15 Best practice per la creazione di video di formazione

Al giorno d'oggi, i video di formazione sono una delle modalità più potenti di condivisione della conoscenza. Che si tratti di un tutorial di lightroom su YouTube o di un video esplicativo della procedura di assemblaggio di mobili fai-da-te, i video di formazione sono piuttosto popolari tra gli studenti della Gen-Z. Diversi istituti di formazione e imprese stanno utilizzando questa efficiente componente di formazione per aumentare il successo del loro programma di formazione. Oltre l'88% delle grandi aziende, il 77% delle medie imprese e il 64% delle piccole imprese utilizza i video di formazione come piattaforma di apprendimento per la formazione aziendale (Training Magazine, 2019). Diversi settori utilizzano i video per la formazione e la condivisione delle informazioni poiché rappresentano un modo efficace per garantire la fidelizzazione degli spettatori e condividere nuove conoscenze.

Quando guardi un video, l'effetto audiovisivo ti mantiene maggiormente coinvolto. Oltre ad essere uno spettatore, acquisisci anche la conoscenza e la conservi nella tua memoria più a lungo.

Quando prevedi di utilizzare i video come modalità di condivisione delle conoscenze, formazione o dimostrazione di qualsiasi procedura, devi concentrarti sulla qualità del tuo video per renderlo attraente e coinvolgente. Che si tratti di un video in stile presentatore o animato, screencast o video interattivo, hai bisogno di una ricetta di base per rendere il tuo video attraente per il tuo spettatore. Come qualsiasi altro genere di video, anche i video di formazione devono essere forniti con alcuni criteri. I tuoi video di formazione devono essere concisi. Deve essere fornito con istruzioni chiare in modo che si possa trovare la linea guida utile per svolgere un lavoro particolare. Assicurati che il tuo video di formazione abbia il potenziale per rafforzare la fiducia nei tuoi spettatori che lo stanno facendo bene.

Perché dovresti concentrarti sulla realizzazione di un video raffinato e coinvolgente?

Diverse organizzazioni utilizzano con successo video di formazione per l'onboarding, il miglioramento delle competenze, la formazione aziendale e la condivisione delle conoscenze dei dipendenti. Ma il successo del tuo video di formazione non dipende dalla quantità di informazioni o dalla lunghezza di esso. Devi creare un video di formazione raffinato incentrato su un argomento particolare. I tuoi video devono essere concisi e accattivanti per gli studenti. Fornire contenuti di qualità non è sufficiente per l'eccellenza di un video di formazione; deve attirare l'attenzione e, allo stesso tempo, semplice da seguire. Un video di formazione ben fatto ha un potenziale incredibile e può aiutarti a:

• Attira l'attenzione dei tuoi studenti/spettatori e tienili coinvolti fino alla fine del video.
• Fai capire al tuo pubblico un concetto o un processo spiegato nel video.
• Costruisci la fiducia del pubblico per implementare le conoscenze acquisite in scenari pratici.
• Raggiungi l'obiettivo di formazione della tua organizzazione.
• Risparmia tempo e denaro per la tua organizzazione rispetto ai metodi di formazione tradizionali.

Best practice per la creazione di video di formazione

1. Scegli il miglior tipo di video per il tuo pubblico

Quando si progetta un video di formazione, in primo luogo, è necessario determinare quale tipo di video sarà il migliore per spiegare l'argomento selezionato al pubblico. Puoi avere più opzioni tra cui scegliere, come:

• Screencast: Qui puoi dimostrare un processo registrando lo schermo del tuo computer. Quando sviluppi un video di formazione su un nuovo software o sistema informatico, puoi utilizzare screencast almeno come parte del tuo video. Con software come Vmaker e Camtasia, puoi facilmente catturare il tuo schermo e creare fantastici video di allenamento 4K in pochissimo tempo. Questi software Screencast possono aiutarti a rendere i tuoi video di formazione coinvolgenti in diversi modi, ad esempio:

1. Puoi utilizzare questi software per registrare l'intero schermo o anche solo una parte. Oltre allo schermo, possono registrare la tua webcam o entrambi contemporaneamente, insieme a catturare l'audio del tuo microfono.
2. Dopo la registrazione, questi software ti consentono di modificare e rispolverare le tue registrazioni. Possiedono anche più strumenti di modifica come annotazione dello schermo, sfocatura, ecc., per aiutarti a migliorare la tua cattura dello schermo non elaborato.
3. Puoi rendere la tua registrazione più coinvolgente aggiungendo callout, annotazioni, musica, effetti speciali, transizioni, ecc.

• Video in stile presentatore: Puoi scegliere un video in stile presentatore per le stagioni di allenamento dal vivo.
• Video di istruzioni: Il nome è autoesplicativo. Un video di istruzioni contiene una descrizione dettagliata di un processo. Che si tratti di un video di ricette o di un video di spiegazione del processo tecnico o di un video di formazione sul trucco, qualsiasi cosa può essere sviluppata sotto forma di video dimostrativo. Questo tipo di video ha lo scopo di fornire agli spettatori istruzioni su come fare qualcosa.
• Animazione:i video animati sono una buona opzione per spiegare i processi passo dopo passo utilizzando testo e grafica.
• Video interattivo:questo nuovo formato video coinvolge con successo il tuo pubblico nella formazione attraverso la partecipazione attiva.

2. Usa uno script:non vagare

Lo scripting è un passaggio indispensabile per lo sviluppo di un video di formazione efficace. Senza una sceneggiatura adeguata, c'è la possibilità di perdere i punti chiave che vuoi trasmettere al tuo pubblico, la perdita di tempo in riprese casuali e quindi la sequenza dei fatti in ordine, il che potrebbe portare a problemi di comunicazione con il pubblico. Quindi, non correre rischi e

• Crea uno script per il tuo video, anche se è semplice come spiegare un processo attraverso un elenco puntato.

• Fai un elenco di tutti gli oggetti di scena o gli strumenti essenziali di cui hai bisogno per il tuo video. Ti aiuterà a tenerli pronti su un tavolo fuori dall'area di tiro nella giusta sequenza di cui avrai bisogno.

3. Attieniti a un punto importante in un video

Invece di destreggiarsi tra più argomenti, è consigliabile attenersi a un argomento principale per video. Un video mirato può essere più interessante per attirare l'attenzione degli spettatori. Spiega prima il concetto chiave e poi passa a dimostrarlo passo dopo passo. O anche usare un esempio di vita reale per illustrare il punto principale. Puoi utilizzare il modello di istruzione 4E (vale a dire, coinvolgere, esplorare, spiegare ed estendere) per sviluppare il contenuto del video di formazione. È saggio evitare quei fatti irrilevanti che possono rendere il tuo video eccitante e distrarre il tuo pubblico.

4. Rendilo breve:mantienilo succinto

Nel mondo moderno, le persone preferiscono contenuti video brevi e compatti. Hanno una scarsità di tempo e devono affrontare molteplici distrazioni che li portano via dal tuo video. Pertanto, dovresti concentrarti sulla realizzazione di un video compatto e breve per coinvolgere il tuo pubblico.

• Prova a realizzare semplici video "Come fare per" della durata di 2-5 minuti.
• Quando un video di formazione spiega un processo complicato, una nuova tecnologia, ecc., hai molte cose da spiegare. Quindi puoi estendere la durata del video fino a un massimo di 30 minuti.
• Quando realizzi video più lunghi, trova i punti di interruzione adatti e suddividi il video in segmenti da 3 a 5 minuti ciascuno. Ciò consentirà ai tuoi spettatori di respirare tra un passaggio e l'altro e aiuterà a capire meglio.
• Se ritieni che il tuo video durerà più di 30 minuti per coprire l'intero contenuto, puoi suddividerlo in due o più video separati.

5. Configura il tuo ambiente di ripresa:sfondo e illuminazione semplici

• Per registrare il tuo video di allenamento, cerca un ambiente tranquillo, in modo da poter girare senza interruzioni. Nel caso di un video screencast, disattiva tutte le notifiche del computer che potrebbero apparire e interromperti.

• Quando si gira un video "Come fare per" o si dimostra un processo o un prodotto su un tavolo o davanti a uno sfondo, è necessario mantenere lo sfondo semplice per evitare qualsiasi distrazione per gli spettatori.

• Puoi cercare uno sfondo in tinta unita o persino utilizzare tende in tessuto come semplice sfondo per il tuo video. Anche in questo caso, il colore della tenda è fondamentale:dovrebbe essere in contrasto con il tuo oggetto da esposizione. Uno sfondo più scuro può mettere in risalto i tuoi elementi di visualizzazione, ma per i prodotti neri o di colore scuro, dovresti scegliere uno sfondo chiaro.

• Non scegliere uno sfondo bianco a meno che non sia un obbligo o tu non abbia un set ben progettato per le riprese. Altrimenti, devi fare i conti con troppa luce.

• Per una corretta illuminazione, dovresti posizionare due luci, una su ciascun lato, a circa 45 gradi dal centro dell'area demo.

6. L'audio è fondamentale

Un video di formazione con audio poco chiaro è sicuramente un disastro. Può allontanare gli studenti. Quindi, ecco i suggerimenti per avere un audio chiaro per i tuoi studenti.

• Utilizza un microfono esterno invece di fare affidamento sul microfono della fotocamera per registrare chiaramente l'audio della tua presentazione video.

7. Buona qualità dell'immagine e risoluzione per una migliore esperienza visiva

Il video è un mezzo visivo:è necessario prestare attenzione alla qualità dell'immagine e garantire una buona risoluzione per fornire una migliore esperienza visiva al pubblico. È anche importante concentrarsi sulla quantità di contenuto da condividere e su come viene presentato.

I video con attori professionisti o persone reali saranno costosi. In alternativa, puoi provare a creare video di animazione di alta qualità. Per la formazione su prodotti o processi, puoi sviluppare un video esplicativo animato di grande impatto per i tuoi tirocinanti.

8. Usa la regola dei terzi

Quando registri il tuo video di allenamento, non dimenticare di utilizzare la "Regola dei terzi" e di regolare la posizione della videocamera. Fondamentalmente, devi dividere la tua cornice in nove parti uguali da due linee immaginarie orizzontali e due verticali come l'immagine qui sotto.

Ora allinea il presentatore o il soggetto chiave insieme alle linee del riquadro di acquisizione o alle intersezioni delle linee (punti di alimentazione). Qui il concetto centrale è che gli occhi degli spettatori si fissano automaticamente sulle linee della griglia 3×3. Quindi, quando posizioni il tuo punto di interesse principale lungo questa griglia, il tuo schermo sarà esteticamente più gradevole per i tuoi spettatori e sarà anche più facile per i loro occhi esaminare le informazioni sullo schermo.

9. Presentati:parla direttamente con la fotocamera

Quando realizzi un video in stile presentatore, è come una conversazione uno contro uno con il tuo pubblico. Quindi, qui devi prima presentarti per far conoscere te al tuo spettatore e creare connessioni con loro. Ora puoi avere interazioni specifiche e condividere le tue conoscenze con lo spettatore in una modalità migliore.

10. Usa una grafica semplice

• La maggior parte dei video di formazione, in particolare quelli "Come fare per", dovrebbero iniziare con una grafica aperta che spiega ciò che stai dimostrando e terminare con una grafica di chiusura che indica agli spettatori dove andare per saperne di più.

• Entrambi dovrebbero essere facili da leggere e non troppo occupati.

• Mantieni i grafici abbastanza a lungo sullo schermo per leggerli correttamente, né troppo lunghi né troppo corti.

11. Aggiungi Interattività

Puoi rendere il tuo video di formazione più coinvolgente introducendo l'interattività. Un video interattivo consente agli spettatori di fare clic, trascinare, rilasciare, passare con il mouse ed eseguire altre azioni digitali per interagire con il contenuto del video.

L'aggiunta di queste funzionalità aumenta il coinvolgimento del pubblico e aiuta a implementare le conoscenze acquisite in modo entusiasmante.

Puoi utilizzare Adobe Captivate, Articulate e altri strumenti creativi per aggiungere quiz e altri elementi interattivi a un video di formazione.

12. Usa le annotazioni per coinvolgere il pubblico

• Inizia il tuo video con una didascalia che menzioni il contenuto del tuo video. Termina con una bella grafica.
• Il video contenente l'audio deve essere dotato di sottotitoli o di una trascrizione di testo non solo per gli spettatori con problemi di udito, ma anche per i non madrelingua.

• Dovresti aggiungere didascalie per evidenziare gli argomenti principali durante la presentazione. Questo aiuterà i tuoi spettatori a memorizzare più facilmente i messaggi chiave.

• Puoi anche utilizzare un elenco puntato per notificare alcune regole, tecniche o altri punti importanti. Aiuterà ad attirare l'attenzione dei tuoi spettatori su informazioni importanti.

13. La modifica è la chiave

L'editing svolge un ruolo fondamentale nella regolazione della tempistica corretta, nella sequenza, nell'incorporazione di annotazioni, tagli, primi piani e nell'assicurare un'esecuzione impeccabile del video. Anche gli strumenti di editing video come QuickTime possono rendere il tuo lavoro di editing super veloce e fluido.

Con una buona pianificazione, potresti aver bisogno di meno modifiche. Sul mercato sono disponibili diversi software per aiutarti con l'editing video (per saperne di più, consulta la sezione "Strumenti di editing video" dell'articolo).

14. Fai funzionare i video su più dispositivi

I video sono ottimi strumenti di apprendimento per gli studenti moderni, in particolare i millennial. Quindi, è bene progettare i tuoi video di formazione in modo che siano accessibili su più dispositivi, inclusi desktop, laptop, tablet e smartphone con dimensioni dello schermo e risoluzioni diverse.

• Il design deve essere reattivo e adattarsi a più dimensioni dello schermo
• Tutti i pulsanti delle funzioni del tuo video dovrebbero essere abbastanza grandi per i dispositivi touch
• Assicurati che la quantità di contenuti per schermo sia giusta per schermi di piccole dimensioni.
• Assicurati che i tuoi video funzionino anche su tutti i browser

15. Considerazioni legislative

Fai attenzione al copyright, soprattutto quando prevedi di distribuire i tuoi video attraverso un canale pubblico. In questo caso, la migliore pratica consiste nell'utilizzare un materiale concesso in licenza come Creative Commons. Ci sono anche motori di ricerca che possono aiutarti a scoprire tali materiali.

Quali sono i migliori strumenti di editing video per rispolverare i tuoi video?

Un efficiente software di editing video ti aiuterà a creare fantastici video di formazione. Sebbene esistano strumenti separati per dispositivi Windows, iOS e Android, alcuni strumenti funzionano anche su tutte le piattaforme.

1. Premiere Pro:questo è un prodotto Adobe e uno dei migliori software di editing video. Questo strumento di editing standard del settore funziona bene sia su PC che su Mac.

1. CyberLink PowerDirector 365:questo è un software di editing video conveniente sia per i professionisti che per i creativi. Offre molteplici strumenti di modifica per rendere il tuo lavoro estremamente semplice e produrre un ottimo risultato.

1. Corel VideoStudio:questo è un software di editing ricco di funzionalità con più strumenti di facile modifica.

Quando hai un budget limitato e cerchi uno strumento di editing video professionale gratuito, puoi provare le seguenti opzioni:

1. Vimeo:un modo semplice per semplificare l'editing video

1. Invideo:qui puoi goderti una miriade di opzioni di modifica come l'animazione con un clic, la rimozione dello sfondo, l'integrazione del logo con un clic, ecc.

1. Lightworks:questo editor è compatibile con i sistemi Windows, Mac e Linux. Questo software di editing video di livello professionale ti consente di modificare qualsiasi tipo di video.

1. OpenShot:questo editor video opensource è un software ricco di funzionalità e facile da usare.

Ultima riflessione!

I video sono potenti componenti di formazione e, per fortuna, non sono così costosi da creare. I video di formazione ben realizzati possono avere il massimo ROI senza effettuare ulteriori investimenti. Puoi persino creare video coinvolgenti e interessanti utilizzando risorse gratuite per scopi di formazione.

Si spera che questo articolo ti abbia dato alcune idee su come realizzare un video di formazione efficace e che attiri l'attenzione. Puoi utilizzare qualsiasi tipo di creazione di video di formazione e implementare i suggerimenti sopra menzionati per produrre un risultato coinvolgente per migliorare l'esperienza del tuo studente.