Oggi, molte organizzazioni del governo locale stanno rendendo le loro trasmissioni disponibili al pubblico su Internet. Le riunioni del consiglio comunale, i consigli comunali e una moltitudine di commissioni dai parchi e attività ricreative all'abbattimento dei fastidi stanno trasmettendo in streaming le loro sessioni online.
Alcuni eventi mondiali, come la nuova pandemia di coronavirus (COVID-19) del 2020, potrebbero costringere le organizzazioni governative a passare a un formato di trasmissione solo online. Idealmente, i governi dovrebbero essere preparati a farlo rapidamente.
Solo un decennio fa, le trasmissioni governative richiedevano l'accesso a un canale pubblico o via cavo insieme a uno staff di professionisti AV per organizzare il processo. Oggi è molto più facile per i direttori delle comunicazioni del governo locale, gli impiegati, i funzionari eletti o i direttori IT trasmettere i loro eventi. Anche con uno staff molto limitato, i governi sono in grado di trasmettere in diretta grazie all'accessibilità del live streaming.
Ecco come rendere possibile lo streaming live del tuo consiglio comunale, nel modo più semplice.
Come configurare lo streaming video in diretta per il governo
La configurazione di uno streaming live consiste essenzialmente in 3 passaggi:acquisire l'audio e il video, codificarlo e inviarlo a una destinazione di streaming online. Pertanto, ci sono tre domande principali a cui rispondere prima di impostare un live streaming del consiglio comunale:
- Come catturerai lo stream?
- Dove andrai dal vivo?
- Come codificherai il flusso video?
Per acquisire l'audio e il video, è necessario scegliere una o più telecamere e posizionarle nella sala riunioni. In termini di destinazioni di streaming, puoi scegliere di andare in diretta sulle piattaforme più popolari e pubbliche, come YouTube, Facebook Live. Se stai cercando una destinazione di streaming con maggiore controllo e privacy, dai un'occhiata a CDN come Panopto, Kaltura o Streamshark.
Nella nostra mente, la vera differenza nelle configurazioni ruota principalmente attorno alla codifica video. La codifica si riferisce al processo di digitalizzazione di video e audio in un formato video live da visualizzare sul Web. Diamo un'occhiata ad alcune diverse opzioni su come codificare il tuo consiglio comunale in tempo reale:
La configurazione più semplice:codificatore hardware dedicato
Un'altra opzione è utilizzare un codificatore hardware come Pearl Mini per andare in diretta. La configurazione è abbastanza semplice:collegare fino a 3 telecamere all'encoder hardware, configurare la posizione dello streaming e avviare lo streaming tramite Ethernet. Passa da una sorgente all'altra in tempo reale per mostrare diverse angolazioni. Puoi anche aggiungere al volo semplici titoli e sovrapposizioni (nomi, loghi e altri elementi grafici). L'hardware di streaming come Pearl Mini ti consente di andare in diretta su Facebook Live, Youtube o qualsiasi altro CDN come Kaltura, Panopto o qualsiasi altro server sicuro. Pearl Mini è integrato con Panopto e Kaltura CDN per programmare i tuoi live streaming in anticipo in modo che tu non debba preoccupartene. È anche possibile il multistreaming, il che significa che puoi andare in diretta su Youtube e Facebook Live contemporaneamente.
Questa configurazione è più semplice rispetto all'utilizzo del software di streaming per una serie di motivi. Innanzitutto, non richiede un computer. Tutta la codifica viene eseguita dal dispositivo stesso. In secondo luogo, è molto facile da usare:tutta la commutazione in tempo reale può essere eseguita utilizzando il display touchscreen. Ottieni un live streaming affidabile, ogni volta. 
Impostazione del budget:codificatore hardware semplice
Se il tuo governo locale non ha un budget elevato da spendere per la produzione di video dal vivo, ma desidera comunque trasmettere in diretta su YouTube o Facebook Live utilizzando una sorgente video + audio, considera l'utilizzo di un semplice codificatore come Webcaster X2. In questo scenario, la fotocamera è collegata alla Webcaster X2 tramite un cavo HDMI. L'audio arriva attraverso la fotocamera. Quindi, Webcaster X2 è configurato per andare in diretta su un'unica destinazione (YouTube o Facebook Live) tramite Wi-Fi o Ethernet.
Molti piccoli governi locali utilizzano questa configurazione per trasmettere in streaming le riunioni del consiglio comunale perché è molto semplice ed economica. Ad esempio, la città di Ashland, Ohio, utilizza un Webcaster X2 per i live streaming del consiglio comunale. 
Configurazione avanzata:software di streaming
Se stai cercando una configurazione più avanzata che includa una serie di videocamere, commutazione live, titolazione e altra grafica, il software di streaming potrebbe essere la strada da percorrere. Il software di streaming utilizza un computer per codificare video e audio. Per portare il video nel computer dovrai utilizzare una scheda di acquisizione USB simile a AV.io HD.
Molto probabilmente avrai bisogno dell'aiuto di un professionista AV per configurare e utilizzare il software. L'esecuzione di software di streaming richiede anche un computer potente. Questa configurazione di codifica richiederà probabilmente più lavoro e personale competente rispetto all'utilizzo di un semplice codificatore. 
Ecco un ottimo esempio della città di Westfield, Indiana, che utilizza Pearl per fare un live streaming del consiglio comunale. Una sorgente video è la telecamera, puntata verso il consiglio, e l'altra sorgente video è un laptop con l'agenda. Questo layout affiancato rende molto facile seguire.
Ci sono alcune altre cose da tenere a mente quando si configura il live streaming, come una larghezza di banda di rete sufficiente, testare in anticipo le apparecchiature e altro ancora. Se vuoi saperne di più sui meccanismi del live streaming, consulta la nostra guida al live streaming:
Come trasmettere in live streaming:una guida di sopravvivenza per principianti
Leggi di piùPerché le amministrazioni locali utilizzano il live streaming?
Mandato di trasparenza
Diversi Stati e città richiedono ai governi di trasmettere al pubblico i loro incontri. Ad esempio, nel 2014, la città di New York ha approvato una legislazione che richiede a tutti i consigli della comunità di trasmettere in streaming le riunioni del consiglio. Sebbene molti eventi governativi siano trasmessi su canali pubblici e via cavo, le organizzazioni più piccole non hanno sempre le risorse per essere incluse su queste piattaforme. Con la democratizzazione globale del live streaming, tuttavia, è molto più facile per i governi locali andare in diretta su Internet e raggiungere i propri elettori.
Fornire informazioni e aumentare il coinvolgimento
Anche se i canali di accesso pubblico trasmettono molti eventi del consiglio comunale, il numero di persone che hanno accesso a questi canali sta diminuendo. Le persone, in particolare le generazioni più giovani, stanno optando per il digitale. Più persone sono connesse a Internet che mai e raggiungere gli elettori dove si trovano è un buon modo per aumentare il loro coinvolgimento. È facile raccogliere il feedback dei cittadini utilizzando il live streaming, che dà voce al pubblico. Inoltre, il live streaming rende l'evento disponibile per coloro che non possono partecipare di persona. Di conseguenza, più persone sono coinvolte nel processo democratico in tempo reale, ovunque si trovino.
Presenza digitale
Viviamo nell'era del marketing totale e il processo politico non fa eccezione. Avere una forte presenza digitale è importante sia per i grandi marchi che per i politici. Personaggi politici e governi locali scelgono di andare in diretta per essere più in contatto con i loro elettori. Anche se un'organizzazione governativa non è tenuta a trasmettere le proprie sessioni pubbliche, andare in diretta è un buon modo per dimostrare trasparenza e responsabilità. Crea un forte legame diretto tra i rappresentanti e il loro pubblico.
Conclusione
Ci auguriamo che questo articolo sia stato utile per comprendere le impostazioni del live streaming del governo locale e del consiglio comunale. Grazie a questo canale di comunicazione digitale, più cittadini che mai possono accedere facilmente a informazioni affidabili e accurate in modo tempestivo. Inoltre, i governi locali possono essere responsabili e onesti con i cittadini su come vengono condotti gli affari e su come vengono spesi i soldi delle tasse.