

Ecco alcuni esempi straordinari da cui vale la pena imparare:

Google - Prima settimana degli stagisti di Google

Questo video segue gli stagisti di Google durante la loro prima settimana, mostrando esperienze reali, reazioni oneste e frammenti di vita quotidiana. Unisce interviste casuali a momenti dietro le quinte, facendo sentire lo spettatore parte del viaggio.

Perché funziona:tono riconoscibile, narrazione naturale, persone reali

Cosa prendere in prestito:cattura i momenti autentici del primo giorno e le testimonianze dei dipendenti per creare fiducia.

Aeroporto MSP - Video di benvenuto per i nuovi dipendenti MAC

Questo video di onboarding dall'aeroporto MSP è un ottimo esempio di come combinare informazioni pratiche con un benvenuto personale. Presenta la leadership, delinea le aspettative e offre uno sguardo chiaro sulla cultura aziendale.

Perché funziona:tono professionale ma amichevole, struttura chiara, messaggio di benvenuto

Cosa prendere in prestito:combina voci fuori campo informative con introduzioni sulla leadership e riprese in esterni.

Bolt:vieni a costruire con noi

Il video in stile onboarding di Bolt è audace, frenetico e pieno di energia. Si concentra sui valori dell'azienda e invita gli spettatori a far parte di qualcosa di grande. La grafica, la tipografia e la colonna sonora sembrano moderne e motivanti.

Perché funziona:voce forte del brand, tagli rapidi, attrazione emotiva

Cosa prendere in prestito:utilizza musica, grafica animata e messaggi efficaci per rafforzare la missione e la cultura della tua azienda.

Conclusione

Un ottimo video di onboarding aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi informati, accolti e pronti a far parte del team fin dal primo giorno. È uno strumento semplice ma potente per comunicare i valori, la struttura e le aspettative della tua azienda.

A differenza delle guide testuali, un video di orientamento fornisce le informazioni chiave in modo rapido e chiaro. Puoi coprire tutto, dai consigli del primo giorno alla cultura del team, tutto in pochi minuti.

Con il giusto creatore di video onboarding come Filmora, puoi pianificare, modificare e condividere i tuoi video con facilità. Provalo e inizia subito a creare il video di onboarding dei dipendenti!