Come ottenere video da tutto il tuo team

Tutta la tua squadra dovrebbe fare video. Sia che tu voglia più tutorial e istruzioni per i tuoi clienti o sostituzioni per quelle riunioni non necessarie con i colleghi, i video possono risolvere tutta una serie di problemi aziendali.

Ma, se sei come molte aziende, potresti avere solo una o due persone nell'intera organizzazione che attualmente creano contenuti video (se ne hai!).

Quindi, mentre sai che hai bisogno di più video, nessuno vuole guardare negli occhi del tuo editor video già oberato di lavoro e dirle che devi raddoppiare (o addirittura triplicare) l'output attuale dei contenuti video.

Ma ecco il punto:non devi essere un professionista del video per creare video di qualità professionale. In effetti, chiunque può creare ottimi contenuti video.

Devi solo convincere più persone nel tuo team a superare la loro esitazione nel realizzare video. E, anche se in superficie può sembrare un compito monumentale, la verità è che, con poche risorse, puoi far girare video a tutto il tuo team in questo momento.

Perché l'intero team dovrebbe creare video?

L'intero team dovrebbe realizzare video per due motivi:

1. Le persone preferiscono il video rispetto al solo testo e il video è uno dei modi migliori per comunicare con clienti, colleghi e chiunque abbia bisogno di sapere quello che sai.

2. Il video è così prezioso e ha così tanti usi potenziali che sarebbe impossibile per una sola persona del tuo team svolgere tutte le attività video a portata di mano.

Le persone preferiscono i video

Nella nostra recente ricerca Abitudini, tendenze e statistiche del visualizzatore di video che devi conoscere, abbiamo rilevato che il 55% degli intervistati ha riferito di aver visualizzato video informativi e didattici due o più volte alla settimana. È un aumento del 10% rispetto al 2016 e quasi il doppio rispetto al 2013. Le persone cercano attivamente i video quando hanno bisogno di imparare.

E di solito è una migliore esperienza del cliente.

Di recente, ho acquistato un paio di manubri di peso selezionabile da aggiungere alla mia palestra di casa. Quando li ho disimballati, ho scoperto che non funzionavano correttamente. Ho sfogliato il manuale dell'utente per trovare una soluzione, ma non c'era nulla.

Senza davvero pensare ad altre opzioni, ho chiamato il supporto tecnico. (Sì, a volte anche qualcuno che scrive costantemente di video dimentica di pensare prima al video.)

Ora, quasi tutti nella nazione sono in una specie di blocco e non possono andare in palestra, quindi un sacco di persone chiamavano contemporaneamente. La coda delle chiamate era gremita.

Ho (imbarazzantemente) aspettato in attesa per quasi un'ora prima di rendermi conto che altri probabilmente hanno avuto lo stesso problema.

Quindi l'ho cercato su Google e voilà:il primo risultato è stato un video del marchio e ha mostrato esattamente come risolvere il problema. Ci sono voluti tre minuti per guardare e circa 20 secondi per risolvere.

E, poiché potevo guardare cosa stava succedendo, ho visto esattamente cosa fare. Non era complicato, ma sarebbe stato difficile da descrivere al telefono.

Ora questa è una vittoria per tutti. Sono un cliente più felice e il video ha contribuito a ridurre l'onere per il personale di supporto aiutandomi ad aiutare me stesso.

Le persone imparano meglio con i video

Ma il video non è importante solo perché i clienti lo preferiscono. La nostra ricerca sul valore degli elementi visivi ha rilevato che il 67% delle persone effettivamente impara meglio quando vengono presentate istruzioni video o visive rispetto al testo normale. E non solo imparano meglio, in realtà imparano più velocemente e hanno anche prestazioni migliori.

Pertanto, creando istruzioni video, tutorial e altri contenuti di supporto, è più probabile che i tuoi clienti capiscano meglio come utilizzare il tuo prodotto o risolvano un problema che potrebbero avere.

E ricorda, questo non è solo per i tuoi clienti. Ci sono anche tutti i tipi di usi interni, inclusi:

1. Formazione dei dipendenti (sia formale che informale).
2. Sostituzione di riunioni non necessarie.
3. Guida rapida.
4. Presentazioni o condivisioni.
5. Messaggi dal management o dal personale senior.

In effetti, lo stesso studio Value of Visuals ha rilevato che le aziende che utilizzano più video e contenuti visivi nelle loro comunicazioni interne possono recuperare una media di $ 1.200 per dipendente all'anno in termini di perdita di produttività.

Quindi, ci sono tutti i tipi di motivi per cui dovresti realizzare più video. Sfortunatamente, alcune persone hanno delle convinzioni obsolete sulla creazione di contenuti video.

Idee sbagliate comuni sulla realizzazione di video

Nonostante applicazioni come Camtasia che possono rendere la creazione di video facile come trascinare e rilasciare file multimediali su una sequenza temporale, ci sono ancora molte idee sbagliate sulla creazione di video, tra cui:

1. La creazione del video richiede troppo tempo
2. È troppo costoso
3. Non ho le competenze
4. Sono troppo occupato
5. Non ho un'attrezzatura abbastanza buona

Queste sono tutte preoccupazioni legittime e, in alcune circostanze, sono vere. Se stai cercando di realizzare film di successo di Hollywood, ci vorrà molto tempo, sarà costoso e richiederà competenze e attrezzature professionali.

Ma indovinate un po? Per la maggior parte delle applicazioni aziendali, incluse istruzioni, tutorial, presentazioni di prodotti, video esplicativi, ecc., chiunque può creare video di qualità professionale con poco più di un buon registratore dello schermo/editor video, un microfono a basso costo, una webcam e uno smartphone. Infatti, se il tuo video non ha bisogno di includere riprese della videocamera, non hai nemmeno bisogno dello smartphone.

Per quanto riguarda le abilità professionali, con Camtasia non ti servono. E, con l'uscita di Camtasia 2020, non è mai stato così facile creare video belli, accattivanti e potenti, anche se non hai mai creato un video prima.

Ecco come convincere tutto il tuo team a creare video

Posso passare tutto il giorno cercando di dirti quanto può essere facile convincere il tuo team a creare video, ma probabilmente stai dicendo a te stesso qualcosa del tipo:"Ok, amico ... va tutto bene, ma dove sono le prove? ”

Bene, sono felice che tu l'abbia chiesto. Ecco alcuni modi in cui puoi (con l'aiuto di Camtasia 2020) far creare rapidamente video a tutto il tuo team, senza bisogno di competenze professionali.

Rendilo facile

Anche gli scrittori esperti conoscono l'intimidazione di fissare una pagina bianca. Per coloro che non hanno mai creato un video, fissare una tela bianca può essere ancora più intimidatorio. In effetti, può farci chiudere l'editor video, per non tornare mai più.

Camtasia 2020 cancella le paure della tela bianca con modelli che puoi condividere con tutto il tuo team. Ora, invece di guardare una vasta sequenza temporale vuota, il tuo team può creare video da modelli intuitivi e facili da usare. I segnaposto sulla sequenza temporale indicano loro dove rilasciare clip video, immagini, audio e altro.

Se puoi trascinare e rilasciare, puoi realizzare video fantastici con Camtasia 2020.

Puoi scegliere dalla libreria di modelli predefiniti di Camtasia 2020 o crearne di tuoi e condividerli con il tuo team.

E i modelli non solo semplificano le cose. Anche la creazione di video da modelli riduce notevolmente il tempo necessario. Realizzare video in Camtasia è sempre stato veloce, ma i modelli lo rendono ancora più veloce.

Quindi, i modelli sono un punto di svolta. Ma non credermi sulla parola. Ronan Kieran, IT Training Manager di Bosch, ha affermato:"I modelli Camtasia sono probabilmente il modo più semplice per gli esperti in materia, gli agenti di supporto e il management di accedere rapidamente all'editing video e diventare essi stessi creatori di contenuti".

Non farli pensare

Per i video interni veloci una tantum, la coerenza non è un grosso problema. Tuttavia, per tutti i video destinati a essere condivisi al di fuori del tuo ufficio, in particolare quelli rivolti ai clienti, desideri che i tuoi video siano coerenti.

Per i nuovi creatori di video, può essere scoraggiante. Se non sai come creare un video di base, come diavolo dovresti sapere come far sembrare il tuo video qualcosa che è già stato creato?

Che tu sia una squadra di due, 20 o 200 persone, Camtasia 2020 elimina le congetture dalla creazione di contenuti video coerenti consentendoti di condividere gli strumenti di cui i tuoi colleghi hanno bisogno.

Pacchetti

I grafici hanno da tempo la possibilità di impacchettare tutte le risorse, i caratteri, i colori, ecc. da ciò che stanno creando e condividerlo con gli altri. Camtasia 2020 porta quella capacità alla creazione di video. Ora puoi condividere modelli, raccolte di risorse, temi, scorciatoie, preferiti e predefiniti in un unico file.

Basta impacchettare i pezzi che vuoi condividere e Camtasia fa il resto. Invialo a chi ne ha bisogno e Camtasia importa automaticamente i pezzi per loro e mette tutto esattamente dove dovrebbe essere.

Non dovrai più indovinare codici esadecimali o chiederti se hai la variazione del modello più recente. Pochi clic e il tuo team è pronto per partire.

Temi

Colori, caratteri, tipi di callout specifici:fanno tutti parte della coerenza del marchio e possono aiutare a garantire che i tuoi video abbiano lo stesso aspetto e la stessa sensazione, indipendentemente da chi li ha creati. In un passato non troppo lontano, dovevi condividere manualmente i codici esadecimali dei colori o i valori RGB, le linee guida dei caratteri, ecc.

I nuovi temi di Camtasia 2020 significano che nessuno nel tuo team dovrà mai più chiedersi se stanno usando il colore, il carattere, il callout o l'altra risorsa del marchio giusti.

Crea semplicemente il tuo tema e condividilo con il tuo team. Possono importarlo direttamente in Camtasia ed è pronto per l'uso.

Hai bisogno di più di un tema per diversi prodotti, reparti, divisioni, ecc.? Non c'è problema. Crea e condividi tutti i temi di cui hai bisogno. Camtasia 2020 consente a chiunque abbia i temi di applicarli istantaneamente secondo necessità.

Preferiti

Non dovrai più cercare i callout, le transizioni o altri strumenti ed effetti più utilizzati. Camtasia 2020 ti consente di aggiungerli al tuo elenco di preferiti per l'accesso istantaneo a tutti i tuoi progetti video.

Fornire risorse

Anche il creatore di video più intraprendente può utilizzare un po' più di aiuto, formazione, ispirazione, risorse e altre risorse. Eccone alcuni fantastici che puoi condividere con il tuo team in questo momento.

Risorse Camtasia

TechSmith Assets for Camtasia è una vasta libreria di foto stock, grafica, clip audio, video e clip video che tu e il tuo team potete utilizzare per dare un tocco in più ai vostri video. Camtasia 2020 include un numero limitato di risorse gratuite, ma un abbonamento fornisce l'accesso a oltre 900.000. Inoltre, puoi utilizzare le risorse senza royalty in qualsiasi progetto Camtasia e anche in progetti realizzati con altre applicazioni.

Accademia TechSmith

TechSmith Academy è un hub totalmente gratuito pieno zeppo di tutorial, interviste con esperti, istruzioni e altro per imparare tutto sulla creazione di video di qualità professionale. Dalle basi alle tecniche più avanzate, è tutto qui. Ho già detto che è totalmente gratuito?

Tutorial Camtasia

Camtasia è abbastanza facile che chiunque può iniziare a creare video quasi immediatamente. Ma, come qualsiasi software, più conosci, meglio starai. Abbiamo una vasta libreria di tutorial disponibili per aiutare chiunque a diventare un esperto di Camtasia.

Certificazione Camtasia

Se acquistato con un abbonamento a Maintenance, Camtasia 2020 offre un programma di certificazione completo. I membri del tuo team possono imparare al proprio ritmo o fare tutto in una volta. Ad ogni modo, quando hanno finito, sono utenti certificati di Camtasia.

TechSmith Snagit

Camtasia è un potente registratore dello schermo e un editor video, ma cosa fai se il tuo video ha bisogno di screenshot? Certo, il sistema operativo del tuo computer ha la possibilità di fare uno screenshot, ma Snagit è molto di più. Cattura tutto o parte dello schermo e quindi utilizza l'ampia gamma di callout, frecce e altri strumenti di Snagit per rendere la tua immagine informativa, esplicativa e utile.

Quando si tratta di creare tutorial eccezionali, tutorial, contenuti educativi e/o di formazione per i clienti, Camtasia e Snagit sono la coppia di potere definitiva. Oh, e puoi ottenere un prezzo speciale se li acquisti in un pacchetto!

Recensione del video di TechSmith

Proprio come qualsiasi contenuto, i video devono essere rivisti, modificati e approvati prima di essere pubblicati per il consumo pubblico. Può essere un processo ingombrante e dispendioso in termini di tempo, a meno che tu non abbia TechSmith Video Review. Video Review consente a te e al tuo team di caricare video e fornire feedback in modo collaborativo. I revisori possono fare commenti o suggerimenti in punti specifici del video e persino disegnare su fotogrammi per dimostrare chiaramente il loro punto. Video Review ti aiuta a far uscire il tuo video in meno tempo di quanto potresti pensare possibile.

Audit TechSmith

Mi sento come se potessi scrivere circa 10.000 parole su quanto sia cool TechSmith Audiate. Come se l'editing video non fosse abbastanza scoraggiante, molti (se non la maggior parte) dei video che crei avranno bisogno di una voce fuori campo.

Quindi, ora devi essere un editor video E un editor audio?

Puoi registrare e modificare le voci fuori campo direttamente in Camtasia. Gli editor audio esperti non avranno problemi con questo, e anche coloro che sono nuovi ci impareranno abbastanza rapidamente.

Ma Audiate porta la registrazione e l'editing della voce fuori campo a un livello completamente diverso trascrivendo la tua voce in tempo reale — mentre registri. Quindi, puoi letteralmente modificare il tuo audio proprio come faresti con il testo in un documento. Quindi, invece di fissare una forma d'onda e cercare di capire esattamente cosa hai detto e dove, puoi vederlo direttamente sullo schermo.

Oh, e Audiate contrassegna automaticamente tutti i tuoi "ums", "uhs" e altre esitazioni in modo che tu possa trovarli ed eliminarli facilmente. Puoi persino eliminarli tutti in una volta.

Hai già una voce fuori campo registrata? Importalo in Audiate e te lo trascriverà.

Quando hai finito, salva il file audio e importalo in Camtasia. Puoi anche esportare il testo modificato come trascrizione o come file SRT per i sottotitoli.

Potrei andare avanti all'infinito, ma basti dire che TechSmith Audiate trasformerà il modo in cui registri e modifichi l'audio della voce fuori campo.

Blog TechSmith

Pubblichiamo un sacco di contenuti su come utilizzare al meglio video e immagini per coinvolgere meglio clienti, colleghi e altri.

Ecco 10 dei nostri più recenti per iniziare:

1. La guida definitiva per realizzare facilmente video didattici
2. Statistiche video, abitudini e tendenze che devi conoscere
3. Come creare un modello video in tre semplici passaggi
4. Perché le persone smettono di guardare i tuoi video (e come evitarli)
5. Come registrare una presentazione (con webcam, narrazione e altro)
6. Durata del video:quanto dovrebbero essere lunghi i tuoi video didattici? (Nuovi dati)
7. Dimensioni delle miniature di YouTube e best practice
8. Come registrare un webinar
9. Come realizzare fantastici video di formazione
10. Come realizzare un video di YouTube

Altre applicazioni grafiche

Sebbene Snagit sia un ottimo editor di immagini a sé stante, a volte potresti avere altre esigenze grafiche. In TechSmith, utilizziamo Canva per gran parte della grafica del nostro blog e dei social media. È semplicissimo da usare e ha anche alcune fantastiche funzionalità per condividere la grafica nei team.

Un'altra opzione è Venngage, che è meno conosciuta, ma include funzionalità simili.

Aiutali a ricordare che non sono soli

Coinvolgere il tuo team nella creazione di video non significa solo fornire software e risorse tangibili. Devi anche dare loro il supporto di cui hanno bisogno.

Non sono qui per dirti come gestire la tua squadra, ma ogni volta che qualcuno impara una nuova abilità da applicare al proprio lavoro, potrebbe aver bisogno di un check-in o due per vedere come sta andando. Assicurati che si sentano supportati dall'alto verso il basso. Aiutali a capire che nessuno si aspetta la perfezione fin dall'inizio.

Chiedi loro di cosa hanno bisogno per avere successo e ascolta i loro suggerimenti e preoccupazioni.

Ricorda, non si tratta solo di rispettare le scadenze. Assicurati che ogni membro del tuo team si senta coinvolto nei contenuti che sta creando, comprenda i motivi per cui i contenuti video sono così importanti e a chi rivolgersi quando ne ha bisogno.

È facile convincere tutto il tuo team a realizzare video

Hai bisogno di più contenuti video, ma alcuni o tutti i membri del tuo team potrebbero essere riluttanti a fare il salto nella creazione di video. La creazione di ottimi contenuti video non deve essere spaventosa o difficile. Con gli strumenti giusti, le risorse giuste e il supporto giusto, coinvolgere il tuo team nella realizzazione di video è facile.

E, soprattutto, avrai clienti più felici, una migliore comunicazione e contenuti migliori.