Il lavoro legale è sempre pieno di seccature frenetiche, impegni fermi e lavoro segreto. Far parte di uno studio legale può essere difficile e richiede uno sforzo extra per formulare memorie, istituire procedimenti giudiziari, programmare le date del tribunale e assistere comunque alle testimonianze di vari clienti. Indipendentemente da dove lavori nello studio legale, che sia come avvocato, assistente legale o persino segretaria, devi lavorare 24 ore su 24.
Nonostante un programma completo e il desiderio di far parte della recente riforma della digitalizzazione, stai pianificando di migliorare più clienti e iscrizioni. In ogni caso, devi avvalerti dei fagioli magici che la tecnologia moderna ti offre per automatizzare il tuo compito e alleggerirti per concentrarti sulle decisioni aziendali critiche. Ad esempio, procurati uno strumento di trascrizione in grado di trascrivere la maggior parte del lavoro legale in pochi minuti, che sia ben efficiente con parole difficili e termini legali e richieda la minima modifica possibile.
Come tutti sappiamo, nel lavoro legale e negli affari legali, l'accuratezza e la precisione sono fondamentali. Pertanto, assumere un trascrittore legale non solo sembrerebbe costoso, richiede tempo e può essere soggetto a errori, se assumi alcuni trascrittori inesperti.
Quindi cosa ti impedisce di utilizzare uno strumento di generazione di trascrizioni legali? La lettura di questo blog ti aiuterà a conoscere gli esperti strumenti di trascrizione legale, i servizi che forniscono e quanto sono bravi a trascrivere tutti gli elementi critici del lavoro legale.
Cos'è la trascrizione legale?
La trascrizione legale prevede un processo tipico che richiede la trascrizione di file audio legali in formato testo. Tuttavia, le trascrizioni legali hanno argomenti specifici, come ad esempio:
● Lettere clienti
● Udienze in tribunale
● Deposizioni
● Interrogazioni
● note legali
● Procedimenti legali
● Corrispondenza legale
● Testimonianze
● Documenti legali
Prima che gli strumenti di trascrizione legale arrivassero sul mercato, un trascrittore legale doveva acquisire una grande esperienza e capacità per trascrivere file legali. Per cominciare, il metodo di trascrizione legale prevedeva solo la citazione testuale degli oratori, il che è comprensibile. Tuttavia, per i trascrittori legali esperti, era necessario conoscere tutti i termini legali e le parole difficili e avere un riconoscimento esplicito del discorso di avvocati, assistenti legali o segretari legali.
Prima richiedevano una lunga formazione per comprendere tutti i termini legali. In passato richiedevano la piena conoscenza del thesaurus legale e dei dizionari da consultare prima di finalizzare un termine legale specifico. Pertanto, assumere un trascrittore legale qualificato di terze parti era piuttosto costoso e richiedeva molto tempo.
Tuttavia, se hai assistito al lavoro intelligente e alle capacità di trascrizione di strumenti basati sull'intelligenza artificiale e basati sull'automazione, preferiresti assumere un trascrittore illegale o scegliere uno strumento che trascriva qualsiasi lavoro complesso in pochi minuti?
Cose da considerare prima di ordinare una trascrizione legale:
- Precisione di una trascrizione legale— per il lavoro legale, è richiesta una precisione del 100%, altrimenti potresti avere problemi di avere tu stesso problemi legali.
- Mantenimento del gergo legale— Tutti i termini legali, le abbreviazioni, le parole difficili dovrebbero essere specificati correttamente. Grazie alla tecnologia, il software di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale conosce bene tutti i termini legali.
- Tempi di consegna— produrre un file trascritto alla volta è importante quanto vincere un caso complesso. Nel mondo della legge non puoi permetterti di arrivare in ritardo.
- Privacy— Come ogni altro campo, la privacy è alta e alta nel mondo della legge. Per i trascrittori, devono firmare un accordo di non divulgazione (NDA). Tuttavia, se utilizzi uno strumento di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale, non puoi temere la violazione della privacy. Poiché coinvolgere una terza parte comporta sempre troppi rischi.
- Conformità legale— che tu scelga un servizio di trascrizione di terze parti, un software di trascrizione o scegli di farlo da solo, è tutto legale, purché sia accurato e sicuro.
Chi è un trascrittore legale?
Un trascrittore legale è una persona esperta e basata sulle competenze che si specializza in lavori legali o legati alla legge. Un trascrittore legale sa tutto sulle parole difficili e sui termini legali. Lui/lei è la persona che sa mantenere intatti accuratezza, precisione e gergo legale.
Cos'è un software di trascrizione legale?
Uno strumento di trascrizione legale si basa sull'intelligenza artificiale e su una tecnologia basata sull'automazione che automatizza i file audio legali in formato testo. Questi strumenti sono abbastanza intelligenti e intelligenti da memorizzare tutti i termini legali, le parole difficili e le abbreviazioni legali, non in una lingua ma in più di 100 lingue diverse. Questi strumenti sono realizzati per mantenere l'accuratezza, la competenza grammaticale, l'autenticità e la precisione del lavoro legale. Questi strumenti possono trascrivere la maggior parte dei file audio legali in file di testo legali in pochi minuti. Tutto quello che devi fare è caricare file audio e inviare il comando per trascrivere tutti questi file. Potresti richiedere alcune modifiche prima di inviare la tua trascrizione legale ai tuoi clienti. Pertanto, la maggior parte dei professionisti, avvocati, assistenti legali e segretarie preferisce utilizzare strumenti di trascrizione legale basati sull'intelligenza artificiale per automatizzare le proprie attività in modo da potersi concentrare sulle cose più critiche per la propria vita professionale.
Tutti i passaggi critici da seguire per trascrivere un lavoro legale
1. Ottieni lo strumento di trascrizione legale giusto— La trascrizione legale riguarda la qualità, l'accuratezza, la precisione e la tempistica. In questo mondo sempre veloce, non puoi arrivare in ritardo solo perché non sei riuscito a far trascrivere il tuo lavoro. Pertanto, gli strumenti di generazione della trascrizione ti aiutano a trascrivere in modo molto più rapido ed efficiente. Tutto ciò che serve è eseguire file audio legali nello strumento e trascriverli in pochi minuti.
2. Comunica con i clienti— Prima di iniziare il tuo lavoro, è essenziale ottenere chiarezza su tutti gli aspetti dal tuo cliente. Come sai, la trascrizione del lavoro legale è diversa e richiede testualmente. Prima di iniziare a trascrivere, è necessario chiedere loro informazioni su tutti i termini legali, le abbreviazioni e i fatti costituzionali. Avere chiarezza prima di iniziare il lavoro garantisce l'accuratezza, la qualità e la precisione del lavoro. Ti farà risparmiare tempo e fatica.
3. Tieni a portata di mano libri di riferimento legale— Comunicare con il tuo cliente ti aiuterà a familiarizzare con tutti i termini legali che sono molto importanti. Potrebbero darti riferimenti a libri legali, thesaurus e dizionari legali. Ecco perché è essenziale avere questi libri di riferimento disponibili sulla tua scrivania, dandoti la libertà di dare una rapida occhiata a tutti i termini durante le modifiche finali.
4. Pulisci i tuoi file audio— Nella maggior parte dei casi, ottieni file audio di qualità non ottimale, voci lente e la maggior parte della conversazione non ha senso. Devi ascoltarli attentamente prima di trascriverli. È possibile utilizzare un potenziatore audio prima di eseguirlo nello strumento di trascrizione. Gli strumenti di potenziamento migliorano la qualità audio, riducono il rumore di fondo e migliorano la qualità della voce. La maggior parte degli strumenti di trascrizione offre anche il servizio per migliorare le funzionalità audio. Pertanto, possono trascrivere file audio di bassa qualità con precisione.
5. Riascolta dopo aver trascritto— Puoi fidarti dei tuoi strumenti di trascrizione audio basati su intelligenza artificiale per mantenere la precisione e la qualità di tutto il lavoro legale. Dopo aver trascritto il file disponibile in mano, puoi rivederlo velocemente. Sebbene gli strumenti che trascrivono mantengano un alto livello di accuratezza per te, devi comunque dare un controllo per assicurarti che non ci siano errori o parole mancanti.
Vantaggi di ottenere un software di trascrizione legale
Con la tecnologia che supporta ogni lavoro meraviglioso oggi, possiamo dire che un software di trascrizione legale può offrire innumerevoli vantaggi. Questi strumenti non sono creati solo per trascrivere il tuo lavoro, ma sono utili per aiutarti a tenere il passo con il tuo lavoro e avere abbastanza tempo per prendere le migliori decisioni aziendali. Gli strumenti di trascrizione offrono vantaggi multidimensionali diversi dalla semplice trascrizione.
- Modifica contenuti audiovisivi
- Migliora la qualità dei contenuti audiovisivi
- traduci le trascrizioni in 100 lingue diverse
- Infinite funzioni di personalizzazione
- Garanzia di accuratezza del 99%:accuratezza dei termini legali
#1. Risparmi denaro
Come qualsiasi altra attività, anche gli avvocati non vedono l'ora di massimizzare i profitti riducendo i costi. Fortunatamente, la tecnologia moderna sta supportando tutto e gli avvocati possono raggiungere i loro obiettivi con l'aiuto di strumenti intelligenti disponibili sul mercato a prezzi più bassi e funzionalità meravigliose. La maggior parte degli strumenti offre una prova gratuita o abbonamenti mensili gratuiti. Pertanto, non devi preoccuparti di quale strumento sia il migliore per il tuo lavoro. Puoi esaminare attentamente i pacchetti che offrono e scegliere quello più adatto alle tue esigenze. Questi strumenti danno una grande spinta al tuo budget. Puoi selezionare gli strumenti che offrono grandi quantità di registrazioni audio da convertire in trascrizioni. Inoltre, offrono anche funzionalità di modifica e personalizzazione gratuite. Assicurati di non aver bisogno di un assistente legale o di una segretaria per modificare la trascrizione che hai ottenuto dagli strumenti. Assicurati che questi strumenti ti offrano la massima accuratezza, precisione e qualità del lavoro. Quindi, solo non risparmi denaro, ma risparmi settimane e mesi di tempo e fatica.
#2. Risparmi tempo
Il tempo è tanto necessario quanto il costo. Come tutti i professionisti, avvocati, assistenti legali e segretarie non possono permettersi di restare indietro. Non possono permettersi di arrivare in ritardo perché non possono ottenere trascrizioni di qualità in tempo. Nonostante i programmi pieni di impegni, devono ottenere le trascrizioni il prima possibile. Come le trascrizioni mediche, le trascrizioni legali sono ugualmente importanti in quanto svolgono anche un ruolo cruciale nel salvare vite umane e vincere per il caso o il cliente giusto.
#3. Trascrizioni legali accurate e orientate alla qualità
Ottenere trascrizioni legali consegnate rapidamente non può aiutarti se sono lavori di scarsa qualità. La consegna rapida non può avere alcuna possibilità se il lavoro non viene svolto correttamente. Pertanto, si consiglia di utilizzare un software di trascrizione professionale per affrontare tutti gli aspetti critici della trascrizione rapida, mantenendo l'accuratezza del 99%, l'accuratezza dei termini legali e la consegna rapida.
Come puoi trovare un software di trascrizione legale affidabile?
Trovare lo strumento giusto per il lavoro giusto è spesso complicato, ma vale la pena investire. Più tempo passi a testare e analizzare diversi software, più ti farai un'idea di quanto facilmente puoi trascrivere i file di trascrizione legale. Devi elencare le tue esigenze prima di saltare sul carro per trovare lo strumento giusto per il tuo lavoro legale.
- Il primo e più importante passo è garantire che un software di trascrizione legale offra una precisione del 99%.
- Offre una struttura di generazione di trascrizioni orientata alla qualità in massa, conoscendo la necessità del tuo lavoro.
- Puoi cercare traduzioni in diverse lingue se il tuo lavoro lo richiede.
- L'editing è sempre necessario, non importa quanto sia perfetta la qualità della trascrizione. Pertanto è necessario assicurarsi che lo strumento offra funzionalità di modifica e personalizzazione.
- Puoi usufruire di prove gratuite, minuti gratuiti o un limite di parole gratuito per verificare il software specifico che copre tutte le tue esigenze.
- Ultimo ma non meno importante, lo strumento scelto dovrebbe essere la conformità alla sicurezza in quanto si occuperà di contenuti legali e sensibili. Sebbene questi strumenti siano completamente protetti, puoi chiedere agli sviluppatori o al team di vendita una prova di sicurezza ben mantenuta.
- Infine, puoi leggere le recensioni che ti aiutano con le tue esigenze.
Una volta che sai di avere un software professionale di fiducia, puoi chiedere una prova gratuita. Esegui i tuoi file attraverso il software e invia il comando per trascrivere.
Una volta che hai la trascrizione pronta, puoi controllare e garantire l'accuratezza di tutto il lavoro. Se non hai abbastanza tempo, puoi affidare il tuo lavoro a un assistente legale o a una segretaria per assicurarti che lo strumento specifico offra la qualità e l'accuratezza necessarie. Verificheranno per te tutte le sfumature prima di finalizzare lo strumento giusto per te.
Dovresti assicurarti che tutti i termini legali siano trascritti accuratamente, che non ci siano errori linguistici e fattuali, che la trascrizione sia priva di errori grammaticali.
Come acquisire i servizi del software di trascrizione legale?
Con SubtitleBee , è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale e basato sull'automazione che garantisce un'accuratezza del 99% di tutte le trascrizioni legali, offre traduzioni in 120 lingue diverse e viene fornito con la garanzia di generare una massa di trascrizioni orientate alla qualità in pochi minuti. Con SubtitleBee, puoi ottenere il tuo documento non appena ne hai bisogno. Tuttavia, conoscendo la complessità dei documenti legali, la revisione o la modifica di questi documenti può richiedere del tempo.
Quanto tempo richiede la trascrizione legale?
Non c'è nessuno che abbia risposte a tutti i servizi. Su SubtitleBee , ad esempio, puoi completare la trascrizione legale in poche ore. Puoi ottenerlo al più presto anche se il tuo documento non richiede molte modifiche.
Alcuni documenti legali richiedono più tempo di altri, conoscendone l'importanza e la complessità.
È possibile generare volumi di trascrizioni legali tramite SubtitleBee in pochi minuti. Tuttavia, conoscendo la complessità dei documenti legali, la revisione o la modifica di questi documenti può richiedere del tempo.
Che tipo di documenti puoi trascrivere tramite SubtitleBee?
Non c'è limite alle trascrizioni che puoi ottenere da SubtitleBee. Che si tratti di documenti legali complessi, udienze in tribunale e deposizioni, il lavoro viene svolto con accuratezza e precisione.
Tuttavia, ecco alcuni dei più importanti servizi di trascrizione legale SubtitleBee può offrirti:
● Udienze amministrative e pubbliche
● Procedimenti di arbitrato, tribunale, conferenza, mediazione e seminario
● Lettere dei clienti
● Cliente, tribunale, deposizione e registrazioni telefoniche
● Chiamate in conferenza
● Corrispondenza
● Argomenti legali, memorie, esami e memorie
● Indagini dell'agenzia federale
● Interrogazioni
● Sentenze
È una conclusione
Il lavoro basato sulla legge è critico, altamente orientato alla privacy, comporta diverse insensibilità e competenza in materia. Pertanto, mentre si tratta di lavoro legale, ogni passaggio e processo è fondamentale per vincere la causa giusta per il cliente giusto.
La scelta del giusto software di trascrizione legale svolge un ruolo significativo, per l'accuratezza, la consegna tempestiva e il risparmio di una grande quantità di tempo e sforzi per concentrarsi solo sulla vincere la causa!