9 app aziendali che uso ogni giorno nella mia attività di produzione video

Ho pensato che sarebbe stato utile alzare un po' il sipario e mostrarti quali app e programmi aziendali utilizzo regolarmente nella mia attività di produzione video.

Ci è voluto molto tempo per ridurli a soli 9. Ovviamente, utilizzo un'enorme quantità di app aziendali durante il giorno nella mia attività (sia con le mie società di produzione che qui su Filmmaking Lifestyle).

Volevo suggerire app un po' fuori dall'ordinario. In questo modo, i lettori possono scoprire qualcosa di nuovo e magari avere un'idea qua e là.

Quando ho iniziato questo articolo mi sono reso conto che ci sono una serie di app e programmi che, in quanto professionisti della produzione video (e registi), probabilmente diamo per scontati.

Ad esempio, non ho trovato molto utile menzionare software di editing video come Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere, ecc.

Inutile dire che se gestisci una società di produzione video di successo, tu (o qualcuno del tuo team) utilizzi software di editing in qualche modo ogni giorno.

Senza ulteriori indugi, ecco 9 fantastiche app che utilizzo quotidianamente nella mia attività di produzione video:

Hubspot CRM

Fai fatica a mantenere organizzati i tuoi contatti? Ti ritrovi a confondere i potenziali clienti e in quale fase della negoziazione ti trovi?

Se hai difficoltà a tenere traccia dei tuoi contatti, o pensi semplicemente che sia tempo per una soluzione più semplice e snella, allora dovresti dare un'occhiata a Hubspot CRM. CRM sta per Customer Relationship Management, tra l'altro.

Uso questa app da un po' di tempo ormai per tenere traccia dei miei contatti e delle varie fasi in cui si trovano.

Il sistema è semplice e offre un flusso di lavoro diretto da sinistra a destra, in cui ogni lead viene spostato su varie caselle che indicano una fase diversa del ciclo di vendita.

Quindi potresti avere una pipeline come questa:contattato una volta, contattato due volte, negoziato, chiuso – vinto, chiuso non interessato, ecc.

Aggiungi i contatti alla tua pipeline e Hubspot ti dà la possibilità di aggiungere tutti i tipi di informazioni importanti a ciascun lead, dal nome e indirizzo e-mail alla data delle riprese e alla scadenza prevista per la chiusura.

Ti consiglio vivamente di dare un'occhiata a Hubspot se stai ampliando la tua attività e scopri che carta e penna e l'app per appunti sul tuo telefono iniziano a mancare.

Se non ti piace l'aspetto di Hubspot, ci sono molti altri CRM là fuori.

Costo:gratuito.

Trello

Trello è l'unica app per elenchi di cose da fare di cui avrai mai bisogno.

Ecco, l'ho detto. Ma è anche molto più di una semplice app per l'elenco delle cose da fare.

Trello utilizza un sistema molto semplice di schede su uno schermo e un sistema di "schede" trascina e rilascia da sinistra a destra su cui sono scritte le tue attività.

Ma non lasciarti ingannare dalla semplicità. Questa semplice idea è geniale e deve essere sperimentata nella pratica per capire davvero quanto sia potente.

Uso Trello per le attività quotidiane, le attività settimanali e le attività mensili. Lo uso anche per creare una "visione a volo d'uccello" di attività e progetti per i prossimi mesi.

Per questo motivo, è anche un'ottima soluzione di panoramica della gestione dei progetti. L'aspetto della semplicità e del movimento dell'app crea stranamente dipendenza e ti renderà sicuramente più produttivo se la usi regolarmente.

Inoltre, può essere utilizzato per tracciare i lead in un modo simile a quello dell'app Hubspot (menzionata sopra).

Venduto su di esso? Ecco un ottimo modo per configurare Trello per renderti più produttivo nella tua vita lavorativa (e personale) a partire da oggi.

Non dirò molto su Trello perché ho intenzione di scrivere un articolo lungo tutto su questa fantastica app. Faccio così tanto con Trello sia nella mia attività che vita personale.

Non limitarti a credermi sulla parola:

Costo:gratuito (sono disponibili componenti aggiuntivi premium).

Espansione di testo

Man mano che la tua attività di video cresce, scoprirai di ricevere sempre più email. E sono sicuro che troverai anche molte di quelle email che fanno praticamente le domande più e più volte.

Quando esegui una produzione video abbastanza a lungo, noti che emergono degli schemi.

Un buon esempio di questo è il mercato della videografia di matrimonio:sono sicuro che hai sentito questo, "Come faccio a pagare il deposito?"

Per domande del genere, TextExpander è fantastico. Ti permette di scrivere brevi righe che si espandono in risposte complete. Ad esempio, potresti digitare "deposito" e si trasformerà nella tua risposta memorizzata completa sui depositi. Da lì, puoi sempre modificare il testo per adattarlo alla situazione specifica, se necessario.

TextExpander è diventato utile anche per rispondere alle e-mail inviate su Filmmaking Lifestyle. Quando ricevi molte email, un'app come TextExpander è un vero risparmio di tempo.

Ottimo strumento per aiutarti a rispondere alle tue email in modo più rapido ed efficiente.

Costo:$ 44,95 (prova gratuita disponibile).

MPEG Streamclip

Come ho detto all'inizio di questo articolo, non volevo menzionare le app ovvie come FCPX, Premiere, After Effects e tutte le app di produzione cinematografica standard che sono un dato di fatto in qualsiasi fiorente società di produzione. Ma MPEG Streamclip, sebbene sia correlato all'editing, è leggermente diverso.

Se sia o meno la migliore app del suo tipo attualmente disponibile è in discussione, ma è la mia app preferita per convertire filmati in una gamma di formati diversi.

Ho scoperto questa piccola app gratuita per la prima volta molte lune fa, quando Philip Bloom l'ha menzionata per la prima volta come un ottimo convertitore di filmati per gli utenti di fotocamere DSLR. Sono abbastanza sicuro che ora Philip stia consigliando una soluzione software diversa, ma sto ancora utilizzando MPEG Streamclip.

È semplice, efficace e porta a termine il lavoro velocemente. Trovo che sia molto utile per convertire filmati di tutti i tipi, ma soprattutto filmati direttamente da una DSLR in Apple Prores.

Costo:gratuito.

PluralEyes

In modo simile, questo è correlato all'editing, ma non è un sospetto come FCP e simili. È anche uno che probabilmente hai già incontrato prima. Ma lo stai usando?

Se stai registrando un suono fuori dalla videocamera (cosa che dovresti fare), avrai bisogno di qualcosa per sincronizzare quell'audio con il video che hai registrato.

PluralEyes sincronizzerà l'audio con il video da diverse sorgenti sonore contemporaneamente. In effetti, puoi eseguire praticamente qualsiasi cosa con questa piccola e robusta app e la sincronizzerà magnificamente per te.

Vorrei esortare tutti ad andare là fuori e acquistare questa piccola fantastica app. Per la sincronizzazione del suono, non ho trovato nulla che lo batta.

Costo:$ 299 (prova gratuita disponibile).

Scrittore

Su una lunghezza d'onda diversa, ecco un'ottima app per scrivere. Scrivener offre molte opzioni diverse per salvare e classificare diversi testi, oltre ad essere un'ottima soluzione per la scrittura senza distrazioni.

Questa app sta diventando sempre più popolare, ma per molto tempo è stata un'incognita virtuale. Le persone normalmente usano solo le ovvie soluzioni di scrittura che vengono date loro da bambini, come Microsoft Word, OpenOffice, ecc.

Scrivener è molto più di "un'altra Parola", però. Con la possibilità di inserire idee e pensieri in formazioni di carte, puoi utilizzare Scrivener come un modo per organizzare e pianificare qualsiasi cosa.

Uno degli usi cinematografici più interessanti di Scrivener è il modo in cui le persone lo hanno usato come strumento di sceneggiatura. E più sceneggiatori che mai si rivolgono a Scrivener per scrivere le loro sceneggiature.

Ecco un video che mostra come Scrivener può essere utilizzato per arricchire le idee sui personaggi durante la pianificazione di una sceneggiatura:

Naturalmente, non è solo uno strumento di sceneggiatura. Lo uso specificamente per organizzare idee, pianificare progetti e servizi fotografici e, in generale, come spazio di archiviazione di informazioni per vari progetti di scrittura.

La facile ricercabilità di Scrivener è un grande vantaggio, inoltre posso facilmente spostare idee e pensieri in giro, oltre a combinarli insieme. È fantastico scrivere post di blog proprio come questo.

Come un'altra opzione di "raccolta di informazioni", dai un'occhiata al sempre popolare Evernote. Evernote ha molte delle stesse funzionalità e un paio di quelle che Scrivener non ha. Il tuo chilometraggio può variare e sto cercando di mantenere questo elenco piccolo.

Costo:$ 45

Alfred

Hai mai faticato a trovare cose sul tuo computer? Alfred è una piccola app pratica che rende molto più facile trovare le cose sul tuo Mac.

Alfred rende la ricerca sul tuo Mac molto più semplice. Elimina praticamente anche la funzionalità della funzione Spotlight integrata.

Inoltre, puoi "programmare" Alfred per eseguire un numero qualsiasi di attività, una sorta di soluzione "se questo, allora quello". E no, non è necessario essere un programmatore o qualcosa del genere.

Ancora un po' confuso? Questo video offre un'ottima introduzione:

Come registi, lavoriamo costantemente con un sacco di file diversi. Sono sicuro che fatichi a trovare le cose più di una volta al giorno, giusto? Alfred rende tutto molto più semplice.

Se sei un utente Windows, dai un'occhiata a Launchy, che fa un lavoro simile.

Costo:gratuito (sono disponibili componenti aggiuntivi premium)

Serie

Ho già menzionato Streak qui su Filmmaking Lifestyle. Ora è un pilastro nel mio set di strumenti per il video business, poiché è così dannatamente potente.

Streak è essenzialmente un CRM (Customer Relationship Management) realizzato per adattarsi al tuo programma di posta elettronica preferito.

Uso Gmail e Streak si adatta perfettamente alla mia configurazione di Gmail. Ti consente di aggiungere "scatole" e "condutture" al tuo account e-mail in modo da poter tracciare esattamente dove si trova un cliente nella tua pipeline di vendita.

Ne abbiamo discusso nella sezione vendite. Quando il tuo processo di vendita con un cliente passa alla fase successiva, Streak lo aggiungerà alla sezione successiva della tua pipeline.

Molto bello e molto facile da usare!

Oltre a monitorare il processo di vendita, Streak ti consente anche di monitorare i tassi di apertura della tua e-mail.

Ciò significa che puoi effettivamente dire se una persona ha aperto la tua e-mail, che ora ha fatto, dove si trovava, quale dispositivo ha usato (!!) e anche cosa ha mangiato a colazione prima di aprire l'e-mail!

Ok, scherzo con l'ultimo. Non puoi dire cosa ha mangiato una persona a colazione prima di aprire la tua email!

Ecco il punto:questo rende molto più facile tenere traccia se le persone stanno ricevendo la tua email (leggi:non entrare nella cartella della posta indesiderata per errore).

Preoccupato che un potenziale cliente non abbia ricevuto la tua risposta a una richiesta? Preoccupato che qualcuno potrebbe non aver ricevuto il tuo preventivo in quanto conteneva un allegato di grandi dimensioni? Streak risolve tutti questi problemi e altro ancora.

E il prezzo? Gratis!

Dai un'occhiata.

Costo:gratuito.

Crashplan

Se tutto fallisce, è necessario disporre di un piano di backup. Ne abbiamo parlato prima e la perdita di dati è un albatro onnipresente che incombe su qualsiasi azienda/professionista che si occupa di grandi quantità di media.

Non farti cogliere impreparato:hai necessità per eseguire il backup dei file, in particolare del lavoro del cliente. Ho menzionato nell'articolo sull'archiviazione multimediale (collegato sopra) che avere i tuoi dati importanti archiviati in almeno due posti (due posizioni separate) è un requisito minimo, ma avere un servizio di backup online ti dà maggiore tranquillità.

È qui che entra in gioco Crashplan. Ho menzionato che questo elenco di 9 app coprirebbe le cose che uso ogni giorno. Potrei non usarlo attivamente tutti i giorni, ma Crashplan ticchetta senza essere visto in background... eseguendo il backup di tutto.

Ci sono molte opzioni diverse e Crashplan soddisfa ogni esigenza.

Vale la pena considerare altre opzioni di archiviazione dati come il popolare Dropbox e Google Drive, ma Crashplan ha capacità che altre opzioni non hanno.

Costo:$ 5 al mese / $ 10 al mese (disponibile in prova gratuita).

BONUS:Ciclo del sonno

Sì, non è direttamente correlato alla produzione video. Ma è sicuramente una piccola app importante per me.

Il ciclo del sonno misura quanto dormi, la qualità di quel sonno e molto altro.

Si posiziona tranquillamente sul telefono mentre dormi, tenendo traccia dei tuoi movimenti con attenzione. Ah, sì, dovrei dire che devi tenere il telefono abbastanza vicino a te mentre dormi. Non deve essere troppo vicino, ma l'app deve utilizzare i movimenti di vibrazione del telefono per tenere traccia dei dati.

Sleep Cycle non si limita a monitorare il tuo sonno, ma ti offre grafici interessanti in modo da poter vedere nella forma visiva quanto bene (o non bene!) hai dormito. Tiene traccia dei dati quotidianamente e fornisce grafici settimanali, mensili, annuali e di tutti i tempi. Tiene traccia del tempo medio a letto, del tempo medio di coricarsi, del tempo medio di sveglia, dei movimenti e di un intero carico di altre cose che mette sotto forma di grafico.

Sleep Cycle tiene traccia del sonno delle persone in centinaia di paesi, quindi c'è un'interessante funzione in cui puoi confrontare il tuo sonno con le medie nazionali di tutto il mondo.

Per finire:è anche un allarme dannatamente cool! Sì, dì addio agli allarmi che squillano abrasivi, questa app ha una gamma di suoni per l'allarme, ma mi sono bloccato con quello predefinito che è un allarme camino piuttosto freddo che ti facilita lentamente la giornata.

Perché vorresti tutte queste statistiche? Beh, non è essenziale. Ma se sei un fanatico della salute e del fitness come me, è una piccola app stravagante da avere.

Costo:$ 0,99