L'editor video si trova a valle di qualsiasi produzione video e, di conseguenza, finisce per essere responsabile della parte più preziosa di qualsiasi produzione video:le risorse. Il duro lavoro di pre-produzione e produzione si vede nel filmato che viene raccolto e messo nelle mani fidate dell'editor video. È una grande responsabilità; un ruolo essenziale per una produzione video e il suo successo. L'editor video ha il controllo sulla totalità di ciò che è stato girato, e talvolta anche di più. È essenziale che l'editor video sia efficiente per massimizzare la qualità del tempo che hanno a disposizione per lavorare con il filmato. È anche importante che l'editor video comprenda la propria responsabilità di acquisire familiarità con ogni risorsa di una produzione video e come tali risorse si relazionano tra loro.
Per essere efficiente e esperto in tutti gli aspetti di una produzione video, l'editor video dovrebbe essere ben organizzato. L'organizzazione può essere complicata, è facile essere sopraffatti da grandi volumi di filmati e, a loro volta, perdere alcuni pezzi cruciali di filmati che altrimenti trasformerebbero una produzione video media in una produzione eccezionale. Ecco cinque suggerimenti per aiutare qualsiasi editor video a rimanere organizzato.
1. Costruisci una struttura di file
Può sembrare ovvio, ma ci sono molti editor là fuori che vanno tutti volenti o nolenti e scaricano le loro risorse in una grande cartella o, peggio ancora, provano a modificare il proprio desktop. Si possono fare le cose in questo modo? Certo, ma non aiuterà con l'editing video e di certo non è efficiente.
Un modo semplice per costruire una struttura di file che può essere utilizzata più e più volte è creare e denominare cartelle vuote che fanno riferimento a vari aspetti di una produzione video e annidare quei file ove appropriato. Ad esempio, potrebbe esserci una cartella "Progetto" e in quella cartella potrebbero esserci quattro cartelle etichettate "Risorse", "Collateral", "Progetti" e "Render finali". All'interno della cartella "Risorse" potrebbero esserci altre quattro cartelle etichettate "Source Footage", "Images", "Audio" e "Graphics". E così via, una gerarchia ad albero riflette il processo di post-produzione di quell'editor video.
Una volta creata questa gerarchia di cartelle vuote, archiviare la cartella di livello superiore (e il suo contenuto) come file zip. Quando arriva il momento di iniziare un nuovo progetto, decomprimi il pacchetto e rinominalo con il nome del progetto. L'archivio zippato può essere utilizzato più e più volte per ogni progetto.
2. Usa una convenzione di denominazione standard
È molto più facile identificare i file vaganti che si sono allontanati dalla loro casa se il nome del file è facile da capire. Per la maggior parte degli editor video "AJX007P" o "Shot 1" non significano assolutamente nulla. Una convenzione di denominazione standard è un modo per creare un nome per ogni file in modo che l'editor video sappia di cosa si tratta. Alcune convenzioni standard iniziano utilizzando un'abbreviazione di tre lettere per il progetto a cui appartiene il file e seguono tale abbreviazione con un numero in riferimento a un episodio, scena, ambientazione o capitolo del progetto. Questo può essere seguito da un nome descrittivo, come "Gru" per un colpo di gru. È anche utile includere una data numerica nel nome, ad esempio 02132014 è un numero di otto cifre per il 13 febbraio 2014.
Completalo con un numero di versione e assicurati di utilizzare 3 cifre, consente al progetto di avere mille clip dello stesso tipo di ripresa. Potrebbe essere eccessivo, ma è facile ottenere un centinaio di varianti di risorse simili. Quando tutti i file in un progetto hanno lo stesso nome, l'ordinamento diventa più semplice e l'editing video diventa più efficiente.
3. Aggiungi metadati
Questo suggerimento viene ignorato principalmente perché l'inserimento dei metadati è un compito in più tra la miriade di attività di editing video. La maggior parte delle applicazioni di editing video sono progettate per funzionare con i metadati e anche avere una piccola quantità di metadati associati a ogni clip renderà l'ordinamento molto più semplice.
4. Eseguire il backup di tutto
Il più grande incubo di editing video è perdere la cache di risorse di un'intera produzione. Un disco non è mai abbastanza e due non sono molto meglio. I dischi rigidi non sono così costosi e la creazione di unità ridondanti non richiede un reparto IT. La piccola quantità di tempo necessaria per eseguire il backup di un progetto e di tutte le sue risorse ne vale la pena. Se un editor video utilizza una struttura di file coerente e una convenzione di denominazione standard, diventa molto più facile organizzare le unità di backup e sapere cosa si trova nella sua posizione corretta e cosa deve essere trasferito per il backup.
5. Tieni a portata di mano le risorse comuni
Ci sono alcuni file che un editor video utilizza più e più volte in molti progetti. Ogni editor video ha la propria collezione di basi musicali, effetti sonori ed elementi di design esenti da royalty a cui tornano e utilizzano in un pizzico. Queste risorse dovrebbero avere la propria struttura di file ed essere a portata di mano dove l'editor può inserirle direttamente nel progetto quando necessario. Per rendere i progetti a prova di futuro, è meglio fare copie di queste risorse quando vengono utilizzate e inserire le copie nella struttura del file del progetto. In questo modo, se il progetto viene archiviato su un'unità dimenticata da tempo o sul cloud, può essere aperto in un secondo momento senza che l'editor video debba riposizionare le risorse mancanti.
Chris "Ace" Gates è uno scrittore e produttore di video vincitore di quattro Emmy Award.