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Come sviluppare un flusso di lavoro fotografico che preserva le tue immagini

"Adoro passare il tempo davanti a un computer a lavorare sulle mie immagini, ordinandole, catalogandole e modificandole", ha detto nessun fotografo mai!

Beh, forse ad alcuni di noi piace stare seduti davanti alla nostra scrivania a riversarsi su un'immagine dopo l'altra, scatto dopo scatto. Ma ammettiamolo, come fotografi, preferiremmo di gran lunga uscire e fotografare sul campo piuttosto che essere incatenati alla nostra scrivania e ai computer al chiuso.

È qui che è molto importante disporre di un buon flusso di lavoro solido che possa aiutarti a facilitare il processo di post-ripresa. I flussi di lavoro non riguardano solo la parte di editing della tua vita di fotografo. In effetti, un flusso di lavoro è qualcosa che può aiutarti prima, durante e anche dopo il tuo servizio fotografico.

Che tu sia un fotografo professionista impegnato o un appassionato di hobby, avere un buon flusso di lavoro solido e un metodo di organizzazione delle immagini è fondamentale.

Avere un flusso di lavoro è anche vantaggioso se fotografi semplicemente sul tuo smartphone.

Ci siamo trovati tutti in situazioni in cui il tuo telefono esaurisce lo spazio perché hai immagini di tre anni fa con cui non hai fatto nulla. Ordinare tre anni di dati per trovare immagini da eliminare sotto la pressione di perdere un momento chiave non è uno scherzo!

Indosso molti diversi cappelli fotografici come fotografo di matrimoni, lifestyle e viaggi. Quindi il mio flusso di lavoro è leggermente diverso in base al tipo di sessione che sto fotografando. Ma per la maggior parte, seguo la stessa serie di passaggi.

Ecco il mio processo. Si spera che tu possa replicare alcuni o tutti questi passaggi per creare un processo che funzioni per te nella tua fotografia.

1. Scelta dell'equipaggiamento

Fotocamera

La mia fotocamera preferita è una Canon 5D MKIII. A questo punto, ho solo una fotocamera digitale. Avevo una Canon 5D MKII come backup, ma da quando ho iniziato a lavorare con un secondo fotografo per i miei matrimoni, non ho trovato la necessità della mia Canon 5D MK II. Quindi l'ho venduto.

Per riprese commerciali o concerti più grandi che richiedono più fotocamere e obiettivi, noleggio semplicemente ciò di cui ho bisogno. Sono fortunato perché ho un grande negozio di fotocamere vicino casa che ha tutta l'attrezzatura di cui potrei aver bisogno. Hanno anche uno studio che posso affittare se ho bisogno di più spazio.

Batterie e schede

Ho acquistato due batterie aggiuntive quando ero un fotografo di matrimoni a tempo pieno e, poiché ho venduto la mia attrezzatura di riserva, ora mi rimangono batterie aggiuntive per la mia fotocamera principale.

Funziona davvero bene perché porto tutte le mie batterie con me quando viaggio o vado a un evento di più giorni. In questo modo non devo preoccuparmi di trovare una presa di corrente o di caricare la batteria della mia fotocamera sul campo.

Questo è stato un vero toccasana all'inizio dell'anno, quando ho viaggiato in Portogallo e ho perso il mio convertitore/adattatore di alimentazione. Prova a capire come dire alimentatore in una parte del mondo in cui non parli la lingua! Ho scaricato le mie batterie fino all'ultima percentuale di carica della batteria durante quel viaggio!

Suggerimento laterale:prova a scuotere la batteria per spremere fino all'ultimo bit di carica della batteria se stai esaurendo la batteria. Non sto scherzando. L'ho provato con successo molte volte in Portogallo per ottenere l'ultimo scatto prima che la batteria si esaurisse!

Ho 5 schede CF da 32 GB, 3 schede CF da 16 GB e una manciata di schede CF da 8 GB. Per la maggior parte, tutte queste carte viaggiano con me per un servizio fotografico di più giorni o un viaggio personale di diversi giorni.

Parte del mio flusso di lavoro prima delle riprese include il download di tutte le mie carte, la ricarica delle batterie e la preparazione della borsa con tutto ciò di cui ho bisogno la sera prima.

Borsa per fotocamera

La mia borsa fotografica è uno zaino che ho usato non solo per la mia fotografia ma anche per escursioni e gite in città. Ho abbandonato la proverbiale borsa fotografica molti anni fa, quando ho iniziato a viaggiare con la mia famiglia di bambini piccoli. Portare una borsa fotografica, una borsa per pannolini e una borsa non era pratico. Inoltre, una volta che mi sono abituato a portare uno zaino da giorno che conteneva tutti i miei tesori, mi sembra una seconda natura raccogliere quella borsa indipendentemente dall'occasione.

Dal momento che ho solo una fotocamera/pacchetto giornaliero, parte del mio flusso di lavoro consiste nell'assicurarmi che la borsa sia vuota e pronta per la prossima avventura non appena torno a casa da uno scatto/viaggio o anche solo andando in giro per la città.

Fortunatamente, ha abbastanza tasche per riporre batterie, schede CF e altri oggetti come filtri e flash.

In una lezione recente che ho tenuto, mi è piaciuto vedere la diversità in termini di borse per fotocamera che tutti usavano!

2. Durante le riprese

Non c'è niente come imparare l'importanza di avere un flusso di lavoro che perdere dati o contenuti in assenza di uno. Ho imparato a mie spese quando ho perso tutte le mie immagini da uno scatto su una scheda che non è riuscito. Fortunatamente è stato per un servizio fotografico di famiglia che ho potuto riprogrammare.

Quindi, da quel momento in poi, cambio la scheda dati della mia fotocamera ad ogni interruzione logica nel caso in cui sto fotografando.

Ad esempio, se sto fotografando un matrimonio, ho le attività di preparazione su una carta, la cerimonia su un'altra carta e il ricevimento su una terza carta.

Anche se le carte non sono piene, questo mi dà la sicurezza di perdere solo una parte della giornata se qualcosa dovesse andare storto.

Ovviamente, il mio supporto per i matrimoni è il mio secondo fotografo che fa la stessa cosa.

Per il lavoro del cliente non correlato al matrimonio, utilizzo una scheda SD di backup nella mia fotocamera. La Canon 5D MkIII ha un doppio slot per schede, quindi sfrutto appieno la tecnologia a portata di mano. Se ho un incarico personale, cambio le mie carte ogni sera e scarico le foto su un'unità esterna.

Un'altra cosa importante da notare è come si archiviano le schede dati usate e non utilizzate. Trova un sistema che funzioni per te nel modo in cui separi i due. Per me, le schede CF usate da un servizio fotografico vengono poste in una custodia separata dalle schede CF inutilizzate. Li metto in un'altra custodia nella mia borsa fotografica.

In termini di riprese reali, prova a elaborare un piano di gioco per ciò che stai fotografando. Come fotografo di matrimoni, una delle cose chiave di cui mi assicuro di discutere con i miei sposi è una lista di scatti. Una lista di scatti è un elenco di tutti i momenti chiave e le immagini che la coppia desidera assolutamente aver scattato. In genere si tratta di foto con i membri della famiglia.

Con le riprese dei clienti e commerciali, i clienti in genere hanno un elenco di immagini che vogliono ottenere da te. Usa questo concetto di elenco di scatti per elencare tutte le immagini "must have" che desideri ottenere da un'escursione fotografica.

Gli elenchi di colpi ti fanno risparmiare fatica e ti aiutano a diventare più efficiente con il tuo tempo sul campo.

La fotografia di matrimonio può essere piuttosto stressante. Non c'è davvero un'opzione di ripetizione se sbagli. Avere un flusso di lavoro è fondamentale e salva vita per un fotografo di matrimoni.

3. Dopo le riprese

Quando torno a casa da un matrimonio o da uno stile di vita, la prima cosa che faccio è mettere via la mia attrezzatura. Separo il corpo della fotocamera dagli obiettivi e li ripongo separatamente. Tutte le batterie sono state rimosse, comprese quelle dal mio flash. Ho sentito storie dell'orrore in cui le batterie, in particolare gli AAA, sono fuoriuscite nella presa del flash, quindi non voglio avere a che fare con quel pasticcio! Inoltre uso batterie ricaricabili per tutti i miei flash e luci esterne. Una volta fuori, le rimetto nella custodia pronte per essere ricaricate per il prossimo concerto fotografico.

Se partecipo a una ripresa di più giorni, tutte le batterie vengono inserite immediatamente negli alloggiamenti del caricatore.

Questi sono i passaggi che faccio con le mie immagini:

  1. Scarico tutte le immagini dalle mie schede CF su DUE dischi rigidi esterni, che fungono da memoria per le mie immagini RAW.
  2. Una volta che le immagini RAW sono state trasferite con successo sul mio disco rigido esterno, controllo e controllo a campione le immagini e il conteggio totale delle immagini per assicurarmi che tutte le immagini vengano spostate.
  3. Le immagini vengono spostate in base allo scatto, al luogo o all'evento. Ad esempio, un matrimonio verrà scaricato come segue sull'unità di archiviazione principale:

20190101_ClientNameWedding_GettingReady

20100101_FamilyName_LifestyleShoot

20100101_Personal_VacationLocation_Day01

  1. L'unità secondaria è meno formale e contiene immagini basate solo sull'evento. Ad esempio:

2019

WeddingClientCard01

WeddingClientCard02

FamilyLifestyleShoot

Personal_TripCard01

Personal_TripCard02

  1. Quindi formatto le schede nella fotocamera. Questo viene fatto sulla fotocamera anziché sul computer. Il motivo è perché ho scoperto che a volte tutte le immagini non vengono ripulite e la scheda conserva ancora alcuni dati che occupano spazio non necessario.

Trattare ogni servizio fotografico di un cliente come se fosse un matrimonio mi ha davvero aiutato a definire un processo e un flusso di lavoro che funzionano per me. Ora è una seconda natura e qualcosa a cui non devo nemmeno pensare.

4. Dopo lo scatto (a distanza)

Quando viaggio per lavoro o per piacere, porto un disco rigido esterno WD My Passport Ultra e tutte le schede dati della mia fotocamera. All'inizio della mia carriera, trasportavo due dischi rigidi esterni e creavo backup primari e secondari sul campo. Ora ho scoperto che fotografo meno perché sono più attento a ciò che fotografo.

Quindi ora porto solo tutte le mie carte e un disco rigido esterno per eseguirne il backup sul campo. Evito di prendere un disco rigido esterno quando viaggio solo per piacere o per lavoro personale per ridurre il mio carico.

Quando torno a casa, i file RAW delle schede CF utilizzate durante il viaggio vengono copiati su entrambi i dischi rigidi esterni (primario e secondario) che ospitano tutte le mie immagini raw. Vengono eliminati dal WD Ultra in modo che sia pronto per il mio prossimo viaggio.

All'inizio della mia carriera di fotografo, ci sono stati momenti in cui viaggiavo con quasi tutti gli obiettivi che possedevo, un laptop, due dischi rigidi esterni e molte schede fotografiche per sicurezza. Forse è l'età, o forse è la maturità (mi piace pensare che sia un po' entrambe le cose), ma ora cerco di viaggiare leggero e di prendere solo ciò che è assolutamente necessario per portare a termine il lavoro.

Se ho bisogno di qualcosa lungo la strada, prendo in prestito, noleggio o escogito soluzioni creative per far funzionare le cose.

Direi che le foto personali sono più importanti di quelle professionali, soprattutto come fotografo devoto della famiglia. Adoro documentare il nostro viaggio solo per me!

5. Flusso di lavoro di modifica

L'ottanta percento delle mie modifiche avviene in Lightroom (LR). Photoshop viene usato con parsimonia se devo apportare modifiche avanzate. Ho investito in Adobe Creative Cloud per LR e Photoshop. Li ho installati sul mio iMac (il mio dispositivo di editing principale) e sul mio MacBook Pro (il mio compagno di viaggio).

Il mio catalogo Lightroom risiede su un HD esterno. Capisco che alcune persone abbiano dubbi sull'esecuzione di un catalogo LR su un HD esterno, a causa di potenziali problemi di velocità LR. Finora, non ho riscontrato alcun problema con LR in termini di velocità avendo il catalogo su un HD esterno. Tuttavia, se sei preoccupato per la velocità, il tuo catalogo LR può essere inserito nel disco rigido del tuo computer e mantenere un backup sull'HD esterno. Un backup del mio catalogo LR risiede su un servizio cloud che viene aggiornato ogni sei settimane.

Usavo iPhoto sul mio iMac per archiviare tutte le mie immagini e caricare solo le immagini selezionate su Lightroom. Ho provato a utilizzare Bridge per alcuni anni per selezionare le immagini che voglio importare in Lightroom. Ora utilizzo Foto sul mio Mac per selezionare le immagini che voglio modificare e caricarle in Lightroom.

So che probabilmente è più semplice caricare tutte le immagini su Lightroom e ordinarle tramite il software per risparmiare un passaggio aggiuntivo. Ho un catalogo di Lightroom che ospita tutto il mio lavoro dal 2012, quindi ci sono alcune immagini nel catalogo. Avevo scoperto che quando usavo Lightroom per ordinare e selezionare le immagini, il caricamento impiegava un'eternità.

Il mio catalogo di Lightroom è ordinato per anno e utilizzo la seguente convenzione di denominazione per il mio Lightroom. Sono meno preoccupato per la convenzione di denominazione in Lightroom rispetto alle mie unità di archiviazione principali e secondarie. Questa è solo una mia preferenza personale.

AAAAMMGG_ClientName_Tipodelloscatto.

Al termine della modifica, esporto le immagini dei miei clienti sullo stesso disco rigido esterno WD Ultra del mio catalogo Lightroom.

Le cartelle client vengono organizzate in base alla data della sessione.

Questa volta lo standard di denominazione è il seguente:

CompanyName_ClientNameEvent_Date

Tutte le immagini hanno la stessa convenzione di denominazione della cartella, insieme a un numero di sequenza di immagini.

Ogni pochi anni passo ed elimino le gallerie modificate dal disco rigido esterno. Non elimino i file RAW del client, solo i file modificati. Mi sono ritrovato a tornare a molte gallerie di clienti e a rimontare le immagini man mano che il mio stile si evolve e cambia. Non ha senso conservare più copie della stessa immagine.

Uso un mix di preset e modifiche manuali per le mie immagini. Mi ci sono voluti molti anni per trovare finalmente uno stile e un metodo per come voglio che appaiano le mie immagini. Il novanta percento delle mie modifiche segue lo stesso processo. Ogni tanto cambio drasticamente il mio "look" per mantenere le cose fresche.

Di norma, non dedico più di un minuto a ciascuna immagine. Preferirei di gran lunga fotografare all'aperto che al montaggio in interni.

Stessa identica immagine:due look diversi. E li amo entrambi.

6. Modifica da remoto

Evito davvero la modifica estensiva delle immagini sul campo. Preferisco concentrarmi sulla documentazione e sulla fotografia piuttosto che sulle modifiche dello stesso giorno. Preferirei di gran lunga fare una rapida istantanea sul mio iPhone e modificare utilizzando le app del telefono per una rapida anteprima sui social media piuttosto che dedicare tempo e fatica a modificare sul campo.

Un paio di anni fa, ho viaggiato fuori dal paese per tre mesi durante l'estate. Questo era prima che Lightroom inventasse la loro versione cloud. Poiché sono stato via per così tanto tempo, ho portato con me il mio catalogo Lightroom su un'unità esterna e l'ho usato per 3 mesi.

Di recente, ho iniziato a utilizzare Lightroom Classic e Lightroom CC per il mio flusso di lavoro. Li usavo principalmente per lavorare quando viaggiavo. Quando so di aver bisogno di accedere ai miei file per un particolare progetto o un determinato lavoro, carico quei file sul mio Lightroom CC e ci lavoro mentre sono in viaggio. Una volta tornato a casa, "sincronizziamo" Lightroom CC come raccolta nel mio Lightroom Classic e ho tutte queste modifiche prontamente disponibili.

7. Flusso di lavoro del cliente

Uso un servizio di portfolio esterno per ospitare le mie immagini per il lavoro del cliente. Queste gallerie client sono online solo per tre settimane, quindi vengono eliminate. I miei pacchetti fotografici di matrimonio includono tutti immagini modificate su un'unità flash personalizzata, mentre i miei clienti di ritratti di famiglia hanno la possibilità di acquistare immagini digitali se le desiderano per un uso futuro.

Ogni pochi anni passo e aggiorno le gallerie dei clienti ed elimino quelle vecchie. Tieni presente che questi sono solo i file modificati. I file RAW dei miei clienti vengono archiviati a tempo indeterminato nel caso in cui un cliente torni dopo alcuni anni per le immagini. Se non desideri eliminare le immagini dei clienti, puoi investire in un sistema di archiviazione cloud esterno.

In conclusione

Anche se potrebbe sembrare molto, il mio flusso di lavoro si è semplificato nel tempo. Proprio come limito l'attrezzatura che possiedo e utilizzo, cerco anche di limitare le immagini che catturo, sia per il cliente che per il lavoro personale. Avere 100 foto di un tramonto spettacolare non ha più senso per me. Mi attengo anche al mio flusso di lavoro perché fa risparmiare tempo a lungo termine.

Una delle mie cose preferite di cui fare scorta sono i dischi rigidi esterni. Ogni tanto si guastano e devo sostituirli. Man mano che l'archiviazione nel cloud diventa più accessibile e meno costosa, posso vedere me stesso spostare le cose nel cloud e semplificare ulteriormente il mio processo e il mio flusso di lavoro.

Ti incoraggio a usare questo, o qualche variazione di questo flusso di lavoro e modificarlo per renderlo tuo. Se lo fai in modo coerente e abbastanza spesso, diventa una seconda natura e ti fa risparmiare tempo così puoi fare ciò che ti piace fare:fotografare.


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