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3 modi in cui le schermate migliorano i tuoi documenti Word, PowerPoint ed e-mail

Non so voi, ma sono così stanco di leggere documenti di Word, diapositive di PowerPoint ed e-mail senza che nulla rompa enormi muri di testo. È quasi impossibile rimanere coinvolti e assorbire le informazioni.

Se anche tu odi leggerli, perché li mandi ai tuoi colleghi e clienti?

Fortunatamente, è incredibilmente facile rendere le tue comunicazioni più scansionabili e facili da utilizzare:

Aggiungi solo alcuni screenshot!

Gli screenshot non solo possono suddividere i tuoi contenuti in parti più gestibili, ma aiutano a chiarire gli aspetti chiave e ad aggiungere un aspetto visivo ai tuoi documenti che aiuterà gli spettatori ad assorbire e conservare meglio le informazioni.

Inoltre, il visualizzatore della tua e-mail, del documento di Microsoft Word o della presentazione di PowerPoint potrebbe trovare uno o due screenshot un gradito cambiamento al tradizionale approccio, oserei dire, oring.

Ecco tre modi in cui gli screenshot possono aiutarti a migliorare le tue comunicazioni:

1. Gli screenshot ti aiutano a usare meno parole

Includere istruzioni dettagliate complete di schermate nella documentazione procedurale o tecnica può fare una grande differenza. Scompongono il testo e possono rendere il tuo messaggio ancora più chiaro mostrando visivamente ciò che stai cercando di trasmettere usando solo il testo.

Se i tuoi contenuti non sono una guida pratica o non mostrano in altro modo passaggi, includere un'immagine pertinente può comunque aggiungere molto valore e aumentare la conservazione delle informazioni.

2. Gli screenshot aggiungono chiarezza e personalità

Le persone spesso temono di visualizzare le presentazioni di PowerPoint. Non c'è niente di più noioso di semplici diapositive di parole lette ad alta voce.

Non più!

Aggiungi elementi visivi alle tue diapositive, come schermate di dashboard di dati con le frecce, per richiamare l'attenzione esattamente dove vuoi che il tuo pubblico si concentri. In questo modo, non dovranno usare troppe capacità intellettuali per identificare e conservare le informazioni importanti.

Puoi anche includere una GIF animata per mostrare un processo o semplicemente aggiungere un tocco di umorismo! Questo è un ottimo modo per far risplendere la tua personalità e attirare l'attenzione del tuo pubblico.

3. Gli screenshot creano coinvolgimento

Due terzi delle persone comprendono meglio le informazioni quando vengono comunicate visivamente, quindi quale modo migliore per aumentare il coinvolgimento nelle comunicazioni se non utilizzando gli screenshot?

Inoltre, più di un terzo (38%) dei dipendenti ritiene che sarebbe più coinvolto se le comunicazioni aziendali fossero più stimolanti di quanto non lo siano oggi, cinque volte di più di coloro che pensano che non farebbe assolutamente alcuna differenza (7%).

Leggi di più sul valore degli elementi visivi qui.

Questi numeri lo rendono chiaro:se non stai già utilizzando schermate e immagini nei tuoi documenti, diapositive di presentazione ed e-mail, è ora di iniziare!

Proprio così, sei pronto per iniziare a trasformare le tue comunicazioni da noiose chiazze di testo a messaggi chiari e accattivanti per i tuoi colleghi.

Per ulteriori risorse sull'acquisizione dello schermo e sulla modifica degli screenshot, consulta Il modo migliore per acquisire screenshot e Come modificare uno screenshot.

Cerchi un ottimo strumento per gli screenshot? Snagit è perfetto per acquisire schermate, aggiungere ulteriore contesto e condividere facilmente con i colleghi. Guarda il video qui sotto per un'ottima panoramica delle funzionalità di Snagit.

Domande frequenti

Posso utilizzare le GIF in tutte le mie comunicazioni?

A volte, una GIF può essere un ottimo modo per aggiungere un po' di divertimento o personalità ai tuoi contenuti. Tuttavia, non è sempre appropriato. Usa il tuo miglior giudizio!

L'aggiunta di immagini aumenta davvero il coinvolgimento?

Secondo la nostra ricerca, sì! Il 38% dei dipendenti ritiene che sarebbe più coinvolto se le comunicazioni aziendali utilizzassero elementi visivi.


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