Se hai deciso di trascrivere l'audio in testo da solo, questa guida completa può farti risparmiare innumerevoli ore.
Fortunatamente la trascrizione di audio o video non è scienza missilistica, ma coprendo le basi e conoscendo alcuni segreti segreti, puoi dimezzare il tempo di trascrizione .
Abbiamo delineato passaggi di facile comprensione per aiutarti:
- Aumenta la velocità e l'efficienza della tua trascrizione.
- Passa da un principiante a un trascrittore professionista nel più breve tempo possibile.
Prima di iniziare a trascrivere l'audio in testo, però, è utile occuparsi di alcune cose in anticipo per semplificarti la vita in futuro.
Elenco di controllo pre trascrizione audio
1. Trova o crea un posto di lavoro tranquillo
Niente aggiunge più tempo alla trascrizione dell'audio dei disturbi di sottofondo o delle distrazioni, che si tratti dell'audio o dell'ambiente circostante.
Prova a trascrivere un file audio in un bar affollato e capirai cosa intendiamo.
E, a meno che tu non disponga di cuffie con cancellazione del rumore di livello industriale, è utile trovare un posto tranquillo in cui lavorare.
Quindi, assicurati che il tuo ufficio a casa o la scrivania al lavoro sia privo di rumore!
Se vivi in una zona rumorosa, forse cerca anche modi convenienti per insonorizzare la tua stanza.
2. Assicurati di avere l'attrezzatura giusta
Non puoi trascrivere in modo efficiente l'audio su uno smartphone o un tablet, a meno che tu non possa collegare una tastiera fisica ad esso.
Ecco perché un PC/Mac o un laptop è più adatto per lunghe ore di trascrizione.
Soprattutto se vuoi fare le cose più velocemente.
Molti trascrittori che conosco collegano tastiere e mouse esterni di dimensioni standard al proprio laptop per essere più efficienti e produttivi.
3. Riscaldati con test di battitura e giochi
Devi essere un dattilografo veloce per essere un buon trascrittore, specialmente se vuoi guadagnare decentemente con la trascrizione.
Purtroppo la trascrizione audio è un lavoro basato su vincoli di tempo, il che significa che il tempo è denaro e più velocemente trascrivi, più guadagni.
Ecco alcuni test di battitura e giochi che possono aiutarti a scaldare le nocche prima di buttarti a capofitto.
- Test di digitazione
- KeyBR (test)
- ZType (gioco)
- TypeRacer(Gioco)
Come dettare e trascrivere l'audio in testo gratuitamente?
NOTA: Tutti i software di trascrizione gratuiti elencati di seguito utilizzano un'intelligenza artificiale da sintesi vocale simile alla nostra.
Al momento della pubblicazione di questo articolo, un'IA di sintesi vocale funziona al meglio quando c'è un solo oratore che parla a un ritmo molto lento, vicino al microfono senza disturbi di sottofondo.
Se c'è più di un interlocutore, una conversazione sovrapposta, un ritmo di conversazione veloce o disturbi di sottofondo, qualsiasi intelligenza artificiale del parlato in testo avrà difficoltà.
In tal caso, suggeriamo di guardare i servizi di trascrizione audio umani.
Inoltre, invierai i tuoi dati privati a Google e Microsoft senza alcuna promessa di riservatezza.
Digitazione vocale di Google Documenti
Google Documenti ha uno strumento di dettatura integrato chiamato Digitazione vocale.
Questo è uno strumento di dettatura e trascrive ciò che dici in un microfono in un documento Google in tempo reale.
Voice Typing non è un software di trascrizione, quindi non trascrive ancora un'intervista già registrata.
È pensato per le persone che non possono digitare facilmente o che preferiscono dettare note.
Poiché si tratta di uno strumento di dettatura, finché parli lentamente, dovrebbe trascrivere tutto accuratamente.
Tuttavia , proprio come altre IA di sintesi vocale, se acceleri il ritmo, presenti più partecipanti o usi parole tecniche difficili, questo strumento di dettatura avrà difficoltà.
Una soluzione alternativa consiste nell'ascoltare un'intervista con più relatori, quindi ripetere ciò che stanno dicendo in un microfono in Google Documenti.
Dovrebbe essere più veloce che trascrivere tu stesso l'intervista.
Se pensi che ti sembri una seccatura, forse il modo migliore per trascrivere l'audio per te sarebbe assumere un servizio di trascrizione per fare il lavoro pesante, così puoi concentrarti su attività più importanti relative al tuo progetto.
Trascrivi l'audio in Microsoft Word
Microsoft Word 365 ora ha una funzione di trascrizione che può aiutarti a trascrivere l'audio utilizzando un discorso molto leggero in un modello di intelligenza artificiale del testo.
Simile alla digitazione vocale di Google Documenti, puoi dettare in un documento word.
Ma oltre a questo ti permette anche di caricare un file audio per la trascrizione.
Se hai più di un oratore con rumore di sottofondo, i risultati sono deludenti e coerenti con altre IA da sintesi vocale.
Come trascrivere automaticamente l'audio in testo?
Il software di trascrizione automatizzata del parlato in testo ha cambiato il modo in cui la maggior parte delle persone trascrive l'audio in questi giorni.
Il nostro articolo sul miglior software di riconoscimento vocale dovrebbe aiutarti con i migliori consigli.
Tuttavia, mentre l'intelligenza artificiale da parlato a testo sembra sorprendente in teoria, ha i suoi limiti. Di seguito sono riportate alcune cose da notare:
- Per ottenere i migliori risultati, disponi di un solo oratore, che parli lentamente, accanto al microfono, senza alcun rumore di fondo.
- Se si tratta di un colloquio tra due persone, assicurati che entrambi parliate lentamente e che non ci siano conversazioni sovrapposte.
- Cerca di non usare parole difficili, termini super di nicchia o gerghi del settore.
- Assicurati di convertire i tuoi file audio o video in un formato di file più piccolo come MP3.
Se riesci a occuparti di un paio di queste cose, la maggior parte dei software di sintesi vocale dovrebbe fare un lavoro abbastanza decente.
Come trascrivere un'intervista da soli?
Se hai fatto scorrere fino in fondo, probabilmente significa che non hai avuto successo con la trascrizione dell'audio utilizzando la dettatura gratuita o le opzioni di sintesi vocale automatica.
Non preoccuparti, il nostro obiettivo con questo articolo e il nostro sito Web/blog è rendere il più semplice possibile la trascrizione dell'audio, senza problemi, anche su file con audio difficile.
In passato abbiamo realizzato guide dettagliate per principianti assoluti che possono essere utili, come:
- Come eseguire la trascrizione
- Come migliorare nella trascrizione
Una delle domande che ci vengono poste di più è:
Quanto tempo ci vuole per trascrivere 1 ora di audio?
Per un principiante (senza software o hardware di riproduzione della trascrizione e velocità di digitazione moderata) =12-14 ore
Per un trascrittore esperto (con apparecchiature di trascrizione e velocità di digitazione rapida) =6-7 ore
Se non hai riprodotto la stessa parte di una registrazione almeno 10 volte, non hai realmente trascritto. :)
Che tu abbia appena iniziato o che tu abbia cercato di aumentare la tua efficienza come trascrittore senza successo, è importante che tu ti occupi delle basi della trascrizione audio.
I passaggi seguenti possono aiutarti a farlo:
1. Prepara una grande tazza di caffè
Sebbene non sia estremamente necessario, può essere d'aiuto.
Se non sei un fan della caffeina o degli stimolanti in generale, sostituiscilo con tè, acqua o brevi allenamenti nelle pause per mantenerti pieno di energia.
Questo perché per essere in grado di trascrivere l'audio in modo efficiente, dovrai sostenere immensi livelli di concentrazione per ore e ore.
Fai attenzione a non bere troppo caffè, perché può farti venire sonno.
2. Fai delle pause regolari
Niente ostacola la tua produttività più dello stress.
Quindi, fai delle pause regolari, respira aria fresca, esci a fare una passeggiata, fai qualcosa per spezzare la monotonia.
Una buona regola pratica che mi piace seguire e che mi ha portato grandi risultati è lavorare per 45 minuti seguiti da una pausa di 15 minuti ogni ora.
3. Scegli il giusto software di riproduzione della trascrizione
Se hai utilizzato Windows Media Player per trascrivere l'audio senza successo, c'è un motivo.
Non dovresti controllare la riproduzione dei file con le tue mani. (A meno che tu non sia un dattilografo alieno con 4 mani e 20 dita.)
Di solito un trascrittore esperto (con l'attrezzatura giusta) impiega 1-2 ore per trascrivere 20 minuti di audio o video.
Questo perché devi riprodurre, mettere in pausa, riavvolgere il file audio o video più volte durante la trascrizione dell'audio.
Quindi hai bisogno di controlli di riproduzione come scorciatoie da tastiera che funzionino anche quando la finestra del software di riproduzione è ridotta a icona.
Il software che utilizziamo da 17 anni per trascrivere l'audio si chiama Express Scribe.
Il link qui sopra ti aiuterà a installare la versione gratuita del software, che è più che sufficiente per iniziare per ora.
Una volta installato, fai riferimento alla nostra guida su Come utilizzare Express Scribe per ottenere una rapida panoramica + alcuni suggerimenti e trucchi prima di iniziare a trascrivere l'audio.
4. Investi in un buon hardware di trascrizione
Se hai intenzione di trascrivere l'audio spesso, ad esempio su base giornaliera per un periodo di tempo, investi nell'hardware di riproduzione della trascrizione.
E con questo intendiamo pedali di trascrizione.
Questi sono un punto di svolta quando si tratta di accelerare il processo di trascrizione.
Sono più efficienti rispetto all'utilizzo delle scorciatoie su una tastiera perché controlli la riproduzione con i piedi mentre le tue mani sono libere di digitare.
Un pedale ti aiuta a entrare in un ritmo e un flusso in cui non devi smettere di digitare ogni volta che devi utilizzare i controlli di riproduzione come riproduzione, pausa, riavvolgimento ecc.
Perché investire in un pedale di trascrizione?
Dimezza il tuo tempo, letteralmente.
Senza un pedale ci vorranno tra le 10 e le 12 ore per trascrivere audio/video della durata di 60 minuti.
Per la stessa durata, un pedale di trascrizione riduce il tempo a 5-6 ore.
Quindi, se sei impegnato a lungo termine, questo investimento ti farà risparmiare un sacco di tempo.
5. Un passo alla volta
Tieni presente che per trascrivere l'audio in modo efficiente, dovrai essere paziente.
La trascrizione audio può essere un processo noioso e spesso frustrante che richiede molta concentrazione.
Fai spesso delle pause, dormi a sufficienza e rilassati all'inizio.
Puoi aumentare la velocità man mano che ti abitui a tutto.
Molte persone entrano con molto entusiasmo ma si scoraggiano quando vedono che tutti i loro sforzi si sono tradotti solo nella trascrizione di 5 minuti audio nelle ultime 2 ore.
Ma Roma non è stata costruita in un giorno ecc.
Come trascrivere un video?
Non esiste un software di trascrizione video specifico che consenta più funzionalità.
Spesso è più vantaggioso estrarre l'audio dal video e utilizzarlo in un software di riproduzione della trascrizione come Express Scribe, soprattutto se desideri aggiungere timestamp utilizzando Express Scribe per creare un file SRT.
Detto questo, Express Scribe ti consente di riprodurre video e trascrivere il testo accanto ad esso nella stessa finestra con i controlli di riproduzione, in modo da rendere le cose un po' più semplici.
Come trascrivere un video di YouTube?
Se i sottotitoli buggy e grossolanamente imprecisi di YouTube non fanno galleggiare la tua barca, ti consigliamo di trascrivere tu stesso un video di YouTube.
YouTube non consente scorciatoie da tastiera o pedali per i controlli di riproduzione, quindi sarebbe abbastanza difficile trascriverlo in questo modo.
Tuttavia, puoi eseguire una ricerca su Google per "youtube to mp3" e trovare siti Web che convertono un video di YouTube in MP3 o in un altro formato audio online.
Tuttavia, ciò sta diventando più difficile poiché le funzionalità di copyright di YouTube potrebbero impedirti di estrarre l'audio MP3 dai loro video.
Tuttavia, i convertitori online da YouTube a MP3 esistono ancora e dovresti approfittarne finché puoi.
La maggior parte di essi ti consente di incollare il link del video e convertirlo in MP3 in pochi secondi o minuti.
Una volta che hai l'MP3, puoi caricarlo in Express Scribe e iniziare a trascrivere.
Conclusione
- Il software di dettatura e l'intelligenza artificiale della sintesi vocale sono buoni, ma non aspettarti miracoli o una precisione del 100%.
- Sii paziente quando inizi a trascrivere l'audio.
- Investi nel software e nell'hardware giusti per aumentare l'efficienza e semplificarti un po' la vita.
- Utilizza gli strumenti online a tuo vantaggio per la trascrizione di video o YouTube
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