i. Comprendere lo scopo di un foglio di chiamata:
Un foglio di chiamata è un documento quotidiano che informa il cast e l'equipaggio del programma di tiro, della posizione, dei tempi di chiamata e di altre informazioni cruciali. Garantisce che tutti sappiano dove devono essere e quando, cosa devono portare e chi contattare.
ii. Strumenti di cui hai bisogno:
* Software:
* Software fogli di calcolo (Excel, fogli di Google, numeri): Per fogli di chiamata di base e modelli facilmente personalizzabili.
* Software per fogli di chiamata (StudiObinder, SETHEO, YAMDU, CALLTITS.NET): Flima il processo, si integra con altri strumenti di produzione e offre funzionalità più avanzate come calcoli del tempo automatico, aggiornamenti meteorologici e distribuzione.
* elaboratore di testi (Microsoft Word, Google Documenti): Può essere usato ma richiede una più formattazione manuale.
* Programma di produzione: Il tuo programma principale detterà gran parte delle informazioni.
* Script: Importante per fare riferimento a scene e nomi dei personaggi.
* Elenco dei contatti: Informazioni di contatto aggiornate per tutti i soggetti coinvolti.
iii. Sezioni essenziali di un foglio di chiamata:
1. Intesta:
* Titolo di produzione: (ad esempio, "The Crimson Horizon")
* Data: (ad esempio, "27 ottobre 2024")
* Giorno delle riprese: (ad esempio, "Giorno 12 di 25")
* Numero del foglio di chiamata: (ad esempio "Call Sheet #12")
* Direttore: (ad esempio, "Jane Doe")
* Produttore (S): (ad esempio, "John Smith, Alice Brown")
* Assistente alla regia (AD): (ad esempio "Mark Lee") - Questo è il punto.
* Numero di telefono ed e -mail per annuncio: (ad esempio, "555-123-4567, [email protected]") *IMPORTANTE! *
2. Informazioni sulla pianificazione:
* Ospedale più vicino: Nome, indirizzo e numero di telefono dell'ospedale più vicino alla posizione. Includi un link alle direzioni su Google Maps.
* Posizione delle riprese: Indirizzo esatto, inclusi eventuali codici gate o direzioni specifiche. Sii molto dettagliato! Includi anche le coordinate GPS se possibile.
* Imposta ora di inizio: Il tempo in cui il set è considerato "in diretta" e pronto per il lavoro della giornata.
* Sunrise/Sunset Times: (Cruciale per i germogli esterni, specialmente per la luce naturale) Usa un sito Web come Sunrise-Sunset.org per ottenere tempi accurati per la tua posizione.
* Previsioni meteorologiche: Includi un breve riassunto (ad esempio, "Per lo più soleggiato, alto 75 ° F, Wind SW 10 mph"). Collegamento a un rapporto meteorologico dettagliato.
3. Informazioni sulla scena:
* Scene che spara: Elenca i numeri di scena che girerai quel giorno (ad esempio, "Scene 12, 14, 17-20").
* Conteggio delle pagine: Numero totale di pagine di script da colpire quel giorno. Questo aiuta con il ritmo.
* Brevi descrizioni della scena: (Ad esempio, "12:Int. Caffetteria - Giorno - Sarah incontra John."; 14:Ext. Park - pomeriggio - sostengono. ").
4. Cast &Crew Call Times:
* Questa è la sezione * più importante *. Elenco * Tutti * coinvolti quel giorno, incluso:
* Ruolo: (ad esempio, "Sarah - Lead", "John - Supporting", "Direttore della fotografia", "Gaffer", "Key Grip", "Hair/Makeup", "Wardrobe", "Sound Mixer", "Boom Operator", "Operatore di telecamere", "Supervisore della sceneggiatura", "Set Designer", "Servizi artigianali", "Coordinatore dei trasporti")
* Nome: (ad esempio, "Jane Doe", "David Lee", "Emily Chen")
* Tempo di chiamata: *Tempo di chiamata specifico per ogni individuo*. Diverse persone devono arrivare in tempi diversi (ad esempio, "Sarah - 8:00", "DP - 7:30 AM", "Gaffer - 7:00 AM", "Capelli/trucco - 7:00", "Pa - 6:30 am"). *Questo deve essere accurato!*
* Note: Eventuali istruzioni specifiche (ad es. "Porta la tua attrezzatura da pioggia", "arrivi in costume", "incontri al campo base").
* Ordine: Tipicamente organizzato per dipartimento (ad es. Cast, quindi telecamera, quindi illuminazione, quindi suono, ecc.).
5. Istruzioni/Note speciali:
* Informazioni sul parcheggio: Dove parcheggiare e qualsiasi restrizione.
* Tempi dei pasti: Quando e dove saranno serviti i pasti. (ad esempio "Colazione:7:30 - 8:00 al campo base", "Pranzo:13:00 - 14:00 in posizione").
* Note del guardaroba: Istruzioni specifiche su ciò che i membri del cast dovrebbero indossare.
* Note di applicazione: Promemoria su importanti oggetti di scena necessari per la giornata.
* Avvertenze di pericolo: Avvisi su eventuali potenziali pericoli per la sicurezza sul set (ad esempio, "terreno irregolare", "linee elettriche", "api").
* Bisogni di attrezzature speciali: Promemoria per portare attrezzature specifiche.
* Informazioni di contatto per il personale chiave: Annuncio, produttore, responsabile della posizione, medico, ecc.
* Informazioni di contatto di emergenza: Chi chiamare in caso di emergenza.
* Protocolli covid-19: Elenca eventuali protocolli o linee guida relative a Covid.
6. Distribuzioni:
* Elenca i nomi e i ruoli di tutti coloro che hanno ricevuto il foglio delle chiamate. Questo è utile per il monitoraggio di chi ha le informazioni.
IV. Passaggi per la creazione di un foglio di chiamata:
1. Raccogli informazioni:
* Rivedere il programma di produzione e la sceneggiatura per le scene, le sedi e gli attori della giornata coinvolti.
* Conferma i tempi di chiamata con i capi di pubblicità e dipartimento, considerando il tempo di viaggio, le esigenze dei capelli/trucco e il tempo di preparazione.
* Ottenere previsioni meteorologiche accurate e tempi di alba/tramonto.
* Raccogli i dettagli della posizione, inclusi indirizzi, informazioni sul parcheggio e potenziali pericoli.
* Aggiorna le informazioni di contatto per tutti i cast e l'equipaggio.
2. Scegli il tuo metodo:
* foglio di calcolo/elaboratore di testi: Crea una tabella con le intestazioni elencate sopra. Compila manualmente le informazioni. Questo è il più flessibile ma anche il tempo più tempo.
* Software per fogli di chiamata: Utilizzare software come StudiObinder, SETHO o CALLTTIME.NET. Questi strumenti di solito hanno modelli pre-costruiti e funzionalità automatizzate.
3. Popola il foglio di chiamata:
* Compila ogni sezione accuratamente e completamente.
* Prestare molta attenzione ai dettagli, in particolare i tempi di chiamata e le informazioni sulla posizione.
* Usa un linguaggio chiaro e conciso. Evita il gergo che potrebbe essere confuso.
4. Recensione e doppio controllo:
* Chiedi all'annuncio e ad altri membri del personale chiave di rivedere il foglio di chiamata per l'accuratezza.
* Verifica tutte le informazioni di contatto.
* Verifica eventuali incoerenze o informazioni mancanti.
5. Distribuzione:
* Distribuire il foglio di chiamata * almeno * 12-24 ore prima del giorno delle riprese. Idealmente, invialo prima, se possibile.
* Invialo via e -mail.
* Prendi in considerazione l'uso di un'app di messaggistica (ad es. WhatsApp) per aggiornamenti e promemoria rapidi.
* Stampa copie per coloro che preferiscono una copia cartacea.
v. Best practice:
* La precisione è fondamentale: Double-Check *Everything *. Informazioni imprecise possono causare gravi ritardi e problemi.
* essere dettagliato: Fornire quante più informazioni possibili. Più informazioni, meno domande che riceverai.
* Coerenza: Usa lo stesso formato e terminologia su ogni foglio di chiamata.
* Timelosità: Distribuire il foglio di chiamata con tempi di consegna sufficienti per tutti i preparativi.
* Comunicazione: Incoraggia il cast e l'equipaggio a porre domande se qualcosa non è chiaro.
* Adattabilità: Preparati a fare revisioni sul foglio di chiamata, se necessario, soprattutto a causa di circostanze impreviste. Comunicare prontamente eventuali modifiche.
* Le informazioni sull'ospedale sono vitali: Non omettere mai i dettagli dell'ospedale più vicini.
* Usa grassetto/evidenziazione: Metti in evidenza informazioni importanti come tempi di chiamata, istruzioni speciali e avvertimenti di sicurezza.
* Considera diversi fusi orari: Se il tuo cast/equipaggio si trova in diversi fusi orari, indicano chiaramente il fuso orario utilizzato sul foglio delle chiamate.
* Includi un collegamento a mappa: Includi un link alla posizione su Google Maps per una facile navigazione.
vi. Esempio di snippet del foglio di chiamata (semplificato):
The Crimson Horizon - Call Sheet #12 - 27 ottobre 2024
Direttore: Jane Doe AD: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])
Posizione: Joe's Diner, 123 Main Street, Anytown, USA (GPS:34.0522 ° N, 118.2437 ° W)
Imposta ora di inizio: 8:00 Sunrise: 7:15 AM Sunset: 18:30 Meteo: Sunny, 70 ° F.
Scene: 22, 23 (2 pagine)
Cast &Crew Call Times:
| Ruolo | Nome | Call Time | Note |
| ------------------- | ------------ | ----------- | ------------------------------------------- |
| Sarah (Lead) | Jane Doe | 7:30 AM | Capelli e trucco |
| John (Supporting) | David Lee | 8:00 AM | |
| Direttore della fotografia | Emily Chen | 7:00 AM | |
| Gaffer | Tom Green | 6:30 AM | |
Note:
* Parcheggio:parcheggiare nel lotto dietro la tavola calda.
* Colazione:7:00 - 7:30 al campo base.
* Pranzo:13:00 - 14:00 presso Joe's Diner.
* Ospedale:Anytown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Link di Google Maps]
Seguendo queste linee guida e utilizzando gli strumenti giusti, è possibile creare fogli di chiamata efficaci che aiuteranno la produzione a funzionare senza intoppi ed efficiente. Ricorda di dare la priorità alla precisione, alla comunicazione e all'attenzione ai dettagli. Buona fortuna!