Migliora la tua presenza in cam

La videoconferenza, sia individuale che all'interno di un gruppo, è un punto fermo della vita moderna. Le chiamate Zoom, Google Meet, Skype e Slack possono essere effettuate internamente o con fornitori esterni, ma la maggior parte richiede un livello di attenzione ed equilibrio per trasmettere e ricevere informazioni in modo efficace. Man mano che i team diventano più remoti, la collaborazione in ufficio significa saltare una chiamata, piuttosto che effettuare il check-in di persona. E le presentazioni richiedono un ulteriore livello di esperienza per il pubblico virtuale.

Il nostro Richard Taylor condivide suggerimenti su come migliorare le tue capacità di presentazione, in particolare per le piattaforme di videoconferenza.

Preparazione

Struttura della tua presentazione

La pianificazione è il primo passo fondamentale per la presentazione. Costruire un ordine di marcia, o i passaggi sequenziali di base della tua presentazione, ti consentirà di tenere rapidamente traccia dei tuoi progressi, rimanere al passo con i tempi e aiutarti a mantenere la concentrazione.

Coinvolgi il tuo pubblico

Non c'è niente di così snervante come presentarsi di fronte a un pubblico che non risponde. Se parlassi di persona di fronte a un gruppo di persone, trarresti beneficio dall'affermazione verbale e non verbale dell'attenzione. Le riunioni virtuali sono afflitte da microfoni muti e bassa connettività. Le persone sono restie a distogliere l'attenzione da un presentatore e altrettanto riluttanti ad attirare l'attenzione su se stesse.

Quando crei un piano, è importante lavorare in luoghi in cui puoi interagire con il tuo pubblico Zoom.

Inizia con un riscaldamento. Questo può essere particolarmente importante se ti stai presentando a un gruppo di persone che non hai mai incontrato prima, o se loro stesse sono estranee l'una all'altra. Poni domande per coinvolgere le persone ed essere entusiaste della condivisione. Incoraggiare la loro personalità e presenza.
Incoraggia l'interazione non verbale. Imposta subito le tue aspettative per l'interazione. Zoom e altre piattaforme per riunioni video hanno l'interattività integrata, quindi fai abituare il tuo pubblico agli strumenti a portata di mano. Alza la mano, pollice in su, battimani e sondaggi sono tutti strumenti che puoi utilizzare per ottenere un feedback immediato. Suggerimento:durante il riscaldamento, chiedi a tutti di trovare questi strumenti e utilizzarli per rispondere alle domande che poni.
Concedi tempo per domande/risposte . Sia che tu stia facendo una domanda o sollecitando domande dal tuo pubblico, dovresti essere a tuo agio con il tempo necessario per formulare. Può essere utile ricordare ai partecipanti all'inizio che alla fine ci sarà un periodo di domande e risposte.
Aggiungi un quiz o un sondaggio . Questo è particolarmente ottimo come punto di rottura a metà strada.
Separa i partecipanti in stanze per gruppi di lavoro . Zoom ha la capacità di creare stanze di lavoro per gruppi più piccoli del tuo totale. Se hai un gran numero di partecipanti e stai cercando di creare una collaborazione, questo può essere uno strumento utile.

Combatti la fatica

La fatica dello zoom e dello schermo è reale. Tu e i tuoi partecipanti potreste lavorare più duramente del normale per elaborare i segnali non verbali che compongono le conversazioni perché i segnali facciali e la modulazione vocale sono inibiti da connessioni mediocri e schermi sgranati.

Combatti la fatica dello Zoom costruendo in momenti in cui le telecamere sono spente. Questo può essere un quiz, come accennato in precedenza, o una diapositiva nella presentazione o la condivisione dello schermo. Aggiungi qualcosa nell'ordine di esecuzione che ti darà una pausa; spegni il video di tutti e prenditi una pausa.

Posizione

Trova la tua cornice

Stai presentando un'immagine completa di te stesso. Presta attenzione a cosa c'è nella tua cornice e come viene mostrato.

Posizionati . Assicurati che non ci sia troppo spazio per la testa sopra di te. Più i tuoi occhi sono vicini, meglio le persone possono interagire con te.
Inclinare la fotocamera. Dovresti essere dritto alla telecamera, all'altezza degli occhi (senza guardare troppo in basso o in alto).
Fai attenzione all'illuminazione . La luce soffusa dalla parte anteriore è la migliore. Trova la stanza migliore per la luce/direzione e, se necessario, regola i rivestimenti delle finestre. Porta una lampada o una luce anulare (vedi Strumenti) se ne hai per aggiungere una scintilla nei tuoi occhi.

Occhi in alto

Una delle parti più importanti della presentazione su video è questa:guarda nella fotocamera . Può sembrare controintuitivo perché ci concentriamo naturalmente sui volti degli altri per parlare. Ma non perdere l'occasione di connessione qui. Il tuo pubblico sarà più coinvolto se sembri guardarlo direttamente.

Per aiutare in questo, disporre le finestre di chiamata il più vicino possibile alla posizione della telecamera. Anche se guardi verso il basso i tuoi partecipanti, la differenza di linea degli occhi dalla telecamera allo schermo è meno netta.

Presentazione

Aumenta la tua energia

Poiché questo è distanziato, è facile perdere il tuo pubblico.

Mantieni alti i livelli di energia . Se sei coinvolgente, le persone si impegneranno con quello che dici.
Alzati se puoi . Stare in piedi può aiutare a migliorare il flusso sanguigno e permetterti di creare movimento nel tuo corpo, che consente al tuo cervello di rimanere attivo.
Muovi le mani . Gesticolare più del normale può sembrare sciocco, ma può mantenere il livello di attenzione del pubblico.

Mostra la tua personalità

Seguendo l'energia, la tua personalità è ciò che farà risaltare la tua presentazione e manterrà la concentrazione.

Parla con passione. Lavora sul tuo controllo vocale e presta attenzione ai tuoi livelli. Cerca di non cadere nel monotono o nella voce bassa.
Esercitati con le espressioni facciali . Registra una corsa e guarda cosa sta facendo la tua faccia. A volte la passione si traduce in rabbia, la concentrazione si traduce in annoiato. Se puoi modificare leggermente ciò che stai trasmettendo, può fare la differenza nella tua presentazione.

Strumenti

Suono

App come Krisp possono aiutarti a tenere fuori il rumore di fondo e dare chiarezza alla tua voce.

Luce

Puoi trovare luci ad anello economiche che si agganciano al tuo telefono o laptop. Queste piccole luci a LED, apprezzate dagli amanti dei selfie, portano una scintilla di luce ai tuoi occhi.

Fotocamera

Se ne hai una, una fotocamera DSLR o mirrorless è un'opzione migliore per un video più chiaro ed equilibrato. Potresti aver bisogno di adattatori aggiuntivi per lavorare con il tuo computer durante le chiamate Zoom. Oppure, se pensi che ne valga la pena, potresti investire lo stesso in una webcam migliore.