Nessuno può sottolineare completamente l'importanza di video, immagini e infografiche nel mondo di oggi. Dal momento che gli esseri umani sono piuttosto visivi nella loro comprensione, questi media hanno il potenziale per far salire vertiginosamente i livelli di coinvolgimento.
Tuttavia, c'è un grosso problema da affrontare.
Con così tante scelte di strumenti, applicazioni e metodi tra cui scegliere in questi giorni, non è mai stato così facile cadere nella tana del coniglio dell'improduttività. Questo porta alla domanda del giorno, esiste un modo migliore per utilizzare gli strumenti di creazione di contenuti visivi per aumentare la produttività?
Nell'episodio di oggi, abbiamo Tom Solid, il CEO di The Paperless Movement ed esperto di produttività. È anche l'ospite di Tom al Paperless Movement.
Tom ha trascorso 16 anni nel mondo aziendale e accademico risolvendo gli stessi problemi di produttività che affliggono molti nell'era digitale. Mentre allenava più team in diversi settori, ha registrato un aumento fino al 60% dei livelli di produttività.
Il segreto dietro questo? Semplicemente utilizzando la giusta gestione dei progetti e gli strumenti digitali.
Un suo frutto è il framework Input Control, Output Refine (ICOR), che è fondamentale per The Paperless Movement e per i servizi che offre.
Inizia con un approccio tool-agnostic
Tuttavia, questa è la mentalità che la maggior parte delle persone ha oggi. Se potessero semplicemente ottenere quello strumento o dispositivo di alto livello, forse semplificherebbe le attività e alla fine aumenterebbe la loro produttività. Ecco dove diventa complicato:con pezzi di carta, hai solo i tuoi metodi con cui confrontarti. Con un dispositivo digitale, devi considerare sia i tuoi metodi che la miriade di strumenti disponibili.
Per Tom, questa consapevolezza è arrivata quando ha deciso di passare da un taccuino di carta a un iPad. Logicamente, questa transizione avrebbe dovuto rendere il suo lavoro molto più semplice. Ma da quel punto è stata una spirale discendente.
Nel tempo, ha sviluppato un approccio più indipendente dagli strumenti che ha funzionato, non solo per lui ma per chiunque cerchi di sfruttare gli strumenti digitali per la produttività.
In poche parole, è controproducente e fuori contesto credere che uno strumento farà miracoli per il tuo processo senza considerare quanto segue:
- Il compito generale
- Esigenze individuali
- Esigenze a livello di team
- Caratteristiche speciali
- Strumenti che funzionano bene insieme
- Il risultato desiderato
Il ruolo di immagini e video nella produttività sul posto di lavoro
Immediatamente, video e immagini rendono le informazioni più facili da digerire. Secondo Tom, tutto deve essere semplificato per garantire che le persone possano capirlo, ed è quello che fanno le immagini.
Considera il processo di onboarding nella maggior parte delle organizzazioni. Dopo aver risolto tutte le pratiche burocratiche, il passaggio successivo è che il nuovo dipendente venga a conoscenza delle procedure operative standard (SOP) in atto.
Certo, le pagine di testo voluminoso sono un modo per far passare un messaggio. Tuttavia, non garantisce che il messaggio venga compreso. Secondo l'esperienza di Tom, il modo migliore per affrontare queste cose è trasformare la SOP in un video didattico. È meglio leggere un documento di 100 pagine ogni giorno.
Vale anche la pena menzionare il flusso delle cose qui.
Con i giusti strumenti per la creazione di contenuti visivi, il flusso di lavoro è praticamente un gioco da ragazzi.
Tornando a ciò che Tom ha detto sull'adozione di un approccio indipendente dagli strumenti, è vitale per ottenere strumenti che funzionino bene insieme. Se non viene assegnata la priorità, finirai per introdurre attrito nel flusso, il che vanifica tutti gli scopi.
Il framework ICOR si applica a immagini e video?
Il framework ICOR è qualcosa che Tom ha inventato per semplificare tutti i processi. Quindi, indipendentemente dal fatto che lavori con video, parole, numeri, ecc., è un modo collaudato per fare le cose correttamente.
Proprio al centro c'è il principio che "tutto ciò che fai dovrebbe avere uno scopo e un luogo definito in cui lo metti".
Quindi, supponiamo che tu stia mettendo insieme un'infografica o registrando un video, "trovare un'unica fonte di verità" è pertinente. Una volta che hai definito questa singola fonte di verità, elimina le ridondanze dall'equazione. Per restringere il campo, è utile porre domande che ti riportino al "perché" delle cose.
Immagina di aver trovato dei contenuti visivi interessanti e di volerli condividere. Con ICOR in mente, probabilmente prenderesti in considerazione:
- Il tipo di informazioni raccolte
- Quale parte è vitale per il tuo messaggio
- Come presentarlo
Senza dubbio, questa è solo la punta dell'iceberg per quanto riguarda il framework ICOR di Tom. Ma, alla fine, questo potrebbe aiutare a restringere i tipi di strumenti da utilizzare, il mezzo su cui condividerli e la forma che dovrebbero assumere.
I livelli di priorità fanno la differenza nel mondo
In generale, le priorità fanno girare il mondo. Potresti avere tutti i giusti strumenti per la creazione di contenuti visivi e i giusti processi in atto, ma se lavori senza priorità definite, niente di tutto ciò conta davvero.
Avvicinandoti al compito, probabilmente hai un'idea chiara di ciò che vuoi e quando lo vuoi.
Ecco il problema, devi andare più a fondo se vuoi conquistare l'oro.
Non fermarti solo dopo aver classificato il tuo lavoro in base all'urgenza, ma traccia quanto sia urgente.
Anche se questo si traduce in modo leggermente diverso da una persona all'altra, un buon punto di partenza è considerare ciò che le parole urgente , priorità elevata , priorità normale e a bassa priorità significa per te?
Se la risposta è "niente", allora ti stai preparando per mondi di delusione.
Tom spiega come una definizione chiara di queste parole tolga ogni spazio per indicare il dito o scuse.
La produttività è un viaggio, non una destinazione
È facile guardare chiunque in questi giorni e uscirne alla fine sentendosi inadeguato. Con questo in mente, Tom lascia cadere alcune parole di saggezza, "siamo tutti sulla stessa barca". Tutti, Tom compreso, stanno ancora mettendo a punto i propri metodi.
L'unica differenza è che alcune persone sono più avanti nella ricerca del miglioramento continuo.
Per saperne di più su ciò che Tom ha da dire sulla produttività sul posto di lavoro, non perdere l'intero episodio. I collegamenti al podcast e al video sono disponibili nella parte superiore di questa pagina.
Per ulteriori risorse, hack e suggerimenti sulla creazione di contenuti, visita TechSmith Academy.